高中同學(xué)聚會(huì)策劃書
高中同學(xué)聚會(huì)策劃書1
一、前言:告同學(xué)書
親愛的同學(xué)們:
我相信我們大家都還記得鳳慶縣第一中學(xué)高三216班這個(gè)集體,在逸夫樓的四樓、樓梯口的右手邊;
我們定還記得,我們?cè)?jīng)攜手共進(jìn),走過人生中最忙碌、最燦爛,或許也是最迷茫、最煩躁但也絕對(duì)是最充實(shí)的時(shí)期。那一年,我們高三;
我們定還記得,那些我們共同擁有的溫馨往事和純情歲月......
然而時(shí)光飛逝,如今,我們已分別兩年半,
生活在時(shí)間地流里不斷輾轉(zhuǎn),輪回……
在每一個(gè)微風(fēng)吹起的日子,在每一個(gè)陽(yáng)光閃動(dòng)的季節(jié),
我總會(huì)想起那些我們?cè)?jīng)一起走過的歲月,
那些足球場(chǎng)上的身影,那些籃球場(chǎng)上的身姿,那些淺淺的微笑......以及那些關(guān)于我們的一切,都化作一份深深的懷念……
于是,我開始期盼,
期盼我們?cè)僖淮蔚闹胤辍?/p>
縱然時(shí)間在流逝,但始終流不掉我們的師生之情,流不掉我們的同窗友誼。
既然相識(shí)是一種緣分,那么相聚便是一種惦念。這次聚會(huì),不為別的,只為我們那份純真的同學(xué)友誼和那份 深深的懷念……
二、 活動(dòng)策劃
(一)活動(dòng)名稱
2年半后,我們?cè)傧嗑?/p>
—鳳慶一中高216班同學(xué)聚會(huì)
(二)活動(dòng)目的
光陰似箭,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間我們已經(jīng)走出校園2年多。畢業(yè)前,我們的匆忙分別,畢業(yè)后,我們的卻各自心中懷念,或許是對(duì)校園生活的向往,或許是對(duì)同學(xué)朋友的情意,或許是對(duì)未來生活的激情,但都無(wú)一例外勾起我們心中那段尚未塵封的記憶。大家從全國(guó)各地趕回家過年,又從四面八方趕來聚會(huì)。我們?cè)谝黄鹁蹠?huì),懷念一些人,一段舊事,不是因?yàn)樵?jīng)的學(xué)習(xí),而是因?yàn)椋抢锩嬗形覀冏哌^的歲月,它已經(jīng)和一段年華密不可分。這些經(jīng)歷以某種或隱或現(xiàn)的方式,建立起與我們現(xiàn)在和將來絲絲縷縷的關(guān)聯(lián)......20xx年2月1日,高216班的同學(xué)將進(jìn)行聚會(huì),我們希望聚會(huì)的同學(xué)放下一切大小事務(wù),懷念同學(xué)情誼前來參加,以使我們大家一起敞開心扉,共話滄桑,讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會(huì)中盡情暢談美好的未來,敘說當(dāng)年友情,交流彼此的感悟,分享2年多以來的人生經(jīng)歷。
(三)活動(dòng)時(shí)間
20xx年2月1日早上10點(diǎn)至晚上10點(diǎn)(此時(shí)間如有不妥,請(qǐng)給我回復(fù))
(四)活動(dòng)安排
1.報(bào)到:鳳慶縣客運(yùn)站門口
2.住宿:鳳慶縣各大賓館?紤]到費(fèi)用和其他問題,還需同學(xué)自理,城區(qū)的同學(xué)打車回家住宿。
3.活動(dòng)地點(diǎn):世紀(jì)廣場(chǎng)、鳳慶一中、(吃飯?jiān)谀膫(gè)餐館?KTV哪里合適?請(qǐng)補(bǔ)充后發(fā)郵件給我)
4.參加人員:高216班全體同學(xué)。本次聚會(huì)本著完全自愿參加的原則。當(dāng)然歡迎帶家屬,也讓大家把把關(guān)。不過要一樣交費(fèi)哦,哈哈!
(五)活動(dòng)內(nèi)容
1.活動(dòng)之一
主題:歡喜迎接,深情問候
時(shí)間:2月1號(hào)早上10在鳳慶車站報(bào)到。簽到填表,登記個(gè)人信息,繳納預(yù)收費(fèi)用。同學(xué)互致問候。
2.活動(dòng)之二
主題:參觀學(xué)校,籃球,集體短程旅行。
時(shí)間:2月1號(hào)午飯前。
內(nèi)容:在校門前集體合影,之后進(jìn)入校園,參觀校園,拍照人員做好拍照工作;到校外走走曾經(jīng)走過的地點(diǎn),找找當(dāng)年的那些關(guān)鍵地點(diǎn),發(fā)發(fā)呆,拍拍照,重溫許當(dāng)年的美好片段。
3.活動(dòng)之三
主題:相聚晚宴
時(shí)間:2月1號(hào)下午17:30—18:30
內(nèi)容:師生歡聚一堂,共用晚餐。
4.活動(dòng)之四
主題:2年半年聚會(huì)KTV晚會(huì)
時(shí)間:2月1號(hào)晚上19:00—22:00
內(nèi)容: KTV狂歡,唱出自己的熱情和心聲
(六)聚會(huì)日程表
日期
時(shí)間
內(nèi)容
地點(diǎn)
備注
簽到、繳納聚會(huì)經(jīng)費(fèi)、登記其他信息
鳳慶縣客運(yùn)站門口
登記負(fù)責(zé)人:
收款負(fù)責(zé)人:
12:00—15:00
參觀校園,合影留念,探訪老師
鳳慶一中門口
集合:鳳慶一中門口
拍照人員:
15:30-17:00
籃球、短途旅行
鳳慶縣城
17:30-18:30
晚餐
待定(請(qǐng)縣城的同學(xué)推薦后補(bǔ)充)
19:00-22:00
KTV
待定(請(qǐng)縣城的同學(xué)推薦后補(bǔ)充)
(七)聚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
由于目前具體人數(shù)還在統(tǒng)計(jì)中,無(wú)法正確統(tǒng)計(jì)費(fèi)用開支預(yù)算,開支預(yù)算方案仍在策劃中,相關(guān)的開支預(yù)算暫按40人參加計(jì)算,具體金額開支在聚會(huì)當(dāng)天晚上向全體同學(xué)進(jìn)行詳細(xì)公布,目前人數(shù)成員僅為預(yù)算,實(shí)際以當(dāng)天聚會(huì)為準(zhǔn)。
注:a)聚會(huì)當(dāng)天收取活動(dòng)經(jīng)費(fèi),每人預(yù)收100元。
b)所交費(fèi)用用于為聚會(huì)全部支出,聚會(huì)結(jié)束當(dāng)晚公布費(fèi)用使用情況,多退少補(bǔ)。
C)本次聚將公開呈現(xiàn)!如上述有何疑問;敬請(qǐng)大家指正!請(qǐng)同學(xué)互相監(jiān)督!
(八)溫馨提示
聚會(huì)準(zhǔn)備:
1.年初氣溫多變,請(qǐng)各位注意攜帶衣物保暖。
2.貴重物品請(qǐng)隨身保管。
3.請(qǐng)大家根據(jù)活動(dòng)行程表來作息,便于統(tǒng)一行動(dòng)。
4、我們要把盡量多的同學(xué)聯(lián)系起來參加,希望大家相互轉(zhuǎn)告。
聚會(huì)現(xiàn)場(chǎng):
1.雖是酒逢知己千杯少。但為了健康聚會(huì)請(qǐng)注意不要喝太多酒。
2.聚會(huì)酒后千萬(wàn)不要開車。
(九)聚會(huì)原則
少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當(dāng)?shù)陌才,在一天的短暫時(shí)間內(nèi)達(dá)到促進(jìn)全面交流和溝通的目的。大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個(gè)美好的.記憶。此事必須依靠大家的力量及配合。這次活動(dòng)主要堅(jiān)持以下幾點(diǎn)原則:
1、堅(jiān)持自愿的原則。
2、聚會(huì)的費(fèi)用問題,原則上實(shí)行AA,但我們還是本著人性化的原則進(jìn)行籌備,歡迎經(jīng)濟(jì)條件好的同學(xué)贊助。
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則。
4、堅(jiān)持一切從儉原則。
(十)同學(xué)聚會(huì)后續(xù)工作
1.拍照的合影由***、***(誰(shuí)有相機(jī)請(qǐng)辛苦帶一下),拍攝后放到群共享空間,以供下載;
2.在聚會(huì)當(dāng)晚和群里公布聚會(huì)預(yù)算開支和具體策劃情況;
3.相關(guān)的其它事宜也將在群里公布和通知。
三、結(jié)束語(yǔ)
這個(gè)聚會(huì)我們說了很久,同學(xué)催過我?guī)状,卻一直未能成行。現(xiàn)在我們終于將要一起來聽那久違的聲音,看那久違的面孔了!希望我們除了欣喜和激動(dòng)還會(huì)有更多的收獲!大臉妹(周芝)說我組織不力,大憨(周愛川)又叫我一錘定音,哈哈,我只能快快把這個(gè)策劃作出來了。不過現(xiàn)在只是一個(gè)草稿,同學(xué)看到以后一定要跟我聯(lián)系,幫我一起完善這個(gè)策劃。
附件:1.高216班成員名單及聯(lián)系方式(請(qǐng)同學(xué)協(xié)助我做好這個(gè)名單,把你知道的同學(xué)的信息做好了發(fā)給我)
2. 其他
策劃:班長(zhǎng)
高中同學(xué)聚會(huì)策劃書2
一、前言
親愛的同學(xué)們,斗轉(zhuǎn)星移,歲月如歌。三十年前我們風(fēng)華正茂,書生意氣,我們相聚相識(shí)XX學(xué)校,雖有各自的夢(mèng)想和憧憬,卻是同樣的熱血與激情;三十年前,我們相逢相知,雖不識(shí)人生真諦,卻共同經(jīng)歷了人生最純潔、最美好的中學(xué)時(shí)光。三十年后,同窗友誼、同學(xué)情義已如江水長(zhǎng)流,浩然成湖;三十年后人到中年的我們魂?duì)繅?mèng)繞,難以割舍不能忘懷的仍是那黃土高坡,在XX學(xué)校度過的青蔥歲月。轉(zhuǎn)眼間三十年的分別,三十年的牽念,如今給了我們相約相聚的足夠理由。
無(wú)論你是容顏已老,還是已然青春依舊;
無(wú)論你是飛黃騰達(dá),還是依然甘于平淡;
無(wú)論你是咫尺之間,還是游走天涯海角;
只要不是萬(wàn)不得已,只要尚存同學(xué)情誼,
請(qǐng)來這里,參加XX學(xué)校同學(xué)畢業(yè)30周年聚會(huì)活動(dòng),一起見證屬于我們的這一時(shí)刻。我們和你一樣,多少次夢(mèng)里相聚,多少次心馳神往。為此,我們很想約你,約你到往事里走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,說說離別的思緒。就讓你我拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,走到一起來,盡情享受老同學(xué)相聚的溫馨——說說知心話,敘敘同學(xué)情!回來吧,親愛的同學(xué)們!一雙雙一如當(dāng)年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當(dāng)年火熱又年輕的心靈在呼喚……
為了保障本次同學(xué)聚會(huì)的順利進(jìn)行,特制訂本次策劃方案。
二、同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)名稱
XX學(xué)校畢業(yè)30周年同學(xué)聚會(huì)
三、同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)主題
“追憶同學(xué)難忘時(shí)光,共享三十年離別經(jīng)歷,暢談人生美好前景”
四、同學(xué)聚會(huì)的宗旨
以共敘同學(xué)情誼,加深和拓展同學(xué)之間的友誼,促進(jìn)同學(xué)之間人生體驗(yàn)的交流與溝通為宗旨和目的。
五、同學(xué)聚會(huì)原則
1、堅(jiān)持自愿的原則;
2、建議聚會(huì)費(fèi)用酌情集資,當(dāng)然也接受贊助多多益善;
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則;
4、堅(jiān)持一切從簡(jiǎn)的原則。
六、同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)實(shí)施辦法
(一)、調(diào)查了解與宣傳動(dòng)員。XX學(xué)校首屆同學(xué)聚會(huì)由班長(zhǎng)陳光同學(xué)倡議發(fā)起,此次聚會(huì)活動(dòng),先期由xxx等同學(xué)對(duì)全班同學(xué)的基本情況進(jìn)行全面了解,并分別與本班同學(xué)取得聯(lián)系,征求同學(xué)意見和建議,了解對(duì)此次同學(xué)聚會(huì)的支持率和參與度,進(jìn)一步確認(rèn)此次同學(xué)聚會(huì)參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。
(二)、根據(jù)情況逐步實(shí)施。通過電話聯(lián)系,廣泛征求多數(shù)同學(xué)意見和建議,并征求科任老師的意見后,決定舉辦本次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)。
(三)、成立組織,明確分工責(zé)任。
根據(jù)需要,組成XX學(xué)校首屆畢業(yè)生30周年同學(xué)聚會(huì)籌備組,負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會(huì)的組織、聯(lián)絡(luò)的接待工作。
籌備組的組成:
會(huì)長(zhǎng):xxx
負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會(huì)總協(xié)調(diào),及負(fù)責(zé)老師的聯(lián)系邀請(qǐng)等組織工作,并負(fù)責(zé)審核支出款項(xiàng)。
副會(huì)長(zhǎng):xxx
秘書長(zhǎng):xxx
副秘書長(zhǎng):xxx
聯(lián)絡(luò)員:xxx
籌備組下設(shè)六個(gè)小組:
秘書組:由xxx同學(xué)負(fù)責(zé),具體負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)總策劃方案,并負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會(huì)主持人主持詞、致辭及發(fā)言稿以及紀(jì)念冊(cè)和同學(xué)通訊錄文字撰稿、校核,及其它文字工作。
聯(lián)絡(luò)組:由xxx同學(xué)負(fù)責(zé)對(duì)所有確定到會(huì)人員和聯(lián)系方式匯總,集中簽到時(shí)用以及制作通訊錄供以后聯(lián)系時(shí)用(聯(lián)系方式數(shù)據(jù)有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位及宅電、辦公電話、手機(jī)、QQ、Email等聯(lián)系方式);負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的協(xié)調(diào)、運(yùn)作和交通工具安排等。格式:
姓名 性別 工作單位 家庭住址 職業(yè) 郵編 聯(lián)系電話 QQ號(hào) 電子郵箱
會(huì)務(wù)保障小組:由毛青青同學(xué)負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)中簽到接待,住宿、餐飲的安排,會(huì)場(chǎng)布置工作。
主題班會(huì)及聯(lián)誼會(huì):由xxx同學(xué)負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)中主題班會(huì)及聯(lián)誼會(huì)節(jié)目策劃安排、主持等工作。
財(cái)務(wù)管理組:由xxx同學(xué)負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)中活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收取、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)明細(xì)賬公開等項(xiàng)工作。如負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收支,負(fù)責(zé)采購(gòu)聯(lián)誼會(huì)獎(jiǎng)品和送老師禮品及煙酒、礦泉水、水果、瓜子等有關(guān)物品。
本次同學(xué)聚會(huì)每項(xiàng)支出由秘書長(zhǎng)審核。
攝像外聯(lián)組:由xxxx同學(xué)負(fù)責(zé)本次同學(xué)聚會(huì)的照相、攝像安排事宜(外請(qǐng)專業(yè)人員)。全程跟蹤、全程攝錄,將大家相見時(shí)的喜悅,活動(dòng)中的精彩,醉酒時(shí)的儀態(tài),及臨別時(shí)的依依不舍真實(shí)記錄。并外聯(lián)制作好聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)、紀(jì)念光碟、同學(xué)通訊錄、合影照片。
(四)同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間:定于xxx年xx月xxx日——xx月xx日
地點(diǎn):xxx
(五)同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)安排
1、x月x日下午x點(diǎn)籌委會(huì)人員到酒店集中準(zhǔn)備有關(guān)事項(xiàng)。
2、簽到(x月x日上午x點(diǎn)至x點(diǎn)x分):在酒店會(huì)務(wù)中心,同學(xué)簽到填寫個(gè)人資料,并一起聊天、會(huì)面。簽到接待人員:xxxx。
3、會(huì)議室布置:xxxx。會(huì)議主持人:xxx。會(huì)議司儀:xxx。
4、x月x日上午x點(diǎn)舉行會(huì)議。會(huì)后中午在酒店就餐。
5、x月x日下午重游母校,感受母校三十年滄桑變化。游覽結(jié)束回酒店晚上回酒店就餐。
6、晚餐后到旗鼓大酒店舉行文娛活動(dòng)。講一個(gè)故事,唱首歌、跳個(gè)舞都行;顒(dòng)結(jié)束后回凱悅大酒店就寢。
7、x月x日早上8點(diǎn)在xxx集中去xx旅游。{由xx負(fù)責(zé)}。
8、x月x日下午返回,集晚餐后,集會(huì)結(jié)束。
(六)經(jīng)費(fèi)籌措
經(jīng)費(fèi)來源有2個(gè):首先是接受贊助,二是參與者自愿繳納。根據(jù)預(yù)算,本次是30年同學(xué)首次聚會(huì),規(guī)模較為隆重,預(yù)計(jì)每位同學(xué)人均支出需要 1000 元左右,主要用于:聚會(huì)期間的住宿、餐飲和宴會(huì);攝像、合影和制作光盤、同學(xué)通訊錄等;活動(dòng)期間交通費(fèi)用;標(biāo)語(yǔ)、橫幅、老師紀(jì)念品、同學(xué)紀(jì)念品、鮮花等其它費(fèi)用。參加的同學(xué)報(bào)到時(shí)根據(jù)自身情況和對(duì)本次同學(xué)會(huì)的期待值自愿向財(cái)務(wù)管理小組交納登記(少了再由籌備委員會(huì)籌集,如有剩余,聚會(huì)結(jié)束公布后放入同學(xué)聚會(huì)基金賬戶里,作為下一次同學(xué)會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi))。
七、同學(xué)聚會(huì)重點(diǎn)要求及注意事項(xiàng)
1、本次同學(xué)聚會(huì)籌備組織機(jī)構(gòu)一經(jīng)確定后,希望各組人員以大局服從籌備組的統(tǒng)一安排,精誠(chéng)合作,認(rèn)真負(fù)責(zé),爭(zhēng)取將本次同學(xué)聚會(huì)開成一個(gè)團(tuán)結(jié)的大會(huì)、勝利的大會(huì)、卓有成效的大會(huì),給同學(xué)們留下難忘的回憶!
2、籌備組各小組同學(xué)盡快理出各組具體可行的執(zhí)行方案報(bào)秘書長(zhǎng)處確認(rèn),以便完善后實(shí)施。
3、同學(xué)聚會(huì)期間所有同學(xué)都有要按照聚會(huì)流程,統(tǒng)一行動(dòng),原則上不單獨(dú)活動(dòng)。聚會(huì)期最好不要無(wú)故離開,如需離開,請(qǐng)向籌備實(shí)施組兩名以上成員說明情況。
4、原則上本次同學(xué)聚會(huì)為純同學(xué)會(huì),不帶家屬和小孩。
5、要求與會(huì)同學(xué)每人準(zhǔn)備文娛節(jié)目1個(gè)或社中學(xué)習(xí)小故事1個(gè),以備同學(xué)聯(lián)誼會(huì)用。
6、與會(huì)同學(xué)報(bào)到時(shí)請(qǐng)將通訊地址、聯(lián)系電話留完整,以便寄送紀(jì)念冊(cè)、紀(jì)念光碟、同學(xué)通訊錄,有學(xué)校和同學(xué)老照片的同學(xué)也請(qǐng)?zhí)峁┙o攝像外聯(lián)組制作紀(jì)念光碟。本次同學(xué)聚會(huì)除攝像外聯(lián)組安排專人攝像外,請(qǐng)有相機(jī)和DV機(jī)的同學(xué)也可自行拍攝。
7、會(huì)務(wù)保障小組要盡量安排好同學(xué)的食宿、活動(dòng)場(chǎng)地及聚會(huì)場(chǎng)所。
8、主題班會(huì)和同學(xué)聯(lián)誼會(huì)小組要安排好聚會(huì)活動(dòng)節(jié)目。尤其要注意整個(gè)活動(dòng)氣氛渲染、調(diào)整。設(shè)計(jì)組織好班會(huì)活動(dòng)、聯(lián)歡活動(dòng),內(nèi)容要豐富,活動(dòng)要多樣。
9、財(cái)務(wù)管理小組要搞好費(fèi)用的收集與登記工作,并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算。
10、籌備組自成立之日起,即是我們同學(xué)之間的常設(shè)機(jī)構(gòu),是友誼的橋梁。
11、本次同學(xué)聚會(huì)重在參與,各位同學(xué)之間都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互助互讓。
12、本次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)期間,請(qǐng)各位同學(xué)言行文明,遵紀(jì)守法,控制飲酒,注意個(gè)人生命安全和財(cái)物安全。
八、活動(dòng)成果
1、同學(xué)聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)
2、同學(xué)聚會(huì)紀(jì)念光碟
3、同學(xué)通訊錄
4、合影照片
5、電子版照片集(社中首屆畢業(yè)生QQ群上共享)
6、同學(xué)們自行拍攝的照片也可傳送到QQ群上,供同學(xué)們共享。
九、結(jié)語(yǔ)
回憶是人類最奇怪的東西,我們習(xí)慣了把它藏在心底那個(gè)絲絨盒中久久珍藏,看本次同學(xué)聚會(huì)我們能不能把回憶的寶盒打開,重拾三十年前的歡樂!這真是:
同學(xué)數(shù)載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢(mèng),但愿常憶你我!
活動(dòng)秘書小組
xxxx年x月日
高中同學(xué)聚會(huì)策劃書3
一、聚會(huì)指導(dǎo)思想:重溫記憶,加深友誼,分享經(jīng)驗(yàn),謀劃未來。
二、聚會(huì)時(shí)間:20xx年2月17日——2月18日
三、聚會(huì)地點(diǎn):2月17日早上8點(diǎn),原新建一中(現(xiàn)新建五中)大門口
四、聚會(huì)組委會(huì)成員及分工:
(一)主任:***老師(兼任)
。ǘ└敝魅危***(負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)各項(xiàng)事宜的總協(xié)調(diào))
。ㄈ┏蓡T:
1、財(cái)務(wù)組:掌管此次聚會(huì)“財(cái)政”大權(quán)
出納:***會(huì)計(jì):***
2、后勤組:承擔(dān)此次聚會(huì)所有的后勤工作(如:端茶倒水、搬運(yùn)禮品等)
組長(zhǎng):***副組長(zhǎng):***組員:其他參加同學(xué)
3、秘書組:***
4、外聯(lián)組:負(fù)責(zé)此次聚會(huì)的上傳下達(dá)工作(如:通知同學(xué)各項(xiàng)事宜、發(fā)放邀請(qǐng)函、制作通訊錄、購(gòu)買禮品、邀請(qǐng)任課老師、協(xié)調(diào)教室等)
組長(zhǎng):***副組長(zhǎng):***組員:其他參加同學(xué)
5、文體、攝影組:籌劃聚會(huì)期間的各項(xiàng)文體活動(dòng)(從參會(huì)人員中挑選)
6、攝影組:全程紀(jì)錄精彩瞬間(從參會(huì)人員中挑選)
五、聚會(huì)內(nèi)容
(一)2月17日
1、上午8點(diǎn):原新建一中大門口集合
2、上午8點(diǎn)—9點(diǎn),繳費(fèi)、報(bào)到、合影等
3、上午9點(diǎn)—10點(diǎn),原高三二班教室集合,與畢業(yè)班任課老師見面,贈(zèng)送紀(jì)念品,聽老師“訓(xùn)話”,拍照等
4、10點(diǎn)—11點(diǎn),乘車前往南昌縣國(guó)鴻度假村
5、11點(diǎn)—11點(diǎn)40分,分房、入住、短暫休整
6、11點(diǎn)58分,第一次聚餐
7、13點(diǎn)—14點(diǎn)30分,午休(自由支配時(shí)間,費(fèi)用自理)
8、14點(diǎn)30分—17點(diǎn),座談會(huì)(主題:我的十年);座談會(huì)期間將聲情并茂展示十年前各位親筆書寫的“XX,我想對(duì)你說”,并配以音像等資料;該資料由黃老師友情提供
9、17點(diǎn)30分—19點(diǎn),第二次聚餐
10、19點(diǎn)30分—22點(diǎn)(視天氣情況做如下安排)
。1)下雨:室內(nèi)舞廳活動(dòng)
。2)不下雨:室外篝火晚會(huì)、配以自助燒烤
11、22點(diǎn)——,自由活動(dòng),費(fèi)用自理
。ǘ2月18日
1、上午8點(diǎn)20分—9點(diǎn),自助早餐
2、9點(diǎn)—11點(diǎn),度假村內(nèi)自由活動(dòng),費(fèi)用自理(參觀、釣魚、打球、采摘蔬菜、騎雙人自行車、冬泳、射箭、唱歌、喝“花酒”、跳舞、撲克、麻將、散步、聊天、睡覺等)
3、11點(diǎn)28分,第三次聚餐
4、13點(diǎn)—14點(diǎn),乘車到達(dá)新建縣,途中發(fā)放紀(jì)念袋1個(gè)(內(nèi)含最新版“特色”通訊錄1份、最有價(jià)值紀(jì)念品1份);紀(jì)念光盤、合影將根據(jù)各位同學(xué)的新地址予以郵寄送達(dá)
六、聚會(huì)經(jīng)費(fèi):預(yù)計(jì)40人,每人360元,共計(jì)14400元
。ㄒ唬┰瓌t:
1、最低消費(fèi):每人360元
2、特殊貢獻(xiàn):鼓勵(lì)“X總”捐款,上不封頂,多多益善;組委會(huì)將給愛心老總發(fā)放精美紀(jì)念卡一張
3、尾款結(jié)算:按照“多退少不補(bǔ)”的原則進(jìn)行尾款結(jié)算,不足部分由組委會(huì)成員平均分擔(dān)
。ǘ┙(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1、國(guó)鴻度假村:每人220元
。1)餐費(fèi):
三正:400元/桌,(不含酒水,酒水自帶),人均40元,小計(jì)120元/人
一早:10元/位,自助,小計(jì)10元/人
。2)住宿費(fèi):標(biāo)間(三星),110元/間,小計(jì)55元/人(房間內(nèi)其他各項(xiàng)費(fèi)用均自理)
(3)會(huì)務(wù)費(fèi):1000元/天,按照40人計(jì)算,小計(jì)25元/人
。4)篝火晚會(huì)或KTV等,小計(jì)20元/人
2、交通費(fèi):根據(jù)車的來源渠道及春節(jié)市場(chǎng)價(jià)另行計(jì)算,初步按40元/人計(jì)算,往返,具體金額待定)
3、禮品(10元左右)、任課老師紀(jì)念品、合影(10元左右)、通訊錄(6元左右)、光盤(6元左右)、黃老師禮品(初定20元左右)、郵寄費(fèi)(8元左右);小計(jì):60元/人
4、酒水(每桌標(biāo)配:白酒1瓶,約25元;啤酒1箱,約60元;飲料2瓶,約12元),按4桌計(jì)算,共12桌,小計(jì)1164元,人均30元(超出部分自理)
5、現(xiàn)場(chǎng)布置、宣傳、老師請(qǐng)柬、鮮花等,10元/人
(三)繳費(fèi)方式:請(qǐng)參加聚會(huì)的同學(xué)自行選擇以下三種方式之一進(jìn)行繳費(fèi):
1、匯款繳費(fèi):一月三十日前將錢存入曾勇賬戶,賬號(hào)為:***
開戶行:招商銀行南昌分行昌北支行,開戶名:**,聯(lián)系電話:132********。存入后及時(shí)告知曾勇并將存款憑證保管好,作為聚會(huì)時(shí)的參會(huì)憑證。
2、承諾繳費(fèi):一月三十日前以電話或者其他方式與曾勇取得聯(lián)系,確認(rèn)參會(huì)并于2月17日上午報(bào)到時(shí)現(xiàn)場(chǎng)繳費(fèi)。
3、直接繳費(fèi):組委會(huì)成員及其他方便的同學(xué)可自即日起將費(fèi)用交至曾勇處。
如未采用上述方式繳費(fèi),將不予納入聚會(huì)名單內(nèi),請(qǐng)同學(xué)積極配合,避免資源浪費(fèi)。
七、注意事項(xiàng)
1、簡(jiǎn)樸而不失隆重
2、原則上不帶家屬
3、經(jīng)費(fèi)收支需商議
4、一切行動(dòng)聽指揮
八、附則
1、本方案為定稿。
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