外聯(lián)部拉贊助的策劃書
外聯(lián)部拉贊助的策劃書1
主辦單位:華農(nóng)社團(tuán)聯(lián)合會
承辦單位:華農(nóng)公共關(guān)系協(xié)會
協(xié)辦單位:華農(nóng)吉他,舞蹈協(xié)會
贊助單位:
活動策劃書目錄:
1. 前言
2. 市場分析
3. 活動介紹
4. 工作計劃
5. 宣傳計劃
6. 商家補(bǔ)償計劃
7. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
一. 前言
作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦協(xié)會的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十一月是活動開展的最好時機(jī),產(chǎn)品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因?yàn)樾律拇髮W(xué)生活已進(jìn)入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對于其它月份少些,會有的時間組織和參與活動,更何況學(xué)校的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩(wěn)固的公寓品牌,更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此,公共關(guān)系協(xié)會作為華農(nóng)學(xué)生聲望最高的協(xié)會組織又怎會錯過這么好的一個黃金時機(jī)呢?!于是我協(xié)會精心策劃了這次公寓狂歡夜聯(lián)歡party!本次活動的策劃不但在上年成功舉辦圣誕party的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)之上,而且通過了整個公關(guān)協(xié)會籌備委員會的分析討論,極具權(quán)威性。況且本次活動是華農(nóng)公關(guān)協(xié)會最具特色的招牌活動,也是本學(xué)年的重頭戲,因此得到校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會等官方組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協(xié)會、學(xué)生組織、外校團(tuán)體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。華農(nóng)公關(guān)協(xié)會也會為此而奮斗到底!
二.市場分析(投資高;顒拥膬(yōu)勢)
1. 同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家能在party這種刺激狂野的活動中進(jìn)行宣傳,效果可想而知。
3.因?yàn)槟昴甓加行律鐥l件允許的話,商家還可以同我們公共關(guān)系協(xié)會建立一個長期友好合作關(guān)系,如每年共同策劃一次圣誕party,將會使商家在公寓內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至到石牌各個高校,極具有長遠(yuǎn)意義!
4.便捷的活動申商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動,一定要經(jīng)過一系列的申請,而通過和我們公關(guān)協(xié)會合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到我們協(xié)會各部門的大力協(xié)作配合。
5.高效廉價的宣傳:以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
6.本次活動將有過兩萬人了解,并至少超500人能進(jìn)場參與(因場地所限人不可進(jìn)太多),并會在五山高校區(qū)廣為流傳。
7.假如這類活動能再度成功舉辦,我們?nèi)A農(nóng)公關(guān)協(xié)會將會在下年的圣誕節(jié)推動廣州所有高校共同策劃一個更大型的圣誕聯(lián)歡party,其盛況也必定空前。本次活動作為關(guān)鍵的一炮,意義深遠(yuǎn),商機(jī)無限!
三.活動介紹
1. 活動目的:
本次活動是本著豐富公寓文化,活躍校園氣氛,提高會員積極性的大型特色活動。
2. 組織機(jī)構(gòu):
主辦單位:華南農(nóng)業(yè)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會
承辦單位:華南農(nóng)業(yè)大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會
協(xié)辦單位:華南農(nóng)業(yè)大學(xué)吉它協(xié)會,舞蹈協(xié)會
贊助單位:
3. 活動時間:
XX-xx-xx,晚上7:30——10:50
4. 活動地點(diǎn):
五山大學(xué)生公寓飯?zhí)萌龢?/p>
5. 現(xiàn)場布置:
樓梯(封) 聊天4(工作)
聊天1 觀眾1
主舞臺音響
控制 物品儲備
非會員入場區(qū)(買票) 聊天2 觀
眾2 吉協(xié)
會員入場區(qū) 觀 眾3
聊 天 3
門口1 門口2 小賣部
6. 活動內(nèi)容:
當(dāng)天活動詳細(xì)內(nèi)容是由理事委員會策劃的,他們那里有一份詳細(xì)方案,但在活動開展前暫不公開。至于活動流程見工作計劃“7.活動進(jìn)程”即可。
四.工作計劃
1. 申請審批:
在XX年xx月x日前落實(shí)策劃的審批和場地的申請工作(由秘書部負(fù)責(zé))
2. 尋找合作組織
在XX年xx月x日前落實(shí)合作機(jī)構(gòu)及合作項(xiàng)目(由會長負(fù)責(zé))
3. 尋找贊助單位
在XX年xx月x日前落實(shí)贊助情況(由外聯(lián)部負(fù)責(zé))
4. 邀請嘉賓
在XX年xx月x日前落實(shí)嘉賓情況(由秘書部負(fù)責(zé))
5. 籌備資金
在XX年xx月x日前落實(shí)物資和金錢的籌備工作。包括:贊助資金,申請資金和門票收取。(由財務(wù)部負(fù)責(zé))
6. 現(xiàn)場布置
活動當(dāng)天由組織部和人力資源部負(fù)責(zé)
7. 活動進(jìn)程
時間 內(nèi)容 備注
12:30 布置現(xiàn)場 分工要細(xì),效率要高
17:00 吃飯休息 注意道具和食品的保護(hù)
18:30 清場整理 保證非工作人員都離開
19:20 理事各守崗位 注意換班安排
19:30 會員,嘉賓,非會員進(jìn)場 有序排隊,防止擁擠,逃檢
19:30 速配換禮品及跳舞 有序排隊
20:00 主持人出場,開場白,介紹嘉賓,介紹節(jié)目及環(huán)境 語出驚人
20:10 會長致詞,宣布開幕 有氣魄,激情
20:20 游戲1 配對游戲
20;35 吉協(xié)表演 準(zhǔn)備要快
20:50 游戲2 配對游戲
外聯(lián)部拉贊助的策劃書2
一、活動主題
模擬拉贊助。
二、活動目的
為了讓同學(xué)們盡早感受到社會氣息,走出學(xué)校這個象牙塔,提早認(rèn)識學(xué)校與社會的差別,并且加深大一新生對學(xué)校與外聯(lián)部的認(rèn)識,同時加強(qiáng)同學(xué)們之間的交流,也給同學(xué)們展示自我的舞臺,我們將現(xiàn)實(shí)生活中的拉贊助搬到我們的舞臺上,為大家進(jìn)入社會奠定一定的基礎(chǔ)。
三、活動時間
待定。
四、活動地點(diǎn)
3初試:107廣場。復(fù)試:教室。
五、活動構(gòu)成
模擬拉贊助初試,復(fù)試。
六、活動主辦方
制造學(xué)院外聯(lián)部(徐嘯,曾榮超,楊婉琳,許素瑕以及外聯(lián)部所有干事)
七、活動流程
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備宣傳方案:
1)在學(xué)校貼吧上進(jìn)行宣傳(本部門自己負(fù)責(zé))2)張貼主題海報(海報由宣傳部協(xié)助完成)海報貼在學(xué)校的各宣傳欄上(老區(qū)的
一、
二、三食堂,新區(qū)的
五、六食堂以及各教學(xué)、寢室樓下的張貼欄)3)放展板分別展出于老區(qū)107廣場和新區(qū)七彩柱廣場等內(nèi)容:(時間、地點(diǎn)以及開幕式宣傳標(biāo)語)4)橫幅4掛在活動現(xiàn)場——老區(qū)107廣場(其中橫幅可由本部門干事在活動之前出去拉一次贊助)5)班級宣傳聯(lián)系各班班長,讓各班班長在班上進(jìn)行一個簡短的宣傳。
(二)活動準(zhǔn)備在活動前打印相應(yīng)的表格及資料,租借攝影設(shè)備,并安排攝影人員,布置場地。邀請上屆外聯(lián)部同事,部長以及老師參與我們的活動。
。ㄈ┗顒泳唧w過程
1、初試由同學(xué)自己選擇當(dāng)商家或是當(dāng)拉贊助的人,分別選出10名優(yōu)秀商家和優(yōu)秀拉贊助的人。
2、復(fù)試第一輪:讓10名商家抽簽(如火鍋店,服裝店等)給5分鐘準(zhǔn)備時間,再讓10名拉贊助的人抽簽(和上面的簽一樣)然后抽到相同簽的商家和拉贊助的人為一組開始談判(每組10分鐘),選出2名商家和2名拉贊助的優(yōu)秀選手。
第二輪:讓剩余8名商家和8名拉贊助的人自己進(jìn)行拉票(一分鐘時間)讓大眾評委選出較好的1名商家和1名拉贊助的人進(jìn)入PK席。(本輪淘汰14人)第三輪:讓先選出的2名商家和2名拉贊助選手抽簽(和之前10個不同的商家)并進(jìn)行談判,選出1名優(yōu)秀商家和1名拉贊助的5人。
第四輪:讓剩下的1名商家和1名拉贊助的人和第二輪選出的人繼續(xù)抽簽(和之前12個不同的商家)并進(jìn)行談判,選出1名較優(yōu)秀的商家和1名拉贊助的人,剩下的則獲得季軍。并獲得季軍獎勵。(本輪淘汰2人)第五輪:讓第三輪選出的人和第四輪選出的人繼續(xù)抽簽(和之前14個不同的商家)并進(jìn)行談判,選出冠軍,亞軍。并獲得冠軍,亞軍獎勵。
。ㄋ模┗顒雍罄m(xù)工作動
1、活動現(xiàn)場整理活動結(jié)束之后,部門所有成員留下,收拾整理現(xiàn)場,使現(xiàn)場恢復(fù)最初干凈、整潔狀態(tài)。
2、后期宣傳宣傳部常規(guī)宣傳,新聞稿報道,擴(kuò)大活動影響。
3、活動總結(jié)在活動結(jié)束后由部門各個干事寫一份活動心得體會。并將活動過程中留下的照片制成ppt保留。
八、安全預(yù)案
為了進(jìn)一步落實(shí)西南科技大學(xué)有關(guān)校園安全教育工作精神,有6效預(yù)防,及時控制和妥善處理我校各類公共突發(fā)事件,增強(qiáng)全體師生安全意識,確保各學(xué)生組織、團(tuán)體活動的正常開展,現(xiàn)結(jié)合即將開展的外來內(nèi)部模擬拉贊助活動制定如下安全預(yù)案制度:
1、成立安全工作機(jī)構(gòu):當(dāng)任安全工作組組長,成員若干(主要是制造學(xué)院外聯(lián)部的全體成員),有工作小組總負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全問題;
2、在活動進(jìn)行期間,我們將安排工作人員在廣場,如果異常出現(xiàn)情況,在最快的時間里做出相應(yīng)的反應(yīng),防止**事件的發(fā)生;
3、當(dāng)場內(nèi)同學(xué)發(fā)生激烈爭執(zhí)時,安全工作小組的同學(xué)要立即上前協(xié)調(diào)解決,若解決不了,應(yīng)立即與學(xué)校保衛(wèi)科取得聯(lián)系,將同學(xué)帶離現(xiàn)場,以免干擾場內(nèi)秩序,引發(fā)混亂,同時,向相關(guān)老師領(lǐng)導(dǎo)反映;
4、若出現(xiàn)下雨情況,要根據(jù)雨勢迅速對場地進(jìn)行調(diào)整。
5、如果還有一些我們沒有預(yù)料到的情況發(fā)生,我們將第一時間與學(xué)校保衛(wèi)科取得聯(lián)系,然后聯(lián)系到相關(guān)同學(xué)的班主任、輔導(dǎo)員?傊,我們會做好此次活動的安全保障工作,進(jìn)而保證活動的順利開
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
物資價格礦泉水50元獎品500元場地費(fèi)100元7宣傳單50元宣傳海報100元橫幅200元合計1000元十、活動說明膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。
心細(xì)——處處留心皆學(xué)問。
臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,筆者之所以能敢自不量力,班門弄斧,皆歸功于長期磨練的成果——臉皮夠拉贊助的時候,除了介紹的話,其他的少說,讓你的贊助商多說話,并認(rèn)真仔細(xì)回答他的問題。并記錄他的觀點(diǎn)和看法。
拉贊助的時候注意提及具體、細(xì)節(jié)的東西。這樣的話公司會覺得我們是準(zhǔn)備充分和認(rèn)真對待的。
說話態(tài)度不好,對方一聽就不太喜歡你。應(yīng)注意語氣和態(tài)度;外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動都代表著協(xié)會的形象,所以注意言行,裝束。
拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。了解他們的運(yùn)作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗(yàn)和財富.工作做好了,對自己的能力也是一種提高,畢竟在外8聯(lián)部拉贊助是一項(xiàng)比較困難的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的贊助,做不好或者運(yùn)氣不好,那你只有工作成績?yōu)榱愕膶擂瘟恕?/p>
冠軍獎品:待定。
亞軍獎品:待定。
季軍獎品:待定。
外聯(lián)部拉贊助的策劃書3
一、客戶名稱:珠海中國聯(lián)通有限公司
二、承辦方: 珠海市外經(jīng)貿(mào)學(xué)院 珠海廣大科技學(xué)院 團(tuán)委、 學(xué)生會
三、時間:20xx年6月初
四、地點(diǎn):珠海市外經(jīng)貿(mào)學(xué)院 珠海市廣大科技學(xué)院公寓足球場地
五、活動目標(biāo)
一方面特別感謝校內(nèi)廣大聯(lián)通用戶,加強(qiáng)公司與客戶的聯(lián)系;另一方面擴(kuò)大貴公司在本校區(qū)內(nèi)的影響力,吸收更多同學(xué)成為聯(lián)通用戶;同時,讓我們攜手共進(jìn),一起把活動搞好。
六、活動內(nèi)容概況
通過“魅力學(xué)院,蓬勃青年”晚會,貴公司可以在我們學(xué)院開展聯(lián)通手機(jī)及卡類促銷活動,我院方也希望能與貴公司合作開展此促銷活動,一方面擴(kuò)大在學(xué)生中影響力,宣傳到位;另一方面;可以通過介紹說明性質(zhì),目標(biāo),使同學(xué)們便利清楚本公司業(yè)務(wù)以及優(yōu)惠項(xiàng)目,加入其中,成為聯(lián)通客戶,我們還將設(shè)立人員幫助貴公司宣傳新業(yè)務(wù)(需要公司派1-3名業(yè)務(wù)員過來監(jiān)督),另外我們還會真誠邀請貴公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)親臨晚會現(xiàn)場,為我們提出寶貴意見。
七、公眾目標(biāo)
1、我們學(xué)院現(xiàn)有從中職到大專的學(xué)生及教職工20xx人,本學(xué)年計劃招生1000人,商務(wù)日語及米德薩斯培訓(xùn)學(xué)生1000多人。
2、另外,我們學(xué)院位于清華科技園區(qū)內(nèi),各公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及職工有20xx人,形成了一個龐大的消費(fèi)市場。
八、工作計劃
我們外聯(lián)部、文娛部將會有目的、有組織地安排各項(xiàng)宣傳工作,并與贊助商建立良好的合作關(guān)系,使我們在舉辦各種活動方面積累經(jīng)驗(yàn),讓我們能夠?yàn)槲覀兊馁澲烫峁┳畲笙揞~的贊助套餐,通過贊助活動提升貴公司產(chǎn)品的知名度,讓貴公司得到最佳的宣傳效果。
九、宣傳計劃
1、媒體宣傳
5月29號-6月1號,在校廣播電臺,廣播宣傳,加大宣傳力度。(貴公司準(zhǔn)備關(guān)于宣傳的光碟)
2、戶外宣傳
。1)在校園內(nèi)打出三條橫幅幫助貴公司做標(biāo)語廣告宣傳(橫幅由貴公司提供)!
。2)在校園醒目位置,強(qiáng)力推介貴公司名稱,標(biāo)志及開展的活動標(biāo)語。
(3)在開展活動當(dāng)天,分派工作人員(學(xué)生會成員)幫助貴公司發(fā)放傳單等。
(4)最后,我們將盡可能以貴公司的名稱做冠名廣告,以便增強(qiáng)對貴公司的宣傳效果。
十、活動效果分析
做宣傳將更有利于獲得先機(jī)占有主動權(quán)增加同行業(yè)中產(chǎn)品的競爭力。通過媒體廣播、海報、橫幅、宣傳欄等形式,擴(kuò)大宣傳力度,增加公眾對貴公司的好感和信賴,通過晚會現(xiàn)場演出來增加促銷活動的氣氛,這樣有助于增加促銷量,擴(kuò)大宣傳影響力,讓 公眾對貴公司以及貴公司的產(chǎn)品有更進(jìn)一步的了解,這在極大程度上增加了貴公司在學(xué)校的競爭力,樹立了企業(yè)形象,同時在聯(lián)通市場即將有更大發(fā)展之際,推出各種高檔產(chǎn)品或卡類,都將很大程度上滿足我們大學(xué)生追求時尚和品牌的心理。同時聯(lián)通手機(jī)在價位上有很大的選擇空間,這樣同時可以滿足消費(fèi)者對不同檔次的產(chǎn)品的需求。
十一、整個活動的預(yù)算費(fèi)用為
1、A4復(fù)印紙200張;24元
2、A3復(fù)印紙50張: 30元
3、大型海報6張: 200元
4、舞臺背景材料費(fèi): 500元
5、主持人的服裝費(fèi); 350元
6、社團(tuán)節(jié)目服裝費(fèi): 20xx元
7、團(tuán)委、學(xué)生會節(jié)目服裝費(fèi):800元
外聯(lián)部拉贊助的策劃書4
尊敬的贊助商:
**于200x年x月x日舉辦一個全校性的綜合型運(yùn)動會,歷時一周.期間包括三個部分:開幕式文藝演出、運(yùn)動會和閉幕式頒發(fā)獎項(xiàng)(兩天).我們校學(xué)生會外聯(lián)部是此類校園活動指定宣傳策劃單位,對商家贊助大學(xué)生活動的可行性,特別是贊助我校運(yùn)動會活動的可行性有較深入的了解.現(xiàn)在就讓我們?yōu)橘F公司作此贊助可行性報告.
一、行性分析
1、本次運(yùn)動會得到了學(xué)院團(tuán)委和學(xué)校相關(guān)部門的大力支持,規(guī)模大、參與者多,能吸引更多師生及其家屬來觀看,深受同學(xué)歡迎,并推動學(xué)校體育事業(yè)的發(fā)展,必引起全校性的轟動.
2、在校大學(xué)生達(dá)xxxx余人,人流量大達(dá)到運(yùn)動會每天入場觀看人次為xxxx左右.人口密集,而且本校的消費(fèi)能力較高,為貴公司宣傳的成效更明顯.
3、本次活動得到師生關(guān)注,貴公司的產(chǎn)品也將得到大力的宣傳.
二、宣傳方式
1、橫幅:為期一周的大橫幅宣傳,在學(xué)校內(nèi)懸掛橫幅,(橫幅內(nèi)容為運(yùn)動會的內(nèi)容和公司的相關(guān)宣傳--贊助商名稱)活動前三天粘貼在運(yùn)動場等人流量最多的位置.懸掛時間是一天24小時不間斷性.
2、我們將在運(yùn)動會的宣傳海報中點(diǎn)明貴公司為贊助單位.(前期宣傳)
3、立式廣告牌.在運(yùn)動會期間作為獨(dú)立的宣傳方式在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行宣傳.(由貴公司提供)
4、在運(yùn)動會舉行期間,向裁判員和保安志愿者分發(fā)有贊助商標(biāo)志的帽子,加大宣傳力度.
5校廣播站為期七天做有關(guān)貴公司的廣播宣傳
6運(yùn)動會期間(一周)由貴公司在運(yùn)動會賽區(qū)附近進(jìn)行一定規(guī)模的產(chǎn)品銷售活動
7運(yùn)動會前后在校學(xué)生會網(wǎng)頁上宣傳并且發(fā)放傳單.
8宣傳棋方陣.在運(yùn)動會期間在會場主干道,主席臺等顯眼位置放置彩旗進(jìn)行宣傳.
9氣球方陣.在運(yùn)動會期間在一些重要位置利用氫氣球懸掛宣傳.
10調(diào)查問卷:活動結(jié)束后,幫貴公司進(jìn)行一次校園市場調(diào)查(調(diào)查問卷由公司準(zhǔn)備并提供)
11、在運(yùn)動會期間在校內(nèi)設(shè)立咨詢臺
三、宣傳效應(yīng):
希望本次活動的吸引性能幫貴公司的產(chǎn)品吸引更多的關(guān)注,互惠互利
1.海報和宣傳單會注明"本次活動由***公司贊助舉辦.傳單背面有公司簡介(由公司提供)
2.本次活動還可以幫貴公司在學(xué)校內(nèi)派發(fā)傳單
4.優(yōu)秀運(yùn)動員的獎品由公司提供.
5.橫幅有標(biāo)明贊助商
6.校園廣播臺
7.校園主流報紙
8.校園各校區(qū)粘貼欄海報
9.活動現(xiàn)場海報x展架
10.主持人感謝詞
11.獎品贊助
備注:贊助費(fèi)達(dá)20xx元的,商家可參與頒獎
四、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場地租用費(fèi)500元
宣傳展板300元
后勤、志愿者服務(wù)隊、禮儀隊400元
保安工作人員、秩序維護(hù)員,0.00元
宣傳人員200元
設(shè)備:運(yùn)動會所用器材使用費(fèi).600元
宣傳材料管理及維護(hù)費(fèi)用0.00元
預(yù)計贊助費(fèi)用總計:20xx元
五、贊助活動意義
增加校企間的交流與合作,共同學(xué)習(xí),共同發(fā)展.
擴(kuò)大公司在各高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率.
通過贊助相關(guān)活動樹立企業(yè)形象,提高公司的社會效益.
我們真心的希望能夠以此次活動為契機(jī),和貴公司建立更長久的合作關(guān)系,幫助貴公司不僅在校內(nèi),而且在社會上的最大的利益的實(shí)現(xiàn).我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持.
活動地點(diǎn):xx體育場
涉外事宜:校團(tuán)委(具體由校團(tuán)委學(xué)生會負(fù)責(zé))
贊助單位:
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內(nèi)的宣傳活動由我們負(fù)責(zé),公司可以派人監(jiān)督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次運(yùn)動會,期望貴公司盡快回復(fù).期待您的加入!合作愉快!
外聯(lián)部拉贊助的策劃書5
大學(xué)生是當(dāng)今社會擁有狂熱激情,年輕活力的強(qiáng)大團(tuán)體。他們充滿激情,是對例如運(yùn)動會等大型活動的積極參與者;他們是帶動當(dāng)今中國消費(fèi)的主力高潮,在消費(fèi)市場上具有不可磨滅地位的消費(fèi)群體;他們密切關(guān)注著廣告宣傳,追求新奇事物,購買各類產(chǎn)品?梢,大學(xué)生作為一個重要的消費(fèi)群體,他的力量是不可忽視的。因此商店若鼎立支持大學(xué)的某項(xiàng)大型活動,必定會得到豐厚的回報,極大的提高商品的知名度。
眼前就有一個絕佳的機(jī)會,就是我們xxx職業(yè)學(xué)院一年一度的校運(yùn)會院乒乓球比賽(由院乒乓球協(xié)會組織)。此次校運(yùn)會乒乓球比賽就是各大贊助商向我院的學(xué)子介紹自己,宣傳自身的產(chǎn)品,策劃自身形象的大好時機(jī)。首先廣大新生已經(jīng)逐步適應(yīng)了大學(xué)生活,將自己溶入到大學(xué)中,逐步參與學(xué);顒,為學(xué)校帶來新的活力,也為商家?guī)砹艘慌碌男麄鲌F(tuán)體。其次,開學(xué)初始,學(xué)業(yè)不是特別繁重,有較多時間參與組織學(xué);顒印W詈筮\(yùn)動會是學(xué)校難得的大型活動,受到學(xué)校各層次的人員廣大的關(guān)注,同時必將吸引校外人士的目光,而乒乓球是我國的國球,參加乒乓球運(yùn)動的人相對來說比較多,本次乒乓球比賽規(guī)模比以往更大,參加的人也更多,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)也非常重視此次比賽,乒乓球賽是這次校運(yùn)會的一大新的亮點(diǎn)。如此黃金時機(jī)誰又想錯過呢?哪位商家想利用此次機(jī)會宣傳的,就請加入到我們院乒乓球協(xié)會外聯(lián)部的活動中來吧!我們向您保證,我們會盡自己最大的努力,最大的心血,在我校推廣您的產(chǎn)品。讓您以最低的投資獲得最高的回報!
一 、可行性分析
1. 體育贊助是商家公關(guān)贊助活動形式的一種。是商家通過贊助某項(xiàng)賽事或活動,并圍繞贊助活動展開一系列營銷。各種成功的體育贊助可以證明,良好的體育贊助可以提商店的知名度和商店形象,以獲得社會各界的廣泛關(guān)注及好感,從而為商店創(chuàng)造出有利的生存和發(fā)展環(huán)境。
。.同電視、報刊、傳媒相比,校園宣傳具有可以用小的投資做到最好的宣傳的特點(diǎn)。
3 .校園消費(fèi)地域集中,針對性強(qiáng),商店品牌容易深入民心。高校學(xué)生作為現(xiàn)在中國的青年團(tuán)體,在消費(fèi)上具有對新奇、時尚、浪漫物品投入資金較多的特點(diǎn)。
4 .大學(xué)年年有新生,年年有畢業(yè)生,若您愿意可以長期與我們合作,這樣您的知名度會不斷加深,具有一傳十,十傳百的長遠(yuǎn)意義。
5. 我們乒乓球協(xié)會外聯(lián)部在以往的校園活動中積累了不少宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校中具有較為強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在最短的時間達(dá)到很好的宣傳效果。并且我們有足夠的人力資源為您完成宣傳活動,做到真正的高效廉價宣傳。
6 .本學(xué)校人員較多。潛在市場巨大,消費(fèi)能力高,為您的宣傳成效很明顯。
二 、活動介紹
1 .活動目的:校運(yùn)會乒乓球比賽是一年一度的學(xué)生交流活動,是為增強(qiáng)學(xué)生的團(tuán)體意識,豐富學(xué)生的課余生活,推廣體育,強(qiáng)健學(xué)子體魄,提高個人身體素質(zhì)舉辦的。
2 .具體地點(diǎn): xxx學(xué)院乒乓球館。
3 .具體時間:xxx
三 、宣傳方式
根據(jù)贊助商不同的贊助金額,提供不同的宣傳方式。
。. 橫幅 在學(xué)校最醒目的位置,如食堂前、教學(xué)樓前、宿舍區(qū)前的人比較多的地方掛上宣傳標(biāo)語,一目了然且持續(xù)時間長。(由商家自行設(shè)計具有擁有自己特色的橫幅)
2 .宣傳單 可以由商家自行設(shè)計,推出其所產(chǎn)品。由本校乒乓球協(xié)會外聯(lián)部組織人員在不同時間,不同地點(diǎn)分發(fā)。盡力使我校每位學(xué)生了解到您的產(chǎn)品。
。. 實(shí)物宣傳 運(yùn)動員、拉拉隊都是運(yùn)動會人們關(guān)注的主要群體,運(yùn)動會期間可以向他們發(fā)放印有贊助商標(biāo)志的帽子或衣服,從而加大宣傳力度。
四、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1 .參加比賽運(yùn)動員、裁判、記分員以及執(zhí)勤人員的飲水提供200元.
2 .球管場地費(fèi)150元。
。 .獎勵費(fèi)(第一名100元及榮譽(yù)證書,第二名50元及榮譽(yù)證書,第三名獎品及榮譽(yù)證書。)共計260元。
4. 宣傳費(fèi)100元。
五、 贊助活動意義
通過橫幅,宣傳單等形式, 擴(kuò)大宣傳力度, 讓公眾增加對貴商家的好感和信賴. 或通過現(xiàn)場促銷增加產(chǎn)品認(rèn)知度, 這樣有助于增加促銷量,擴(kuò)大宣傳影響力, 讓公眾對貴商家產(chǎn)品有更進(jìn)一步的了解.這在極大程度上增加了貴商家在學(xué)校的競爭力,樹立了企業(yè)形象.同時我乒乓球協(xié)會外聯(lián)部可發(fā)動人員幫助商家發(fā)放打折卡、宣傳單、優(yōu)惠券及宣傳贊助商品及品牌。贊助本次活動,省錢、省事、省心,為贏得大學(xué)生市場搶盡先機(jī)!
外聯(lián)部拉贊助的策劃書6
一、目的:為配合學(xué)院第四屆技能文化節(jié),積極參與其中。
范圍:下沙地區(qū)(也可以向杭州市區(qū)發(fā)展)。
二、此次活動我院的優(yōu)勢:
此次活動是院級性的活動,涉及到我院全體師生,將近10000人的活動,是一個非常積極活躍的群體,也是一個龐大的消費(fèi)群體。對于這群年齡相差不大,興趣愛好相仿的人員來說,他們都有著這樣的消費(fèi)特點(diǎn):
1、消費(fèi)群體范圍集中,針對性強(qiáng),消費(fèi)量大。
2、容易受周圍環(huán)境的影響,消費(fèi)易引導(dǎo)。
3、容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射。
4、接受能力強(qiáng),尤其對新鮮事物的接受能力。
三、商家補(bǔ)償計劃
名稱形式備注
1、傳單宣傳傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的傳單該項(xiàng)目可獨(dú)立
2、小冊子宣傳如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā)由商家自己提供
3、海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志物商家自行設(shè)計也可
4、易垃寶宣傳商家如有易拉寶我協(xié)可在活動當(dāng)天協(xié)助擺放由商家自己設(shè)計提供
5、展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的'1-2張海報本板不受其他組織宣傳影響
6、宣傳欄宣傳贊助商的傳單和海報我協(xié)包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼兩三會更新一次的
7、橫幅宣傳在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業(yè)化
8、升空氣球橫幅在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業(yè)化
9、網(wǎng)站宣傳本次活動的網(wǎng)站報道中均可融入公司文化最好商家有電子資料
10、廣播臺宣傳公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出要另收一些宣傳資金
11、現(xiàn)場show可以現(xiàn)場介紹贊助商需商家提供一些實(shí)物和資料
12、刊物宣傳在刊物社團(tuán)之聲內(nèi)跟蹤報道具有歷史價值
13、獎品宣傳獎品由公司贊助或可印有圖案跨地域有頭有面
14、產(chǎn)品宣傳公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可
15,工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作,現(xiàn)場的道具等該項(xiàng)目贊助可跨公協(xié)本學(xué)期所有活動
16、咨詢點(diǎn)宣傳活動前兩天和活動當(dāng)天可設(shè)點(diǎn)接受學(xué)生咨詢,從而介紹貴公司最好可給咨詢?nèi)藛T一點(diǎn)金錢回報
17、促銷點(diǎn)宣傳活動當(dāng)天可在現(xiàn)場搞促銷要另收一些場地費(fèi)
18、現(xiàn)場宣傳party現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進(jìn)行布置也可做些帶公司特色的小游戲
19、嘉賓發(fā)言貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言
20、現(xiàn)場鳴謝活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn),并由主持、表演者,游戲者宣傳商家口號、標(biāo)語等效果十分明顯
21、問卷調(diào)查活動當(dāng)天可在咨詢處進(jìn)行問卷調(diào)查最好有抽獎
22、媒體宣傳有必要時可邀請廣州各大媒體來采訪要贊助較大金額方可
23、形象策劃公司在本活動后可商量合作策劃一個形象show校內(nèi)外均可,但費(fèi)用另算
四、商家在我院的宣傳方式:
1、橫幅在教一過道和公寓過道懸掛轟動前一星期懸掛到活動結(jié)束,一目了然,持續(xù)時間長公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的
2、海報宣傳在全校各宣傳欄內(nèi)張貼大型海報,內(nèi)容激情、活力,不失清新高雅,在保證相關(guān)活動的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益;顒忧耙恢芊2次粘貼,杭職院的各大宣傳欄和學(xué)生公寓宣傳欄(我院的公寓分別在理工生活區(qū)和傳媒生活區(qū),這樣又可以對這兩個學(xué)校進(jìn)行宣傳)。置于校內(nèi)外人口較多活,人口流動量大的路上和宿舍區(qū),建議公司參與設(shè)計海報傳單及自行制作,以求對公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。
3、傳單派發(fā)各宿舍區(qū)的每一個宿舍,前一星期分兩次派發(fā)傳單派發(fā)公司的形象將與大家"親密"接觸,傳單可連同商家傳單一起派發(fā)。
4、展板在公寓飯?zhí)煤突@球場各放一塊
5、產(chǎn)品展示會在活動會場外設(shè)展覽場地,進(jìn)行公司產(chǎn)品小型展覽會。活動當(dāng)天,使公司產(chǎn)品得到展示,吸引校內(nèi)人士參觀及過路人的目光。建議公司準(zhǔn)備具有公司特色的音像制品現(xiàn)場播放以求效果最佳。
6、現(xiàn)場介紹show活動前三天宣傳效果好,形象生動,如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙,這種方法效果經(jīng)證實(shí)不同凡響。
五、關(guān)于拉贊助指導(dǎo)教材
1、熟悉自己的學(xué)校,自己的協(xié)會。
2、收集最近學(xué)校內(nèi)外的活動信息,通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣,什么公司沒有興趣。
3、鎖定公司后,先對該公司有初步了解,尋求話題和合作點(diǎn)。
4、出發(fā)前多準(zhǔn)備一些資料,可以是學(xué)校同類型活動好的一面或協(xié)會一些歷史經(jīng)典資料。
5、選擇好你的拍擋,每次拉贊助最好2-3個人一組,男女搭配。分好工:誰做記錄,誰解說,誰回答問題。
6、選擇好去的路線、明確公司地址(最好一次去多家),并且與公司負(fù)責(zé)人先用電話約好時間。
7、外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動都代表著協(xié)會的形象,所以注意言行,裝束。
8、拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。了解他們的運(yùn)作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗(yàn)和財富
尊敬的未來贊助商:
大學(xué)生是當(dāng)今社會擁有狂熱激情、年輕活力的強(qiáng)大團(tuán)體。大學(xué)生充滿激情,對大型活動都積極參與,活動自身吸引了較多同學(xué)關(guān)注,在學(xué)校、老師和相關(guān)負(fù)責(zé)人的大力宣傳下,能保證每一位同學(xué)都能切身融入活動之中;他們是帶動當(dāng)今中國消費(fèi)的主要人群,在消費(fèi)市場上具有不可磨滅的地位;因?yàn)闆]有過多接觸社會,他們并不很了解各種品牌,他們也經(jīng)常關(guān)注著學(xué)校廣告,希望能買到跟適合自己的產(chǎn)品,購買能力很強(qiáng),再加上本校女生較多,喇叭效應(yīng)及強(qiáng),家庭主要是大學(xué)生為主,同學(xué)能夠傳遞給家長和同學(xué)更多產(chǎn)品信息?梢姡髮W(xué)生作為一個重要的消費(fèi)群體,他的力量是不可忽視的,無論是現(xiàn)在的購買,還是往后的大力宣傳,或是以后的再次購買都有很大的關(guān)聯(lián)。因此鼎立支持大學(xué)的一些大型活動,必然會得到豐厚的回報,包括極大的提高知名度、提高品牌影響力,提高效益等都有很大帶動作用。
眼前就是一個絕佳的機(jī)會,我們工商學(xué)院一年一度的校運(yùn)會即將舉辦,此運(yùn)動會是本校最具影響力和做宣傳最強(qiáng)大的活動,這次運(yùn)動會有許多外國留學(xué)生參與,首次有外省學(xué)生參與,這是與以往不同的,從未有過的。此次校運(yùn)會將是各大贊助商向我院的學(xué)子介紹自己的良好機(jī)會,宣傳自身的文化,開闊市場,塑造自身形象等提高效率的大好時機(jī)。首先廣大新生正在逐步開始適應(yīng)大學(xué)生活,融入自己購買,自己獨(dú)立的生活的生活已經(jīng)開始,他們將會把自己融入到大學(xué)中,由于大學(xué)生活自由時間非常多,他們將參與各項(xiàng)學(xué);顒,為學(xué)校帶來新的活力的同時也為企業(yè)帶來了一批新的有效宣傳團(tuán)體。其次,開學(xué)初始,學(xué)業(yè)并不繁重,才脫離父母,脫離高考死板的時間,現(xiàn)在他們有較多時間參與組織學(xué);顒樱臻e或無意中都會發(fā)現(xiàn)我們做的大力資助宣傳的媒介。最后運(yùn)動會是學(xué)校最大的大型活動,受到學(xué)校各層次的人員廣大的關(guān)注,特別是學(xué)生群體受到學(xué)長和老師的影響。同時必將會更多吸引校外人士的目光。如此黃金時機(jī)誰都不想錯過,所以特別希望能幫助您的宣傳,我們鄭重的向您保證,我們會盡自己最大的努力,付出最大的心血,在我校推廣您所要求的內(nèi)容。讓您以最低的投資獲得最高的回報!
外聯(lián)部拉贊助的策劃書7
1西南科技大學(xué)模擬拉贊助活動主辦單位:西南科技大學(xué)制造學(xué)院外聯(lián)部XX年10月11日星期四2六月的硝煙早已散去,轉(zhuǎn)眼大學(xué)生活已經(jīng)過了一個多月。為了豐富大一新生的課余生活并讓他們更深刻的了解與認(rèn)識大學(xué)生活。同時也為了讓大一新生鍛煉自己,展示自己,制造學(xué)院外聯(lián)部本著提高廣大同學(xué)交際等方面的能力,舉辦一個特色活動——模擬拉贊助。
一、活動主題模擬拉贊助。
二、活動目的
為了讓同學(xué)們盡早感受到社會氣息,走出學(xué)校這個象牙塔,提早認(rèn)識學(xué)校與社會的差別,并且加深大一新生對學(xué)校與外聯(lián)部的認(rèn)識,同時加強(qiáng)同學(xué)們之間的交流,也給同學(xué)們展示自我的舞臺,我們將現(xiàn)實(shí)生活中的拉贊助搬到我們的舞臺上,為大家進(jìn)入社會奠定一定的基矗
三、活動時間待定。
四、活動地點(diǎn)3初試:107廣常復(fù)試:教室。
五、活動構(gòu)成模擬拉贊助初試,復(fù)試。
六、活動主辦方制造學(xué)院外聯(lián)部(徐嘯,曾榮超,楊婉琳,許素瑕以及外聯(lián)部所有干事)
七、活動流程
(一)前期準(zhǔn)備宣傳方案:
1)在學(xué)校貼吧上進(jìn)行宣傳(本部門自己負(fù)責(zé))2)張貼主題海報(海報由宣傳部協(xié)助完成)海報貼在學(xué)校的各宣傳欄上(老區(qū)的
一、
二、三食堂,新區(qū)的
五、六食堂以及各教學(xué)、寢室樓下的張貼欄)3)放展板分別展出于老區(qū)107廣場和新區(qū)七彩柱廣場等內(nèi)容:(時間、地點(diǎn)以及開幕式宣傳標(biāo)語)4)橫幅4掛在活動現(xiàn)場——老區(qū)107廣場(其中橫幅可由本部門干事在活動之前出去拉一次贊助)5)班級宣傳聯(lián)系各班班長,讓各班班長在班上進(jìn)行一個簡短的宣傳。
。ǘ┗顒訙(zhǔn)備在活動前打印相應(yīng)的表格及資料,租借攝影設(shè)備,并安排攝影人員,布置場地。邀請上屆外聯(lián)部同事,部長以及老師參與我們的活動。
。ㄈ┗顒泳唧w過程
1、初試由同學(xué)自己選擇當(dāng)商家或是當(dāng)拉贊助的人,分別選出10名優(yōu)秀商家和優(yōu)秀拉贊助的人。
2、復(fù)試第一輪:讓10名商家抽簽(如火鍋店,服裝店等)給5分鐘準(zhǔn)備時間,再讓10名拉贊助的人抽簽(和上面的簽一樣)然后抽到相同簽的商家和拉贊助的人為一組開始談判(每組10分鐘),選出2名商家和2名拉贊助的優(yōu)秀選手。
第二輪:讓剩余8名商家和8名拉贊助的人自己進(jìn)行拉票(一分鐘時間)讓大眾評委選出較好的1名商家和1名拉贊助的人進(jìn)入pk席。(本輪淘汰14人)第三輪:讓先選出的2名商家和2名拉贊助選手抽簽(和之前10個不同的商家)并進(jìn)行談判,選出1名優(yōu)秀商家和1名拉贊助的5人。
第四輪:讓剩下的1名商家和1名拉贊助的人和第二輪選出的人繼續(xù)抽簽(和之前12個不同的商家)并進(jìn)行談判,選出1名較優(yōu)秀的商家和1名拉贊助的人,剩下的則獲得季軍。并獲得季軍獎勵。(本輪淘汰2人)第五輪:讓第三輪選出的人和第四輪選出的人繼續(xù)抽簽(和之前14個不同的商家)并進(jìn)行談判,選出冠軍,亞軍。并獲得冠軍,亞軍獎勵。
(四)活動后續(xù)工作動
1、活動現(xiàn)場整理活動結(jié)束之后,部門所有成員留下,收拾整理現(xiàn)場,使現(xiàn)場恢復(fù)最初干凈、整潔狀態(tài)。
2、后期宣傳宣傳部常規(guī)宣傳,新聞稿報道,擴(kuò)大活動影響。
3、活動總結(jié)在活動結(jié)束后由部門各個干事寫一份活動心得體會。并將活動過程中留下的照片制成ppt保留。
八、安全預(yù)案為了進(jìn)一步落實(shí)西南科技大學(xué)有關(guān)校園安全教育工作精神,有6效預(yù)防,及時控制和妥善處理我校各類公共突發(fā)事件,增強(qiáng)全體師生安全意識,確保各學(xué)生組織、團(tuán)體活動的正常開展,現(xiàn)結(jié)合即將開展的外來內(nèi)部模擬拉贊助活動制定如下安全預(yù)案制度:
1、成立安全工作機(jī)構(gòu):當(dāng)任安全工作組組長,成員若干(主要是制造學(xué)院外聯(lián)部的全體成員),有工作小組總負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全問題;
2、在活動進(jìn)行期間,我們將安排工作人員在廣場,如果異常出現(xiàn)情況,在最快的時間里做出相應(yīng)的反應(yīng),防止踩踏的事件的發(fā)生;
3、當(dāng)場內(nèi)同學(xué)發(fā)生激烈爭執(zhí)時,安全工作小組的同學(xué)要立即上前協(xié)調(diào)解決,若解決不了,應(yīng)立即與學(xué)校保衛(wèi)科取得聯(lián)系,將同學(xué)帶離現(xiàn)場,以免干擾場內(nèi)秩序,引發(fā)混亂,同時,向相關(guān)老師領(lǐng)導(dǎo)反映;
4、若出現(xiàn)下雨情況,要根據(jù)雨勢迅速對場地進(jìn)行調(diào)整。
5、如果還有一些我們沒有預(yù)料到的情況發(fā)生,我們將第一時間與學(xué)校保衛(wèi)科取得聯(lián)系,然后聯(lián)系到相關(guān)同學(xué)的班主任、輔導(dǎo)員。總之,我們會做好此次活動的安全保障工作,進(jìn)而保證活動的順利開
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算物資價格礦泉水50元獎品500元場地費(fèi)100元7宣傳單50元宣傳海報100元橫幅200元合計1000元十、活動說明膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。
心細(xì)——處處留心皆學(xué)問。
臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,筆者之所以能敢自不量力,班門弄斧,皆歸功于長期磨練的成果——臉皮夠拉贊助的時候,除了介紹的話,其他的少說,讓你的贊助商多說話,并認(rèn)真仔細(xì)回答他的問題。并記錄他的觀點(diǎn)和看法。
拉贊助的時候注意提及具體、細(xì)節(jié)的東西。這樣的話公司會覺得我們是準(zhǔn)備充分和認(rèn)真對待的。
說話態(tài)度不好,對方一聽就不太喜歡你。應(yīng)注意語氣和態(tài)度;外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動都代表著協(xié)會的形象,所以注意言行,裝束。
拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。了解他們的運(yùn)作和思維。然后把它變成你的經(jīng)驗(yàn)和財富.工作做好了,對自己的能力也是一種提高,畢竟在外8聯(lián)部拉贊助是一項(xiàng)比較困難的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的贊助,做不好或者運(yùn)氣不好,那你只有工作成績?yōu)榱愕膶擂瘟恕?/p>
冠軍獎品:待定。
亞軍獎品:待定。
季軍獎品:待定。
外聯(lián)部拉贊助的策劃書8
尊敬的贊助商:
山東大學(xué)XXXXXXXX院將于20xx年11中旬舉辦一次綜合性的迎新晚會。宣傳包括三個部分:前期宣傳、迎新晚會及后續(xù)宣傳。本次晚會的資金來源將采用商家贊助的形式,下面對商家贊助本次晚會相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)闡述:
一、晚會時間:11月中旬某日晚19:0022:00
二、晚會地點(diǎn):XXXXX禮堂
三、主辦單位:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
四、晚會規(guī)模:本次晚會現(xiàn)場參加人員為贊助商代表,信息學(xué)院院領(lǐng)導(dǎo)及其它學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)成員,信息學(xué)院20xx級全體新生,09級大二學(xué)生100名左右,以及所有學(xué)生會工作人員共600人左右。宣傳對象面向目前山大在校學(xué)生11000余人。信息學(xué)院大四、大三以及研究生院在東新總部,而大一,大二在南外環(huán)新區(qū),在迎新晚會期間我們將會面向兩個校區(qū)所有學(xué)生同時高強(qiáng)度宣傳。
五、宣傳方式
前期宣傳:
橫幅:我們將為貴公司進(jìn)行為期3至5天的24小時大橫幅宣傳,橫幅會懸掛在小樹林、運(yùn)動場、食堂等人流量最多的位置。
海報:我們將在晚會的前期宣傳海報中點(diǎn)明貴公司為贊助單位。
立式廣告牌:在晚會期間作為獨(dú)立的宣傳方式在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行宣傳。
傳單:在前期宣傳和晚會期間我們可為在校園內(nèi)為貴公司發(fā)放傳單。
講座:為更好的服務(wù)贊助商,將根據(jù)贊助商的要求,在合適的時間,合適的地點(diǎn)協(xié)助贊助商在東新區(qū)或南新區(qū)開展講座。
氣球:晚會前會升起氣球,下拉條幅以便達(dá)到最好的宣傳效果。
產(chǎn)品展示:贊助商的產(chǎn)品我們可以在校內(nèi)設(shè)置展點(diǎn)幫助進(jìn)行展示。
晚會宣傳:
晚會所有到場者都會得到一份入場券,其上可以詳細(xì)注明贊助商的名稱及對相關(guān)產(chǎn)品的宣傳,以加大對贊助商的宣傳力度。
晚會所有到場者每人會得到一份節(jié)目單,節(jié)目單正面將會印有本次晚會的節(jié)目流程,以及節(jié)目名稱,反面的版面將完全交給贊助商作為宣傳版面。
晚會會設(shè)置互動環(huán)節(jié),互動環(huán)節(jié)中將邀請贊助商嘉賓上臺與同學(xué)互動,在此期間貴公司可以提供一些自己公司的產(chǎn)品作為獎品派發(fā)出去,并可在臺上對自己的公司進(jìn)行簡短宣傳。
晚會將會為贊助商預(yù)留一個節(jié)目來作一些與晚會氣氛相適應(yīng)的宣傳。
晚會進(jìn)行時主持人會隨時對贊助商進(jìn)行現(xiàn)場鳴謝。
晚會將會邀請媒體進(jìn)行宣傳,并現(xiàn)場錄制,以便做成光盤供以后迎新晚會參考,并為新生留念。光盤封面可完全由贊助商設(shè)計,光盤中節(jié)目的開頭,中間,結(jié)尾可分別加入貴公司的宣傳片。光盤內(nèi)容將掛在信息學(xué)院網(wǎng)站上,并在各年級學(xué)生中派送,并由其他學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)成員協(xié)助推廣。(光盤將由貴公司負(fù)責(zé)制作)
晚會期間將會對現(xiàn)場進(jìn)行布置,打出橫幅和贊助商的宣傳標(biāo)語。
晚會的舞臺背景可由贊助商提供,也可在現(xiàn)有背景上為贊助商進(jìn)行標(biāo)志性裝飾,背景圖案文字由雙方協(xié)商確定。
后續(xù)宣傳:
網(wǎng)站報道:學(xué)生會網(wǎng)站以及學(xué)院相關(guān)網(wǎng)站首頁將對晚會狀況進(jìn)行報道,屆時全校師生登陸相關(guān)網(wǎng)站都可看到貴公司的對晚會的贊助情況。
院報:信院院報將會在晚會結(jié)束后進(jìn)行相關(guān)報道,也會對贊助商進(jìn)行宣傳。
海報:晚會結(jié)束后我們會對信息學(xué)院迎新晚會的圓滿舉行進(jìn)行宣傳,海報中將會對贊助商進(jìn)行宣傳。
講座:可根據(jù)贊助商的要求為贊助商在晚會后安排講座,擴(kuò)大宣傳效果。
反饋:晚會結(jié)束后,我們將會和贊助商再次洽談,對于贊助商不滿意或我們做得不夠周到的地方進(jìn)行補(bǔ)充宣傳,盡最大努力使贊助商滿意。
若貴公司有其他要求,以上條項(xiàng)未能涵蓋,可進(jìn)一步進(jìn)行磋商洽談。
尊敬的贊助單位:
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見。所有在校內(nèi)的宣傳活動由我們負(fù)責(zé),公司可以派人監(jiān)督。我們衷心地希望能和貴公司通力合作,共同辦好這次晚會。
期待您的加入!
外聯(lián)部拉贊助的策劃書9
一、前言
作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,校園大學(xué)生有著自己消費(fèi)特點(diǎn):消費(fèi)群體范圍集中,針對性強(qiáng),消費(fèi)量大;容易受周圍環(huán)境的影響,消費(fèi)易引導(dǎo);容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射;接受能力強(qiáng),尤其對新鮮事物的接受能力。今年的x月份是活動開展的最好時機(jī),產(chǎn)品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。
因?yàn)榇髮W(xué)生活已進(jìn)入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對于其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動,更何況學(xué)校的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,必能更快地占去這一片超兩萬人的大市場。
二、市場分析(投資高;顒拥膬(yōu)勢)
1、同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價比,可用很少的資金做到最好的宣傳。
2、學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入民心。公司如能在這種環(huán)境中進(jìn)行宣傳,效果可想而知。
3、如條件允許的話,商家還可以同我們學(xué)生會建立一個長期友好合作關(guān)系,如每年共同策劃一次晚會,將會使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至輻射到學(xué)府路各個高校,極具有長遠(yuǎn)意義!
4、便捷的活動申請:商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動,一定要經(jīng)過一系列的申請,而通過和我們外國語學(xué)院合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到我們學(xué)院及各部門的大力協(xié)作配合。
5、高效廉價的宣傳:以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
6、本次活動將有過萬余人了解,并至少超500人能進(jìn)場參與(因場地所限人不可進(jìn)太多),并會在高校內(nèi)廣為流傳。
7、假如這類活動能再度成功舉辦,我們將會在下半年策劃更多活動,其盛況也必定空前。本次活動作為關(guān)鍵的一炮,意義深遠(yuǎn),商機(jī)無限!
三、活動介紹
1、活動目的:
本次活動是本著豐富校園文化,活躍校園氣氛,提高學(xué)院知名度的大型特色活動。
2、組織機(jī)構(gòu):
主辦單位:xx科技大學(xué)外國語學(xué)院
協(xié)辦單位:各學(xué)院學(xué)生會、協(xié)會
贊助單位:……××……
3、活動時間:
200*—5—16,晚上7:00——10:30
4、活動地點(diǎn):
校大禮堂
5、活動進(jìn)程(計劃)
四、宣傳計劃
一、項(xiàng)目內(nèi)容時間及效果
橫幅
在教三學(xué)樓和學(xué)校過道懸掛活動前一星期懸掛直到活動結(jié)束一目了然,持續(xù)時間長公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。
海報宣傳
在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報,在保證相關(guān)活動的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益。學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動量大的路上和食堂前,建議公司參與設(shè)計海報(展板),宣傳單,節(jié)目單,以求對公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。
展板
活動前三天在食堂門前和教三各放一塊展板,位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響該板為我院學(xué)生會獨(dú)家所有。
外校宣傳(贊助費(fèi)足夠)隨校內(nèi)宣傳的進(jìn)展,進(jìn)行同步外校宣傳,在各兄弟院校主要宣傳欄中張貼海報,向其學(xué)生派發(fā)傳單活動前三天左右公司形象將推向?qū)W府路各高校。
網(wǎng)站
活動計劃書還會出現(xiàn)在諸如“中國博客”、“世界經(jīng)理人博客”、“鎮(zhèn)江之家”等有很強(qiáng)地區(qū)影響力的網(wǎng)站上。
校內(nèi)媒體:學(xué)校廣播站,建議公司自備1~2分鐘錄音節(jié)目,在廣播站中播出;各相關(guān)資料,已備刊物排版
二、名稱形式備注
冠名權(quán)本次活動可以“×贊助商×”等來命名、贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權(quán)(5000元)
宣傳單宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的宣傳單(該項(xiàng)目可獨(dú)立,由商家自己提供)
海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志物(商家自行設(shè)計也可)
展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1—2張海報(本板不受其他組織宣傳影響)
外聯(lián)部拉贊助的策劃書10
一. 前言
作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦協(xié)會的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十一月是活動開展的最好時機(jī),產(chǎn)品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。
二.市場分析(投資高;顒拥膬(yōu)勢)
1. 同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家能在Party這種刺激狂野的活動中進(jìn)行宣傳,效果可想而知。
3.因?yàn)槟昴甓加行律鐥l件允許的話,商家還可以同我們公共關(guān)系協(xié)會建立一個長期友好
合作關(guān)系 ,如每年共同策劃一次圣誕Party,將會使商家在公寓內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至到石牌各個高校,極具有長遠(yuǎn)意義!
4.便捷的活動申請:商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動,一定要經(jīng)過一系列的申請,而通過和我們公關(guān)協(xié)會合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到我們協(xié)會各部門的大力協(xié)作配合。
5.高效廉價的宣傳:以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
6.本次活動將有過兩萬人了解,并至少超500人能進(jìn)場參與(因場地所限人不可進(jìn)太多),并會在五山高校區(qū)廣為流傳。
7.假如這類活動能再度成功舉辦,我們?nèi)A農(nóng)公關(guān)協(xié)會將會在下年的圣誕節(jié)推動廣州所有高校共同策劃一個更大型的圣誕聯(lián)歡Party,其盛況也必定空前。本次活動作為關(guān)鍵的一炮,意義深遠(yuǎn),商機(jī)無限!
三.活動介紹
1. 活動目的:
本次活動是本著豐富公寓文化,活躍校園氣氛,提高會員積極性的大型特色活動。
2. 組織機(jī)構(gòu):
主辦單位:華南農(nóng)業(yè)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會
承辦單位:華南農(nóng)業(yè)大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會
協(xié)辦單位:華南農(nóng)業(yè)大學(xué)吉它協(xié)會,舞蹈協(xié)會
贊助單位:
3. 活動時間:
20xx-11-16,晚上7:30——10:50
4. 活動地點(diǎn):
五山大學(xué)生公寓飯?zhí)萌龢?/p>
5. 現(xiàn)場布置:
6. 活動內(nèi)容:
當(dāng)天活動詳細(xì)內(nèi)容是由理事委員會策劃的,他們那里有一份詳細(xì)方案,但在活動開展前暫不公開。至于活動流程見工作計劃“7.活動進(jìn)程”即可。
四.工作計劃
1. 申請審批:
在20xx年11月6日前落實(shí)策劃的審批和場地的申請工作(由秘書部負(fù)責(zé))
2. 尋找合作組織
在20xx年11月1日前落實(shí)合作機(jī)構(gòu)及合作項(xiàng)目(由會長負(fù)責(zé))
3. 尋找贊助單位
在20xx年11月13日前落實(shí)贊助情況(由外聯(lián)部負(fù)責(zé))
4. 邀請嘉賓
在20xx年11月13日前落實(shí)嘉賓情況(由秘書部負(fù)責(zé))
5. 籌備資金
在20xx年11月15日前落實(shí)物資和金錢的籌備工作。包括:贊助資金,申請資金和門票收取。(由財務(wù)部負(fù)責(zé))
6. 現(xiàn)場布置
活動當(dāng)天由組織部和人力資源部負(fù)責(zé)
7. 活動進(jìn)程
時間 內(nèi)容 備注
12:30 布置現(xiàn)場 分工要細(xì),效率要高
17:00 吃飯休息 注意道具和食品的保護(hù)
18:30 清場整理 保證非工作人員都離開
19:20 理事各守崗位 注意換班安排
19:30 會員,嘉賓,非會員進(jìn)場 有序排隊,防止擁擠,逃檢
19:30 速配換禮品及跳舞 有序排隊
20:00 主持人出場,開場白,介紹嘉賓,介紹節(jié)目及環(huán)境 語出驚人
20:10 會長致詞,宣布開幕 有氣魄,激情
20:20 游戲1 配對游戲
20;35 吉協(xié)表演 準(zhǔn)備要快
20:50 游戲2 配對游戲
21:10 舞協(xié)表演 2個舞蹈
21:20 齊跳交誼舞 現(xiàn)場教和跳
21:35 游戲3 配對游戲
21:55 勁歌熱舞 注意電器
22:20 合唱 防止亂
22:30 禮品大派送 小心擁擠
22:40 踩氣球結(jié)束 注意電器
22:50 理事活動 Happy到底
23:20 清理現(xiàn)場 有頭有尾
8. 人員分工
由人力資源部負(fù)責(zé)
9. 清場處理
全體理事負(fù)責(zé)
五.宣傳計劃
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