房地產(chǎn)項(xiàng)目推介會(huì)策劃書(shū)
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活動(dòng)主題:xxxx高端客戶聯(lián)誼會(huì)暨別墅產(chǎn)品推介會(huì)
活動(dòng)時(shí)間:xxx年3月28日,14:30
活動(dòng)地點(diǎn):xx國(guó)際大酒店
參與人員:xxx工商局領(lǐng)導(dǎo)、xxx公積金管理處領(lǐng)導(dǎo)、xxx物價(jià)局領(lǐng)導(dǎo)、xxx房產(chǎn)局領(lǐng)導(dǎo)、xxx合作銀行領(lǐng)導(dǎo)、開(kāi)發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)、施工單位領(lǐng)導(dǎo)、房產(chǎn)風(fēng)水專家、別墅物業(yè)管理公司領(lǐng)導(dǎo)、潛在目標(biāo)客戶、新聞?dòng)浾?/p>
參加人數(shù):50—80人
活動(dòng)內(nèi)容:高端客戶聯(lián)誼,別墅產(chǎn)品推介(酒會(huì)、文藝節(jié)目表演、產(chǎn)品推介)
酒會(huì):目的是聯(lián)誼溝通
文藝節(jié)目表演:目的是助興,主要有時(shí)裝秀、室內(nèi)魔術(shù)、與嘉賓互動(dòng)的'國(guó)標(biāo)舞等;
產(chǎn)品推介:產(chǎn)品總體介紹、規(guī)劃介紹、景觀設(shè)計(jì)介紹、整體風(fēng)水設(shè)計(jì)介紹、物業(yè)服務(wù)介紹等;
活動(dòng)程序:1、會(huì)前嘉賓邀請(qǐng)、記者邀請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議程序制定、物資準(zhǔn)備、人員協(xié)調(diào)、合作單位協(xié)調(diào);
2、高端客戶聯(lián)誼會(huì)、別墅產(chǎn)品推介會(huì)正式開(kāi)始前的會(huì)場(chǎng)檢測(cè)(電源、音響、會(huì)場(chǎng)布置、邀請(qǐng)人員落實(shí)、人員協(xié)調(diào)、會(huì)議物資等);
3、高端客戶聯(lián)誼會(huì)、別墅產(chǎn)品推介會(huì)正式開(kāi)始;
4、高端客戶聯(lián)誼會(huì)、別墅產(chǎn)品推介會(huì)后的效果總結(jié);
活動(dòng)細(xì)則:
。1)會(huì)場(chǎng)布置:
場(chǎng)外:
—主入口門(mén)外設(shè)置拱門(mén)一處,花籃8—12只、簽到臺(tái)一處
—入口處迎賓禮儀2位,簽到處迎賓禮儀4位
—會(huì)場(chǎng)專用泊車位若干,車輛調(diào)度人員2位
場(chǎng)內(nèi):
—餐桌8套(每套10人),椅子帶椅套,桌上擺放號(hào)碼牌“xxxx別墅2號(hào)桌”(號(hào)碼牌尺寸酒店提供)
—嘉賓講話用主講臺(tái)
—背景板一處(根據(jù)所選酒店具體情況決定尺寸),或用投影儀設(shè)備
—場(chǎng)內(nèi)綠色植物(根據(jù)所選酒店具體情況決定數(shù)量,望酒店提供)
—嘉賓座位及出席人員座位安排,主桌1桌,主要安排領(lǐng)導(dǎo)就座
— xxxx暨別墅產(chǎn)品宣傳用品(x展架或易拉寶)
—視頻設(shè)備,播放企業(yè)宣傳用品
—音響設(shè)備(主講話筒兩只)
。2)物品準(zhǔn)備
—渲染用品:拱門(mén)、花籃、背景板、嘉賓胸花(80朵)、花團(tuán)2束(簽到處1束,主講臺(tái)1束),香檳塔1座(酒店提供,配專門(mén)開(kāi)香檳的服務(wù)員,國(guó)產(chǎn)香檳)
—宣傳用品:x展架或易拉寶(6—8個(gè))、dm單頁(yè)(xxxx別墅產(chǎn)品,150份),號(hào)碼牌
—配套用品:請(qǐng)柬100份,簽到本1本,簽到筆2支,名片放置箱1只,數(shù)碼相機(jī)2臺(tái)、dv攝像機(jī)1臺(tái)
—宣講用品:領(lǐng)導(dǎo)講話稿,主持人開(kāi)場(chǎng)辭
—其他物品:會(huì)議需要的其他物品,如迎賓禮儀綬帶、國(guó)標(biāo)舞曲等
。3)人員準(zhǔn)備
—全程協(xié)調(diào)人員2名(負(fù)責(zé)嘉賓邀請(qǐng)、記者邀請(qǐng)核實(shí)等)
—執(zhí)行人員3名(負(fù)責(zé)會(huì)議地點(diǎn)落實(shí)、布置)
—會(huì)議主持人員1名(由我方銷售人員選出)
—迎賓接待禮儀6位,接待人員2位
—車輛調(diào)度人員2名(可由會(huì)議地點(diǎn)的保安擔(dān)任)
—會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員2—3名(負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)拍攝、沏茶、遞物等服務(wù))
。4)合作單位落實(shí)
—會(huì)議合作地點(diǎn)
—宴會(huì)合作地點(diǎn)
—廣宣用品制作
(5)會(huì)議流程
—22日—23日(會(huì)議籌備期)
活動(dòng)方案的確定:薦總、李總
人員分工與任務(wù)落實(shí)監(jiān)督:薦總、李總
與會(huì)嘉賓邀請(qǐng):置業(yè)顧問(wèn)落實(shí)嘉賓具體地址,發(fā)放請(qǐng)柬邀請(qǐng)參加
邀請(qǐng)步驟:甄選客戶—按地址投遞請(qǐng)柬—電話追訪確認(rèn)—再次電話確認(rèn)—登記
會(huì)議地點(diǎn)落實(shí):酒店宴會(huì)廳,會(huì)場(chǎng)具體狀況資料搜集,宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn)
嘉賓講話稿落實(shí):發(fā)言嘉賓的講話順序及內(nèi)容,主持人開(kāi)場(chǎng)辭
相關(guān)物資準(zhǔn)備:胸花、簽到用品、拱門(mén)、花籃、x展架或易拉寶、數(shù)碼相機(jī)、dv攝像機(jī)、迎賓禮儀綬帶、國(guó)標(biāo)舞曲等
— 23—27日(會(huì)議檢測(cè)期)
會(huì)場(chǎng)物資落實(shí):會(huì)場(chǎng)音響、話筒、電源、桌椅、講臺(tái)、綠化、視頻設(shè)備等相關(guān)內(nèi)容
渲染物品落實(shí):拱門(mén)、花籃、背景板、胸花、花團(tuán)、香檳塔,號(hào)碼牌
宣傳物品落實(shí):dm單、x展架或易拉寶
配套用品落實(shí):請(qǐng)柬、簽到用品、數(shù)碼相機(jī)、dv攝像機(jī)、迎賓禮儀綬帶、國(guó)標(biāo)舞曲等
宣講用品落實(shí):嘉賓講話稿,主持人開(kāi)場(chǎng)辭
相關(guān)人員落實(shí):講話嘉賓、主持人、迎賓禮儀、工作人員
邀請(qǐng)人員落實(shí):置業(yè)顧問(wèn)上報(bào)邀請(qǐng)人員確切數(shù)量
— 28日(會(huì)議執(zhí)行期)
會(huì)議簡(jiǎn)要流程:
置業(yè)顧問(wèn)對(duì)邀請(qǐng)到的嘉賓再次確認(rèn)
迎賓人員在會(huì)場(chǎng)外迎接嘉賓
嘉賓簽到
迎賓禮儀為嘉賓佩帶胸花,將嘉賓領(lǐng)入會(huì)場(chǎng)
會(huì)議開(kāi)始,嘉賓按順序講話,中間穿插節(jié)目表演
記者提問(wèn)
會(huì)后晚宴
嘉賓合影
會(huì)議細(xì)節(jié)流程:
9:00—12:00:會(huì)場(chǎng)物資、渲染物品、宣傳物品、配套用品、宣講用品等進(jìn)一步落實(shí)
9:00—12:00:會(huì)場(chǎng)布置,會(huì)場(chǎng)檢測(cè)(音響測(cè)試、電源測(cè)試等)
12:00—13:30:會(huì)場(chǎng)布置結(jié)束,檢查個(gè)崗位人員到位情況,布置物品的細(xì)節(jié)調(diào)整,工作人員工作餐落實(shí)
13:30—14:30:所有人員到位,嘉賓簽到,迎賓禮儀和迎賓人員將嘉賓帶入會(huì)場(chǎng),會(huì)場(chǎng)播放班德瑞電聲音樂(lè)或克萊斯曼鋼琴曲
14:30—15:50:主持人致開(kāi)場(chǎng)辭(2分鐘左右),與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)代表講話并致賀詞(2—3位,10分鐘左右),開(kāi)啟香檳酒,倒入香檳塔(5—8分鐘)時(shí)裝走秀表演(5—10分鐘左右),開(kāi)發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)講話(3—5分鐘左右),戶型設(shè)計(jì)介紹(10—15分鐘),室內(nèi)魔術(shù)表演(3—5分鐘),景觀設(shè)計(jì)介紹(10—15分鐘),別墅風(fēng)水介紹(10—15分鐘)歌舞表演(5—8分鐘),宴會(huì)開(kāi)始;
16:00—17:10:聯(lián)誼會(huì)宴會(huì),16:30,宣布表演國(guó)
標(biāo)舞節(jié)目,將邀請(qǐng)?jiān)谧钨e共同參加。
17:30—17:50:與會(huì)嘉賓合影
18:00:宴會(huì)結(jié)束
費(fèi)用預(yù)算:略
附:
表一:準(zhǔn)備內(nèi)容清單
名稱數(shù)量備注
一、物品
拱門(mén)1處會(huì)議地點(diǎn)門(mén)外
花籃8—12只放在酒店主入口兩側(cè)
請(qǐng)柬100份邀請(qǐng)嘉賓,自購(gòu)
胸花80支給與會(huì)嘉賓佩帶
禮儀綬帶6條迎賓禮儀佩帶
花團(tuán)2組簽到處1組,主講臺(tái)1組
簽到用品1套簽到本1本,簽到筆2支
數(shù)碼相機(jī)2臺(tái)公司自備
dv攝像機(jī)1臺(tái)公司自備
背景板1塊根據(jù)會(huì)議地點(diǎn)大小制作
易拉寶6—8個(gè)可以是x展架
dm單頁(yè)150份別墅產(chǎn)品
號(hào)碼牌8個(gè)尺寸酒店提供,設(shè)計(jì)制作
開(kāi)場(chǎng)辭1份主持人使用
講話稿6—10份每位領(lǐng)導(dǎo)、公司人員宣講使用
純凈水4箱20瓶/箱,嘉賓和工作人員飲用水
盒飯若干根據(jù)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)工作人員數(shù)量確定
二、人員
協(xié)調(diào)人員2位負(fù)責(zé)嘉賓邀請(qǐng)、記者邀請(qǐng)等
執(zhí)行人員3位負(fù)責(zé)會(huì)議地點(diǎn)落實(shí)
主持人員1位由我方銷售人員選出
迎賓禮儀4位另接待人員2位
車輛調(diào)度2位可由會(huì)議地點(diǎn)的保安擔(dān)任
會(huì)場(chǎng)服務(wù)2—3位負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)拍攝、沏茶、遞物等服務(wù)
表二:會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備
名稱數(shù)量備注
主講臺(tái)1座嘉賓講話使用
主席臺(tái)1座立式,木質(zhì)
嘉賓席8桌桌面擺放飲料
電源5處門(mén)前拱門(mén)一處,場(chǎng)內(nèi)使用2處,備用2處
音響1套話筒2只,功放1組,vcd1組,音響2組,視頻設(shè)備1組
簽到臺(tái)1座長(zhǎng)桌1張,帶藍(lán)色帷幔;椅子2張,帶椅套
托盤(pán)1只最好為金色,盛放嘉賓胸花
綠色植物1套不少于3組,數(shù)量不少于10盆
現(xiàn)場(chǎng)車位10處專用車位
車輛調(diào)度2位負(fù)責(zé)本次會(huì)議的車輛調(diào)度
現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)4位酒會(huì)遞送濕毛巾,最好為天使打扮,用籃子拎著濕毛巾遞送
表三:演出準(zhǔn)備
名稱數(shù)量備注
時(shí)裝走秀8人專業(yè)走秀人員,身高168cm以上
室內(nèi)魔術(shù)1—2人專業(yè)魔術(shù)表演
歌舞表演1組專業(yè)表演,民族舞或現(xiàn)代舞
國(guó)標(biāo)舞8人專業(yè)國(guó)標(biāo)舞演員,身高168cm以上,
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