“愛讓他們的冬天更溫暖”義捐義賣活動策劃書
時間流逝了,匆匆的流逝了,工作已經(jīng)告一段落了,我們的工作又將迎來新的階段,又有了新的目標(biāo),是時候認(rèn)真思考策劃書如何寫了。一起來參考策劃書是怎么寫的吧,以下是小編收集整理的“愛讓他們的冬天更溫暖”義捐義賣活動策劃書,歡迎大家分享。
一、活動背景
1、當(dāng)我們每天過著舒適愜意的大學(xué)生活時,重慶市綦江縣有個6歲的女孩周春艷正在承受著巨大的不幸,她從小就渾身發(fā)紫,經(jīng)常感冒高燒,就連普通小朋友的跑跑跳跳對她來說都是一種奢望,在去年八月她被確診為復(fù)雜型先天性心臟病,如再不醫(yī)治在短短幾年之內(nèi)她就將會有生命危險!而手術(shù)的費用卻是對他們家來說猶如天文數(shù)字的十萬余元!
周春艷小朋友家住綦江縣石角鎮(zhèn)千秋村,家有年老多病的外曾祖母和外公、外婆,父親因病只能做閑散工,而之前為了維系小春艷的生命,家里已經(jīng)是負(fù)債累累,面對如此高額的手術(shù)費用,他們只能以淚洗面,束手無策……
2、天氣漸冷,我們學(xué)校學(xué)生,特別是高年級的,存有一些不穿、不用的衣物,需要處理,F(xiàn)在青海省玉樹州最低氣溫已到了零下,稱多縣老干局是一個比較貧困的地區(qū),學(xué)校比較分散。冬季嚴(yán)寒難耐,孩子們只能在簡陋的教室里讀書,沒有合適的衣服穿……現(xiàn)在已經(jīng)有很多人關(guān)注稱多這塊地方,給孩子們衣物,糧食,希望西部的文化水平能慢慢改變,讓我們伸出溫暖的雙手,關(guān)心西部的孩子們,所有的好心扎西德勒!此外我們周圍還有許多家庭都無法溫暖的'度過這個嚴(yán)冬……
二、活動目的
1、通過義賣的形式為“紫色小天使”周春燕募集資金。
2、為玉樹及協(xié)助重慶北碚區(qū)團(tuán)委、區(qū)民政局為周邊貧困地區(qū)募集一些保暖的衣物,讓他們能過一個暖冬。
3、為北碚特殊學(xué)校、梨園小學(xué)、北碚周邊留守兒童募集一些學(xué)習(xí)用品、書籍、玩具、運動器材等。
4、借此機(jī)會把我們大學(xué)生的熱心和愛心發(fā)揚光大。
三、活動主題:
愛讓他們的冬天更溫暖!
四、活動口號:
義捐、義賣,助學(xué)、助困
五、活動時間地點:11月13日:北區(qū)樟樹林,活動啟動。
11月13日:北區(qū):橘園、李園、桃園、杏園
11月20日:南區(qū):樟樹林、楠園、竹園
六、活動主辦單位:共青團(tuán)西南大學(xué)委員會
西南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會
北碚區(qū)團(tuán)委、民政局、慈善會
活動承辦單位:西南大學(xué)青春愛心社
西南大學(xué)書法協(xié)會
西南大學(xué)手工藝協(xié)會
活動協(xié)辦單位:西南大學(xué)文學(xué)院學(xué)生會實踐部
各園區(qū)自律委員會
七、活動流程
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備(11月10日—11日)
1、由青春愛心社負(fù)責(zé)草擬策劃,經(jīng)承辦的三個協(xié)會負(fù)責(zé)人商議以后,確定活動方案,由活動負(fù)責(zé)人社聯(lián)遞交策劃、審批。
2、由青春愛心社外聯(lián)部負(fù)責(zé)爭取相應(yīng)商家的贊助,作為活動基本資金。
3、由宣傳部負(fù)責(zé)宣傳海報、展板的設(shè)計;并由書法協(xié)會活動部負(fù)責(zé)安排其部門干事展板擺放、海報張貼。
具體宣傳工作:
11月10日(周三),書法協(xié)會新聞網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)在樟樹林論壇發(fā)帖介紹本次活動,號召廣大師生捐衣、捐物。
11月11日(周四),由書法協(xié)會活動部在樟樹林、各個園區(qū)文化廣場擺放好展板,并安排有專人負(fù)責(zé)擺放、收存,防止被破壞。
在11月11日(周四)上午開始,在各大園區(qū)、食堂、教室的廣告欄張貼海報,向廣大師生宣傳此次活動。
11月11日下午開始,青春愛心社負(fù)責(zé)在人流密集處,發(fā)倡議書(傳單)。
4、由書法協(xié)會負(fù)責(zé)聯(lián)系本校其他合作社團(tuán)、協(xié)助社團(tuán)、校領(lǐng)導(dǎo),青春愛心社北碚民政局領(lǐng)導(dǎo)以及其他社會代表、贊助商家代表等人物。
5、青春愛心社聘請落實活動當(dāng)天的主持人(可邀請新聞傳媒學(xué)院同學(xué)或者在協(xié)會內(nèi)部有主持經(jīng)驗的同學(xué))
6、青春愛心社負(fù)責(zé)購買活動所需物品及需要外借的物品。
7、青春愛心社、手工藝協(xié)會負(fù)責(zé)現(xiàn)場分發(fā)倡議書、傳單等宣傳資料。
8、青春愛心社愛心部負(fù)責(zé)活動當(dāng)天節(jié)目收集及整理節(jié)目單的順序,預(yù)教部負(fù)責(zé)節(jié)目串詞的編寫,同時二部門共同協(xié)作完成節(jié)目彩排工作。
注:當(dāng)天節(jié)目可以為手語舞、朗誦、唱歌等
9、書法協(xié)會創(chuàng)作部負(fù)責(zé)書寫活動當(dāng)天要義賣的書法作品;
手工藝協(xié)會負(fù)責(zé)制作活動當(dāng)天要義賣的手工藝品。
。ǘ┗顒赢(dāng)日(11月13日—14日)
1、8:30,青春愛心社負(fù)責(zé)人組織布置場地的人員到達(dá)各個園區(qū)活動區(qū)域,主要現(xiàn)場在南北區(qū)樟樹林,布置現(xiàn)場,將展板擺放在主席臺旁邊。以玻璃繩將圖片串好后懸掛起來,向行人展示特殊學(xué)校和災(zāi)區(qū)的情況。
2、書協(xié)活動部負(fù)責(zé)連接電源,安放音響,播放適合當(dāng)時氣氛的樂曲。鋪放地毯,用氣球布置好場地。擺放桌子、椅子,布置主席臺。
3、手工藝協(xié)會及書法協(xié)會創(chuàng)作部提供的義賣物品在指定展區(qū)展示。
4、10:00,嘉賓、表演節(jié)目人員、拍照、后勤人員到位,活動正式開始。
5、值班人員發(fā)放傳單,向行人傳達(dá)貧困山區(qū)及小春燕的信息,以及我們此次活動的目的。
6、手工藝協(xié)會、書法協(xié)會可根據(jù)購買者的意愿,現(xiàn)場書寫作品、制作一些簡單的手工藝制品。
7、各協(xié)會留守2~3個值班人員看守、整理募捐到的衣物、財物等,做物品登記,向前來詢問者解答。并按照活動前分配的值班人員輪流進(jìn)行,值班兩個小時左右。
8、各協(xié)會分派一名左右成員負(fù)責(zé)現(xiàn)場拍照以存檔記錄。
。ㄈ┗顒雍笃
1、活動下午6:30活動結(jié)束,由各承辦方公布義捐義賣成果,代表受助方發(fā)表感謝!若有募捐意向的,留下聯(lián)系方式,由活動機(jī)動人員為其服務(wù)。
2、活動結(jié)束后,所有活動參與人員一起整理募捐到的物品,并收拾現(xiàn)場。
3、各協(xié)會成員清點募捐到的衣物、財物(須有公證人在場)等。
4、書協(xié)外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系受捐人,將義賣得的善款及時給小春燕送去,并把義捐到的衣服分類寄去玉樹及重慶北碚周邊貧困地區(qū)。
5、積極做好總結(jié)和相關(guān)反饋工作(以在樟樹林論壇公布及張貼致西大師生的感謝信等形式)
(四)活動分工1、各協(xié)會宣傳部:11月10日(周三),在樟樹林發(fā)帖
11月10日,繪制展板4~8張(南北樟樹林各兩張、分別介紹小春燕和玉樹稱多,園區(qū)有條件每個點一張輪流使用)
11月10日,畫好20張海報
11月13、14日,負(fù)責(zé)現(xiàn)場的拍照,及寫通訊稿
2、外聯(lián)部:負(fù)責(zé)本次活動商家聯(lián)系及贊助,本校社團(tuán)的聯(lián)系,與衣物接收方聯(lián)系,與新聞媒體
的聯(lián)系;11月10日,倡議書(傳單)的打。
3、各社團(tuán)活動部或有意愿表演節(jié)目的同學(xué):活動所需節(jié)目
4、各負(fù)責(zé)人:活動所需借的物品(桌子、椅子、地毯、音響設(shè)備等)
5、秘書處:綜合各方意見,提供策劃書修改方案;
在確定社團(tuán)節(jié)目主持人、節(jié)目單和嘉賓名單;
活動簽到;
5、各社團(tuán)財務(wù)部:物品購買,物品清單
注:購買物品必須索要發(fā)票為憑。
6、各社團(tuán)干部干事及會員:
布置場地,整理義賣物品;張貼海報、擺放和收放展板、發(fā)傳單;做好于會員的聯(lián)系;
有意愿的準(zhǔn)備節(jié)目表演;借、送物品及會場布置整理。
八、活動總結(jié):
活動結(jié)束后,各協(xié)會負(fù)責(zé)人及宣傳部門認(rèn)真總結(jié),并填寫活動相關(guān)評審資料。由秘書處收集起來,總結(jié)整理。再集中對本次活動進(jìn)行評價總結(jié)。
九、活動預(yù)算:
略
十、突發(fā)情況處理:
1、如遇到下雨天氣,活動順延,視情況再決定開展時間
2、如活動前分配的值班人員臨時有事不能前去值班,需立即調(diào)配人員。
3、要注意受捐物資的分類,若物資過多,可視情況決定購買若干編織袋。
十一、活動聲明及募集資金管理機(jī)制
活動聲明:本次活動為公益性活動,參與活動的任何團(tuán)體、個人不得借活動從中獲取不正當(dāng)利益。
募集資金管理機(jī)制:本次活動得到的捐款,由捐者自行投到愛心箱里,工作人員不得直接接觸。義賣得到的錢須在當(dāng)天活動結(jié)束前匯總。所有資金須在有公證人的監(jiān)視下清點。
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