學生社團或班級活動策劃書的寫法
提起策劃書,一聽起來讓人覺得高深莫測,可望而不可即。尤其是對于初次做策劃書的同學,更覺得無從下手。寫策劃書,其實并不難,凡是對事情本身胸有成竹的人,根本不用寫什么策劃書,也明白該怎么做。因為他對本項目所面臨的情況,如任務形式,人員配置,資源狀況,背景環(huán)境等都有充分的認識,什么該做,什么不該做等都了然于心,這就是策劃。咱們進一步地說吧,你要寫策劃書,首先要知道自己想做些什么,正做些什么,最終要達到什么目標,這些東西如果你能了解,很好,你可以在足夠自信的基礎上,去做一份策劃了。舉個很簡單的例子,讓你給父母寫一封信,匯報一下本學期的綜合實踐活動內容,爭取父母資金上的支持,這整個的過程就是一個完整的策劃。在你沒有動筆之前,你完全可以想象得出這封信的內容要點及結構層次,包括父母看到信后的反應都可以想象得出來。如此,你把所有的內容詳細完整地落實到書面上,一份關于“綜合實踐活動,爭取父母資金上的支持的策劃”就出來了。
你看,簡單吧!策劃書本來就是這個樣子,你可以理解為策劃書就是一個“另類的”比較詳盡的計劃。如果別人能按照你的策劃書,不需要你的指點就能準確達到策劃書想達到的效果,這就是一份合格的策劃書。比如說“給父母的一封信”寄出之后,父母看到了你的信,認為你的實踐活動很有必要,匯給了你足夠的活動資金,那么你的策劃書無疑是成功的。
了解了策劃書基本是個什么樣子之后,我們就可以寫策劃書了。策劃書最需要什么呢?需要我們對當前所面臨的情況、背景、資源、形勢有個充分的認識。用一句比較時尚的詞說吧,那就是深入“調研”。其實做起來也沒有那么煩瑣,你就想,以我們現有的人力和物力,都能做些什么。如果自己不明白,向有關部門的老師或同學請教一下,一些信息很容易獲得。
調研完成了,接下來就是動筆寫,寫是一個理清思路、完善信息的過程,這也是策劃書的關鍵所在。你的策劃書中包含了足夠的信息,想到了項目的每一個方面,兼顧了每一種會發(fā)生的情況,這就預示著成功。想做到這一點也不難:一般說來,寫一份好的策劃書,應涉及到以下幾個方面:
、宀邉潟Q(策劃主題):在頁面第一行正中央寫上策劃書的名稱,如“2009年哈爾濱外國語學院學生會圣誕節(jié)活動策劃書”。根據需要,如果有正標題的話,也可以將此作為副標題寫在下面。注意,在策劃書名稱下一行還要署上策劃者姓名和策劃書制作日期。
、娌邉澅尘埃哼@部分內容首先應重點闡述本項目活動的基本情況、組織部門、參與對象、近期狀況、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機;其次在調查研究的基礎上,應說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內在優(yōu)勢、不足、機會及可能出現的問題等因素,對過去、現在的情況進行詳細的描述,為下面的活動開展奠定基礎。
、绮邉澞康募耙饬x:活動目的應具有時效性與可行性,應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚,在陳述目的要點時,該活動的核心構想或策劃的獨到之處及由此產生的意義(社會意義、教育意義、媒體效應等)都應該明確寫出。
㈣資源需要:包括已有資源和需要資源兩部分。詳細列出所需人力資源,道具物品等物力資源(包括使用的場所,如教室或廣場等)。
㈤策劃實施步驟:這是策劃書的主體部分,表述要力求詳盡,盡可能地寫出能設想到的方方面面。但表現方式要簡潔明了,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入一些圖表。這時尤其要考慮評審人員的理解力和習慣,千萬不可只站在自己的立場自說自畫,不亦樂乎。對策劃的.各個工作程序,應按照時間的先后順序排列,制定實施時間表,以有助于方案核查。人員的組織配備、活動對象、相應權限及時間地點也應在這部分加以說明,執(zhí)行時一旦情況有變,必要的應變程序也應該在這部分有所體現。以下諸多方面應該考慮在內:主持人、領導講話、大會服務、會場布置、電子背景、燈光、音響、攝像、衣著、信息聯絡、技術支持、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、海報制作、合同協(xié)議、秩序維持、現場氣氛調節(jié)、接送車輛、合影、餐飲招待、后續(xù)聯絡等。
、杲涃M預算:對活動各項目的支出進行估算。活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的預算后,用清晰明了的形式列出。
㈦資金來源:爭取學校和家長在資金上的支持;自籌資金;或本著互利互惠的原則,與投資商進行必要的談判,最后簽署雙方均能認可的協(xié)議。
、旎顒迂撠熑思爸饕獏⑴c者:注明組織者、嘉賓、參與單位、協(xié)辦單位等。
㈨預備應急措施:一份好的策劃是成功的前提,凡事預則立,不預則廢。內外環(huán)境的變化,不可避免的會給策劃的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此必須有所準備,一旦環(huán)境發(fā)生變化時,要采取那些應變措施和應急措施也應在策劃中予以說明。
、罨顒雍笃诳偨Y:總結所得,指出不足,及時反思與積累,為今后的活動開展或策劃提供借鑒。
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