有關(guān)大學(xué)元旦晚會(huì)策劃書
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一、活動(dòng)目的
1、喜迎20xx年元旦,促進(jìn)同學(xué)間交流。
2、給同學(xué)們一個(gè)展示自我的機(jī)會(huì)。
3、提高同學(xué)們的綜合素質(zhì)。
二、活動(dòng)宗旨
1、培養(yǎng)大學(xué)生文藝興趣拓展其文藝才能。
2、讓同學(xué)們感受新年氣氛,交流情感。
三、活動(dòng)主題
迎新年元旦文藝演出
四、承辦單位
電氣與信息工程系團(tuán)總支文藝部
五、活動(dòng)安排
時(shí)間:20xx年12月28日
地點(diǎn):圖書館多功能報(bào)告廳
六、活動(dòng)主體
邵陽(yáng)學(xué)院七里坪全體師生
七、報(bào)名方式
到各班團(tuán)支書或文藝委員處報(bào)名
八、活動(dòng)宣傳:
1、主要形式:海報(bào)、傳單、橫幅和到班宣傳;贊助商節(jié)目宣傳;贊助商禮品宣傳。
2、輔助宣傳:廣播、流動(dòng)人員。
3、具體步驟:
。1)召開團(tuán)總支相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)議;
。2)打出海報(bào),廣播宣傳;
。3)召開班級(jí)團(tuán)支書會(huì)議。
九、禮物設(shè)置:
贈(zèng)送給現(xiàn)場(chǎng)觀眾精美小禮品
十、注意事項(xiàng):
1、人員安排:注意具體部門的分工要合理,人員的分工要詳細(xì),各盡其責(zé)。
2、后勤服務(wù):貴賓席的座位要提前安排好、所需的水要提前安排放置、后場(chǎng)布置要有大型晚會(huì)的基調(diào),更要給觀眾一種溫馨的感覺。
3、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律:保證氣氛活躍的同時(shí)也要確保會(huì)場(chǎng)的紀(jì)律。
4、硬件設(shè)備:注意對(duì)光碟、音箱、燈光、話筒等硬件設(shè)備的預(yù)先調(diào)配。
5、演 員:重點(diǎn)是時(shí)間的通知和提前的彩排,讓演員提前做好充分的準(zhǔn)備。
詳細(xì)情況:
1、晚會(huì)告示橫幅:將贊助商提供的橫幅統(tǒng)一安排布置。
2、晚會(huì)舞臺(tái)背景:設(shè)立大型主題展板一塊,發(fā)布晚會(huì)主題。
3、晚會(huì)舞臺(tái)布置:用彩帶與氣球裝飾舞臺(tái)四周,在舞臺(tái)上方懸掛彩燈等。
4、14:00—17:00 最后一次彩排。
5、17:45 確定演出人員、主持人、禮儀小姐到場(chǎng)熟悉場(chǎng)地。
6、18:45 禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單。
應(yīng)急措施:
一、停電處理方案
。1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
。2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
。3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由后勤組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
節(jié)目應(yīng)急方案:
1、上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),下兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,由文藝部成員負(fù)責(zé)。
2、前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)演出的要及時(shí)與主持人聯(lián)系并協(xié)調(diào),下一個(gè)節(jié)目做好上臺(tái)的準(zhǔn)備,學(xué)術(shù)科技部負(fù)責(zé)。(注:沒有特殊原因的演出人員不得擅自互換節(jié)目的出場(chǎng)次序)
3、任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行時(shí),則該節(jié)目的負(fù)責(zé)人要迅速組織演員重演此節(jié)目。若重演仍是出現(xiàn)問(wèn)題則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定再次重演或取消該節(jié)目,由文藝部具體負(fù)責(zé)處理。
[要求]
1、晚會(huì)結(jié)束后即開展會(huì)場(chǎng)清理工作。
2、各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作的進(jìn)程。
3、如不能馬上歸還的物品,先運(yùn)回相關(guān)負(fù)責(zé)人的宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
4、鼓勵(lì)晚會(huì)的工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作。
5、晚會(huì)結(jié)束后將對(duì)此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)。
6、如對(duì)本策劃不明直接咨詢文藝部策劃組人員。
附錄一、
活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
一、冠名權(quán)3000以上
二、贊助商1000元以上
三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1、場(chǎng)地場(chǎng)景布置費(fèi) 900元
2、音響道具費(fèi) 700元
3、節(jié)目費(fèi) 700元
4、服裝設(shè)計(jì)及化妝費(fèi) 1200元
5、宣傳費(fèi) 600元
6、材料打印費(fèi) 150元
7、精美禮品 500元
8、其它 250元
費(fèi)用總計(jì):5000元
附錄二、
電氣工程系組委會(huì)成員名單
顧 問(wèn):龔厚石 袁旭龍
主 任:潘光凡 唐水橋 劉玉 蔡玉梅
副主任:盧崇俊
策 劃:電氣工程系團(tuán)總支文藝部
負(fù)責(zé)人:鄭焜文 唐丹
宣傳組:組長(zhǎng):張正梅 王懿
組員:宣傳部全體干事
調(diào) 度:組長(zhǎng):楊明 蘇曉
組員:學(xué)術(shù)科技部、素質(zhì)拓展部全體干事
后 勤:組長(zhǎng):盧進(jìn)波 陳卓 王翠 吳超
組員:文藝部、社會(huì)實(shí)踐部、辦公室、組織部、
信息調(diào)研部全體干事
附錄三、
贊助方案
為了回報(bào)商家的支持和贊助,我們提供了一下幾種宣傳方案。
一、橫幅、條幅宣傳:在活動(dòng)開始時(shí)候在人流最多的地方打出橫幅、條幅開始宣傳。
二、海報(bào)宣傳:在活動(dòng)開始前即打出海報(bào)開始宣傳。
三、廣播宣傳:在廣播臺(tái)所播放的.節(jié)目中幫助商家進(jìn)行宣傳。
四、個(gè)性宣傳:
1、在當(dāng)場(chǎng)晚會(huì)上將贊助商家的宣傳海報(bào)或者宣傳小物件加入會(huì)場(chǎng)布置上,比如將商家的商標(biāo)、信息制作成小掛件懸掛于舞臺(tái)上方,在舞臺(tái)的背景噴繪上加入商家的商標(biāo)信息。
2:在校園里為商家設(shè)立一個(gè)展銷點(diǎn),為其產(chǎn)品進(jìn)行宣傳。
五、冠名宣傳:將本場(chǎng)晚會(huì)冠名,即在背景噴繪和活動(dòng)宣傳海報(bào)上注明如××××晚會(huì)。
六、節(jié)目中進(jìn)行宣傳:我們將在晚會(huì)的節(jié)目中特地安排一個(gè)有關(guān)贊助商家信息的節(jié)目,具體要求我們有待與商家進(jìn)行協(xié)商!
雙方的合作關(guān)系總是建立在平等的原則上,我們覺得商家對(duì)我們的友情贊助將會(huì)得到的回報(bào)主要是其廣告規(guī)模性和效應(yīng)性。我們相信我們可以將商家的在邵陽(yáng)學(xué)院的宣傳做到最大化,從而為商家贏得最大的廣告效應(yīng),以及隨之而來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益。
相信我們的合作會(huì)在我們的共同努力下獲得極大的成功,希望我們合作愉快。
在此,特感謝商家的親情支持!
邵陽(yáng)學(xué)院電氣工程系團(tuán)總支文藝部
20xx年11月23日
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