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大學(xué)團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部換屆選舉大會(huì)策劃書范文
時(shí)間過(guò)得太快,讓人不知所措,工作已經(jīng)告一段落了,我們又迎來(lái)一個(gè)新的工作階段,要定下新的目標(biāo)了,是時(shí)候抽出時(shí)間寫寫策劃書了。策劃書怎么寫才合適呢?下面是小編精心整理的大學(xué)團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部換屆選舉大會(huì)策劃書,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
一、大會(huì)背景
青志協(xié)擁有一支團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊(duì)伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊(duì)伍的作用,整合力量,再創(chuàng)輝煌。在上一屆的協(xié)會(huì)干部的帶領(lǐng)下取得不斐成績(jī),各項(xiàng)活動(dòng)都取得重大突破,尤其是剛剛舉辦的協(xié)會(huì)五周年慶典晚會(huì),“愛心包裹”活動(dòng),新一屆青志協(xié)領(lǐng)導(dǎo)班子將以“團(tuán)結(jié),友愛,互助,進(jìn)步”為宗旨,創(chuàng)建一個(gè)有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信,充滿責(zé)任感與榮譽(yù)感的新一屆協(xié)會(huì)干部將各盡所能,使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)會(huì)的組織管理,大膽起用新人,為協(xié)會(huì)注入新鮮的血液,我協(xié)會(huì)將于20xx年xx月xx日(星期x)舉行換屆大會(huì)。
二、大會(huì)前期準(zhǔn)備
1、外聯(lián)部
(1)制作邀請(qǐng)函。
(2)在大會(huì)前一天邀請(qǐng)嘉賓(協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師和上屆協(xié)會(huì)主要干部
。3)購(gòu)買老師飲用水、以及活動(dòng)所需物品:寬膠帶、請(qǐng)柬、托盤。
(4)向社會(huì)以及其他社團(tuán)拉贊助及橫幅,擴(kuò)大此次換屆大會(huì)的影響力。
2、秘書處
(1)通知各部門成員出席(必須提前十分鐘到場(chǎng))。
。2)安排主持人,同時(shí)完成主持人稿(主持人稿需要審批)。
(3)安排禮儀人員三名,負(fù)責(zé)全程的禮儀接待工作。
。4)安排大會(huì)的催場(chǎng)人員,保證大會(huì)的緊湊和有效進(jìn)行。
(5)撰寫致辭發(fā)言稿,大會(huì)通訊稿。
(6)大會(huì)完畢后將通訊稿交予廣播電臺(tái)播發(fā),以及網(wǎng)信部。
。7)制作大會(huì)的流程表分發(fā)到每個(gè)部門。
3、宣傳部
。1)制作活動(dòng)宣傳海報(bào)5份,宣傳板3個(gè)。
。2)大會(huì)前張貼海報(bào),擺放好宣傳報(bào),確保擴(kuò)大本次換屆大會(huì)的影響力。
4、網(wǎng)信部
。1)負(fù)責(zé)制作此次換屆大會(huì)的ppt,以及現(xiàn)場(chǎng)ppt的播放。
。2)負(fù)責(zé)此次換屆大會(huì)的音響設(shè)備的播放。
。3)制作簽到表,及部門大字,用于座位張貼。
。4)負(fù)責(zé)此次大會(huì)的拍照工作。
5、實(shí)踐部
。1)申請(qǐng)大會(huì)所需的軟座報(bào)告廳。
。2)當(dāng)天換屆大會(huì)舉行前布置會(huì)場(chǎng)。
。3)安排四人在大會(huì)開始環(huán)境后負(fù)責(zé)執(zhí)勤,確保大會(huì)和諧有序的進(jìn)行。
6、三下鄉(xiāng)支隊(duì)
。1)負(fù)責(zé)此次大會(huì)的簽到工作(所有簽到人員必須著正裝)。
。2)大會(huì)開始后維持通道口的秩序,不允許遲到的人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng),確保大會(huì)和諧有序的進(jìn)行。
7、文藝部
。1)了解會(huì)場(chǎng)的結(jié)構(gòu)制作座次表,交予秘書處。
。2)將出席人員引領(lǐng)到指定位置。
8、圖書館支隊(duì)、抗震救災(zāi)支隊(duì)
。1)撰寫突發(fā)情況處理方案。
。2)成立機(jī)動(dòng)人員小組,處置突發(fā)狀況;例如有人暈倒、停電、發(fā)生火災(zāi)、地震等必須安排到人去應(yīng)對(duì)。
。3)機(jī)動(dòng)小組必須見處置突發(fā)情況的方案交予大會(huì)主席團(tuán)。
三、大會(huì)要素
活動(dòng)時(shí)間:x月x日
活動(dòng)地點(diǎn):軟座報(bào)告廳
主持人:待定
四、大會(huì)流程
1、三下鄉(xiāng)支隊(duì)提前半小時(shí)到場(chǎng),負(fù)責(zé)簽到。
2、全體起立,奏國(guó)歌
3、主持人介紹各位領(lǐng)導(dǎo)老師及嘉賓。
4、請(qǐng)指導(dǎo)老師致開幕辭,并對(duì)新任干部提出鼓勵(lì)和要求。
5、上一屆主要協(xié)會(huì)干部做總結(jié)報(bào)告,提出對(duì)新任的寄語(yǔ)。
上一屆學(xué)生會(huì)主席金增同學(xué)帶我們回顧了老一屆學(xué)生會(huì)在各部干部的帶領(lǐng)下取得的輝煌成績(jī),感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
6、對(duì)上一年工作突出的人員進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
7、請(qǐng)侯老師宣讀新一屆青志協(xié)干部(副部長(zhǎng)部長(zhǎng)以上)名單(名單在大會(huì)前須準(zhǔn)備好給老師)。
8、請(qǐng)老師為新一屆一屆主席團(tuán)及部長(zhǎng)頒發(fā)工作證(在大會(huì)前準(zhǔn)備好,安排秘書處禮儀人員拿好工作證上前)。
9、請(qǐng)新一屆協(xié)會(huì)會(huì)主席、團(tuán)支部書記等主要學(xué)生干部作述職報(bào)告。
10、新一任協(xié)會(huì)干部代表發(fā)言。
新一屆團(tuán)學(xué)干部代表做了激情洋溢的就職演說(shuō),希望我協(xié)會(huì)會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“團(tuán)結(jié)、友愛、互助、進(jìn)步”的優(yōu)良傳統(tǒng),“爭(zhēng)取越辦越好。
11、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(王志敬書記),對(duì)本次大會(huì)作總結(jié)。
12、全體起立,奏協(xié)會(huì)會(huì)歌。
13、主持人宣布本次大會(huì)結(jié)束。
14、全體協(xié)會(huì)干部合影留念,各部門拍照合影留念。
五、大會(huì)中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)
1、所有副部級(jí)以上干部必須穿正裝出席。
2、提前準(zhǔn)備好本屆團(tuán)學(xué)主要干部名單給指導(dǎo)老師。
3、在大會(huì)前應(yīng)安排好座位,盡量保證位子坐滿。
4、大會(huì)中注意后面學(xué)生的紀(jì)律,安排執(zhí)勤人員注意會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
5、榮譽(yù)證書及工作證頒發(fā)時(shí)可能不是本人、不允許在頒獎(jiǎng)途中找自己的榮譽(yù)證書及工作證,結(jié)束后進(jìn)行找回。
6、要有良好的團(tuán)隊(duì)精神、各部之間要互幫互助。
7、禮儀人員、簽到人員、注意自己的儀容儀表及禮貌用語(yǔ)。
六、大會(huì)后期工作
1、圖書館支隊(duì)留下打掃會(huì)場(chǎng),整理檢查好方可離開。
2、由宣傳部的人員負(fù)責(zé)做好的第七屆青年志愿者協(xié)會(huì)干部人員名單,并張貼到學(xué)校食堂門口進(jìn)行公示。
七、注意事項(xiàng)及其他
1、提前進(jìn)行海報(bào)、通知、請(qǐng)柬以及報(bào)名表的制作;
2、所需的教室需要實(shí)踐部提前進(jìn)行申請(qǐng);
3、注意競(jìng)選期間的紀(jì)律與秩序維持問(wèn)題;
4、所需申請(qǐng)的裝飾物品需要生活衛(wèi)生部在實(shí)施前進(jìn)行具體列出;
5、注意簽到階段中報(bào)名表的收集、統(tǒng)計(jì)與整理,以及大會(huì)完畢后秘書處需要對(duì)簽到表進(jìn)行統(tǒng)一存放,作為日后的考核之一。
6、在整個(gè)換屆大會(huì)活動(dòng)的過(guò)程中,各部門的部長(zhǎng)需要維持一下本部門的秩序;
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、簽到表、宣傳單結(jié)果公示的打印費(fèi):30元
2、飲用水1_10:10元
3、寬膠帶、請(qǐng)柬、托盤:10元
初步合計(jì):50元
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