外聯(lián)部拉贊助的策劃書
外聯(lián)部拉贊助的策劃書1
主辦單位:華農(nóng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
承辦單位:華農(nóng)公共關(guān)系協(xié)會(huì)
協(xié)辦單位:華農(nóng)吉他,舞蹈協(xié)會(huì)
贊助單位:
活動(dòng)策劃書目錄:
1. 前言
2. 市場(chǎng)分析
3. 活動(dòng)介紹
4. 工作計(jì)劃
5. 宣傳計(jì)劃
6. 商家補(bǔ)償計(jì)劃
7. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
一. 前言
作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對(duì)新奇刺激的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參與,全程投入。這類的活動(dòng)必能讓主辦協(xié)會(huì)的知名度得到很大的提高,同時(shí)也讓贊助的商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十一月是活動(dòng)開展的最好時(shí)機(jī),產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間,形象策劃的最棒時(shí)段。因?yàn)樾律拇髮W(xué)生活已進(jìn)入了正軌,一切都相對(duì)順利,而且該月的功課也相對(duì)于其它月份少些,會(huì)有的時(shí)間組織和參與活動(dòng),更何況學(xué)校的活動(dòng)月也在這個(gè)時(shí)候完全開放,很有活動(dòng)的氣氛。在這個(gè)宣傳的黃金月,哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動(dòng),哪個(gè)組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳,哪個(gè)公司就能樹立穩(wěn)固的公寓品牌,更快地占去這一片超兩萬人的大市場(chǎng)。因此,公共關(guān)系協(xié)會(huì)作為華農(nóng)學(xué)生聲望最高的協(xié)會(huì)組織又怎會(huì)錯(cuò)過這么好的一個(gè)黃金時(shí)機(jī)呢?!于是我協(xié)會(huì)精心策劃了這次公寓狂歡夜聯(lián)歡party!本次活動(dòng)的策劃不但在上年成功舉辦圣誕party的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)之上,而且通過了整個(gè)公關(guān)協(xié)會(huì)籌備委員會(huì)的分析討論,極具權(quán)威性。況且本次活動(dòng)是華農(nóng)公關(guān)協(xié)會(huì)最具特色的招牌活動(dòng),也是本學(xué)年的重頭戲,因此得到校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)等官方組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。除此之外本活動(dòng)還得到本校各兄弟協(xié)會(huì)、學(xué)生組織、外校團(tuán)體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時(shí)必將能讓活動(dòng)的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報(bào)高的樂趣。華農(nóng)公關(guān)協(xié)會(huì)也會(huì)為此而奮斗到底!
二.市場(chǎng)分析(投資高;顒(dòng)的優(yōu)勢(shì))
1. 同電視、報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對(duì)性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的時(shí)尚活動(dòng)。若是商家能在party這種刺激狂野的活動(dòng)中進(jìn)行宣傳,效果可想而知。
3.因?yàn)槟昴甓加行律,如條件允許的話,商家還可以同我們公共關(guān)系協(xié)會(huì)建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系,如每年共同策劃一次圣誕party,將會(huì)使商家在公寓內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至到石牌各個(gè)高校,極具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義!
4.便捷的活動(dòng)申商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng),一定要經(jīng)過一系列的申請(qǐng),而通過和我們公關(guān)協(xié)會(huì)合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到我們協(xié)會(huì)各部門的大力協(xié)作配合。
5.高效廉價(jià)的宣傳:以往的校內(nèi)活動(dòng)中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!
6.本次活動(dòng)將有過兩萬人了解,并至少超500人能進(jìn)場(chǎng)參與(因場(chǎng)地所限人不可進(jìn)太多),并會(huì)在五山高校區(qū)廣為流傳。
7.假如這類活動(dòng)能再度成功舉辦,我們?nèi)A農(nóng)公關(guān)協(xié)會(huì)將會(huì)在下年的圣誕節(jié)推動(dòng)廣州所有高校共同策劃一個(gè)更大型的圣誕聯(lián)歡party,其盛況也必定空前。本次活動(dòng)作為關(guān)鍵的一炮,意義深遠(yuǎn),商機(jī)無限!
三.活動(dòng)介紹
1. 活動(dòng)目的:
本次活動(dòng)是本著豐富公寓文化,活躍校園氣氛,提高會(huì)員積極性的大型特色活動(dòng)。
2. 組織機(jī)構(gòu):
主辦單位:華南農(nóng)業(yè)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
承辦單位:華南農(nóng)業(yè)大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會(huì)
協(xié)辦單位:華南農(nóng)業(yè)大學(xué)吉它協(xié)會(huì),舞蹈協(xié)會(huì)
贊助單位:
3. 活動(dòng)時(shí)間:
XX-xx-xx,晚上7:30——10:50
4. 活動(dòng)地點(diǎn):
五山大學(xué)生公寓飯?zhí)萌龢?/p>
5. 現(xiàn)場(chǎng)布置:
樓梯(封) 聊天4(工作)
聊天1 觀眾1
主舞臺(tái)音響
控制 物品儲(chǔ)備
非會(huì)員入場(chǎng)區(qū)(買票) 聊天2 觀
眾2 吉協(xié)
會(huì)員入場(chǎng)區(qū) 觀 眾3
聊 天 3
門口1 門口2 小賣部
6. 活動(dòng)內(nèi)容:
當(dāng)天活動(dòng)詳細(xì)內(nèi)容是由理事委員會(huì)策劃的,他們那里有一份詳細(xì)方案,但在活動(dòng)開展前暫不公開。至于活動(dòng)流程見工作計(jì)劃“7.活動(dòng)進(jìn)程”即可。
四.工作計(jì)劃
1. 申請(qǐng)審批:
在XX年xx月x日前落實(shí)策劃的審批和場(chǎng)地的申請(qǐng)工作(由秘書部負(fù)責(zé))
2. 尋找合作組織
在XX年xx月x日前落實(shí)合作機(jī)構(gòu)及合作項(xiàng)目(由會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé))
3. 尋找贊助單位
在XX年xx月x日前落實(shí)贊助情況(由外聯(lián)部負(fù)責(zé))
4. 邀請(qǐng)嘉賓
在XX年xx月x日前落實(shí)嘉賓情況(由秘書部負(fù)責(zé))
5. 籌備資金
在XX年xx月x日前落實(shí)物資和金錢的籌備工作。包括:贊助資金,申請(qǐng)資金和門票收取。(由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé))
6. 現(xiàn)場(chǎng)布置
活動(dòng)當(dāng)天由組織部和人力資源部負(fù)責(zé)
7. 活動(dòng)進(jìn)程
時(shí)間 內(nèi)容 備注
12:30 布置現(xiàn)場(chǎng) 分工要細(xì),效率要高
17:00 吃飯休息 注意道具和食品的保護(hù)
18:30 清場(chǎng)整理 保證非工作人員都離開
19:20 理事各守崗位 注意換班安排
19:30 會(huì)員,嘉賓,非會(huì)員進(jìn)場(chǎng) 有序排隊(duì),防止擁擠,逃檢
19:30 速配換禮品及跳舞 有序排隊(duì)
20:00 主持人出場(chǎng),開場(chǎng)白,介紹嘉賓,介紹節(jié)目及環(huán)境 語出驚人
20:10 會(huì)長(zhǎng)致詞,宣布開幕 有氣魄,激情
20:20 游戲1 配對(duì)游戲
20;35 吉協(xié)表演 準(zhǔn)備要快
20:50 游戲2 配對(duì)游戲
外聯(lián)部拉贊助的策劃書2
一、活動(dòng)主題
模擬拉贊助。
二、活動(dòng)目的
為了讓同學(xué)們盡早感受到社會(huì)氣息,走出學(xué)校這個(gè)象牙塔,提早認(rèn)識(shí)學(xué)校與社會(huì)的差別,并且加深大一新生對(duì)學(xué)校與外聯(lián)部的認(rèn)識(shí),同時(shí)加強(qiáng)同學(xué)們之間的交流,也給同學(xué)們展示自我的舞臺(tái),我們將現(xiàn)實(shí)生活中的拉贊助搬到我們的舞臺(tái)上,為大家進(jìn)入社會(huì)奠定一定的基礎(chǔ)。
三、活動(dòng)時(shí)間
待定。
四、活動(dòng)地點(diǎn)
3初試:107廣場(chǎng)。復(fù)試:教室。
五、活動(dòng)構(gòu)成
模擬拉贊助初試,復(fù)試。
六、活動(dòng)主辦方
制造學(xué)院外聯(lián)部(徐嘯,曾榮超,楊婉琳,許素瑕以及外聯(lián)部所有干事)
七、活動(dòng)流程
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備宣傳方案:
1)在學(xué)校貼吧上進(jìn)行宣傳(本部門自己負(fù)責(zé))2)張貼主題海報(bào)(海報(bào)由宣傳部協(xié)助完成)海報(bào)貼在學(xué)校的各宣傳欄上(老區(qū)的
一、
二、三食堂,新區(qū)的
五、六食堂以及各教學(xué)、寢室樓下的張貼欄)3)放展板分別展出于老區(qū)107廣場(chǎng)和新區(qū)七彩柱廣場(chǎng)等內(nèi)容:(時(shí)間、地點(diǎn)以及開幕式宣傳標(biāo)語)4)橫幅4掛在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)——老區(qū)107廣場(chǎng)(其中橫幅可由本部門干事在活動(dòng)之前出去拉一次贊助)5)班級(jí)宣傳聯(lián)系各班班長(zhǎng),讓各班班長(zhǎng)在班上進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)短的宣傳。
(二)活動(dòng)準(zhǔn)備在活動(dòng)前打印相應(yīng)的表格及資料,租借攝影設(shè)備,并安排攝影人員,布置場(chǎng)地。邀請(qǐng)上屆外聯(lián)部同事,部長(zhǎng)以及老師參與我們的活動(dòng)。
。ㄈ┗顒(dòng)具體過程
1、初試由同學(xué)自己選擇當(dāng)商家或是當(dāng)拉贊助的人,分別選出10名優(yōu)秀商家和優(yōu)秀拉贊助的人。
2、復(fù)試第一輪:讓10名商家抽簽(如火鍋店,服裝店等)給5分鐘準(zhǔn)備時(shí)間,再讓10名拉贊助的人抽簽(和上面的簽一樣)然后抽到相同簽的商家和拉贊助的人為一組開始談判(每組10分鐘),選出2名商家和2名拉贊助的優(yōu)秀選手。
第二輪:讓剩余8名商家和8名拉贊助的人自己進(jìn)行拉票(一分鐘時(shí)間)讓大眾評(píng)委選出較好的1名商家和1名拉贊助的人進(jìn)入PK席。(本輪淘汰14人)第三輪:讓先選出的2名商家和2名拉贊助選手抽簽(和之前10個(gè)不同的商家)并進(jìn)行談判,選出1名優(yōu)秀商家和1名拉贊助的5人。
第四輪:讓剩下的1名商家和1名拉贊助的人和第二輪選出的人繼續(xù)抽簽(和之前12個(gè)不同的商家)并進(jìn)行談判,選出1名較優(yōu)秀的商家和1名拉贊助的人,剩下的則獲得季軍。并獲得季軍獎(jiǎng)勵(lì)。(本輪淘汰2人)第五輪:讓第三輪選出的人和第四輪選出的人繼續(xù)抽簽(和之前14個(gè)不同的商家)并進(jìn)行談判,選出冠軍,亞軍。并獲得冠軍,亞軍獎(jiǎng)勵(lì)。
。ㄋ模┗顒(dòng)后續(xù)工作動(dòng)
1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)整理活動(dòng)結(jié)束之后,部門所有成員留下,收拾整理現(xiàn)場(chǎng),使現(xiàn)場(chǎng)恢復(fù)最初干凈、整潔狀態(tài)。
2、后期宣傳宣傳部常規(guī)宣傳,新聞稿報(bào)道,擴(kuò)大活動(dòng)影響。
3、活動(dòng)總結(jié)在活動(dòng)結(jié)束后由部門各個(gè)干事寫一份活動(dòng)心得體會(huì)。并將活動(dòng)過程中留下的照片制成ppt保留。
八、安全預(yù)案
為了進(jìn)一步落實(shí)西南科技大學(xué)有關(guān)校園安全教育工作精神,有6效預(yù)防,及時(shí)控制和妥善處理我校各類公共突發(fā)事件,增強(qiáng)全體師生安全意識(shí),確保各學(xué)生組織、團(tuán)體活動(dòng)的正常開展,現(xiàn)結(jié)合即將開展的外來內(nèi)部模擬拉贊助活動(dòng)制定如下安全預(yù)案制度:
1、成立安全工作機(jī)構(gòu):當(dāng)任安全工作組組長(zhǎng),成員若干(主要是制造學(xué)院外聯(lián)部的全體成員),有工作小組總負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全問題;
2、在活動(dòng)進(jìn)行期間,我們將安排工作人員在廣場(chǎng),如果異常出現(xiàn)情況,在最快的時(shí)間里做出相應(yīng)的反應(yīng),防止**事件的發(fā)生;
3、當(dāng)場(chǎng)內(nèi)同學(xué)發(fā)生激烈爭(zhēng)執(zhí)時(shí),安全工作小組的同學(xué)要立即上前協(xié)調(diào)解決,若解決不了,應(yīng)立即與學(xué)校保衛(wèi)科取得聯(lián)系,將同學(xué)帶離現(xiàn)場(chǎng),以免干擾場(chǎng)內(nèi)秩序,引發(fā)混亂,同時(shí),向相關(guān)老師領(lǐng)導(dǎo)反映;
4、若出現(xiàn)下雨情況,要根據(jù)雨勢(shì)迅速對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行調(diào)整。
5、如果還有一些我們沒有預(yù)料到的情況發(fā)生,我們將第一時(shí)間與學(xué)校保衛(wèi)科取得聯(lián)系,然后聯(lián)系到相關(guān)同學(xué)的班主任、輔導(dǎo)員?傊覀儠(huì)做好此次活動(dòng)的安全保障工作,進(jìn)而保證活動(dòng)的順利開
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
物資價(jià)格礦泉水50元獎(jiǎng)品500元場(chǎng)地費(fèi)100元7宣傳單50元宣傳海報(bào)100元橫幅200元合計(jì)1000元十、活動(dòng)說明膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。
心細(xì)——處處留心皆學(xué)問。
臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,筆者之所以能敢自不量力,班門弄斧,皆歸功于長(zhǎng)期磨練的成果——臉皮夠拉贊助的時(shí)候,除了介紹的話,其他的少說,讓你的贊助商多說話,并認(rèn)真仔細(xì)回答他的問題。并記錄他的觀點(diǎn)和看法。
拉贊助的時(shí)候注意提及具體、細(xì)節(jié)的東西。這樣的話公司會(huì)覺得我們是準(zhǔn)備充分和認(rèn)真對(duì)待的。
說話態(tài)度不好,對(duì)方一聽就不太喜歡你。應(yīng)注意語氣和態(tài)度;外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動(dòng)都代表著協(xié)會(huì)的形象,所以注意言行,裝束。
拉贊助最大的財(cái)富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個(gè)公司,甚至一個(gè)公司的高層。了解他們的運(yùn)作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富.工作做好了,對(duì)自己的能力也是一種提高,畢竟在外8聯(lián)部拉贊助是一項(xiàng)比較困難的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的贊助,做不好或者運(yùn)氣不好,那你只有工作成績(jī)?yōu)榱愕膶擂瘟恕?/p>
冠軍獎(jiǎng)品:待定。
亞軍獎(jiǎng)品:待定。
季軍獎(jiǎng)品:待定。
外聯(lián)部拉贊助的策劃書3
一、客戶名稱:珠海中國(guó)聯(lián)通有限公司
二、承辦方: 珠海市外經(jīng)貿(mào)學(xué)院 珠海廣大科技學(xué)院 團(tuán)委、 學(xué)生會(huì)
三、時(shí)間:20xx年6月初
四、地點(diǎn):珠海市外經(jīng)貿(mào)學(xué)院 珠海市廣大科技學(xué)院公寓足球場(chǎng)地
五、活動(dòng)目標(biāo)
一方面特別感謝校內(nèi)廣大聯(lián)通用戶,加強(qiáng)公司與客戶的聯(lián)系;另一方面擴(kuò)大貴公司在本校區(qū)內(nèi)的影響力,吸收更多同學(xué)成為聯(lián)通用戶;同時(shí),讓我們攜手共進(jìn),一起把活動(dòng)搞好。
六、活動(dòng)內(nèi)容概況
通過“魅力學(xué)院,蓬勃青年”晚會(huì),貴公司可以在我們學(xué)院開展聯(lián)通手機(jī)及卡類促銷活動(dòng),我院方也希望能與貴公司合作開展此促銷活動(dòng),一方面擴(kuò)大在學(xué)生中影響力,宣傳到位;另一方面;可以通過介紹說明性質(zhì),目標(biāo),使同學(xué)們便利清楚本公司業(yè)務(wù)以及優(yōu)惠項(xiàng)目,加入其中,成為聯(lián)通客戶,我們還將設(shè)立人員幫助貴公司宣傳新業(yè)務(wù)(需要公司派1-3名業(yè)務(wù)員過來監(jiān)督),另外我們還會(huì)真誠(chéng)邀請(qǐng)貴公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親臨晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng),為我們提出寶貴意見。
七、公眾目標(biāo)
1、我們學(xué)院現(xiàn)有從中職到大專的學(xué)生及教職工20xx人,本學(xué)年計(jì)劃招生1000人,商務(wù)日語及米德薩斯培訓(xùn)學(xué)生1000多人。
2、另外,我們學(xué)院位于清華科技園區(qū)內(nèi),各公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及職工有20xx人,形成了一個(gè)龐大的消費(fèi)市場(chǎng)。
八、工作計(jì)劃
我們外聯(lián)部、文娛部將會(huì)有目的、有組織地安排各項(xiàng)宣傳工作,并與贊助商建立良好的合作關(guān)系,使我們?cè)谂e辦各種活動(dòng)方面積累經(jīng)驗(yàn),讓我們能夠?yàn)槲覀兊馁澲烫峁┳畲笙揞~的贊助套餐,通過贊助活動(dòng)提升貴公司產(chǎn)品的知名度,讓貴公司得到最佳的宣傳效果。
九、宣傳計(jì)劃
1、媒體宣傳
5月29號(hào)-6月1號(hào),在校廣播電臺(tái),廣播宣傳,加大宣傳力度。(貴公司準(zhǔn)備關(guān)于宣傳的光碟)
2、戶外宣傳
。1)在校園內(nèi)打出三條橫幅幫助貴公司做標(biāo)語廣告宣傳(橫幅由貴公司提供)!
。2)在校園醒目位置,強(qiáng)力推介貴公司名稱,標(biāo)志及開展的活動(dòng)標(biāo)語。
(3)在開展活動(dòng)當(dāng)天,分派工作人員(學(xué)生會(huì)成員)幫助貴公司發(fā)放傳單等。
。4)最后,我們將盡可能以貴公司的名稱做冠名廣告,以便增強(qiáng)對(duì)貴公司的宣傳效果。
十、活動(dòng)效果分析
做宣傳將更有利于獲得先機(jī)占有主動(dòng)權(quán)增加同行業(yè)中產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。通過媒體廣播、海報(bào)、橫幅、宣傳欄等形式,擴(kuò)大宣傳力度,增加公眾對(duì)貴公司的好感和信賴,通過晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)演出來增加促銷活動(dòng)的氣氛,這樣有助于增加促銷量,擴(kuò)大宣傳影響力,讓 公眾對(duì)貴公司以及貴公司的產(chǎn)品有更進(jìn)一步的了解,這在極大程度上增加了貴公司在學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)力,樹立了企業(yè)形象,同時(shí)在聯(lián)通市場(chǎng)即將有更大發(fā)展之際,推出各種高檔產(chǎn)品或卡類,都將很大程度上滿足我們大學(xué)生追求時(shí)尚和品牌的心理。同時(shí)聯(lián)通手機(jī)在價(jià)位上有很大的選擇空間,這樣同時(shí)可以滿足消費(fèi)者對(duì)不同檔次的產(chǎn)品的需求。
十一、整個(gè)活動(dòng)的預(yù)算費(fèi)用為
1、A4復(fù)印紙200張;24元
2、A3復(fù)印紙50張: 30元
3、大型海報(bào)6張: 200元
4、舞臺(tái)背景材料費(fèi): 500元
5、主持人的服裝費(fèi); 350元
6、社團(tuán)節(jié)目服裝費(fèi): 20xx元
7、團(tuán)委、學(xué)生會(huì)節(jié)目服裝費(fèi):800元
外聯(lián)部拉贊助的策劃書4
尊敬的贊助商:
**于200x年x月x日舉辦一個(gè)全校性的綜合型運(yùn)動(dòng)會(huì),歷時(shí)一周.期間包括三個(gè)部分:開幕式文藝演出、運(yùn)動(dòng)會(huì)和閉幕式頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)(兩天).我們校學(xué)生會(huì)外聯(lián)部是此類校園活動(dòng)指定宣傳策劃單位,對(duì)商家贊助大學(xué)生活動(dòng)的可行性,特別是贊助我校運(yùn)動(dòng)會(huì)活動(dòng)的可行性有較深入的了解.現(xiàn)在就讓我們?yōu)橘F公司作此贊助可行性報(bào)告.
一、行性分析
1、本次運(yùn)動(dòng)會(huì)得到了學(xué)院團(tuán)委和學(xué)校相關(guān)部門的大力支持,規(guī)模大、參與者多,能吸引更多師生及其家屬來觀看,深受同學(xué)歡迎,并推動(dòng)學(xué)校體育事業(yè)的發(fā)展,必引起全校性的轟動(dòng).
2、在校大學(xué)生達(dá)xxxx余人,人流量大達(dá)到運(yùn)動(dòng)會(huì)每天入場(chǎng)觀看人次為xxxx左右.人口密集,而且本校的消費(fèi)能力較高,為貴公司宣傳的成效更明顯.
3、本次活動(dòng)得到師生關(guān)注,貴公司的產(chǎn)品也將得到大力的宣傳.
二、宣傳方式
1、橫幅:為期一周的大橫幅宣傳,在學(xué)校內(nèi)懸掛橫幅,(橫幅內(nèi)容為運(yùn)動(dòng)會(huì)的內(nèi)容和公司的相關(guān)宣傳--贊助商名稱)活動(dòng)前三天粘貼在運(yùn)動(dòng)場(chǎng)等人流量最多的位置.懸掛時(shí)間是一天24小時(shí)不間斷性.
2、我們將在運(yùn)動(dòng)會(huì)的宣傳海報(bào)中點(diǎn)明貴公司為贊助單位.(前期宣傳)
3、立式廣告牌.在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間作為獨(dú)立的宣傳方式在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行宣傳.(由貴公司提供)
4、在運(yùn)動(dòng)會(huì)舉行期間,向裁判員和保安志愿者分發(fā)有贊助商標(biāo)志的帽子,加大宣傳力度.
5校廣播站為期七天做有關(guān)貴公司的廣播宣傳
6運(yùn)動(dòng)會(huì)期間(一周)由貴公司在運(yùn)動(dòng)會(huì)賽區(qū)附近進(jìn)行一定規(guī)模的產(chǎn)品銷售活動(dòng)
7運(yùn)動(dòng)會(huì)前后在校學(xué)生會(huì)網(wǎng)頁上宣傳并且發(fā)放傳單.
8宣傳棋方陣.在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間在會(huì)場(chǎng)主干道,主席臺(tái)等顯眼位置放置彩旗進(jìn)行宣傳.
9氣球方陣.在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間在一些重要位置利用氫氣球懸掛宣傳.
10調(diào)查問卷:活動(dòng)結(jié)束后,幫貴公司進(jìn)行一次校園市場(chǎng)調(diào)查(調(diào)查問卷由公司準(zhǔn)備并提供)
11、在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間在校內(nèi)設(shè)立咨詢臺(tái)
三、宣傳效應(yīng):
希望本次活動(dòng)的吸引性能幫貴公司的產(chǎn)品吸引更多的關(guān)注,互惠互利
1.海報(bào)和宣傳單會(huì)注明"本次活動(dòng)由***公司贊助舉辦.傳單背面有公司簡(jiǎn)介(由公司提供)
2.本次活動(dòng)還可以幫貴公司在學(xué)校內(nèi)派發(fā)傳單
4.優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員的獎(jiǎng)品由公司提供.
5.橫幅有標(biāo)明贊助商
6.校園廣播臺(tái)
7.校園主流報(bào)紙
8.校園各校區(qū)粘貼欄海報(bào)
9.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)海報(bào)x展架
10.主持人感謝詞
11.獎(jiǎng)品贊助
備注:贊助費(fèi)達(dá)20xx元的,商家可參與頒獎(jiǎng)
四、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場(chǎng)地租用費(fèi)500元
宣傳展板300元
后勤、志愿者服務(wù)隊(duì)、禮儀隊(duì)400元
保安工作人員、秩序維護(hù)員,0.00元
宣傳人員200元
設(shè)備:運(yùn)動(dòng)會(huì)所用器材使用費(fèi).600元
宣傳材料管理及維護(hù)費(fèi)用0.00元
預(yù)計(jì)贊助費(fèi)用總計(jì):20xx元
五、贊助活動(dòng)意義
增加校企間的交流與合作,共同學(xué)習(xí),共同發(fā)展.
擴(kuò)大公司在各高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產(chǎn)品在高校的市場(chǎng)占有率.
通過贊助相關(guān)活動(dòng)樹立企業(yè)形象,提高公司的社會(huì)效益.
我們真心的希望能夠以此次活動(dòng)為契機(jī),和貴公司建立更長(zhǎng)久的合作關(guān)系,幫助貴公司不僅在校內(nèi),而且在社會(huì)上的最大的利益的實(shí)現(xiàn).我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持.
活動(dòng)地點(diǎn):xx體育場(chǎng)
涉外事宜:校團(tuán)委(具體由校團(tuán)委學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé))
贊助單位:
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內(nèi)的宣傳活動(dòng)由我們負(fù)責(zé),公司可以派人監(jiān)督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次運(yùn)動(dòng)會(huì),期望貴公司盡快回復(fù).期待您的加入!合作愉快!
外聯(lián)部拉贊助的策劃書5
大學(xué)生是當(dāng)今社會(huì)擁有狂熱激情,年輕活力的強(qiáng)大團(tuán)體。他們充滿激情,是對(duì)例如運(yùn)動(dòng)會(huì)等大型活動(dòng)的積極參與者;他們是帶動(dòng)當(dāng)今中國(guó)消費(fèi)的主力高潮,在消費(fèi)市場(chǎng)上具有不可磨滅地位的消費(fèi)群體;他們密切關(guān)注著廣告宣傳,追求新奇事物,購(gòu)買各類產(chǎn)品。可見,大學(xué)生作為一個(gè)重要的消費(fèi)群體,他的力量是不可忽視的。因此商店若鼎立支持大學(xué)的某項(xiàng)大型活動(dòng),必定會(huì)得到豐厚的回報(bào),極大的提高商品的知名度。
眼前就有一個(gè)絕佳的機(jī)會(huì),就是我們xxx職業(yè)學(xué)院一年一度的校運(yùn)會(huì)院乒乓球比賽(由院乒乓球協(xié)會(huì)組織)。此次校運(yùn)會(huì)乒乓球比賽就是各大贊助商向我院的學(xué)子介紹自己,宣傳自身的產(chǎn)品,策劃自身形象的大好時(shí)機(jī)。首先廣大新生已經(jīng)逐步適應(yīng)了大學(xué)生活,將自己溶入到大學(xué)中,逐步參與學(xué);顒(dòng),為學(xué)校帶來新的活力,也為商家?guī)砹艘慌碌男麄鲌F(tuán)體。其次,開學(xué)初始,學(xué)業(yè)不是特別繁重,有較多時(shí)間參與組織學(xué);顒(dòng)。最后運(yùn)動(dòng)會(huì)是學(xué)校難得的大型活動(dòng),受到學(xué)校各層次的人員廣大的關(guān)注,同時(shí)必將吸引校外人士的目光,而乒乓球是我國(guó)的國(guó)球,參加乒乓球運(yùn)動(dòng)的人相對(duì)來說比較多,本次乒乓球比賽規(guī)模比以往更大,參加的人也更多,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)也非常重視此次比賽,乒乓球賽是這次校運(yùn)會(huì)的一大新的亮點(diǎn)。如此黃金時(shí)機(jī)誰又想錯(cuò)過呢?哪位商家想利用此次機(jī)會(huì)宣傳的,就請(qǐng)加入到我們?cè)浩古仪騾f(xié)會(huì)外聯(lián)部的活動(dòng)中來吧!我們向您保證,我們會(huì)盡自己最大的努力,最大的心血,在我校推廣您的產(chǎn)品。讓您以最低的投資獲得最高的回報(bào)!
一 、可行性分析
1. 體育贊助是商家公關(guān)贊助活動(dòng)形式的一種。是商家通過贊助某項(xiàng)賽事或活動(dòng),并圍繞贊助活動(dòng)展開一系列營(yíng)銷。各種成功的體育贊助可以證明,良好的體育贊助可以提商店的知名度和商店形象,以獲得社會(huì)各界的廣泛關(guān)注及好感,從而為商店創(chuàng)造出有利的生存和發(fā)展環(huán)境。
。.同電視、報(bào)刊、傳媒相比,校園宣傳具有可以用小的投資做到最好的宣傳的特點(diǎn)。
3 .校園消費(fèi)地域集中,針對(duì)性強(qiáng),商店品牌容易深入民心。高校學(xué)生作為現(xiàn)在中國(guó)的青年團(tuán)體,在消費(fèi)上具有對(duì)新奇、時(shí)尚、浪漫物品投入資金較多的特點(diǎn)。
4 .大學(xué)年年有新生,年年有畢業(yè)生,若您愿意可以長(zhǎng)期與我們合作,這樣您的知名度會(huì)不斷加深,具有一傳十,十傳百的長(zhǎng)遠(yuǎn)意義。
5. 我們乒乓球協(xié)會(huì)外聯(lián)部在以往的校園活動(dòng)中積累了不少宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校中具有較為強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在最短的時(shí)間達(dá)到很好的宣傳效果。并且我們有足夠的人力資源為您完成宣傳活動(dòng),做到真正的高效廉價(jià)宣傳。
6 .本學(xué)校人員較多。潛在市場(chǎng)巨大,消費(fèi)能力高,為您的宣傳成效很明顯。
二 、活動(dòng)介紹
1 .活動(dòng)目的:校運(yùn)會(huì)乒乓球比賽是一年一度的學(xué)生交流活動(dòng),是為增強(qiáng)學(xué)生的團(tuán)體意識(shí),豐富學(xué)生的課余生活,推廣體育,強(qiáng)健學(xué)子體魄,提高個(gè)人身體素質(zhì)舉辦的。
2 .具體地點(diǎn): xxx學(xué)院乒乓球館。
3 .具體時(shí)間:xxx
三 、宣傳方式
根據(jù)贊助商不同的贊助金額,提供不同的宣傳方式。
1. 橫幅 在學(xué)校最醒目的位置,如食堂前、教學(xué)樓前、宿舍區(qū)前的人比較多的地方掛上宣傳標(biāo)語,一目了然且持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)。(由商家自行設(shè)計(jì)具有擁有自己特色的橫幅)
2 .宣傳單 可以由商家自行設(shè)計(jì),推出其所產(chǎn)品。由本校乒乓球協(xié)會(huì)外聯(lián)部組織人員在不同時(shí)間,不同地點(diǎn)分發(fā)。盡力使我校每位學(xué)生了解到您的產(chǎn)品。
。. 實(shí)物宣傳 運(yùn)動(dòng)員、拉拉隊(duì)都是運(yùn)動(dòng)會(huì)人們關(guān)注的主要群體,運(yùn)動(dòng)會(huì)期間可以向他們發(fā)放印有贊助商標(biāo)志的帽子或衣服,從而加大宣傳力度。
四、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1 .參加比賽運(yùn)動(dòng)員、裁判、記分員以及執(zhí)勤人員的飲水提供200元.
。 .球管場(chǎng)地費(fèi)150元。
。 .獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)(第一名100元及榮譽(yù)證書,第二名50元及榮譽(yù)證書,第三名獎(jiǎng)品及榮譽(yù)證書。)共計(jì)260元。
4. 宣傳費(fèi)100元。
五、 贊助活動(dòng)意義
通過橫幅,宣傳單等形式, 擴(kuò)大宣傳力度, 讓公眾增加對(duì)貴商家的好感和信賴. 或通過現(xiàn)場(chǎng)促銷增加產(chǎn)品認(rèn)知度, 這樣有助于增加促銷量,擴(kuò)大宣傳影響力, 讓公眾對(duì)貴商家產(chǎn)品有更進(jìn)一步的了解.這在極大程度上增加了貴商家在學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)力,樹立了企業(yè)形象.同時(shí)我乒乓球協(xié)會(huì)外聯(lián)部可發(fā)動(dòng)人員幫助商家發(fā)放打折卡、宣傳單、優(yōu)惠券及宣傳贊助商品及品牌。贊助本次活動(dòng),省錢、省事、省心,為贏得大學(xué)生市場(chǎng)搶盡先機(jī)!
外聯(lián)部拉贊助的策劃書6
一、目的:為配合學(xué)院第四屆技能文化節(jié),積極參與其中。
范圍:下沙地區(qū)(也可以向杭州市區(qū)發(fā)展)。
二、此次活動(dòng)我院的優(yōu)勢(shì):
此次活動(dòng)是院級(jí)性的活動(dòng),涉及到我院全體師生,將近10000人的活動(dòng),是一個(gè)非常積極活躍的群體,也是一個(gè)龐大的消費(fèi)群體。對(duì)于這群年齡相差不大,興趣愛好相仿的人員來說,他們都有著這樣的消費(fèi)特點(diǎn):
1、消費(fèi)群體范圍集中,針對(duì)性強(qiáng),消費(fèi)量大。
2、容易受周圍環(huán)境的影響,消費(fèi)易引導(dǎo)。
3、容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射。
4、接受能力強(qiáng),尤其對(duì)新鮮事物的接受能力。
三、商家補(bǔ)償計(jì)劃
名稱形式備注
1、傳單宣傳傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的傳單該項(xiàng)目可獨(dú)立
2、小冊(cè)子宣傳如公司有自新的宣傳冊(cè)子可協(xié)助派發(fā)由商家自己提供
3、海報(bào)宣傳海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志物商家自行設(shè)計(jì)也可
4、易垃寶宣傳商家如有易拉寶我協(xié)可在活動(dòng)當(dāng)天協(xié)助擺放由商家自己設(shè)計(jì)提供
5、展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的'1-2張海報(bào)本板不受其他組織宣傳影響
6、宣傳欄宣傳贊助商的傳單和海報(bào)我協(xié)包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼兩三會(huì)更新一次的
7、橫幅宣傳在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業(yè)化
8、升空氣球橫幅在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業(yè)化
9、網(wǎng)站宣傳本次活動(dòng)的網(wǎng)站報(bào)道中均可融入公司文化最好商家有電子資料
10、廣播臺(tái)宣傳公司資料信息可以在校廣播臺(tái)專欄播出要另收一些宣傳資金
11、現(xiàn)場(chǎng)show可以現(xiàn)場(chǎng)介紹贊助商需商家提供一些實(shí)物和資料
12、刊物宣傳在刊物社團(tuán)之聲內(nèi)跟蹤報(bào)道具有歷史價(jià)值
13、獎(jiǎng)品宣傳獎(jiǎng)品由公司贊助或可印有圖案跨地域有頭有面
14、產(chǎn)品宣傳公司產(chǎn)品可作為該活動(dòng)的唯一指定用品贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場(chǎng)需要方可
15,工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作,現(xiàn)場(chǎng)的道具等該項(xiàng)目贊助可跨公協(xié)本學(xué)期所有活動(dòng)
16、咨詢點(diǎn)宣傳活動(dòng)前兩天和活動(dòng)當(dāng)天可設(shè)點(diǎn)接受學(xué)生咨詢,從而介紹貴公司最好可給咨詢?nèi)藛T一點(diǎn)金錢回報(bào)
17、促銷點(diǎn)宣傳活動(dòng)當(dāng)天可在現(xiàn)場(chǎng)搞促銷要另收一些場(chǎng)地費(fèi)
18、現(xiàn)場(chǎng)宣傳party現(xiàn)場(chǎng)可用到印有商家特色的道具進(jìn)行布置也可做些帶公司特色的小游戲
19、嘉賓發(fā)言貴公司可派代表過來參加我們的活動(dòng),并可在活動(dòng)期間以嘉賓的身份上臺(tái)發(fā)言
20、現(xiàn)場(chǎng)鳴謝活動(dòng)期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn),并由主持、表演者,游戲者宣傳商家口號(hào)、標(biāo)語等效果十分明顯
21、問卷調(diào)查活動(dòng)當(dāng)天可在咨詢處進(jìn)行問卷調(diào)查最好有抽獎(jiǎng)
22、媒體宣傳有必要時(shí)可邀請(qǐng)廣州各大媒體來采訪要贊助較大金額方可
23、形象策劃公司在本活動(dòng)后可商量合作策劃一個(gè)形象show校內(nèi)外均可,但費(fèi)用另算
四、商家在我院的宣傳方式:
1、橫幅在教一過道和公寓過道懸掛轟動(dòng)前一星期懸掛到活動(dòng)結(jié)束,一目了然,持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)公司以私人名義是無法申請(qǐng)到橫幅懸掛的
2、海報(bào)宣傳在全校各宣傳欄內(nèi)張貼大型海報(bào),內(nèi)容激情、活力,不失清新高雅,在保證相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益;顒(dòng)前一周分2次粘貼,杭職院的各大宣傳欄和學(xué)生公寓宣傳欄(我院的公寓分別在理工生活區(qū)和傳媒生活區(qū),這樣又可以對(duì)這兩個(gè)學(xué)校進(jìn)行宣傳)。置于校內(nèi)外人口較多活,人口流動(dòng)量大的路上和宿舍區(qū),建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)傳單及自行制作,以求對(duì)公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。
3、傳單派發(fā)各宿舍區(qū)的每一個(gè)宿舍,前一星期分兩次派發(fā)傳單派發(fā)公司的形象將與大家"親密"接觸,傳單可連同商家傳單一起派發(fā)。
4、展板在公寓飯?zhí)煤突@球場(chǎng)各放一塊
5、產(chǎn)品展示會(huì)在活動(dòng)會(huì)場(chǎng)外設(shè)展覽場(chǎng)地,進(jìn)行公司產(chǎn)品小型展覽會(huì);顒(dòng)當(dāng)天,使公司產(chǎn)品得到展示,吸引校內(nèi)人士參觀及過路人的目光。建議公司準(zhǔn)備具有公司特色的音像制品現(xiàn)場(chǎng)播放以求效果最佳。
6、現(xiàn)場(chǎng)介紹show活動(dòng)前三天宣傳效果好,形象生動(dòng),如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙,這種方法效果經(jīng)證實(shí)不同凡響。
五、關(guān)于拉贊助指導(dǎo)教材
1、熟悉自己的學(xué)校,自己的協(xié)會(huì)。
2、收集最近學(xué)校內(nèi)外的活動(dòng)信息,通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣,什么公司沒有興趣。
3、鎖定公司后,先對(duì)該公司有初步了解,尋求話題和合作點(diǎn)。
4、出發(fā)前多準(zhǔn)備一些資料,可以是學(xué)校同類型活動(dòng)好的一面或協(xié)會(huì)一些歷史經(jīng)典資料。
5、選擇好你的拍擋,每次拉贊助最好2-3個(gè)人一組,男女搭配。分好工:誰做記錄,誰解說,誰回答問題。
6、選擇好去的路線、明確公司地址(最好一次去多家),并且與公司負(fù)責(zé)人先用電話約好時(shí)間。
7、外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動(dòng)都代表著協(xié)會(huì)的形象,所以注意言行,裝束。
8、拉贊助最大的財(cái)富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個(gè)公司,甚至一個(gè)公司的高層。了解他們的運(yùn)作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富
尊敬的未來贊助商:
大學(xué)生是當(dāng)今社會(huì)擁有狂熱激情、年輕活力的強(qiáng)大團(tuán)體。大學(xué)生充滿激情,對(duì)大型活動(dòng)都積極參與,活動(dòng)自身吸引了較多同學(xué)關(guān)注,在學(xué)校、老師和相關(guān)負(fù)責(zé)人的大力宣傳下,能保證每一位同學(xué)都能切身融入活動(dòng)之中;他們是帶動(dòng)當(dāng)今中國(guó)消費(fèi)的主要人群,在消費(fèi)市場(chǎng)上具有不可磨滅的地位;因?yàn)闆]有過多接觸社會(huì),他們并不很了解各種品牌,他們也經(jīng)常關(guān)注著學(xué)校廣告,希望能買到跟適合自己的產(chǎn)品,購(gòu)買能力很強(qiáng),再加上本校女生較多,喇叭效應(yīng)及強(qiáng),家庭主要是大學(xué)生為主,同學(xué)能夠傳遞給家長(zhǎng)和同學(xué)更多產(chǎn)品信息?梢姡髮W(xué)生作為一個(gè)重要的消費(fèi)群體,他的力量是不可忽視的,無論是現(xiàn)在的購(gòu)買,還是往后的大力宣傳,或是以后的再次購(gòu)買都有很大的關(guān)聯(lián)。因此鼎立支持大學(xué)的一些大型活動(dòng),必然會(huì)得到豐厚的回報(bào),包括極大的提高知名度、提高品牌影響力,提高效益等都有很大帶動(dòng)作用。
眼前就是一個(gè)絕佳的機(jī)會(huì),我們工商學(xué)院一年一度的校運(yùn)會(huì)即將舉辦,此運(yùn)動(dòng)會(huì)是本校最具影響力和做宣傳最強(qiáng)大的活動(dòng),這次運(yùn)動(dòng)會(huì)有許多外國(guó)留學(xué)生參與,首次有外省學(xué)生參與,這是與以往不同的,從未有過的。此次校運(yùn)會(huì)將是各大贊助商向我院的學(xué)子介紹自己的良好機(jī)會(huì),宣傳自身的文化,開闊市場(chǎng),塑造自身形象等提高效率的大好時(shí)機(jī)。首先廣大新生正在逐步開始適應(yīng)大學(xué)生活,融入自己購(gòu)買,自己獨(dú)立的生活的生活已經(jīng)開始,他們將會(huì)把自己融入到大學(xué)中,由于大學(xué)生活自由時(shí)間非常多,他們將參與各項(xiàng)學(xué);顒(dòng),為學(xué)校帶來新的活力的同時(shí)也為企業(yè)帶來了一批新的有效宣傳團(tuán)體。其次,開學(xué)初始,學(xué)業(yè)并不繁重,才脫離父母,脫離高考死板的時(shí)間,現(xiàn)在他們有較多時(shí)間參與組織學(xué);顒(dòng),空閑或無意中都會(huì)發(fā)現(xiàn)我們做的大力資助宣傳的媒介。最后運(yùn)動(dòng)會(huì)是學(xué)校最大的大型活動(dòng),受到學(xué)校各層次的人員廣大的關(guān)注,特別是學(xué)生群體受到學(xué)長(zhǎng)和老師的影響。同時(shí)必將會(huì)更多吸引校外人士的目光。如此黃金時(shí)機(jī)誰都不想錯(cuò)過,所以特別希望能幫助您的宣傳,我們鄭重的向您保證,我們會(huì)盡自己最大的努力,付出最大的心血,在我校推廣您所要求的內(nèi)容。讓您以最低的投資獲得最高的回報(bào)!
外聯(lián)部拉贊助的策劃書7
1西南科技大學(xué)模擬拉贊助活動(dòng)主辦單位:西南科技大學(xué)制造學(xué)院外聯(lián)部XX年10月11日星期四2六月的硝煙早已散去,轉(zhuǎn)眼大學(xué)生活已經(jīng)過了一個(gè)多月。為了豐富大一新生的課余生活并讓他們更深刻的了解與認(rèn)識(shí)大學(xué)生活。同時(shí)也為了讓大一新生鍛煉自己,展示自己,制造學(xué)院外聯(lián)部本著提高廣大同學(xué)交際等方面的能力,舉辦一個(gè)特色活動(dòng)——模擬拉贊助。
一、活動(dòng)主題模擬拉贊助。
二、活動(dòng)目的
為了讓同學(xué)們盡早感受到社會(huì)氣息,走出學(xué)校這個(gè)象牙塔,提早認(rèn)識(shí)學(xué)校與社會(huì)的差別,并且加深大一新生對(duì)學(xué)校與外聯(lián)部的認(rèn)識(shí),同時(shí)加強(qiáng)同學(xué)們之間的交流,也給同學(xué)們展示自我的舞臺(tái),我們將現(xiàn)實(shí)生活中的拉贊助搬到我們的舞臺(tái)上,為大家進(jìn)入社會(huì)奠定一定的基矗
三、活動(dòng)時(shí)間待定。
四、活動(dòng)地點(diǎn)3初試:107廣常復(fù)試:教室。
五、活動(dòng)構(gòu)成模擬拉贊助初試,復(fù)試。
六、活動(dòng)主辦方制造學(xué)院外聯(lián)部(徐嘯,曾榮超,楊婉琳,許素瑕以及外聯(lián)部所有干事)
七、活動(dòng)流程
(一)前期準(zhǔn)備宣傳方案:
1)在學(xué)校貼吧上進(jìn)行宣傳(本部門自己負(fù)責(zé))2)張貼主題海報(bào)(海報(bào)由宣傳部協(xié)助完成)海報(bào)貼在學(xué)校的各宣傳欄上(老區(qū)的
一、
二、三食堂,新區(qū)的
五、六食堂以及各教學(xué)、寢室樓下的張貼欄)3)放展板分別展出于老區(qū)107廣場(chǎng)和新區(qū)七彩柱廣場(chǎng)等內(nèi)容:(時(shí)間、地點(diǎn)以及開幕式宣傳標(biāo)語)4)橫幅4掛在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)——老區(qū)107廣場(chǎng)(其中橫幅可由本部門干事在活動(dòng)之前出去拉一次贊助)5)班級(jí)宣傳聯(lián)系各班班長(zhǎng),讓各班班長(zhǎng)在班上進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)短的宣傳。
(二)活動(dòng)準(zhǔn)備在活動(dòng)前打印相應(yīng)的表格及資料,租借攝影設(shè)備,并安排攝影人員,布置場(chǎng)地。邀請(qǐng)上屆外聯(lián)部同事,部長(zhǎng)以及老師參與我們的活動(dòng)。
。ㄈ┗顒(dòng)具體過程
1、初試由同學(xué)自己選擇當(dāng)商家或是當(dāng)拉贊助的人,分別選出10名優(yōu)秀商家和優(yōu)秀拉贊助的人。
2、復(fù)試第一輪:讓10名商家抽簽(如火鍋店,服裝店等)給5分鐘準(zhǔn)備時(shí)間,再讓10名拉贊助的人抽簽(和上面的簽一樣)然后抽到相同簽的商家和拉贊助的人為一組開始談判(每組10分鐘),選出2名商家和2名拉贊助的優(yōu)秀選手。
第二輪:讓剩余8名商家和8名拉贊助的人自己進(jìn)行拉票(一分鐘時(shí)間)讓大眾評(píng)委選出較好的1名商家和1名拉贊助的人進(jìn)入pk席。(本輪淘汰14人)第三輪:讓先選出的2名商家和2名拉贊助選手抽簽(和之前10個(gè)不同的商家)并進(jìn)行談判,選出1名優(yōu)秀商家和1名拉贊助的5人。
第四輪:讓剩下的1名商家和1名拉贊助的人和第二輪選出的人繼續(xù)抽簽(和之前12個(gè)不同的商家)并進(jìn)行談判,選出1名較優(yōu)秀的商家和1名拉贊助的人,剩下的則獲得季軍。并獲得季軍獎(jiǎng)勵(lì)。(本輪淘汰2人)第五輪:讓第三輪選出的人和第四輪選出的人繼續(xù)抽簽(和之前14個(gè)不同的商家)并進(jìn)行談判,選出冠軍,亞軍。并獲得冠軍,亞軍獎(jiǎng)勵(lì)。
。ㄋ模┗顒(dòng)后續(xù)工作動(dòng)
1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)整理活動(dòng)結(jié)束之后,部門所有成員留下,收拾整理現(xiàn)場(chǎng),使現(xiàn)場(chǎng)恢復(fù)最初干凈、整潔狀態(tài)。
2、后期宣傳宣傳部常規(guī)宣傳,新聞稿報(bào)道,擴(kuò)大活動(dòng)影響。
3、活動(dòng)總結(jié)在活動(dòng)結(jié)束后由部門各個(gè)干事寫一份活動(dòng)心得體會(huì)。并將活動(dòng)過程中留下的照片制成ppt保留。
八、安全預(yù)案為了進(jìn)一步落實(shí)西南科技大學(xué)有關(guān)校園安全教育工作精神,有6效預(yù)防,及時(shí)控制和妥善處理我校各類公共突發(fā)事件,增強(qiáng)全體師生安全意識(shí),確保各學(xué)生組織、團(tuán)體活動(dòng)的正常開展,現(xiàn)結(jié)合即將開展的外來內(nèi)部模擬拉贊助活動(dòng)制定如下安全預(yù)案制度:
1、成立安全工作機(jī)構(gòu):當(dāng)任安全工作組組長(zhǎng),成員若干(主要是制造學(xué)院外聯(lián)部的全體成員),有工作小組總負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全問題;
2、在活動(dòng)進(jìn)行期間,我們將安排工作人員在廣場(chǎng),如果異常出現(xiàn)情況,在最快的時(shí)間里做出相應(yīng)的反應(yīng),防止踩踏的事件的發(fā)生;
3、當(dāng)場(chǎng)內(nèi)同學(xué)發(fā)生激烈爭(zhēng)執(zhí)時(shí),安全工作小組的同學(xué)要立即上前協(xié)調(diào)解決,若解決不了,應(yīng)立即與學(xué)校保衛(wèi)科取得聯(lián)系,將同學(xué)帶離現(xiàn)場(chǎng),以免干擾場(chǎng)內(nèi)秩序,引發(fā)混亂,同時(shí),向相關(guān)老師領(lǐng)導(dǎo)反映;
4、若出現(xiàn)下雨情況,要根據(jù)雨勢(shì)迅速對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行調(diào)整。
5、如果還有一些我們沒有預(yù)料到的情況發(fā)生,我們將第一時(shí)間與學(xué)校保衛(wèi)科取得聯(lián)系,然后聯(lián)系到相關(guān)同學(xué)的班主任、輔導(dǎo)員?傊,我們會(huì)做好此次活動(dòng)的安全保障工作,進(jìn)而保證活動(dòng)的順利開
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算物資價(jià)格礦泉水50元獎(jiǎng)品500元場(chǎng)地費(fèi)100元7宣傳單50元宣傳海報(bào)100元橫幅200元合計(jì)1000元十、活動(dòng)說明膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。
心細(xì)——處處留心皆學(xué)問。
臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,筆者之所以能敢自不量力,班門弄斧,皆歸功于長(zhǎng)期磨練的成果——臉皮夠拉贊助的時(shí)候,除了介紹的話,其他的少說,讓你的贊助商多說話,并認(rèn)真仔細(xì)回答他的問題。并記錄他的觀點(diǎn)和看法。
拉贊助的時(shí)候注意提及具體、細(xì)節(jié)的東西。這樣的話公司會(huì)覺得我們是準(zhǔn)備充分和認(rèn)真對(duì)待的。
說話態(tài)度不好,對(duì)方一聽就不太喜歡你。應(yīng)注意語氣和態(tài)度;外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動(dòng)都代表著協(xié)會(huì)的形象,所以注意言行,裝束。
拉贊助最大的財(cái)富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個(gè)公司,甚至一個(gè)公司的高層。了解他們的運(yùn)作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富.工作做好了,對(duì)自己的能力也是一種提高,畢竟在外8聯(lián)部拉贊助是一項(xiàng)比較困難的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的贊助,做不好或者運(yùn)氣不好,那你只有工作成績(jī)?yōu)榱愕膶擂瘟恕?/p>
冠軍獎(jiǎng)品:待定。
亞軍獎(jiǎng)品:待定。
季軍獎(jiǎng)品:待定。
外聯(lián)部拉贊助的策劃書8
尊敬的贊助商:
山東大學(xué)XXXXXXXX院將于20xx年11中旬舉辦一次綜合性的迎新晚會(huì)。宣傳包括三個(gè)部分:前期宣傳、迎新晚會(huì)及后續(xù)宣傳。本次晚會(huì)的資金來源將采用商家贊助的形式,下面對(duì)商家贊助本次晚會(huì)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)闡述:
一、晚會(huì)時(shí)間:11月中旬某日晚19:0022:00
二、晚會(huì)地點(diǎn):XXXXX禮堂
三、主辦單位:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
四、晚會(huì)規(guī)模:本次晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)參加人員為贊助商代表,信息學(xué)院院領(lǐng)導(dǎo)及其它學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員,信息學(xué)院20xx級(jí)全體新生,09級(jí)大二學(xué)生100名左右,以及所有學(xué)生會(huì)工作人員共600人左右。宣傳對(duì)象面向目前山大在校學(xué)生11000余人。信息學(xué)院大四、大三以及研究生院在東新總部,而大一,大二在南外環(huán)新區(qū),在迎新晚會(huì)期間我們將會(huì)面向兩個(gè)校區(qū)所有學(xué)生同時(shí)高強(qiáng)度宣傳。
五、宣傳方式
前期宣傳:
橫幅:我們將為貴公司進(jìn)行為期3至5天的24小時(shí)大橫幅宣傳,橫幅會(huì)懸掛在小樹林、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)、食堂等人流量最多的位置。
海報(bào):我們將在晚會(huì)的前期宣傳海報(bào)中點(diǎn)明貴公司為贊助單位。
立式廣告牌:在晚會(huì)期間作為獨(dú)立的宣傳方式在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行宣傳。
傳單:在前期宣傳和晚會(huì)期間我們可為在校園內(nèi)為貴公司發(fā)放傳單。
講座:為更好的服務(wù)贊助商,將根據(jù)贊助商的要求,在合適的時(shí)間,合適的地點(diǎn)協(xié)助贊助商在東新區(qū)或南新區(qū)開展講座。
氣球:晚會(huì)前會(huì)升起氣球,下拉條幅以便達(dá)到最好的宣傳效果。
產(chǎn)品展示:贊助商的產(chǎn)品我們可以在校內(nèi)設(shè)置展點(diǎn)幫助進(jìn)行展示。
晚會(huì)宣傳:
晚會(huì)所有到場(chǎng)者都會(huì)得到一份入場(chǎng)券,其上可以詳細(xì)注明贊助商的名稱及對(duì)相關(guān)產(chǎn)品的宣傳,以加大對(duì)贊助商的宣傳力度。
晚會(huì)所有到場(chǎng)者每人會(huì)得到一份節(jié)目單,節(jié)目單正面將會(huì)印有本次晚會(huì)的節(jié)目流程,以及節(jié)目名稱,反面的版面將完全交給贊助商作為宣傳版面。
晚會(huì)會(huì)設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié),互動(dòng)環(huán)節(jié)中將邀請(qǐng)贊助商嘉賓上臺(tái)與同學(xué)互動(dòng),在此期間貴公司可以提供一些自己公司的產(chǎn)品作為獎(jiǎng)品派發(fā)出去,并可在臺(tái)上對(duì)自己的公司進(jìn)行簡(jiǎn)短宣傳。
晚會(huì)將會(huì)為贊助商預(yù)留一個(gè)節(jié)目來作一些與晚會(huì)氣氛相適應(yīng)的宣傳。
晚會(huì)進(jìn)行時(shí)主持人會(huì)隨時(shí)對(duì)贊助商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)鳴謝。
晚會(huì)將會(huì)邀請(qǐng)媒體進(jìn)行宣傳,并現(xiàn)場(chǎng)錄制,以便做成光盤供以后迎新晚會(huì)參考,并為新生留念。光盤封面可完全由贊助商設(shè)計(jì),光盤中節(jié)目的開頭,中間,結(jié)尾可分別加入貴公司的宣傳片。光盤內(nèi)容將掛在信息學(xué)院網(wǎng)站上,并在各年級(jí)學(xué)生中派送,并由其他學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員協(xié)助推廣。(光盤將由貴公司負(fù)責(zé)制作)
晚會(huì)期間將會(huì)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置,打出橫幅和贊助商的宣傳標(biāo)語。
晚會(huì)的舞臺(tái)背景可由贊助商提供,也可在現(xiàn)有背景上為贊助商進(jìn)行標(biāo)志性裝飾,背景圖案文字由雙方協(xié)商確定。
后續(xù)宣傳:
網(wǎng)站報(bào)道:學(xué)生會(huì)網(wǎng)站以及學(xué)院相關(guān)網(wǎng)站首頁將對(duì)晚會(huì)狀況進(jìn)行報(bào)道,屆時(shí)全校師生登陸相關(guān)網(wǎng)站都可看到貴公司的對(duì)晚會(huì)的贊助情況。
院報(bào):信院院報(bào)將會(huì)在晚會(huì)結(jié)束后進(jìn)行相關(guān)報(bào)道,也會(huì)對(duì)贊助商進(jìn)行宣傳。
海報(bào):晚會(huì)結(jié)束后我們會(huì)對(duì)信息學(xué)院迎新晚會(huì)的圓滿舉行進(jìn)行宣傳,海報(bào)中將會(huì)對(duì)贊助商進(jìn)行宣傳。
講座:可根據(jù)贊助商的要求為贊助商在晚會(huì)后安排講座,擴(kuò)大宣傳效果。
反饋:晚會(huì)結(jié)束后,我們將會(huì)和贊助商再次洽談,對(duì)于贊助商不滿意或我們做得不夠周到的地方進(jìn)行補(bǔ)充宣傳,盡最大努力使贊助商滿意。
若貴公司有其他要求,以上條項(xiàng)未能涵蓋,可進(jìn)一步進(jìn)行磋商洽談。
尊敬的贊助單位:
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見。所有在校內(nèi)的宣傳活動(dòng)由我們負(fù)責(zé),公司可以派人監(jiān)督。我們衷心地希望能和貴公司通力合作,共同辦好這次晚會(huì)。
期待您的加入!
外聯(lián)部拉贊助的策劃書9
一、前言
作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,校園大學(xué)生有著自己消費(fèi)特點(diǎn):消費(fèi)群體范圍集中,針對(duì)性強(qiáng),消費(fèi)量大;容易受周圍環(huán)境的影響,消費(fèi)易引導(dǎo);容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射;接受能力強(qiáng),尤其對(duì)新鮮事物的接受能力。今年的x月份是活動(dòng)開展的最好時(shí)機(jī),產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間,形象策劃的最棒時(shí)段。
因?yàn)榇髮W(xué)生活已進(jìn)入了正軌,一切都相對(duì)順利,而且該月的功課也相對(duì)于其它月份少些,會(huì)有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng),更何況學(xué)校的活動(dòng)月也在這個(gè)時(shí)候完全開放,很有活動(dòng)的氣氛。在這個(gè)宣傳的黃金月,哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動(dòng),哪個(gè)組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳,必能更快地占去這一片超兩萬人的大市場(chǎng)。
二、市場(chǎng)分析(投資高校活動(dòng)的優(yōu)勢(shì))
1、同電視、報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比,可用很少的資金做到最好的宣傳。
2、學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對(duì)性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入民心。公司如能在這種環(huán)境中進(jìn)行宣傳,效果可想而知。
3、如條件允許的話,商家還可以同我們學(xué)生會(huì)建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系,如每年共同策劃一次晚會(huì),將會(huì)使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至輻射到學(xué)府路各個(gè)高校,極具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義!
4、便捷的活動(dòng)申請(qǐng):商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng),一定要經(jīng)過一系列的申請(qǐng),而通過和我們外國(guó)語學(xué)院合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到我們學(xué)院及各部門的大力協(xié)作配合。
5、高效廉價(jià)的宣傳:以往的校內(nèi)活動(dòng)中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!
6、本次活動(dòng)將有過萬余人了解,并至少超500人能進(jìn)場(chǎng)參與(因場(chǎng)地所限人不可進(jìn)太多),并會(huì)在高校內(nèi)廣為流傳。
7、假如這類活動(dòng)能再度成功舉辦,我們將會(huì)在下半年策劃更多活動(dòng),其盛況也必定空前。本次活動(dòng)作為關(guān)鍵的一炮,意義深遠(yuǎn),商機(jī)無限!
三、活動(dòng)介紹
1、活動(dòng)目的:
本次活動(dòng)是本著豐富校園文化,活躍校園氣氛,提高學(xué)院知名度的大型特色活動(dòng)。
2、組織機(jī)構(gòu):
主辦單位:xx科技大學(xué)外國(guó)語學(xué)院
協(xié)辦單位:各學(xué)院學(xué)生會(huì)、協(xié)會(huì)
贊助單位:……××……
3、活動(dòng)時(shí)間:
200*—5—16,晚上7:00——10:30
4、活動(dòng)地點(diǎn):
校大禮堂
5、活動(dòng)進(jìn)程(計(jì)劃)
四、宣傳計(jì)劃
一、項(xiàng)目?jī)?nèi)容時(shí)間及效果
橫幅
在教三學(xué)樓和學(xué)校過道懸掛活動(dòng)前一星期懸掛直到活動(dòng)結(jié)束一目了然,持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)公司以私人名義是無法申請(qǐng)到橫幅懸掛的。
海報(bào)宣傳
在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報(bào),在保證相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益。學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動(dòng)量大的路上和食堂前,建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)(展板),宣傳單,節(jié)目單,以求對(duì)公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。
展板
活動(dòng)前三天在食堂門前和教三各放一塊展板,位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響該板為我院學(xué)生會(huì)獨(dú)家所有。
外校宣傳(贊助費(fèi)足夠)隨校內(nèi)宣傳的進(jìn)展,進(jìn)行同步外校宣傳,在各兄弟院校主要宣傳欄中張貼海報(bào),向其學(xué)生派發(fā)傳單活動(dòng)前三天左右公司形象將推向?qū)W府路各高校。
網(wǎng)站
活動(dòng)計(jì)劃書還會(huì)出現(xiàn)在諸如“中國(guó)博客”、“世界經(jīng)理人博客”、“鎮(zhèn)江之家”等有很強(qiáng)地區(qū)影響力的網(wǎng)站上。
校內(nèi)媒體:學(xué)校廣播站,建議公司自備1~2分鐘錄音節(jié)目,在廣播站中播出;各相關(guān)資料,已備刊物排版
二、名稱形式備注
冠名權(quán)本次活動(dòng)可以“×贊助商×”等來命名、贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權(quán)(5000元)
宣傳單宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的宣傳單(該項(xiàng)目可獨(dú)立,由商家自己提供)
海報(bào)宣傳海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志物(商家自行設(shè)計(jì)也可)
展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1—2張海報(bào)(本板不受其他組織宣傳影響)
外聯(lián)部拉贊助的策劃書10
一. 前言
作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對(duì)新奇刺激的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參與,全程投入。這類的活動(dòng)必能讓主辦協(xié)會(huì)的知名度得到很大的提高,同時(shí)也讓贊助的商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十一月是活動(dòng)開展的最好時(shí)機(jī),產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間,形象策劃的最棒時(shí)段。
二.市場(chǎng)分析(投資高;顒(dòng)的優(yōu)勢(shì))
1. 同電視、報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對(duì)性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的時(shí)尚活動(dòng)。若是商家能在Party這種刺激狂野的活動(dòng)中進(jìn)行宣傳,效果可想而知。
3.因?yàn)槟昴甓加行律鐥l件允許的話,商家還可以同我們公共關(guān)系協(xié)會(huì)建立一個(gè)長(zhǎng)期友好
合作關(guān)系 ,如每年共同策劃一次圣誕Party,將會(huì)使商家在公寓內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至到石牌各個(gè)高校,極具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義!
4.便捷的活動(dòng)申請(qǐng):商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng),一定要經(jīng)過一系列的申請(qǐng),而通過和我們公關(guān)協(xié)會(huì)合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到我們協(xié)會(huì)各部門的大力協(xié)作配合。
5.高效廉價(jià)的宣傳:以往的校內(nèi)活動(dòng)中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!
6.本次活動(dòng)將有過兩萬人了解,并至少超500人能進(jìn)場(chǎng)參與(因場(chǎng)地所限人不可進(jìn)太多),并會(huì)在五山高校區(qū)廣為流傳。
7.假如這類活動(dòng)能再度成功舉辦,我們?nèi)A農(nóng)公關(guān)協(xié)會(huì)將會(huì)在下年的圣誕節(jié)推動(dòng)廣州所有高校共同策劃一個(gè)更大型的圣誕聯(lián)歡Party,其盛況也必定空前。本次活動(dòng)作為關(guān)鍵的一炮,意義深遠(yuǎn),商機(jī)無限!
三.活動(dòng)介紹
1. 活動(dòng)目的:
本次活動(dòng)是本著豐富公寓文化,活躍校園氣氛,提高會(huì)員積極性的大型特色活動(dòng)。
2. 組織機(jī)構(gòu):
主辦單位:華南農(nóng)業(yè)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
承辦單位:華南農(nóng)業(yè)大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會(huì)
協(xié)辦單位:華南農(nóng)業(yè)大學(xué)吉它協(xié)會(huì),舞蹈協(xié)會(huì)
贊助單位:
3. 活動(dòng)時(shí)間:
20xx-11-16,晚上7:30——10:50
4. 活動(dòng)地點(diǎn):
五山大學(xué)生公寓飯?zhí)萌龢?/p>
5. 現(xiàn)場(chǎng)布置:
6. 活動(dòng)內(nèi)容:
當(dāng)天活動(dòng)詳細(xì)內(nèi)容是由理事委員會(huì)策劃的,他們那里有一份詳細(xì)方案,但在活動(dòng)開展前暫不公開。至于活動(dòng)流程見工作計(jì)劃“7.活動(dòng)進(jìn)程”即可。
四.工作計(jì)劃
1. 申請(qǐng)審批:
在20xx年11月6日前落實(shí)策劃的審批和場(chǎng)地的申請(qǐng)工作(由秘書部負(fù)責(zé))
2. 尋找合作組織
在20xx年11月1日前落實(shí)合作機(jī)構(gòu)及合作項(xiàng)目(由會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé))
3. 尋找贊助單位
在20xx年11月13日前落實(shí)贊助情況(由外聯(lián)部負(fù)責(zé))
4. 邀請(qǐng)嘉賓
在20xx年11月13日前落實(shí)嘉賓情況(由秘書部負(fù)責(zé))
5. 籌備資金
在20xx年11月15日前落實(shí)物資和金錢的籌備工作。包括:贊助資金,申請(qǐng)資金和門票收取。(由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé))
6. 現(xiàn)場(chǎng)布置
活動(dòng)當(dāng)天由組織部和人力資源部負(fù)責(zé)
7. 活動(dòng)進(jìn)程
時(shí)間 內(nèi)容 備注
12:30 布置現(xiàn)場(chǎng) 分工要細(xì),效率要高
17:00 吃飯休息 注意道具和食品的保護(hù)
18:30 清場(chǎng)整理 保證非工作人員都離開
19:20 理事各守崗位 注意換班安排
19:30 會(huì)員,嘉賓,非會(huì)員進(jìn)場(chǎng) 有序排隊(duì),防止擁擠,逃檢
19:30 速配換禮品及跳舞 有序排隊(duì)
20:00 主持人出場(chǎng),開場(chǎng)白,介紹嘉賓,介紹節(jié)目及環(huán)境 語出驚人
20:10 會(huì)長(zhǎng)致詞,宣布開幕 有氣魄,激情
20:20 游戲1 配對(duì)游戲
20;35 吉協(xié)表演 準(zhǔn)備要快
20:50 游戲2 配對(duì)游戲
21:10 舞協(xié)表演 2個(gè)舞蹈
21:20 齊跳交誼舞 現(xiàn)場(chǎng)教和跳
21:35 游戲3 配對(duì)游戲
21:55 勁歌熱舞 注意電器
22:20 合唱 防止亂
22:30 禮品大派送 小心擁擠
22:40 踩氣球結(jié)束 注意電器
22:50 理事活動(dòng) Happy到底
23:20 清理現(xiàn)場(chǎng) 有頭有尾
8. 人員分工
由人力資源部負(fù)責(zé)
9. 清場(chǎng)處理
全體理事負(fù)責(zé)
五.宣傳計(jì)劃
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