迎新活動(dòng)活動(dòng)策劃書(shū)
迎新活動(dòng)活動(dòng)策劃書(shū)1
目錄
1活動(dòng)背景······················································
2活動(dòng)目的······················································
3活動(dòng)主題······················································
4活動(dòng)地點(diǎn)及時(shí)間······················································
5活動(dòng)對(duì)象······················································
6 活動(dòng)策劃?rùn)C(jī)構(gòu)······················································
7活動(dòng)流程······················································
�。�1)前期準(zhǔn)備工作············································
�。�2)工作進(jìn)行階段············································
�。�3)后期工作總結(jié)············································
8資源需要······················································
9注意事項(xiàng)及應(yīng)急方案······················································
一 活動(dòng)背景
“以心迎新”,又一屆新生入學(xué),洋溢著活力四射的氣氛,新同學(xué)進(jìn)校,陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場(chǎng)景,為了讓新生可以感覺(jué)到學(xué)校這種大家庭的感覺(jué),有家的溫暖,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去讓他們?cè)谶@不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。
二 活動(dòng)目的
新生入學(xué)階段,新生初來(lái)咋到對(duì)這里不熟悉需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的印象,同時(shí)也為我們樹(shù)立一個(gè)良好的形象,讓新學(xué)生感受到學(xué)院對(duì)他們的重視。我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接12級(jí)新生的工作,建筑工程系團(tuán)委結(jié)合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進(jìn)行。
三 活動(dòng)主題
新生來(lái)說(shuō)大學(xué)無(wú)疑是陌生的,作為學(xué)生干部的我們,作為學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的我們,幫助新生當(dāng)然義不容辭。所以我們建筑工程系團(tuán)委學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)組織迎接新生的活動(dòng),希望繼承我們建筑系的優(yōu)良傳統(tǒng),貢獻(xiàn)自己的一份力量去幫助新生。在不斷培養(yǎng)自己能力的同時(shí),形成互幫互助的良好氛圍,為學(xué)院樹(shù)立良好的形象。
四 活動(dòng)地點(diǎn)及時(shí)間
地點(diǎn):xxxx
時(shí)間:
五 活動(dòng)對(duì)象
xxxx
六 活動(dòng)策劃?rùn)C(jī)構(gòu)
xxxx
七 活動(dòng)流程
1前期準(zhǔn)備工作
�。�1) 工作人員:確定好工作人員的人數(shù),著重選擇態(tài)度好,認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積
極努力的學(xué)生。
�。�2) 準(zhǔn)備工作:
1.迎新工作宣傳品的確定和購(gòu)買(mǎi)
2.迎新場(chǎng)地的布置,引導(dǎo)牌的制作
3.接待過(guò)程中所需裝材料的箱子
4.新生入住的宿舍要提前一天打掃并檢查
5 根據(jù)場(chǎng)地的實(shí)際情況準(zhǔn)備所需物品
�。�3)宣傳工作:1.在接待現(xiàn)場(chǎng)的宣傳,在明顯的位置懸掛迎接新生的條幅
2.在新生入住后去介紹學(xué)校的概況,公交路線,校史等
�。�4)接待流程
校門(mén)引導(dǎo)處
↓
家長(zhǎng)休息區(qū).停車(chē)區(qū)
↓
新生接待處
↓
引導(dǎo)新生到各工作點(diǎn)交有關(guān)材料
↓
宿舍咨詢(xún)處
↓
新生入住寢室,行李搬運(yùn)
*注意人員的安排和各部門(mén)協(xié)調(diào)。
2 工作進(jìn)行階段
(1)工作時(shí)間:統(tǒng)一規(guī)定時(shí)間,工作人員要準(zhǔn)時(shí),并安排專(zhuān)人考勤,防止渾水摸魚(yú)的人員。
(2)后勤保障:接待期間的后勤工作,要由專(zhuān)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)度。
�。�3)現(xiàn)場(chǎng)維護(hù):宣傳物品維護(hù) 衛(wèi)生維護(hù) 現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)
�。�4)工作記錄:在工作期間宣傳部做好記錄
3后期工作總結(jié)
接待工作結(jié)束后集中點(diǎn)名并分配好人員清理場(chǎng)地,清點(diǎn)工作時(shí)所用的各種物品,做好收尾工作。
八 資源需要
1 參與部門(mén):全體學(xué)生會(huì)
2 所需物品:條幅 帳篷 紙筆 桌椅 學(xué)院牌 膠帶 剪子 工作牌
九 注意事項(xiàng)及應(yīng)急方案
1 各位同學(xué)在迎接新生的時(shí)候,要注意形象,保持良好的精神面貌,注意自己的言行舉止,對(duì)于學(xué)生家長(zhǎng)及學(xué)生提出的問(wèn)題要耐心地回答,招待家長(zhǎng)的時(shí)侯要熱情,盡可能回答相關(guān)問(wèn)題且告知家長(zhǎng)和學(xué)生入學(xué)的最新信息。
2 接待新生時(shí),負(fù)責(zé)人應(yīng)該盡量安排男生去幫忙提拿行李,安排女生去引導(dǎo)學(xué)生家長(zhǎng),合理安排人力資源。
3 各部門(mén)保證在自己的崗位認(rèn)真負(fù)責(zé),由各負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),有秩序,有組織的進(jìn)行。
4 建議各小組每隔一段時(shí)間對(duì)各自的工作區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行打掃,桌椅擺放整齊,宣傳品整理清楚。
5 態(tài)度問(wèn)題:干部對(duì)工作人員的使用和態(tài)度,工作人員對(duì)學(xué)生以及學(xué)生家長(zhǎng)的態(tài)度,遇到任何棘手的事情要沉著,出現(xiàn)任何情況態(tài)度要端正,出現(xiàn)自己解決不了的問(wèn)題要及時(shí)上報(bào),負(fù)責(zé)人要做好溝通。
應(yīng)急方案
1 新生接待期間,若發(fā)生聯(lián)系或者配合不佳情況,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)進(jìn)行溝通,將其情況反映至主席團(tuán)處,主席團(tuán)立即通知輔導(dǎo)員進(jìn)行調(diào)解。
2 新生接待期間,若發(fā)生財(cái)務(wù)丟失情況,需要立即通知在場(chǎng)工作人員,并馬上將其反映至主席團(tuán)處,并通知輔導(dǎo)員。工作人員要穩(wěn)定丟失財(cái)務(wù)同學(xué)的情緒。 3 下雨天氣要在接待處增加帳篷數(shù)量,工作人員要自帶雨傘。
4 新生接待期間,若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象,要及時(shí)將其撤離高溫環(huán)境,選擇陰涼通風(fēng)的地方。
迎新活動(dòng)活動(dòng)策劃書(shū)2
新生接待計(jì)劃
信息系全體委員共同合作,做好xxx屆新生接待工作。相信我們都能做好這個(gè)工作。對(duì)這個(gè)接待計(jì)劃的策劃主要分兩個(gè)部分。 第一:委員間的交流與合作。
共同帶好xxx屆新生是我們的責(zé)任與義務(wù),因此我們首先要做的是委員之間的交流。新生的第一個(gè)月做每件事的.決定權(quán)幾乎都依賴(lài)于我們委員,因此,怎樣帶好這一屆新生,對(duì)不同問(wèn)題怎樣達(dá)成一致都是我們最初要共同協(xié)商好的。
第二:對(duì)新生新學(xué)期的學(xué)習(xí),生活的策劃。
1.首先,利用兩周的時(shí)間與每個(gè)新生進(jìn)行心與心的交流,了解他們的家庭情況、性格、之類(lèi)等,并把自己一年來(lái)的心得與收獲與他們共享,鼓勵(lì)他們?cè)诖髮W(xué)要在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上積極參加各種活動(dòng),注重培養(yǎng)個(gè)人的特長(zhǎng)與素養(yǎng)。
2.在開(kāi)學(xué)初組織班級(jí)開(kāi)展活動(dòng),開(kāi)班會(huì)就強(qiáng)調(diào)團(tuán)結(jié),學(xué)習(xí)的重要性。
3.積極組織班級(jí)同學(xué)參加學(xué)院組織的各種活動(dòng),爭(zhēng)取獲得成績(jī),以此勉勵(lì)班級(jí)的成員繼續(xù)努力,增強(qiáng)我們的士氣。新生軍訓(xùn)會(huì)操比賽,新生聯(lián)誼晚會(huì)等每年一次的活動(dòng),應(yīng)盡量在他們每次排練時(shí)都參與其中,引導(dǎo)他們。
4.定期到他們宿舍走訪,了解他們的情況,如舍友相處情況,學(xué)習(xí)情況等。
5.充分利用時(shí)間,增加與新生的相處時(shí)間,挖掘出出眾適合當(dāng)
班委的同學(xué)。
6.臨近期末時(shí),給他們點(diǎn)復(fù)習(xí)經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)資料。
7.依據(jù)班級(jí)情況,適時(shí)組織班級(jí)交流會(huì)議。
一些活動(dòng)安排具體如下:
前言:沐浴著秋風(fēng),洋溢著青春的激情與喜悅,11新生卸下了高考那些黑色日子的負(fù)擔(dān),開(kāi)心的踏入了佛山紡院這座美麗的校園。他們帶著無(wú)限的期待、激情、欣喜、好奇開(kāi)始了他們的大學(xué)生活。我們?nèi)绾巫屗麄兏玫氖煜みm應(yīng)我們的大學(xué)生活呢?如何讓他們收回休假四個(gè)月的心,來(lái)好好開(kāi)始投入新的學(xué)業(yè)中呢?這就需要系內(nèi)各個(gè)委員共同努力,做好新生學(xué)業(yè)引導(dǎo)工作。
活動(dòng)一:游園
為了解決大一新生剛來(lái)的這種陌生感,促進(jìn)同學(xué)間的相互了解與交流,還有對(duì)學(xué)校歷史、地理方位、各個(gè)地方的功能作用等等有更深層次的了解,開(kāi)展帶領(lǐng)新生游校園是必須的。
活動(dòng)具體安排如下:
主題:走進(jìn)校園,了解紡院,促進(jìn)交流
時(shí)間:定個(gè)下午或者傍晚晚上新生沒(méi)上課或其他學(xué)校規(guī)定活動(dòng)的時(shí)間,最好是新生剛到校的一兩天
地點(diǎn):校園內(nèi)
帶領(lǐng)人:系委員
內(nèi)容:讓新生進(jìn)一步了解學(xué)校的各個(gè)方面,如歷史,一些成果成績(jī),
各個(gè)地方的功能地理方位等等。同時(shí)介紹紡院的的特色與辦學(xué)理念,讓他們更加了解紡院。同時(shí)還得和他們強(qiáng)調(diào)把心收回來(lái),學(xué)業(yè)是他們最基本的任務(wù)(可結(jié)合實(shí)例進(jìn)行教育引導(dǎo))。在今后的日子要全心投入學(xué)業(yè),同時(shí)在課余時(shí)間多參加學(xué)校、學(xué)院的各項(xiàng)活動(dòng)、勤游圖書(shū)館,不斷充實(shí)提高自己。珍惜大學(xué)的美好時(shí)光。當(dāng)然,更該讓同學(xué)好好欣賞紡院的美景。
活動(dòng)二:自我介紹
在活動(dòng)一的前提下可能有些許的同學(xué)已經(jīng)互相認(rèn)識(shí)了,特別的同宿舍的,但對(duì)自己本班其他同學(xué)還是不了解的。很多可能都不知道彼此的名字和性格等等。因此我們提供了這個(gè)自我介紹,自我展現(xiàn)的舞臺(tái),讓他們各顯神通,也可創(chuàng)意性的讓大家記住彼此。
主題:自我展現(xiàn),友愛(ài)團(tuán)結(jié)
時(shí)間:傍晚時(shí)間或晚上時(shí)間
地點(diǎn):紡院校內(nèi)操場(chǎng)
帶領(lǐng)人:系委員,各個(gè)舍長(zhǎng)
內(nèi)容:為了大一新生同班的同學(xué)互相認(rèn)識(shí)與了解,還有進(jìn)一步掌握同學(xué)的性格、表達(dá)能力,才藝等信息,為后面選擇班委打下基礎(chǔ),還有為他們以后參加一些活動(dòng)可以指引一個(gè)方向,積極鼓勵(lì)他們要以學(xué)為重,在保證學(xué)習(xí)的條件下多參與學(xué)院、學(xué)校組織的各項(xiàng)有意義的活動(dòng)、勤去圖書(shū)館,從中不斷學(xué)習(xí)、提高自己的能力,擴(kuò)大自己的知識(shí)面。同時(shí)也能發(fā)現(xiàn)一些同學(xué)的問(wèn)題,如內(nèi)向、不善言談的同學(xué),我們應(yīng)該引導(dǎo)和結(jié)合同班同學(xué)的幫助他們改善自己的不足,讓整個(gè)班級(jí)是團(tuán)結(jié)
友愛(ài),互助奮進(jìn)的。然后后面還可結(jié)合一些小游戲(丟手帕,智力問(wèn)答等,到時(shí)還可從他們那汲取更好玩的點(diǎn)子)調(diào)節(jié)氣氛,促進(jìn)同學(xué)間的合作與交流。
同時(shí)我們會(huì)提前讓比較活躍的同學(xué)帶一些同學(xué)提前準(zhǔn)備些零食和小禮品。
活動(dòng)三:籃球賽
有了以上兩個(gè)活動(dòng)的開(kāi)展我想xxxx屆的同學(xué)將會(huì)對(duì)自己本班的同學(xué)有初步的認(rèn)識(shí)和印象。之后交流比較勤的、最快變熟的應(yīng)該是自己本宿舍的同學(xué)或者住同一區(qū)的同學(xué),這樣男生女生的交流就需要進(jìn)一步的加強(qiáng),才能使這個(gè)集體更融合團(tuán)結(jié)友愛(ài)。因此我們開(kāi)展了籃球賽的活動(dòng),讓每個(gè)同學(xué)都參與進(jìn)來(lái),男女生搭配。也讓同學(xué)更懂團(tuán)結(jié)就是力量的道理。
主題:男女搭配,玩轉(zhuǎn)籃球,增進(jìn)團(tuán)結(jié)
時(shí)間:下午時(shí)間
地點(diǎn):紡院籃球場(chǎng)
帶領(lǐng)人:系委員,各隊(duì)的隊(duì)長(zhǎng)
內(nèi)容:為了更深層次的讓同學(xué)們了解彼此,認(rèn)識(shí)彼此,特別是男女生的交流,我們開(kāi)展了男女搭配,玩轉(zhuǎn)籃球的活動(dòng)。同時(shí)也細(xì)心考慮到了女生可能有的活動(dòng)細(xì)胞不是太活躍的因素。本次活動(dòng)分倆個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí)這次也可放手讓兩三個(gè)能力較強(qiáng)的同學(xué)試著組織,承辦好整個(gè)活動(dòng)。為后面選班委提供一個(gè)借鑒。(這個(gè)活動(dòng)可能的話也可以和本學(xué)院的某個(gè)班級(jí)進(jìn)行聯(lián)誼)
提前按學(xué)號(hào)或其他方式進(jìn)行分組,分成5組。提前準(zhǔn)備些獎(jiǎng)勵(lì)的禮品和懲罰的娛樂(lè)的點(diǎn)子。
環(huán)節(jié)一:投籃默契大比拼
每組選出投籃最厲害的一個(gè)女生,一個(gè)男生,女生位于罰球線,男生位于三分球線。兩分鐘內(nèi)男女交替投籃(女生先,違反規(guī)則的不算數(shù)),由助班當(dāng)裁判計(jì)時(shí)數(shù)數(shù)等等。其他同學(xué)可在旁邊幫忙撿球提高效率。然后對(duì)這個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行積分。
環(huán)節(jié)二:男生瀟灑斗牛
由每組派選手三人進(jìn)行斗牛,女生當(dāng)啦啦隊(duì)。相信在女生的吶喊下,男生一定能出色發(fā)揮,瀟灑運(yùn)球、投籃……裁判還是由助班來(lái)?yè)?dān)任(可以的話可以請(qǐng)外援一起來(lái)加入)。同時(shí)對(duì)這一環(huán)節(jié)進(jìn)行積分。
最后積分按積分進(jìn)行排名對(duì)前三進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)后兩隊(duì)進(jìn)行娛樂(lè)性的懲罰。
總結(jié):希望給來(lái)到紡院的同學(xué)一個(gè)很好的開(kāi)頭,讓他們看到學(xué)校的各種優(yōu)勢(shì)和自己的未來(lái),才能有利于他們以后更有信心的學(xué)習(xí)與發(fā)展。也明白自己來(lái)大學(xué)不是為了玩而來(lái)的,是為了更好的學(xué)習(xí)和充實(shí)自己,時(shí)刻記得自己的基本任務(wù)是學(xué)習(xí)。但也不忘利用自己的課余時(shí)間積極參各種有意義的活動(dòng)。利用這些活動(dòng)有助于同學(xué)們的交流和了解彼此,也可從中選出能力較強(qiáng)能為班級(jí)服務(wù)、帶領(lǐng)好整個(gè)班級(jí)的優(yōu)秀班委。
沒(méi)有最好,只有更好,一起努力吧!
迎新活動(dòng)活動(dòng)策劃書(shū)3
新生接待工作方案
為了更好地配合學(xué)校做好迎接xxx級(jí)新生的工作,給新生留下美好的第一印象,我系學(xué)生干部給合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)本年新生工作特點(diǎn),草擬xxxx年新生接待工作方案。
本方案分五部分:
一、迎新工作流程簡(jiǎn)介及工作布局圖說(shuō)明; 二、工作內(nèi)容具體安排與要求; 三、工作具體時(shí)間段安排; 四、注意事項(xiàng); 五、應(yīng)急措施; 六、需要的物品 一、迎新工作流程簡(jiǎn)介 (一)大體流程
1、新生乘坐校巴:校巴從校門(mén)口進(jìn)入,在東區(qū)校巴上落點(diǎn)�?啃0停欣罘胖糜诖蟊緺I(yíng)行李放置區(qū),引導(dǎo)新生在大本營(yíng)報(bào)到登記、領(lǐng)飯卡、領(lǐng)電卡水卡鑰匙等證明和詢(xún)問(wèn)綠色通道相關(guān)問(wèn)題;再到大學(xué)生活動(dòng)中心進(jìn)行繳費(fèi)、辦理綠色通道、戶(hù)口遷移、買(mǎi)軍服等;最后引導(dǎo)新生到宿舍進(jìn)行到校登記、辦理電卡水卡等。 路線:校巴上落點(diǎn) → 大本營(yíng) → 大學(xué)生活動(dòng)中心 → 大本營(yíng)(拿行李)→ 學(xué)生宿舍
2、新生乘坐公車(chē)(含包車(chē)):新生乘坐公車(chē)(含包車(chē))在正門(mén)公交車(chē)上落點(diǎn)下車(chē),則由校門(mén)口的工作人員負(fù)責(zé)召集與引領(lǐng)到大本營(yíng),并交大本營(yíng)的工作人員跟進(jìn),行李放置于大本營(yíng)行李放置區(qū),引導(dǎo)新生在大本營(yíng)報(bào)到登記、領(lǐng)飯卡、領(lǐng)電卡水卡鑰匙等證明和詢(xún)問(wèn)綠色通道相關(guān)問(wèn)題;再到大學(xué)生活動(dòng)中心進(jìn)行繳費(fèi)、辦理綠色通道、戶(hù)口遷移、買(mǎi)軍服等;最后引導(dǎo)新生到宿舍進(jìn)行到校登記、辦理電卡水卡等。
路線:校門(mén)口 → 大本營(yíng) → 大學(xué)生活動(dòng)中心 → 大本營(yíng)(拿行李) → 學(xué)生宿舍
(二)各工作區(qū)工作內(nèi)容說(shuō)明
1、校門(mén)口接待點(diǎn),工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)在校門(mén)口下車(chē)的新生和家長(zhǎng),并向其發(fā)放新生報(bào)到程序或新生注意事項(xiàng)等資料。請(qǐng)校門(mén)口工作人員引導(dǎo)新生到達(dá)大本營(yíng)后務(wù)必迅速返回校門(mén)口。
2、大本營(yíng)全體工作人員幫新行李,在確保行李完整無(wú)遺漏的情況下,迅速遷往行李放置區(qū)(黨員服務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé))。
3、由大本營(yíng)工作人員引導(dǎo)新生到班主任助理處,協(xié)助新生根據(jù)錄取通知書(shū)找到相應(yīng)注冊(cè)點(diǎn)進(jìn)行注冊(cè),負(fù)責(zé)注冊(cè)的工作人員查出新生所在宿舍后,引導(dǎo)新生到活動(dòng)中心進(jìn)行繳費(fèi)、辦理綠色通道、戶(hù)口遷移、買(mǎi)軍服等,再引導(dǎo)新生返回行李存放處。若新生沒(méi)有家長(zhǎng)陪同,請(qǐng)工作人員務(wù)必搬運(yùn)行李并跟隨其處理注冊(cè)、登記等工作,確保行李緊跟新生。若新生或家長(zhǎng)能自行攜帶行李前往宿舍,則只需配備一名大本營(yíng)工作人員負(fù)責(zé)跟進(jìn),到相應(yīng)宿舍樓下將行李交至宿舍區(qū)工作人員后迅速返回。
4、大本營(yíng)為總指揮點(diǎn)與簽到簽離點(diǎn),負(fù)責(zé)全場(chǎng)的工作安排,各分點(diǎn)應(yīng)以60鐘為
周期向總指揮點(diǎn)匯報(bào),及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。同時(shí),也負(fù)責(zé)迎新工作所有工作人員的簽到與簽離工作。5、總指揮點(diǎn)(大本營(yíng))負(fù)責(zé)體育館內(nèi)的工作安排,了解工作進(jìn)度,保證館內(nèi)一切運(yùn)作正常。
二、工作內(nèi)容具體安排與要求 (一)工作組織辦法
學(xué)生會(huì)各工作區(qū)(點(diǎn))負(fù)責(zé)人由一名學(xué)生干部部長(zhǎng)擔(dān)任,若干名學(xué)生干部協(xié)助,負(fù)責(zé)該區(qū)域的統(tǒng)籌指揮工作,指導(dǎo)其他工作人員做好區(qū)域工作;各班級(jí)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織班級(jí)工作人員開(kāi)展迎新工作,跟進(jìn)班級(jí)工作人員的工作進(jìn)展,提醒與協(xié)助同學(xué)開(kāi)展迎新工作。各黨支部志愿工作人員由黨建中心統(tǒng)籌,各黨支部協(xié)調(diào)落實(shí),突顯黨員先鋒模范帶頭作用。
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1. 各工作區(qū)實(shí)施區(qū)域負(fù)責(zé)制,各區(qū)由大本營(yíng)協(xié)調(diào)中心負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的指揮協(xié)調(diào),相應(yīng)基層負(fù)責(zé)人協(xié)助開(kāi)展;
2. 校門(mén)口工作人員應(yīng)做好新生的身份確認(rèn)工作,注意儀容儀表與禮貌語(yǔ)氣,
謹(jǐn)記代表玉師學(xué)生形象;
3. 各基層工作人員負(fù)責(zé)身份確認(rèn)、引導(dǎo)登記以及行李搬運(yùn)等工作;
4. 三輪車(chē)應(yīng)由熟練人員操作使用,實(shí)行車(chē)輛負(fù)責(zé)制,大本營(yíng)工作人員跟進(jìn)車(chē)輛運(yùn)行情況,確保迎新工作完成后完整歸還車(chē)輛;
5. 新生宿舍樓下均安排一定工作人員負(fù)責(zé)協(xié)助入住登記、行李搬運(yùn)等工作,設(shè)有學(xué)生會(huì)干部(宿管部);
6. 各班級(jí)須提前15分鐘召集本班同學(xué)做好各班的考勤、集隊(duì)等準(zhǔn)備工作,以班為單位在大本營(yíng)下集中,清點(diǎn)好人數(shù)后,提前10分鐘到大本營(yíng)協(xié)調(diào)中心(簽到簽離點(diǎn))報(bào)道,班長(zhǎng)和團(tuán)支書(shū)統(tǒng)一負(fù)責(zé),清點(diǎn)人數(shù)與核實(shí)無(wú)誤后,到大本營(yíng)處領(lǐng)工作證并派發(fā)。并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)工作布置、說(shuō)明工作要求及注意事項(xiàng)等工作。
7. 各單位在完成相應(yīng)時(shí)間段工作后,工作人員需返回到大本營(yíng)協(xié)調(diào)中心,待核實(shí)無(wú)誤后由班級(jí)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一上交工作證,在班級(jí)負(fù)責(zé)人簽離后方能解散工作人員。
8. 學(xué)生會(huì)工作人員于于6:45之前到達(dá)大本營(yíng),如需請(qǐng)假,依程序申請(qǐng)。 9. 學(xué)生會(huì)設(shè)5人應(yīng)急小組,負(fù)責(zé)6:00前新生提前到校的接待工作,5人聯(lián)系方式均留在大本營(yíng)協(xié)調(diào)中心。
10. 黨員(志愿者)簽到簽離點(diǎn)設(shè)在大本營(yíng)協(xié)調(diào)中心,由黨務(wù)中心負(fù)責(zé)簽到簽離、動(dòng)員宣傳和工作布置等。
三、工作具體時(shí)間段安排
注:新生報(bào)到的高峰期預(yù)計(jì)在10:00-14:00。
注:1.工作人員數(shù)= 08、09級(jí)學(xué)生黨員(預(yù)備黨員)人數(shù) + 志愿工作人員(如08、09級(jí)重點(diǎn)發(fā)展對(duì)象等)。
2.各黨支部進(jìn)行整合,打破編制,分配落實(shí)人員、時(shí)間、地點(diǎn)與工作,如有需要,可尋求學(xué)生會(huì)的支援。
四、注意事項(xiàng)
迎新活動(dòng)活動(dòng)策劃書(shū)4
目錄
【一】新生接待 ---------------------------------------------------------------------------------- 3
一、活動(dòng)背景 ------------------------------------------------------------------------------- 3
二、活動(dòng)目的及意義 ---------------------------------------------------------------------- 3
三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn) ---------------------------------------------------------------------- 3
四、準(zhǔn)備工作 ------------------------------------------------------------------------------- 4
1. 宣傳用品: ------------------------------------------------------------------------- 4
2. 服務(wù)用品: ------------------------------------------------------------------------- 4
3. 迎新主題用品: ------------------------------------------------------------------- 4
4. 宿舍安排: ------------------------------------------------------------------------ 4
五、活動(dòng)開(kāi)展及組織安排: ------------------------------------------------------------- 5
1. 活動(dòng)開(kāi)展 ---------------------------------------------------------------------------- 5
2. 組織安排 --------------------------------------------------------------------------- 5
3. 工作要求 --------------------------------------------------------------------------- 6
4. 進(jìn)宿舍 ---------------------------------------------------------------------------- 7
【二】軍訓(xùn) ---------------------------------------------------------------------------------------- 7
1. 時(shí)間安排: --------------------------------------------------------------------------- 7
2. 軍訓(xùn)地點(diǎn)(待定) ---------------------------------------------------------------- 7
【三】注意事項(xiàng) ---------------------------------------------------------------------------------- 8
【四】突發(fā)事件處理---------------------------------------------------------------------------- 9
【五】迎新活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算 --------------------------------------------------------------------- 9
【一】新生接待
一、活動(dòng)背景 秋風(fēng)送爽,鮮花馥郁。帶著無(wú)盡的喜悅理想與好奇,載著無(wú)限的理想和憧憬,xxx屆新生即將來(lái)到湖南大眾傳媒職業(yè)技術(shù)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)傳媒系。為方便14級(jí)新生順利完成報(bào)到和盡快熟悉大學(xué)校園,我系將全面展開(kāi)迎新工作。努力做到“讓學(xué)生安心,讓家長(zhǎng)放心”。
二、活動(dòng)目的及意義
此次活動(dòng)的主要目的是為了使14級(jí)新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的湖南大眾傳媒職業(yè)技術(shù)學(xué)院。同時(shí),借此活動(dòng)展現(xiàn)我們網(wǎng)絡(luò)系師生的熱情,表達(dá)出網(wǎng)絡(luò)傳媒系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨,以及他的風(fēng)采與魅力,為日后納新工作吸引人才。
三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:xxx年xx月xx日
主要地點(diǎn):xxx
四、準(zhǔn)備工作
1. 宣傳用品:
�。幔┲甘九疲壕W(wǎng)絡(luò)傳媒系咨詢(xún)處指示牌 塊。
�。猓�(biāo)示牌:“網(wǎng)絡(luò)傳媒系” 塊。
�。悖┬麄髡拱澹合挡拷榻B、網(wǎng)絡(luò)傳媒系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)介紹各塊(可選)。
d)橫幅:系部歡迎橫幅 條。
2. 服務(wù)用品:
�、� 一次性杯、礦泉水(瓶裝、桶裝)若干且隨時(shí)補(bǔ)充。
�、� 接待點(diǎn) 個(gè)、長(zhǎng)桌、椅子、筆、本、資料等合適數(shù)量。 ③ 中暑藥品。
3. 迎新主題用品:
�、� 學(xué)院T恤、袖標(biāo)或帽子(具體數(shù)目由拉到的贊助決定)。 ② 工作人員佩戴證件。
4. 宿舍安排:
本著盡量避免混合宿舍、盡量避免同城聚集的原則安排宿舍。 提前準(zhǔn)備好鑰匙,注意保管,避免鑰匙混亂帶來(lái)的麻煩。
五、活動(dòng)開(kāi)展及組織安排:
1. 活動(dòng)開(kāi)展
�、� 對(duì)參與迎新工作的廣泛大二同學(xué)進(jìn)行培訓(xùn),說(shuō)明注意事項(xiàng)。塑造我院良好形象同時(shí)保證優(yōu)質(zhì)周到的服務(wù)。培訓(xùn)內(nèi)容包括:
�、� 查驗(yàn)并收繳新生錄取通知書(shū)、準(zhǔn)考證,核對(duì)新生報(bào)到數(shù)據(jù),接受新生有關(guān)報(bào)到等工作的事務(wù)咨詢(xún)。(詳情請(qǐng)各位工作人員認(rèn)真閱讀《湖南大眾傳媒職業(yè)技術(shù)學(xué)院二零一四年新生入學(xué)須知》 ③ 安排新生及其家長(zhǎng)的休息場(chǎng)地。
�、� 幫助學(xué)生攜帶行李物品到宿舍。(若學(xué)生可以自己帶行李,各位迎新人員應(yīng)注意培養(yǎng)其獨(dú)立性,并且避免因丟失財(cái)物引起的問(wèn)題)
�、� 校園環(huán)境衛(wèi)生和報(bào)到場(chǎng)地衛(wèi)生及秩序的維護(hù)。
2. 組織安排
所有工作人員在學(xué)院老師的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下分工合作,共同完成迎新工作。
分組:迎接組、資料組、服務(wù)組、后勤組、咨詢(xún)組、機(jī)動(dòng)組。 ① 迎接組:分為兩個(gè)小組。
第一小組負(fù)責(zé)將來(lái)校報(bào)道的同學(xué)領(lǐng)至后勤服務(wù)公司接待處辦好相應(yīng)手續(xù)并引導(dǎo)到相應(yīng)的宿舍;
第二小組為金海岸學(xué)生公寓小組,負(fù)責(zé)安排來(lái)到寢室區(qū)的同學(xué)住宿及注冊(cè)工作。
資料組:主要負(fù)責(zé)在接待處幫助同學(xué)完成各項(xiàng)信息的填寫(xiě),發(fā)放
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