關(guān)于圣誕新年晚會策劃書
活動名稱：BUU●圣誕◎新年●晚會
活動背景：
在2014即將結(jié)束的時刻，校友部想借圣誕晚會來迎接新的一年，豐富我們的娛樂生活，因此舉辦這次BUU●圣誕◎新年●晚會，更是擴大社交范圍、結(jié)交友人的最佳方法之一。
活動目的：
為了減輕同學(xué)們學(xué)習(xí)的緊張壓力，豐富同學(xué)們的課外娛樂生活，展現(xiàn)校園多彩的氛圍，提高我們的綜合素質(zhì)，培養(yǎng)積極向上的進(jìn)取精神，激發(fā)同學(xué)們的熱情，同時為同學(xué)們提供一個更好地交流機會以增進(jìn)校本部各個學(xué)院同學(xué)及與其他高校同學(xué)間的認(rèn)識與溝通。我們舉辦這場圣誕新年晚會，希望每個同學(xué)能積極參加并配合好工作人員，讓本次晚會順利進(jìn)行。
(一)舞臺：舞臺設(shè)在活動中心廣場東側(cè)，舞臺上鋪設(shè)紅色地毯，背景用紅色幕布(上面粘貼晚會主題、主辦單位、協(xié)辦單位)，幕布四周用亮光紙和彩色汽球裝飾，舞臺上共掛紅燈籠 100 對，舞臺后側(cè)階梯上擺放高綠色盆景 30 盆，舞臺前側(cè)階梯上擺放小花卉 120 盆，舞臺燈柱上纏繞彩色汽球。舞臺左側(cè)為獎品存放點。 (注：舞臺須加以嚴(yán)控，除演員、相關(guān)作人員及特邀嘉賓外任何人不得上去)。
活動口號：
本著節(jié)儉的原則，預(yù)計共需活動資金10700元，其中廟會1500元，80分比賽1500元，象棋比賽300元，拔河比賽1500元，頂氣球比賽300元，綁腿走比賽300元，露天猜燈謎500元，乒乓球團體比賽900元，文體活動期間設(shè)置彩虹門、彩旗、彩氣球、橫幅、印刷宣傳品3900元。
活動主題：
活動時間：20xx年12月25日晚六點(進(jìn)場時間5:30) 活動地點：旅游學(xué)院食堂二層 主辦、協(xié)辦單位：
主辦單位：北京聯(lián)合大學(xué)學(xué)生會校友部
協(xié)辦單位：北京聯(lián)合大學(xué)學(xué)生會外聯(lián)部、英協(xié)
參與對象：校本部全體學(xué)生 活動內(nèi)容及具體流程：
(一) 各部門具體工作：
1. 宣傳部工作
前期：(時間：12月20日-12月25日)
(1) 宣傳資料：聯(lián)大bbs,海報設(shè)計與粘貼，宣傳單,視頻制作與播放(暫定),橫幅，廣播，上傳下達(dá)
(2) 在教學(xué)樓東門前即籃球場與教學(xué)樓之間的過道擺展板宣傳并發(fā)宣傳單
(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
(3) 宣傳大海報掛在籃球場邊的護(hù)欄上
(4) 在19號樓宿舍、北A樓宿舍、女生宿舍的明顯處粘貼自制海報。
(5) 北苑校區(qū)利用廣播進(jìn)行宣傳。
(6) 收集節(jié)目。
內(nèi)容：成立晚會籌備小組，確定晚會節(jié)目。并邀請校內(nèi)及各大高校著名的`樂隊、勁舞隊、劇團進(jìn)行表演，力求節(jié)目質(zhì)量。
后期：(時間：12月26日-12月31日)
(1)整理晚會照片，并制作后期宣傳片或ppt。
(2)作活動總結(jié)，完成新聞報告，發(fā)上聯(lián)大bbs。
2.外聯(lián)部工作
前期：(時間：12月15日-12月25日)
(1)申請場地、音響、燈光、桌椅設(shè)備、數(shù)碼相機等;
(2)擬定好策劃書，與企業(yè)和商家建立合作關(guān)系，聯(lián)系贊助商籌備好晚會的活動經(jīng)費，包括各種禮品的提供(現(xiàn)金或?qū)嵨?和活動道具;我方以此給贊助商的條件包括：答應(yīng)贊助商的合理要求;晚會的名稱允許贊助商冠名;邀請贊助商，共同參加;海報、門票中注明各個贊助商的名字等;
(3)聯(lián)系我校周邊的各高校(如：中華女子學(xué)院)，邀請對方參加此次晚會;最好對方能夠出一個節(jié)目。
(4)邀請校老師參加
(5)聯(lián)系2名禮儀(迎賓)
3.校友部工作(時間：11月25日-12月23日) 前期：
(1)主持人四名(女的：吳迎冬，男的：待定)——11月25日前確定主持人
(2)為了保證節(jié)目數(shù)量，建議校友部、外聯(lián)部、英協(xié)各出4個節(jié)目(不作具體限制，越多越好)。
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目彩排兩次(時間待定)。
后期：
(1)開例會時，對這次活動進(jìn)行總結(jié)。
4.英協(xié)工作(負(fù)責(zé)晚會門票的樣式和發(fā)放)
(1)門票總票數(shù)400張，公開發(fā)放360張，限定每人只能領(lǐng)一張。
(2)時間初步定為12月22日、23日、24日，每天發(fā)放120張。
(3)負(fù)責(zé)門票設(shè)計：門票背面印贊助商，正面以聯(lián)大本部俯視圖為背景(待定)。
(二)活動期間具體安排：
1.晚會流程(暫定)
1)25日下午3:00-5:30 布置晚會會場 2)25日晚5:30-6:00 觀眾入場
此時段播放圣誕節(jié)的歌曲同時安排兩位同學(xué)穿上圣誕老人的衣服跟到場的觀眾進(jìn)行互動(例如：發(fā)放糖果、與觀眾合影)活躍氣氛，讓晚會熱鬧起來。人人墻此時段就開始啟動(此時發(fā)消息的觀眾可能較少，這半個小時可以穿插一些比較搞笑的視頻)。
3)晚6:00 開場show
全場熄燈，在人人墻上進(jìn)行晚會開始的倒計時，然后表演開場節(jié)目(時間短，比較勁爆的節(jié)目)
4)主持人宣布舞會正式開始并致辭
晚會的主辦單位、協(xié)辦單位，向贊助單位致謝。并且宣布當(dāng)晚晚會的相關(guān)事宜(即晚會主題、嘉賓、節(jié)目、以及晚會中要注意的事項)
5)節(jié)目1
6)節(jié)目2
7)節(jié)目3
8)圣誕老人到觀眾席帶動氣氛，以免冷場。
9)游戲：在人人墻上提出問題(例如：2012是瑪雅語言的世界末日，假如今天就是世界末日，你最想做的一件事情是什么?)，看誰回答的比較奇葩，選取前三名頒發(fā)獎品。
10)節(jié)目3
11)節(jié)目4
12)節(jié)目5
13)游戲：
15)晚會的幸運大抽獎(從在人人墻上發(fā)布消息的觀眾當(dāng)中抽取并由圣誕老人發(fā)放)
16)節(jié)目7
17)節(jié)目8
18)節(jié)目9
19)晚會結(jié)束前讓校領(lǐng)導(dǎo)致辭
20)主持人宣讀晚會結(jié)束致辭，然后全體節(jié)目表演者上臺，演唱《今宵難忘》(有人領(lǐng)唱)
21)8點結(jié)束
22)節(jié)目根據(jù)篩選情況確定，如果總共時間達(dá)不到2小時則根據(jù)實際情況加節(jié)目(必須有后備的節(jié)目)
女：因為相聚，讓我們分享了這快樂的時光，因為新年讓我們承載無盡的祝福。愿新年老人把我們今晚許下的所有心愿一一實現(xiàn)。
注：1.根據(jù)情況穿插真情表白環(huán)節(jié)(暫定) 2.可能會有其他高校的節(jié)目表演
2.工作分配
1) 總負(fù)責(zé)：2名(部長)，負(fù)責(zé)整個舞會的統(tǒng)籌規(guī)劃;
2) 簽到：2名，在當(dāng)天下午3點前安排并聯(lián)絡(luò)簽到事宜，確保所有工作人員就緒;
3) 會場布置人員：25名，負(fù)責(zé)12月25日下午旅院食堂二層桌椅的搬移工作，負(fù)責(zé)打掃會場并布置室內(nèi)效果，和水、飲料、糖果的擺放等工作
4)檢票人員：4名，負(fù)責(zé)檢票，以及防止沒有票的同學(xué)進(jìn)入。
5) 接待人員：3名，負(fù)責(zé)在入口處迎接參與者，人多時負(fù)責(zé)人流的疏通
6) 主持人：兩名(一男，一女);
7) 現(xiàn)場指揮：2名，負(fù)責(zé)當(dāng)晚活動的人員調(diào)動、節(jié)目協(xié)調(diào)等;
在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機動組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
8) 服務(wù)人員：10名，負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的水區(qū)、飲料區(qū)、糖果零食區(qū);
9) 現(xiàn)場秩序維護(hù)：10名，負(fù)責(zé)維持當(dāng)晚活動秩序，以及突發(fā)事件的疏散工作，如有必要則打110或120.
10) 迎賓：2名女生，負(fù)責(zé)迎接觀眾，注意愛護(hù)公物和現(xiàn)場設(shè)備;
11) 音響師助理：1名男生，配合音響師負(fù)責(zé)當(dāng)晚的音響調(diào)控;
12) 燈效調(diào)控助理：1名男生，配合專門人員負(fù)責(zé)當(dāng)天的燈光調(diào)控;
13) 人人墻的負(fù)責(zé)人：2名，負(fù)責(zé)人人墻的正常運作。
14) 化妝人員:2名，負(fù)責(zé)化妝及補妝工作;
15)晚會結(jié)束后疏散人員：8名 ，負(fù)責(zé)晚會結(jié)束觀眾疏散工作，在門口里外各安排2人，兩側(cè)的樓梯各安排2人
16)攝影人員：2名，負(fù)責(zé)用數(shù)碼相機捕捉現(xiàn)場的精彩鏡頭。
17)扮圣誕老人：2名，負(fù)責(zé)開場前半小時與觀眾的互動和抽獎環(huán)節(jié)禮品的發(fā)放。
18)節(jié)目負(fù)責(zé)人：2名，籌備工作時作為聯(lián)系人，所有要參加節(jié)目的人員需向其
報名。記錄參加節(jié)目表演人員的聯(lián)系方式，若有突發(fā)狀況方便聯(lián)系。
19)寫主持人的致辭：1名，在確定好節(jié)目單時寫完。
20)總計需要83人。
21)人員由各部門出。
活動要求：
1、 工作人員注意維持會場秩序，不得有不禮貌的行為，如工作人員與觀眾發(fā)生爭執(zhí)，工作人員不能有過激行為。
(4)負(fù)責(zé)節(jié)目篩選——12月23日前節(jié)目單確定。
(5)總負(fù)責(zé)資金預(yù)案
(1)獲獎紀(jì)念品若干份;
活動參與社團：M.S動漫社 英語社 跆拳道社 乒乓球協(xié)會 心里社 舞蹈社 瑜伽社 吉他社 普通話協(xié)會話劇社 羽毛球協(xié)會 海韻藝術(shù)團(待定)
(2)晚會所需設(shè)備：燈光、音響設(shè)備、桌椅若干、無線麥克、電腦、數(shù)碼相機等;
(3)主持人及圣誕老人服裝等
(4)布置會場：氣球、裝飾彩燈、拉花，橫幅及宣傳板若干，圣誕樹;
(5)礦泉水、水果等(具體數(shù)量待定)。
(6) 相關(guān)化妝物品。
(7) 帷幕一張。
(8) 總共需要的資金(待考察)。
2、 工作人員晚會現(xiàn)場一定要聽從總負(fù)責(zé)人及現(xiàn)場總指揮的安排。
3、 工作人員若有情況不能及時到達(dá)會場，一定電話通知總負(fù)責(zé)人。
4、 晚會上禁止吸煙，以及禁止危險品帶入現(xiàn)場。
5、 晚會內(nèi)容健康向上，節(jié)目選擇優(yōu)化
6、 人人墻上禁止發(fā)布不良信息。
活動突發(fā)事件及應(yīng)急方案：
(一)設(shè)備問題
晚會當(dāng)晚所有的設(shè)備，包括音響、燈光、服裝、道具等，都要保證正常，在晚會開始之前3小時邀請專門人員進(jìn)行調(diào)試，以防意外;
(二)人身意外
在參加晚會時，女生們穿高跟鞋，比較容易出現(xiàn)事故;以及其他人意外出現(xiàn)事故，因此需要準(zhǔn)備一些藥物(如：創(chuàng)可貼)。
(三)參與度問題
為保證當(dāng)晚晚會的參與度高，則應(yīng)特別注意前期的宣傳力度，并且應(yīng)使當(dāng)晚的參與者控制在350人-400人左右;
(四)緊急情況
如果發(fā)生停電或者火災(zāi)情況，組織者學(xué)生會人員根據(jù)晚會前安排好的緊急疏散工作將觀眾安全疏散撤離現(xiàn)場。
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