手牽手心相約文藝晚會策劃書
一、晚會主題：手牽手，心相約
二、晚會背景：
《牽手》、《相約》分別是化學、化工青協(xié)唯一會刊的刊名，在這看似簡單名字的背后卻蘊含了深刻的寓意。他們就像兩扇窗戶，屬于我們青年志愿者打開心靈的窗戶。透過這扇窗戶，我們可以看到太多的歡笑、淚水、辛勞和奉獻。那一篇篇看似短小簡單的文章里每一個字符每一個標點都記載著那些活動的點點滴滴，都包含著我們的激情和感動。當我們在瀏覽那些文章時總為字里行間的某些話語而動容，也為照片中那些歡樂的瞬間而留戀。這是因為兩份會刊不僅記錄我們青年志愿者活動，同時也是通往心靈的橋梁——展現(xiàn)了青年志愿者無私奉獻、不怕吃苦的優(yōu)秀品質(zhì)，同樣的他們也在激勵著一批有一批的有愛心的青年加入到我們的行列中來。
化工青協(xié)和化學青協(xié)又是一對好兄弟，牽手相約在每一個春夏秋冬，齊頭并進相互扶持的的走過了數(shù)十載，共同經(jīng)歷了許多的風風雨雨，為了給更多需要幫助的人們送去溫暖，他們矢志不渝的奉獻著青春，永不言悔，在青年志愿者無私奉獻的篇章中寫下了濃重的兩筆�！妒譅渴�，心相約》這個主題恰好深刻的表現(xiàn)了我們兄弟協(xié)會之間為了共同的目標，不離不棄，奮勇向前，創(chuàng)造新奇跡的決心和愿望。
三、晚會目的：
此次晚會志在總結(jié)了化工青協(xié)，化學青協(xié)十三年來所取的豐碩成果，在校內(nèi)校外都得到了廣大師生的認可與肯定。同時，也借此機會向廣大在校大學生弘揚志愿者“熱情、耐心、負責、自尊”的志愿者服務(wù)精神，為建設(shè)社會主義構(gòu)建和諧校園奉獻我們的微薄之力。
四、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合
五、晚會時間：20xx年5月8日20：00—22：00
六、晚會地點：官渡校區(qū)圖書館廣場
七、晚會參與對象：化工學院和化學學院的全體青年志愿者
八、晚會主辦方：
化工與環(huán)境工程學院青年志愿者協(xié)會
化學與生命科學學院青年志愿者協(xié)會
九、晚會媒體單位: 茂名市電視臺 茂名晚報、
十、晚會工作人員：
顧問：xx（老師）；
統(tǒng)籌組：化工青協(xié)主席團，化學青協(xié)主席團
十一、晚會項目組：
�。ㄒ唬┑谝豁椖拷M：節(jié)目組
組長：余鏡湖、鐘國威、梁嘉琪；組員：化工、化學青協(xié)組織部助理、化學青協(xié)義演部助理。
任務(wù)：1、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作（現(xiàn)在到4 月1日）；
2、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核（4月2日到9日）；
3、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接（4月10日到23日）;
4、準備好晚會所需的一切服裝道具（4月1日到5月23日）。
�。ǘ┑诙椖拷M：宣傳組
組長：紀鴻彬、李丹婷；組員：化工、化學青協(xié)宣傳部助理。
任務(wù)：1、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、傳單、宣傳板等方式開展宣傳（現(xiàn)在到4月23日）；
2、現(xiàn)場攝影及ＤＶ攝像（4月24日）。
�。ㄈ┑谌椖拷M：外聯(lián)組
組長：郭紅攀、張淦明； 組員：化工青協(xié)外聯(lián)部和化學青協(xié)公關(guān)部助理。
任務(wù)：1、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作（現(xiàn)在到4月10日）；
2、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等（4月10日到23日）。
�。ㄋ模┑谒捻椖拷M：禮儀組
組長：馮銘、吳桂良；組員：化工、化學青協(xié)助學部助理
任務(wù)：1、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬（現(xiàn)在到4月9日）；
2、到校禮儀隊確定禮儀隊或是從院系選拔（人數(shù)待定，現(xiàn)在到4月10日）；
3、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬等（4月10日到20日）；
4、晚會當日準備好會場服務(wù)物品，并接待好領(lǐng)導及老師（4月24日）；
5、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員（4月10日到23日）。
（五）第五項目組：舞臺組
組長：蔡貴斌、李佩瑤、文傳武； 組員：化工、化學青協(xié)行動部、化學青協(xié)網(wǎng)絡(luò)部助理。
任務(wù)：1、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量（現(xiàn)在到4月10日）；
2、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制（4月24日）。
（六）第六項目組：機動組
組長：葉銳、周國玲； 組員：化工、化學青協(xié)秘書處助理
任務(wù)：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況（4月23日）
十二、晚會安排：
(一) 晚會策劃及準備前期（現(xiàn)在到3.29）
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
1、節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取各個班級提供節(jié)目和從學院其他機構(gòu)收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校級邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
2、贊助商確定：由外聯(lián)部負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳：由宣傳組負責。海報設(shè)計及張貼、橫幅、宣傳板。
(二) 晚會協(xié)調(diào)及進展期（3.29-4.9）
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
1、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定第二飯?zhí)盟臉腔蚬馊A禮堂。從各班級和學院其他機構(gòu)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。
2、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)。
3、舞臺確定：由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。
4、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。
(三) 晚會倒計時期（4.10-5.8）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
“手牽手，心相約”文藝晚會策劃書,
1、晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定4月10日，地點光華禮堂；第二次彩排，時間暫定4月17日，地點光華禮堂；第三次彩排，時間暫定4月23日，地點光華禮堂。
2、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（競賽單和節(jié)目單）設(shè)計和發(fā)放，及晚會當日回答有關(guān)青協(xié)的相關(guān)問題的收集。
3、領(lǐng)導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
4、費用收集：由統(tǒng)籌組負責。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
�。ㄋ模┩頃M行時期（4.10）
1、晚會現(xiàn)場工作安排：
節(jié)目組:
�。�1）負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；
�。�2）準備好晚會所需的一切服裝道具；
�。�3）負責對叫場人員的安排。
宣傳組:
負責現(xiàn)場攝影及DV攝像
禮儀組:
（1）準備好晚會當日會場服務(wù)物品；
（2）接待好嘉賓，引領(lǐng)其到嘉賓區(qū)就坐
舞臺組:
（1）確保晚會期間舞臺擺設(shè)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝；
�。�2） 化妝室、更衣間的選制。
機動組:
�。�1）負責對觀眾座位的安排到位；
�。�2）負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
2、晚會節(jié)目安排：
1、本次晚會共x個節(jié)目（暫定）：(見附件節(jié)目單)
2、節(jié)目次序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名、演員聯(lián)系方式見備注（資金預算及用途）
3、晚會應急控制：
�。�1）停電應急方案：
①若晚會前停電，晚會最多推遲半個小時即20：30舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：30仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
②在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
③在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務(wù)工作；由外聯(lián)組負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
④在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”清理會場。
�。�2）節(jié)目應急方案：
①上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。
�、谌我还�(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
�。�3）下雨應急方案：
①若晚會前下大雨，晚會最多推遲半個小時即20：30舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：30雨仍沒有未�；蜣D(zhuǎn)小，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
�、谠谕頃鞍氩糠种g下大雨超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間下大雨超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
③在下雨期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的.看管工作；由禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務(wù)工作；由外聯(lián)組負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
�、茉谥鞒秩诵纪頃奶炫e辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”清理會場。
⑤晚會當晚下微雨，則晚會按原計劃照常進行。
�。�4）火災應急方案：
�、俦硌輬龅貎蛇呅韪鞣胖脦淄扒逅蜏缁饎�，用于防范失火等緊急情況。
�、诒硌萜陂g發(fā)生失火，所有工作人員就位。由禮儀組疏通嘉賓離場；由外聯(lián)組負責疏散觀眾人員有秩序離場；由節(jié)目組和各節(jié)目顧問負責疏通節(jié)目表演人員和主持人離場；由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等搬離原，宣傳部負責第一時間聯(lián)系保安處和消防局，并對火災進行初步抑制，等待相關(guān)人員前來滅火。
�、鬯泄ぷ魅藛T首先注意自己的人身安全，在疏散人員同時保護好自身安全。
�。�5） 其它緊急情況發(fā)生時，由顧問負責處理。
十三、晚會預算：
序號
種類
物品
數(shù)目
單位
單價
小計
備注
01
宣傳用品
橫幅
3
幅
100元
“手牽手，心相約”文藝晚會策劃書,
300元
橫幅規(guī)格10X0.75
02
宣傳用品
海報
宣傳單
15
2000
張
份
10元
0.4元
150元
800元
15張
2000份
03
晚會用品
背景
1
張
900元
900元
幕布規(guī)格10X5
04
晚會用品
舞臺
1
場
3000元
3000元
舞臺規(guī)格8X5
06
雜費
1000元
總計：5800元
十四、晚會資金來源：1、贊助商家及金額： 2、合作協(xié)議：
十五、晚會后期工作：
“手牽手，心相約”文藝晚會策劃書,
對整體活動進行總結(jié)評估，找出活動中值得學習的經(jīng)驗和不足之處，并在以后的活動中針對性的給予改進�；ず突瘜W傾斜的青協(xié)網(wǎng)絡(luò)部和宣傳部還需分別坐后期的網(wǎng)絡(luò)和板報宣傳工作，以保證活動在大家心中的連貫性和完整性。
十六、活動注意事項：
1、晚會參觀者須自行攜帶凳子，屆時有指定位置提供觀看者就坐。（指定位置：在晚會開場前由機動組負責安排各班位置以及負責對各班人員的簽到，實行簽到入場的規(guī)則。
2、晚會期間嘉賓觀眾以及工作人員請自覺保護好自己的財產(chǎn)。
3、所有工作人員應該做到熱情友善、認真負責，自覺地維護青年志愿者的形象。
4、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場。
5、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關(guān)責任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。
十七、附錄：
附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：
次序工作內(nèi)容時間控制負責人及負責部門(可標明時間)
1.場地申請（負責人：余鏡湖 負責部門：化工組織部）
2.借用所需工具工作（負責人：黃綺珊 負責部門：化工行動部）
3.會場服務(wù)器具（負責人：文傳武 負責部門：化學行動部）
4.搬運學生會器材（負責人：李怡健 負責部門：化工助學部）
5.搬運桌椅及電腦（負責人：梁鳳姬 負責部門：化學助學部）
6.舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作（負責人：李佩瑤 負責部門：化學網(wǎng)絡(luò)部）
7.音箱設(shè)備調(diào)試工作（負責人：馮超健 負責部門：化學網(wǎng)絡(luò)部）
8.準備好晚會所需伴奏帶（負責人：朱素薇 負責部門：化學組織部）
9.化妝室換衣間搭建工作（負責人：蔡貴斌 負責部門：化工行動部）
10.服裝道具準備工作（負責人：寇長海 負責部門：化學行動部）
11.活動贊助策劃書及贊助商的服務(wù)工作（負責人：郭紅攀 負責部門：化工外聯(lián)部）
12.贊助商接待交流工作（負責人：張淦明 負責部門：化學公關(guān)部）
13.換衣間服務(wù)人員到位（負責人：葉銳 負責部門：化工秘書處）
14.維持秩序工作人員到位（負責人：葉銳 負責部門：化工秘書處）
15.舞臺道具服務(wù)人員到位（負責人：袁永富 負責部門：化學秘書處）
16.照相及DV工作人員到位（負責人：周國玲 負責部門：化學秘書處）
17.電線及器材看管人員到位（負責人：周國玲 負責部門：化學秘書處）
18.禮儀到崗（負責人：吳桂良 負責部門：化工助學部）
19.發(fā)放節(jié)目單（負責人：張蔚珊 負責部門：化工宣傳部）
20.預演節(jié)目準備工作（負責人：余鏡湖 負責部門：化工組織部）
21.進出口控制工作（負責人：李丹婷 負責部門：化學宣傳部部）
22.外場小活動秩序維持工作（負責人：袁永富 負責部門：化學秘書處）
23.主持人、演員到位（負責人：葉銳 負責部門：化工秘書處）
注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
附錄二、相關(guān)負責人及組員的聯(lián)系方式 附錄三：節(jié)目單
“手牽手，心相約，真愛奉獻，情誼永結(jié)”主題晚會節(jié)目單
節(jié)目名稱
節(jié)目類型
班級
演員代表
聯(lián)系方式
節(jié)目負責人及其聯(lián)系方式
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