高中同學聚會策劃書
高中同學聚會策劃書1
一、前言:告同學書
親愛的同學們:
我相信我們大家都還記得鳳慶縣第一中學高三216班這個集體,在逸夫樓的四樓、樓梯口的右手邊;
我們定還記得,我們曾經(jīng)攜手共進,走過人生中最忙碌、最燦爛,或許也是最迷茫、最煩躁但也絕對是最充實的時期。那一年,我們高三;
我們定還記得,那些我們共同擁有的溫馨往事和純情歲月......
然而時光飛逝,如今,我們已分別兩年半,
生活在時間地流里不斷輾轉,輪回……
在每一個微風吹起的日子,在每一個陽光閃動的季節(jié),
我總會想起那些我們曾經(jīng)一起走過的歲月,
那些足球場上的身影,那些籃球場上的身姿,那些淺淺的微笑......以及那些關于我們的一切,都化作一份深深的懷念……
于是,我開始期盼,
期盼我們再一次的重逢。
縱然時間在流逝,但始終流不掉我們的師生之情,流不掉我們的同窗友誼。
既然相識是一種緣分,那么相聚便是一種惦念。這次聚會,不為別的,只為我們那份純真的同學友誼和那份 深深的懷念……
二、 活動策劃
(一)活動名稱
2年半后,我們再相聚
—鳳慶一中高216班同學聚會
(二)活動目的
光陰似箭,歲月如梭,轉眼間我們已經(jīng)走出校園2年多。畢業(yè)前,我們的匆忙分別,畢業(yè)后,我們的卻各自心中懷念,或許是對校園生活的向往,或許是對同學朋友的情意,或許是對未來生活的激情,但都無一例外勾起我們心中那段尚未塵封的記憶。大家從全國各地趕回家過年,又從四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經(jīng)的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經(jīng)和一段年華密不可分。這些經(jīng)歷以某種或隱或現(xiàn)的方式,建立起與我們現(xiàn)在和將來絲絲縷縷的關聯(lián)......20xx年2月1日,高216班的同學將進行聚會,我們希望聚會的同學放下一切大小事務,懷念同學情誼前來參加,以使我們大家一起敞開心扉,共話滄桑,讓同學們能夠在短暫的聚會中盡情暢談美好的未來,敘說當年友情,交流彼此的感悟,分享2年多以來的人生經(jīng)歷。
(三)活動時間
20xx年2月1日早上10點至晚上10點(此時間如有不妥,請給我回復)
(四)活動安排
1.報到:鳳慶縣客運站門口
2.住宿:鳳慶縣各大賓館。考慮到費用和其他問題,還需同學自理,城區(qū)的同學打車回家住宿。
3.活動地點:世紀廣場、鳳慶一中、(吃飯在哪個餐館?KTV哪里合適?請補充后發(fā)郵件給我)
4.參加人員:高216班全體同學。本次聚會本著完全自愿參加的原則。當然歡迎帶家屬,也讓大家把把關。不過要一樣交費哦,哈哈!
(五)活動內容
1.活動之一
主題:歡喜迎接,深情問候
時間:2月1號早上10在鳳慶車站報到。簽到填表,登記個人信息,繳納預收費用。同學互致問候。
2.活動之二
主題:參觀學校,籃球,集體短程旅行。
時間:2月1號午飯前。
內容:在校門前集體合影,之后進入校園,參觀校園,拍照人員做好拍照工作;到校外走走曾經(jīng)走過的地點,找找當年的那些關鍵地點,發(fā)發(fā)呆,拍拍照,重溫許當年的美好片段。
3.活動之三
主題:相聚晚宴
時間:2月1號下午17:30—18:30
內容:師生歡聚一堂,共用晚餐。
4.活動之四
主題:2年半年聚會KTV晚會
時間:2月1號晚上19:00—22:00
內容: KTV狂歡,唱出自己的熱情和心聲
(六)聚會日程表
日期
時間
內容
地點
備注
簽到、繳納聚會經(jīng)費、登記其他信息
鳳慶縣客運站門口
登記負責人:
收款負責人:
12:00—15:00
參觀校園,合影留念,探訪老師
鳳慶一中門口
集合:鳳慶一中門口
拍照人員:
15:30-17:00
籃球、短途旅行
鳳慶縣城
17:30-18:30
晚餐
待定(請縣城的同學推薦后補充)
19:00-22:00
KTV
待定(請縣城的同學推薦后補充)
(七)聚會經(jīng)費預算
由于目前具體人數(shù)還在統(tǒng)計中,無法正確統(tǒng)計費用開支預算,開支預算方案仍在策劃中,相關的開支預算暫按40人參加計算,具體金額開支在聚會當天晚上向全體同學進行詳細公布,目前人數(shù)成員僅為預算,實際以當天聚會為準。
注:a)聚會當天收取活動經(jīng)費,每人預收100元。
b)所交費用用于為聚會全部支出,聚會結束當晚公布費用使用情況,多退少補。
C)本次聚將公開呈現(xiàn)!如上述有何疑問;敬請大家指正!請同學互相監(jiān)督!
(八)溫馨提示
聚會準備:
1.年初氣溫多變,請各位注意攜帶衣物保暖。
2.貴重物品請隨身保管。
3.請大家根據(jù)活動行程表來作息,便于統(tǒng)一行動。
4、我們要把盡量多的同學聯(lián)系起來參加,希望大家相互轉告。
聚會現(xiàn)場:
1.雖是酒逢知己千杯少。但為了健康聚會請注意不要喝太多酒。
2.聚會酒后千萬不要開車。
(九)聚會原則
少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當?shù)陌才,在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個美好的.記憶。此事必須依靠大家的力量及配合。這次活動主要堅持以下幾點原則:
1、堅持自愿的原則。
2、聚會的費用問題,原則上實行AA,但我們還是本著人性化的原則進行籌備,歡迎經(jīng)濟條件好的同學贊助。
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
(十)同學聚會后續(xù)工作
1.拍照的合影由***、***(誰有相機請辛苦帶一下),拍攝后放到群共享空間,以供下載;
2.在聚會當晚和群里公布聚會預算開支和具體策劃情況;
3.相關的其它事宜也將在群里公布和通知。
三、結束語
這個聚會我們說了很久,同學催過我?guī)状,卻一直未能成行。現(xiàn)在我們終于將要一起來聽那久違的聲音,看那久違的面孔了!希望我們除了欣喜和激動還會有更多的收獲!大臉妹(周芝)說我組織不力,大憨(周愛川)又叫我一錘定音,哈哈,我只能快快把這個策劃作出來了。不過現(xiàn)在只是一個草稿,同學看到以后一定要跟我聯(lián)系,幫我一起完善這個策劃。
附件:1.高216班成員名單及聯(lián)系方式(請同學協(xié)助我做好這個名單,把你知道的同學的信息做好了發(fā)給我)
2. 其他
策劃:班長
高中同學聚會策劃書2
一、前言
親愛的同學們,斗轉星移,歲月如歌。三十年前我們風華正茂,書生意氣,我們相聚相識XX學校,雖有各自的夢想和憧憬,卻是同樣的熱血與激情;三十年前,我們相逢相知,雖不識人生真諦,卻共同經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的中學時光。三十年后,同窗友誼、同學情義已如江水長流,浩然成湖;三十年后人到中年的我們魂牽夢繞,難以割舍不能忘懷的仍是那黃土高坡,在XX學校度過的青蔥歲月。轉眼間三十年的分別,三十年的牽念,如今給了我們相約相聚的足夠理由。
無論你是容顏已老,還是已然青春依舊;
無論你是飛黃騰達,還是依然甘于平淡;
無論你是咫尺之間,還是游走天涯海角;
只要不是萬不得已,只要尚存同學情誼,
請來這里,參加XX學校同學畢業(yè)30周年聚會活動,一起見證屬于我們的這一時刻。我們和你一樣,多少次夢里相聚,多少次心馳神往。為此,我們很想約你,約你到往事里走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,說說離別的思緒。就讓你我拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,走到一起來,盡情享受老同學相聚的溫馨——說說知心話,敘敘同學情!回來吧,親愛的同學們!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……
為了保障本次同學聚會的順利進行,特制訂本次策劃方案。
二、同學聚會活動名稱
XX學校畢業(yè)30周年同學聚會
三、同學聚會活動主題
“追憶同學難忘時光,共享三十年離別經(jīng)歷,暢談人生美好前景”
四、同學聚會的宗旨
以共敘同學情誼,加深和拓展同學之間的友誼,促進同學之間人生體驗的交流與溝通為宗旨和目的。
五、同學聚會原則
1、堅持自愿的原則;
2、建議聚會費用酌情集資,當然也接受贊助多多益善;
3、堅持財務公開原則;
4、堅持一切從簡的原則。
六、同學聚會活動實施辦法
(一)、調查了解與宣傳動員。XX學校首屆同學聚會由班長陳光同學倡議發(fā)起,此次聚會活動,先期由xxx等同學對全班同學的基本情況進行全面了解,并分別與本班同學取得聯(lián)系,征求同學意見和建議,了解對此次同學聚會的支持率和參與度,進一步確認此次同學聚會參加人數(shù)和同學心態(tài)。
(二)、根據(jù)情況逐步實施。通過電話聯(lián)系,廣泛征求多數(shù)同學意見和建議,并征求科任老師的意見后,決定舉辦本次同學聚會活動。
(三)、成立組織,明確分工責任。
根據(jù)需要,組成XX學校首屆畢業(yè)生30周年同學聚會籌備組,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯(lián)絡的接待工作。
籌備組的組成:
會長:xxx
負責本次同學聚會總協(xié)調,及負責老師的聯(lián)系邀請等組織工作,并負責審核支出款項。
副會長:xxx
秘書長:xxx
副秘書長:xxx
聯(lián)絡員:xxx
籌備組下設六個小組:
秘書組:由xxx同學負責,具體負責本次同學聚會活動總策劃方案,并負責本次同學聚會主持人主持詞、致辭及發(fā)言稿以及紀念冊和同學通訊錄文字撰稿、校核,及其它文字工作。
聯(lián)絡組:由xxx同學負責對所有確定到會人員和聯(lián)系方式匯總,集中簽到時用以及制作通訊錄供以后聯(lián)系時用(聯(lián)系方式數(shù)據(jù)有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位及宅電、辦公電話、手機、QQ、Email等聯(lián)系方式);負責聚會活動的協(xié)調、運作和交通工具安排等。格式:
姓名 性別 工作單位 家庭住址 職業(yè) 郵編 聯(lián)系電話 QQ號 電子郵箱
會務保障小組:由毛青青同學負責本次同學聚會活動中簽到接待,住宿、餐飲的安排,會場布置工作。
主題班會及聯(lián)誼會:由xxx同學負責本次同學聚會活動中主題班會及聯(lián)誼會節(jié)目策劃安排、主持等工作。
財務管理組:由xxx同學負責本次同學聚會活動中活動經(jīng)費的收取、費用支出及財務明細賬公開等項工作。如負責本次同學聚會活動經(jīng)費收支,負責采購聯(lián)誼會獎品和送老師禮品及煙酒、礦泉水、水果、瓜子等有關物品。
本次同學聚會每項支出由秘書長審核。
攝像外聯(lián)組:由xxxx同學負責本次同學聚會的照相、攝像安排事宜(外請專業(yè)人員)。全程跟蹤、全程攝錄,將大家相見時的喜悅,活動中的精彩,醉酒時的儀態(tài),及臨別時的依依不舍真實記錄。并外聯(lián)制作好聚會紀念冊、紀念光碟、同學通訊錄、合影照片。
(四)同學聚會活動時間和地點
時間:定于xxx年xx月xxx日——xx月xx日
地點:xxx
(五)同學聚會活動安排
1、x月x日下午x點籌委會人員到酒店集中準備有關事項。
2、簽到(x月x日上午x點至x點x分):在酒店會務中心,同學簽到填寫個人資料,并一起聊天、會面。簽到接待人員:xxxx。
3、會議室布置:xxxx。會議主持人:xxx。會議司儀:xxx。
4、x月x日上午x點舉行會議。會后中午在酒店就餐。
5、x月x日下午重游母校,感受母校三十年滄桑變化。游覽結束回酒店晚上回酒店就餐。
6、晚餐后到旗鼓大酒店舉行文娛活動。講一個故事,唱首歌、跳個舞都行。活動結束后回凱悅大酒店就寢。
7、x月x日早上8點在xxx集中去xx旅游。{由xx負責}。
8、x月x日下午返回,集晚餐后,集會結束。
(六)經(jīng)費籌措
經(jīng)費來源有2個:首先是接受贊助,二是參與者自愿繳納。根據(jù)預算,本次是30年同學首次聚會,規(guī)模較為隆重,預計每位同學人均支出需要 1000 元左右,主要用于:聚會期間的住宿、餐飲和宴會;攝像、合影和制作光盤、同學通訊錄等;活動期間交通費用;標語、橫幅、老師紀念品、同學紀念品、鮮花等其它費用。參加的同學報到時根據(jù)自身情況和對本次同學會的期待值自愿向財務管理小組交納登記(少了再由籌備委員會籌集,如有剩余,聚會結束公布后放入同學聚會基金賬戶里,作為下一次同學會活動經(jīng)費)。
七、同學聚會重點要求及注意事項
1、本次同學聚會籌備組織機構一經(jīng)確定后,希望各組人員以大局服從籌備組的統(tǒng)一安排,精誠合作,認真負責,爭取將本次同學聚會開成一個團結的大會、勝利的大會、卓有成效的大會,給同學們留下難忘的回憶!
2、籌備組各小組同學盡快理出各組具體可行的執(zhí)行方案報秘書長處確認,以便完善后實施。
3、同學聚會期間所有同學都有要按照聚會流程,統(tǒng)一行動,原則上不單獨活動。聚會期最好不要無故離開,如需離開,請向籌備實施組兩名以上成員說明情況。
4、原則上本次同學聚會為純同學會,不帶家屬和小孩。
5、要求與會同學每人準備文娛節(jié)目1個或社中學習小故事1個,以備同學聯(lián)誼會用。
6、與會同學報到時請將通訊地址、聯(lián)系電話留完整,以便寄送紀念冊、紀念光碟、同學通訊錄,有學校和同學老照片的同學也請?zhí)峁┙o攝像外聯(lián)組制作紀念光碟。本次同學聚會除攝像外聯(lián)組安排專人攝像外,請有相機和DV機的同學也可自行拍攝。
7、會務保障小組要盡量安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所。
8、主題班會和同學聯(lián)誼會小組要安排好聚會活動節(jié)目。尤其要注意整個活動氣氛渲染、調整。設計組織好班會活動、聯(lián)歡活動,內容要豐富,活動要多樣。
9、財務管理小組要搞好費用的收集與登記工作,并認真搞好預算和決算。
10、籌備組自成立之日起,即是我們同學之間的常設機構,是友誼的橋梁。
11、本次同學聚會重在參與,各位同學之間都要講團結,講風格,互助互讓。
12、本次同學聚會活動期間,請各位同學言行文明,遵紀守法,控制飲酒,注意個人生命安全和財物安全。
八、活動成果
1、同學聚會紀念冊
2、同學聚會紀念光碟
3、同學通訊錄
4、合影照片
5、電子版照片集(社中首屆畢業(yè)生QQ群上共享)
6、同學們自行拍攝的照片也可傳送到QQ群上,供同學們共享。
九、結語
回憶是人類最奇怪的東西,我們習慣了把它藏在心底那個絲絨盒中久久珍藏,看本次同學聚會我們能不能把回憶的寶盒打開,重拾三十年前的歡樂!這真是:
同學數(shù)載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!
活動秘書小組
xxxx年x月日
高中同學聚會策劃書3
一、聚會指導思想:重溫記憶,加深友誼,分享經(jīng)驗,謀劃未來。
二、聚會時間:20xx年2月17日——2月18日
三、聚會地點:2月17日早上8點,原新建一中(現(xiàn)新建五中)大門口
四、聚會組委會成員及分工:
。ㄒ唬┲魅危***老師(兼任)
(二)副主任:***(負責同學聚會各項事宜的總協(xié)調)
。ㄈ┏蓡T:
1、財務組:掌管此次聚會“財政”大權
出納:***會計:***
2、后勤組:承擔此次聚會所有的后勤工作(如:端茶倒水、搬運禮品等)
組長:***副組長:***組員:其他參加同學
3、秘書組:***
4、外聯(lián)組:負責此次聚會的上傳下達工作(如:通知同學各項事宜、發(fā)放邀請函、制作通訊錄、購買禮品、邀請任課老師、協(xié)調教室等)
組長:***副組長:***組員:其他參加同學
5、文體、攝影組:籌劃聚會期間的各項文體活動(從參會人員中挑選)
6、攝影組:全程紀錄精彩瞬間(從參會人員中挑選)
五、聚會內容
。ㄒ唬2月17日
1、上午8點:原新建一中大門口集合
2、上午8點—9點,繳費、報到、合影等
3、上午9點—10點,原高三二班教室集合,與畢業(yè)班任課老師見面,贈送紀念品,聽老師“訓話”,拍照等
4、10點—11點,乘車前往南昌縣國鴻度假村
5、11點—11點40分,分房、入住、短暫休整
6、11點58分,第一次聚餐
7、13點—14點30分,午休(自由支配時間,費用自理)
8、14點30分—17點,座談會(主題:我的十年);座談會期間將聲情并茂展示十年前各位親筆書寫的“XX,我想對你說”,并配以音像等資料;該資料由黃老師友情提供
9、17點30分—19點,第二次聚餐
10、19點30分—22點(視天氣情況做如下安排)
。1)下雨:室內舞廳活動
(2)不下雨:室外篝火晚會、配以自助燒烤
11、22點——,自由活動,費用自理
。ǘ2月18日
1、上午8點20分—9點,自助早餐
2、9點—11點,度假村內自由活動,費用自理(參觀、釣魚、打球、采摘蔬菜、騎雙人自行車、冬泳、射箭、唱歌、喝“花酒”、跳舞、撲克、麻將、散步、聊天、睡覺等)
3、11點28分,第三次聚餐
4、13點—14點,乘車到達新建縣,途中發(fā)放紀念袋1個(內含最新版“特色”通訊錄1份、最有價值紀念品1份);紀念光盤、合影將根據(jù)各位同學的新地址予以郵寄送達
六、聚會經(jīng)費:預計40人,每人360元,共計14400元
(一)原則:
1、最低消費:每人360元
2、特殊貢獻:鼓勵“X總”捐款,上不封頂,多多益善;組委會將給愛心老總發(fā)放精美紀念卡一張
3、尾款結算:按照“多退少不補”的原則進行尾款結算,不足部分由組委會成員平均分擔
。ǘ┙(jīng)費預算:
1、國鴻度假村:每人220元
。1)餐費:
三正:400元/桌,(不含酒水,酒水自帶),人均40元,小計120元/人
一早:10元/位,自助,小計10元/人
。2)住宿費:標間(三星),110元/間,小計55元/人(房間內其他各項費用均自理)
(3)會務費:1000元/天,按照40人計算,小計25元/人
。4)篝火晚會或KTV等,小計20元/人
2、交通費:根據(jù)車的來源渠道及春節(jié)市場價另行計算,初步按40元/人計算,往返,具體金額待定)
3、禮品(10元左右)、任課老師紀念品、合影(10元左右)、通訊錄(6元左右)、光盤(6元左右)、黃老師禮品(初定20元左右)、郵寄費(8元左右);小計:60元/人
4、酒水(每桌標配:白酒1瓶,約25元;啤酒1箱,約60元;飲料2瓶,約12元),按4桌計算,共12桌,小計1164元,人均30元(超出部分自理)
5、現(xiàn)場布置、宣傳、老師請柬、鮮花等,10元/人
。ㄈ├U費方式:請參加聚會的同學自行選擇以下三種方式之一進行繳費:
1、匯款繳費:一月三十日前將錢存入曾勇賬戶,賬號為:***
開戶行:招商銀行南昌分行昌北支行,開戶名:**,聯(lián)系電話:132********。存入后及時告知曾勇并將存款憑證保管好,作為聚會時的參會憑證。
2、承諾繳費:一月三十日前以電話或者其他方式與曾勇取得聯(lián)系,確認參會并于2月17日上午報到時現(xiàn)場繳費。
3、直接繳費:組委會成員及其他方便的同學可自即日起將費用交至曾勇處。
如未采用上述方式繳費,將不予納入聚會名單內,請同學積極配合,避免資源浪費。
七、注意事項
1、簡樸而不失隆重
2、原則上不帶家屬
3、經(jīng)費收支需商議
4、一切行動聽指揮
八、附則
1、本方案為定稿。
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