會場布置的策劃書范文
1會場布置策劃書
第一部分：概況
1、會場布置主題：圖書館伴你成長，圖管會助你成才
2、地點：圖書館二樓大報告廳
3、時間：20XX年10月19號19：00—21：30
4、主辦部門：人力資源部
5、協辦部門：宣傳部
6、會場周邊環境分析
圖書館報告廳是一個封閉的，長約30米，寬約40米的會議室，內有座位約三百個，附有音響，麥克風，主席臺，投影儀等，為使晚會得到新生最大的關注度和參與度我們將在有限的會場內給觀眾創造更多的觀看空間——我們將會場的觀眾區設置為固定觀眾區（從第四排開始坐新生），第三排做個學院的代表，第一、二排坐圖書館老師、我圖管會的干部及相關的評委，這樣，讓同學可以在第一時間加入到我們的晚會中來、
第二部分：會場布置總體介紹
1、會場布置創意：
會場布置遵從“圖書館伴你成長，圖管會助你成才”這個主題，其中“圖書館”主題主要由幕布設計體現；“圖管會”則為會場布置的重點氣氛營造、
會場布置分區：
�、傥枧_區：清理相關的桌子，挪出足夠的空間，為選手提供場所，
舞臺的上方橫梁懸掛橫幅，內容待定，橫梁的兩側可以掛兩個燈籠，分別寫有“迎新”、“晚會”，背景可由投影儀調出合適圖片，如去年的工作場景照，及本次迎新的照片等
主持人桌子的布置，選擇合適的桌布，周圍有彩帶，花束裝飾
舞臺區的兩側安放兩個音響，另外在舞臺較滑的地方，鋪一些地毯
②評委席，主要是安排圖書館的老師，老師的前面桌子上擺放站牌，桌子有桌布裝飾，到時準備擺放一些礦泉水等
�、圻x手區為為報告廳的西區，方便其可以上臺表演、
�、軙䦂龅膬蓚�，擺放現有的花瓶及花，光碟串成一串，在其兩側各掛三串，
以增強燈光效果
場廳后方可有彩帶圍字，并在左右兩側擺放海報
1、工作區布置
根據實際情況擺放所需要的道具、
該區大概擺設有：統計員工作區；
音響控制區；
選手等候區；
主持人等候區、
報告廳門口，有彩色氣球圍成一個拱形，門口旁邊，安放與此次活動相關的海報，
所需物品如下：橫幅，燈籠兩個，花束，音響（可借），氣球若干，剪子，膠帶，單雙面膠，嘉賓牌，光碟（大量）話筒電池，
第五部分注意事項
1、道具各項準備必須在10月15號前準備完畢、
2、橫幅，音響設備，設備的籌備必須在10月10前與相關單位進行溝通，以免找不到所需要的道具、
第六部分預算
各項預算，累計為300元左右
2會場布置策劃書
第一部分：概況
1、會場布置主題：XXXXX
2、地點：XXXXX
3、時間：20XX、X、XX
4、主辦單位：XXXX
5、協辦單位：XXXX
6、會場地形圖：
7、會場周邊環境分析：
會場位于幾樓，門朝向；酒店附近的建筑，路線等、
第二部分：會場布置總體介紹
1、會場布置創意：
會場布置主色系
2、會場布置分區：
�、僦v臺區
②客戶區
�、酃ぷ鲄^
會場分區地圖：
第三部分：會場布置
1、講臺設計：
講臺：長8米，寬6米，高0、5米
講臺用紅色地毯
講臺正面、講臺兩側、幕布兩側裝飾氣球條的上層用綠色彩帶環繞講臺裝正面及兩側
在講臺正面的兩側放置
在講臺的左前方放置一個主持臺
音響的擺放根據實際情況具體分析
講臺燈光
2、評委席擺放設計
五套桌椅
桌布選擇紅色（圣誕老人的顏色）的桌布，用綠色的彩帶將桌面的三邊（正面+兩側）裝飾，再用適合大小的道具小雪花、雪人，圣誕老人將彩帶修飾、1、5×5=7、5米綠色彩帶、
臺卡設計成卡通雪人的形狀、
3、觀眾區
觀眾區一共設72個定座位、
每排12個座位，共6排、
1~4排為選手區
5~20排為固定觀眾區
流動觀眾區根據現場人數多少進行調節——保衛人員必須特別注意流動區的秩序維護、
4、工作區布置
根據實際情況擺放所需要的道具、
該區大概擺設有：統計員工作區；
音響、燈光控制區；
助教等候區；
主持人等候區、
5、整體會場設計
當晚工作人員都佩戴圣誕帽，起到人人圣誕的領頭作用，令圣誕氛更濃烈、
當晚禮儀工作聘請兩位6~8歲的小女孩穿圣誕裝進行、
選手號碼牌均設計為卡通雪人形象、
廣場入口處拉橫幅，預祝本次大賽圓滿成功、
第四部分：道具匯總
1、8×6紅色講臺地毯
2、28米氣球條（紫色+粉紅色組合為最佳）
3、47、5米綠色彩帶
4、評委席專用配套桌椅5套
5、五個臺卡，五個20厘米高的卡通雪人姓名卡
6、選手號碼牌25個（設計為卡通雪人的形象）
7、紅色桌布4×1、5米
8、道具小雪花、雪人，圣誕老人（面積約為10厘米×10厘米）共75個
9、圣誕帽20個
10、主持臺+一硬板雪人（雪人：1、2米高）
11、7個0、5米×0、5米大的'雪花貼紙（裝飾講臺地毯用）
12、兩棵圣誕樹（1、5米以上）
13、兩套小圣誕裝
14、橫幅（0、6米×8米）
15、300張觀眾席椅子
16、工作區桌椅安排根據具體情況安排
17、音響設備，燈光設備
第五部分注意事項
1、道具1~14項準備必須在12月22號前準備完畢、
2、觀眾席椅子，音響設備，燈光設備的籌備必須在12月18號前與相關單位進行溝通，避免平安夜活動太火，租借不到所需要的道具、
第六部分預算
（略）
3會場布置策劃書
第一部分：會場具體情況
1、會場布置主題：“健康快車”醫學研討會
2、地點：榕湖飯店
3、時間：20XX年1月5日—20XX年1月7日
4、主辦單位：“健康快車”活動策劃部
5、協辦單位：桂林市第二人民醫院
6、會場地形圖：
7、會場周邊環境分析：
該酒店沿湖而建，環境清幽，示意與會者居住與研討，距離市中心比較近，方便眾與會者在會議以外時間對桂林進行觀光和在桂林購物，且交通方便，不長出現堵車的情況、
第二部分：會場布置總體介紹
1、會場布置創意：
會場布置遵從“還我光明”和“新科技醫學”這兩個主題，“還我光明”延續著“健康快車”這些年來在眼科手術的一貫主題，而“新科技醫學”是近兩年來所推崇的，以提高手術的效率以及質量使得更多的白內障患者重見光明、
2、會場布置主色系——以素雅的白色為主
該會議性質為醫學研討會，鑒于醫院的是以白色為主，所以對會場的布置會以素雅的白色做為基調，但是由于“新科技的概念”，會場的布置不會顯得很呆板、
3、會場布置分區：
1、會議室（圖1）2、茶歇區3、報到處
圖1—會議室平面圖
第三部分：會場布置
1、講臺設計：
講臺：長1米、寬0、5米，高1、5米
講臺測置于大屏幕前，講臺旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便于使用投影儀、在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物（與講臺這里對應）
2、與會區：
該區一共設96個定座位，每排12個座位，共8排、與會人員在開會時必須坐于其中、
3、茶歇區布置：
根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的設備、如該區大概擺設有：飲水機，沙發，桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡、
4、報到處：
報到處應設置在進入會場的大門邊上，便于與會人員簽到進入、可以根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的家具、該區大概擺設有：長桌，簽到處，領證處（進入會場必須持證）、
5、整體會場設計：
工作人員必須著正裝，掛工作牌，主持人由“健康快車”活動組配備、行動不便的人由工作人員引導到正確的屬于他的位置、
第四部分：道具匯總
1、96張白色椅子，工作牌10張，橫幅（0、6米×8米），工作區桌椅安排根據具體情況安排、
2、主講臺（1米×0、5米×1、5米）一般采用朱紅色的布來裝飾，以顯得端莊、嚴肅的氣氛，主講臺上擺放鮮花插花，并配備好每個座位一瓶水、
3、投影儀和大屏幕，屏幕可以分別架設2~3個小的屏幕，便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內容、
4、音響設備布局要合理，使得在場人員能夠清晰的聽到發言者的聲音、燈光設備保持明亮，聚光燈中央空調的設置要符合天氣情況和人體情況、
5、盆景擺放要恰當，不過過多的擺放到會場中，并且應擺放長青盆景，盆景顏色不能太過鮮艷、
6、場地最好能夠鋪上地毯，不僅可以減小走路的噪音，同時也方便了眼睛不好的與會人員，即使跌倒了，也不會受傷、
7、安排一兩位急救的醫生和護士，以備受傷、暈倒等突發事件的發生、
8、會場要注意消防設施的放置，標明安全通道的走向、
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