關(guān)于宿舍活動(dòng)的策劃書
一、活動(dòng)主題:“宿舍故事開講啦”
二、活動(dòng)時(shí)間:XX年5月24日下午2:30
三、活動(dòng)對(duì)象:xx學(xué)院XX、XX、XX級(jí)全體學(xué)生
四、活動(dòng)負(fù)責(zé)單位:xx學(xué)院女生部
五、活動(dòng)負(fù)責(zé)人:劉xx
六、活動(dòng)流程策劃
1、前期準(zhǔn)備
(1)場(chǎng)地準(zhǔn)備:提前一周時(shí)間,由學(xué)院開具聲明,申請(qǐng)活動(dòng)教室。
。2)通知宣傳:提前一周將通知下達(dá)給各班班委,由班委號(hào)召先在各班范圍內(nèi)進(jìn)行海選,每班推選1個(gè)宿舍參加活動(dòng)。
。3)活動(dòng)準(zhǔn)備:各參賽宿舍于5月21日前將宿舍成員基本信息發(fā)至女生部公郵,并于5月22日抽簽決定上場(chǎng)順序,與女生部工作人員溝通表現(xiàn)形式、活動(dòng)細(xì)節(jié)等。
(4)確定主持人,與宣傳部溝通進(jìn)行板報(bào)書寫、宣傳海報(bào)繪畫等工作,與新媒體開發(fā)部協(xié)商網(wǎng)絡(luò)投票事宜。
。5)活動(dòng)彩排:各參賽宿舍于23日進(jìn)行彩排。
2、活動(dòng)安排
。1)主持人宣布活動(dòng)開始,同時(shí)開啟現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)投票
(2)各宿舍按照抽簽決定的順序依次上場(chǎng)進(jìn)行演講,前7個(gè)宿舍首先進(jìn)行演講,時(shí)間控制在4-7分鐘。
(3)串場(chǎng)節(jié)目,串場(chǎng)后主持人宣布前7個(gè)宿舍得分
。4)活動(dòng)繼續(xù)進(jìn)行,剩下的'宿舍依次上臺(tái)演講。最后一個(gè)宿舍演講完畢后進(jìn)行串場(chǎng)演出。
。5)主持人綜合評(píng)委打分和網(wǎng)絡(luò)投票得分,宣布最終得分。(評(píng)分表及評(píng)分細(xì)則見(jiàn)附件)
。7)獲獎(jiǎng)宿舍上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)。
3、成績(jī)?cè)u(píng)定
比賽成績(jī)分為兩部分。第一部分為評(píng)委打分,滿分100分。第二部分為附加分,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)微信投票獲得(投票時(shí)間為5月24日下午2:30—4:00),各宿舍票數(shù)乘以百分之十五為附加分?jǐn)?shù)。總分為兩部分相加之和。
4、活動(dòng)總結(jié)
。1)發(fā)表活動(dòng)新聞稿
。2)活動(dòng)總結(jié)存底
。3)活動(dòng)名單統(tǒng)計(jì)
(4)評(píng)價(jià)與交流
5、可能出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方案
。1)參與活動(dòng)宿舍過(guò)多或過(guò)少。規(guī)定每班1個(gè)宿舍,嚴(yán)格將參與活動(dòng)宿舍數(shù)目控制在12—15之間。
。2)宿舍演講超時(shí)。安排專門人員進(jìn)行時(shí)間提醒,剩余1分鐘時(shí)提醒1次,時(shí)間到時(shí)再提醒一次。超時(shí)宿舍將相應(yīng)扣分。
(3)現(xiàn)場(chǎng)投票系統(tǒng)出現(xiàn)崩潰。臨時(shí)采用備用方案,改為所有參賽宿舍互相投票,所得票數(shù)相應(yīng)計(jì)入總分。
(4)核分出現(xiàn)失誤或速度過(guò)慢。安排多位核分人員,采取一宿舍一核分制,以最快速度算出得分。
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