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      2. 大學(xué)元旦晚會(huì)策劃方案

        時(shí)間:2021-04-16 10:25:05 策劃書 我要投稿

        大學(xué)元旦晚會(huì)策劃方案范文

          晚會(huì)具體計(jì)劃如下:

        大學(xué)元旦晚會(huì)策劃方案范文

          1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。

          2、目的:促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部團(tuán)結(jié),增進(jìn)大家友誼,歡度元旦佳節(jié)。

          3、特點(diǎn):節(jié)目新穎,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。

          4、時(shí)間:待定。

          5、地點(diǎn):

          6、對象:學(xué)院全體師生。

          7、主辦單位:。

          8、承辦單位:

          9、晚會(huì)籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。

          第一部分具體組織安排

          1、拉贊助

          2、由學(xué)生會(huì)外聯(lián)部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺(tái)設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣傳等工作的進(jìn)行。

          2、選擇主持人

          先由學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員或老師自我推薦后,再由晚會(huì)籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在7個(gè)以下4人以上(最后如果出現(xiàn)人員出現(xiàn)問題可以及時(shí)替換),組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會(huì)前一周經(jīng)過晚會(huì)策劃組的審查。

          3、安全秩序

          由學(xué)生會(huì)安保部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全和治安工作,維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場的秩序。

          4、會(huì)場布置

          由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會(huì)場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺(tái)搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。

          5、節(jié)目編排

          由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報(bào)到晚會(huì)節(jié)目組。彩排時(shí),各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。

          6、通知領(lǐng)導(dǎo)

          由晚會(huì)總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)。參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會(huì)開場時(shí)的演說稿或結(jié)束稿。

          7、dv拍攝

          主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會(huì)現(xiàn)場的整個(gè)過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。

          8、晚會(huì)現(xiàn)場攝影

          負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過程的攝影記錄,用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照,反映晚會(huì)的各方面工作。

          9、電腦操作

          安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制,保證晚會(huì)有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。

          10、彩燈控制

          安排好位置、調(diào)試與控制,保證可讓與其有關(guān)的.節(jié)目的效果。

          11、協(xié)調(diào)工作

          負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng),人員調(diào)動(dòng)要合理,保證晚會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。

          第二部分活動(dòng)安排工作

          一、活動(dòng)宣傳:

          1前期宣傳工作

          (1)宣傳板

          制作:元旦晚會(huì)宣傳板。

          要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會(huì)為主題。

          (2)海報(bào)

          制作:**年元旦晚會(huì)海報(bào)。

          要求:噴繪海報(bào)或手繪海報(bào)

          (3)宣傳單

          制作:元旦晚會(huì)傳單

          要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會(huì)為主題。

          (4)廣播宣傳

          要求:利用學(xué)院廣播臺(tái)做宣傳不得影響正常播音。

          (5):現(xiàn)場宣傳

          要求:不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活,不得影響學(xué)院正常秩序。

          (6):發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站

          要求:不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息

          2、宣傳對象:安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)全體學(xué)生

          3、后期宣傳工作(活動(dòng)結(jié)束后):

          以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報(bào)道。

          二、前期活動(dòng)工作(時(shí)間:待定)

          1.通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單

          2.所報(bào)節(jié)目參加人員

          3.晚會(huì)節(jié)目主持人

          4.參加晚會(huì)人員名單

          5.對現(xiàn)場內(nèi)外進(jìn)行布置

          6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作

          7.晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備:成立晚會(huì)籌備小組,確定晚會(huì)節(jié)目。

          三、中期活動(dòng)工作(時(shí)間:待定)

          1.校內(nèi)樹立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版,張貼宣傳海報(bào)

          2.進(jìn)行網(wǎng)上宣傳

          3.推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程

          4.對所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選(是為了保證晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量)

          5.對所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案

          6.確定所有參賽節(jié)目

          7、晚會(huì)期間:(時(shí)間:待定)

          (1)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會(huì)場秩序

          (2)晚會(huì)開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作

          (3)晚會(huì)后的收尾工作

          四、后期活動(dòng)工作:

          1、為演員分發(fā)小禮品2、費(fèi)用處理

          3、書面總結(jié)

          4、vcd制作

          5、網(wǎng)絡(luò)宣傳

          6、上傳晚會(huì)錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院網(wǎng)站,便于未參加晚會(huì)同學(xué)觀看

          第三部分工作人員和項(xiàng)目組

          一、工作人員

          顧問:待定

          統(tǒng)籌組:二、項(xiàng)目組:

          1、第一項(xiàng)目組:節(jié)目組

          組長:待定組員:待定

          任務(wù):

          (1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

          (2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

          (3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;

          (4)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;

          (5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件,并交與舞臺(tái)組。

          2、第二項(xiàng)目組:宣傳組

          組長:待定組員:學(xué)生會(huì)宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組

          任務(wù):

          (1)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳;

          (2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等。

          3、第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組

          組長:待定組員:學(xué)生會(huì)外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員

          任務(wù):

          (1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以

          及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作;

          (2)聯(lián)系晚會(huì)前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;

          (3)負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理

          4、第四項(xiàng)目組:禮儀組

          組長:待定組員:待定

          任務(wù):

          (1)確定晚會(huì)邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;

          (2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;

          (3)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備)

          (4)聯(lián)系記者攝影人員;(此項(xiàng)任務(wù)待定0

          5、第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組

          組長:待定組員:待定

          任務(wù):

          (1)監(jiān)督并確保舞臺(tái)的建設(shè)及時(shí)及質(zhì)量;

          (2)晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

          6、第六項(xiàng)目組:后勤組

          組長:待定組員:待定

          任務(wù):

          (1)舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料;

          (2)晚會(huì)所必須的設(shè)備調(diào)試,如音箱、彩燈等

          (3)物品購買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品、獎(jiǎng)品等;

          (4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;

          7、第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組

          組長:待定組員:待定

          任務(wù):

          (1)晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況;

          (2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。

          第四部分各階段任務(wù)及工作分配

          一、晚會(huì)前三個(gè)階段:

          1、晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(時(shí)間:待定):

          本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;

          節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個(gè)部門提供的節(jié)目,確定主持人;

          贊助商確定:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作;

          前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。

          2、晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時(shí)間:待定):

          本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。

          節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),策劃組監(jiān)督,地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練;

          中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳;

          舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求搭建舞臺(tái);

          物品購買:由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況,

          禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。

          3、晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(時(shí)間:待定)

          本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。

          晚會(huì)全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時(shí)間、地點(diǎn)待定);末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé);

          領(lǐng)導(dǎo)邀請:由禮儀組負(fù)責(zé);

          場地確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé);

          媒體報(bào)道確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定項(xiàng)目)

          費(fèi)用收集:由院學(xué)生會(huì)勞動(dòng)部務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。

          二、晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄一)

          三、節(jié)目單:

          節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)

          四、資金預(yù)算、來源及用途(見附錄三)

          五、應(yīng)急控制

          1、電應(yīng)急方案

          若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

          在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

          在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

          在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,按“會(huì)后工作分工細(xì)則”

          (附錄四)清理會(huì)場。

          2、燈光應(yīng)急方案

          如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時(shí),是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理,若在有間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;

          若是照明燈無法正常使用時(shí),可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開燈,此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購買照明燈泡。

          3:節(jié)目應(yīng)急方案

          上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn);

          任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。

          4、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。

          第五部分附錄列表

          附錄一:晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表:

          次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人

          (1)場地申請

          (2)四位禮儀到崗

          (3)發(fā)放節(jié)目單

          (4)會(huì)場服務(wù)器具

          (5)引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座

          (6)搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材

          (7)借用所需工具工作

          (8)舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作

          (9)音箱設(shè)備調(diào)試工作

          (10)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶

          (11)化妝室換衣間搭建工作

          (12)服裝道具準(zhǔn)備工作

          (13)搬運(yùn)桌椅及電腦

          (14)贊助商的服務(wù)工作

          (15)贊助商接待交流工作

          (16)換衣間服務(wù)人員到位

          (17)維持秩序工作人員到位

          (18)舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位

          (19)照相及dv工作人員到位

          (20)電線及器材看管人員到位

          (21)預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作

          (22)進(jìn)出口控制工作

          (23)外場小活動(dòng)秩序維持工作

          (24)主持人、演員到位

          注:1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程;

          1、晚會(huì)結(jié)束后,工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。

          注:1、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場;

          2、如不能馬上歸還的物品,先運(yùn)回院學(xué)生會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。

          附錄二:節(jié)目及節(jié)目出場順序等內(nèi)容

          附錄三:資金預(yù)算及來源

          舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置海報(bào)宣傳展板宣傳橫幅晚會(huì)現(xiàn)場橫幅服裝費(fèi)獎(jiǎng)品工作餐場地布置彩球禮炮節(jié)目單交通費(fèi)熒光棒邀請?zhí)邉潟z卷道具vcd礦泉水……總預(yù)算:

          資金來源

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