慶祝成立兩周年聯(lián)歡晚會策劃書范文
第一部分晚會概況
【晚會組織能力】
今年的晚會籌辦有了2004年的經(jīng)驗,基本上顯得大家心里有底及自信;本次晚會得到公司楊生的支持,且比2004年更為重視;與2004年不同的是:今次不是讓個人去單干,而是以團(tuán)組的形式組成專門的小組進(jìn)行,以期達(dá)到集廣思益,眾爍成金的效果,比2004年的聯(lián)歡晚會辦得更好,更出色。
【晚會目的及意義】
太陽每天都是新的,象征著希望的誕生;而我們永捷確良即將迎來希望的20**年,期待著在20**年全員成長與公司業(yè)績百尺竿頭更進(jìn)一步!所謂好的開始乃成功的一半,我們將之寄于“20**年聯(lián)歡晚會”,喚起永捷確良人挑戰(zhàn)來年“奮發(fā)向上,開拓進(jìn)取“的更大決心!
【晚會主題】
這臺聯(lián)歡晚會的主題是“樂融融”。通過在本次晚會/晚宴中用歡樂的節(jié)目/抽獎活動及祝福的話語融洽全場的氣氛,在和諧的,快樂的氛圍中宣揚(yáng)公司文化,增強(qiáng)他們的歸屬感,期待著他們能積極地愉快地在新的一年里愛崗敬業(yè)。
【晚會形式及內(nèi)容】
形式不限,可單人或團(tuán)組表演均可,節(jié)目類型包括大合唱、獨(dú)唱、獨(dú)舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風(fēng)格。
具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在聯(lián)歡晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
晚會開始前半個小時,公司員工及貴賓陸續(xù)入場。入場期間,晚會現(xiàn)場播放音樂(歡愉的,高昂的)。晚會進(jìn)行時,整臺晚會從前至后都要拍攝DV記錄,并在晚會的不同時段進(jìn)行抽獎活動。晚會后,凡參加表演未獲的員工都將給予¥50元以感謝其積極的參與,獲獎的員工將由人事部頒發(fā)獎金。
節(jié)目名次的評選將通過晚會嘉賓及員工代表的評選定出結(jié)果,晚會將評選出最佳創(chuàng)意獎兩名,評出最佳表演獎兩名,最佳歌手兩名,獎金(待定)。
【特色節(jié)目】
1、晚會開始
A、在節(jié)目主持人上臺,大合唱聲中(歌曲待定),/由總經(jīng)理/董事長向大家致辭/老板們祝酒,拉開晚會的序幕。
2、抽獎
穿插于節(jié)目中,做法基本按照去年小獎放前面,大獎放后面。
現(xiàn)場抽獎獎品大部分為禮品,小部分為現(xiàn)金獎勵!禮品的`種類待了解公司員工意向情況再定。
3、輕松游戲
由小組成員共同討論后列出以下幾個游戲以活躍現(xiàn)場氣氛:
A、吹汽球:分5組進(jìn)行,一男一女為一組,準(zhǔn)備好若干個汽球,先吹完符合規(guī)則的小組獲勝,并為獲勝的小組發(fā)放禮品。
B、喝汽水:男女皆宜,現(xiàn)場抽人參加,引導(dǎo)參與感,規(guī)則是用吸管將汽水喝完,先喝完的參加者為勝。ㄆ悍疫_(dá)/七喜500毫升)
3、現(xiàn)場即興節(jié)目。
視現(xiàn)場氣氛而定。
4、壓軸節(jié)目
此壓軸節(jié)目放在晚會的最后,亦是最高潮時段,由楊生操縱。
【晚會地點和時間】
地點:深圳市沙井鎮(zhèn)上園大酒店
時間:20**年1月20日 晚17:00~22:00
【晚會籌備日程安排】
供應(yīng)商贊助12月4日開始
前期宣傳12月6日左右
道具準(zhǔn)備截至1月10日(如準(zhǔn)備“抽獎箱及獎券”)
節(jié)目彩排12月28日第一次初排
1月6日第二次彩排
05年1月12日第三次彩排
選擇主持人節(jié)目基本到位時(第一次彩排時)
現(xiàn)場布置1月20日上午10:00-下午5:00
【晚會籌備組】
籌備小組負(fù)責(zé)人:明莉
節(jié)目策劃組:明 莉 楊 帆 湯 紅 李雙雙鄭艷平
小組職責(zé)分配
員工動員宣傳:李雙雙楊帆
部門負(fù)責(zé)人動員:明 莉湯 紅
節(jié)目彩排總負(fù)責(zé):明 莉
后 勤 :湯紅李雙雙
供應(yīng)商贊助跟進(jìn):鄭艷平
【具體組織安排】
1、供應(yīng)商贊助
負(fù)責(zé)人:鄭艷平
主要負(fù)責(zé)本次晚會經(jīng)費(fèi)供應(yīng)商贊助的跟催,分階段提交報告楊生及小組開會時知會小組成員。
2、員工動員工作
負(fù)責(zé)人:楊帆李雙雙
主要負(fù)責(zé)動員公司基層員工的積極性,發(fā)掘在娛樂節(jié)目方面有特長的員工報名及鼓勵其上臺表演的自信,楊帆負(fù)責(zé)男員工的動員,李雙雙負(fù)責(zé)女員的動員工作。
3、部門負(fù)責(zé)人動員工作
負(fù)責(zé)人:明 莉湯 紅
主要負(fù)責(zé)與公司高層的溝通,尋求支援;做各部門負(fù)責(zé)人的思想工作,達(dá)成一個生產(chǎn)目標(biāo)要趕,公司活動亦同樣賦予熱情去全情投入的共識,通過他們對下屬的了解幫助發(fā)掘有表演潛力的員工,從而推動員工的積極性。
4、選擇主持人
先由公司員工/自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的公司員工。主持人數(shù)量在4個以下,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。
5、現(xiàn)場布置
負(fù)責(zé)人:湯 紅明莉李雙雙
人事部做好晚會的后勤保障工作,會場布置人員須參加當(dāng)晚的發(fā)放小禮品,記錄獲獎名單,拿道具等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。
6、節(jié)目編排
負(fù)責(zé)聯(lián)歡晚會的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。每個節(jié)目要在12月底上報到晚會節(jié)目策劃組。彩排時,各節(jié)目帶上與節(jié)目的CD。
7、通知晚會貴賓
由楊生及幾位老板安排指示
8、演員化妝
由人事部負(fù)現(xiàn)購買化妝品,請人/有經(jīng)驗的公司員工自行化妝,節(jié)目主持人專業(yè)化妝。
9、DV拍攝
由上園酒店DJ負(fù)責(zé):主要控制當(dāng)晚DV拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,保證錄像帶制作出來的質(zhì)量。
10、晚會現(xiàn)場拍照
負(fù)責(zé):待定
負(fù)責(zé)晚會前后整個過程的拍攝記錄,用相機(jī)從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作,拍完后交由湯紅負(fù)責(zé)沖曬。
11、協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)人:待定
負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動,人員調(diào)動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管,都要按要求完成。
12、選擇迎賓小姐
由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)迎賓小姐的選擇。擇優(yōu)選拔形象氣質(zhì)佳、親和力強(qiáng)的公司女員工。
【晚會后期工作】
1、按獲獎名單為得獎員工有計劃有組織地分發(fā)獎品。
2、費(fèi)用處理,由湯紅負(fù)責(zé)。
3、晚會舉辦完書面總結(jié),由明莉負(fù)責(zé)提交報告
第二部分贊助
【晚會經(jīng)費(fèi)來源】
1、活動所有經(jīng)費(fèi)來源于供應(yīng)商贊助。
2、按經(jīng)費(fèi)設(shè)定晚會抽獎禮品金額及其它預(yù)算。
【經(jīng)費(fèi)預(yù)算】
橫幅費(fèi)用待定
膠卷費(fèi)用待定
服裝租用費(fèi)用待定
道具費(fèi)用待定
VCD歌碟費(fèi)用待定
現(xiàn)場錄像帶費(fèi)用待定
游戲小禮品待定
現(xiàn)場布置費(fèi)用待定
化 妝 品費(fèi)用待定
節(jié)目獎金發(fā)放費(fèi)用待定
抽獎金額費(fèi)用待定
來回上園車費(fèi)費(fèi)用待定
宴會餐費(fèi)費(fèi)用待定
共計**元
第三部分晚會注意事項
1、暫無(待討論)
第四部分晚會籌備實施情況
1、第一次小組開會(7/12/2004AM16:00~17:00),會議內(nèi)容:定出了小組5成員第一階段的職責(zé),重點是動員員工的積極性報名參加節(jié)目。
2、此報告由明莉總體初步策化,待第二次會議研討。
3、第二次報告將匯報節(jié)目籌備進(jìn)展情況及有關(guān)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備情況。
HTSA聯(lián)歡晚會籌備小組
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