學(xué)生社團(tuán)或班級活動策劃書的寫法
提起策劃書，一聽起來讓人覺得高深莫測，可望而不可即。尤其是對于初次做策劃書的同學(xué)，更覺得無從下手。寫策劃書，其實并不難，凡是對事情本身胸有成竹的人，根本不用寫什么策劃書，也明白該怎么做。因為他對本項目所面臨的情況，如任務(wù)形式，人員配置，資源狀況，背景環(huán)境等都有充分的認(rèn)識，什么該做，什么不該做等都了然于心，這就是策劃。咱們進(jìn)一步地說吧，你要寫策劃書，首先要知道自己想做些什么，正做些什么，最終要達(dá)到什么目標(biāo)，這些東西如果你能了解，很好，你可以在足夠自信的基礎(chǔ)上，去做一份策劃了。舉個很簡單的例子，讓你給父母寫一封信，匯報一下本學(xué)期的綜合實踐活動內(nèi)容，爭取父母資金上的支持，這整個的過程就是一個完整的策劃。在你沒有動筆之前，你完全可以想象得出這封信的內(nèi)容要點及結(jié)構(gòu)層次，包括父母看到信后的反應(yīng)都可以想象得出來。如此，你把所有的內(nèi)容詳細(xì)完整地落實到書面上，一份關(guān)于“綜合實踐活動，爭取父母資金上的支持的策劃”就出來了。
你看，簡單吧！策劃書本來就是這個樣子，你可以理解為策劃書就是一個“另類的”比較詳盡的計劃。如果別人能按照你的策劃書，不需要你的指點就能準(zhǔn)確達(dá)到策劃書想達(dá)到的效果，這就是一份合格的策劃書。比如說“給父母的一封信”寄出之后，父母看到了你的信，認(rèn)為你的實踐活動很有必要，匯給了你足夠的活動資金，那么你的策劃書無疑是成功的。
了解了策劃書基本是個什么樣子之后，我們就可以寫策劃書了。策劃書最需要什么呢？需要我們對當(dāng)前所面臨的情況、背景、資源、形勢有個充分的認(rèn)識。用一句比較時尚的詞說吧，那就是深入“調(diào)研”。其實做起來也沒有那么煩瑣，你就想，以我們現(xiàn)有的人力和物力，都能做些什么。如果自己不明白，向有關(guān)部門的老師或同學(xué)請教一下，一些信息很容易獲得。
調(diào)研完成了，接下來就是動筆寫，寫是一個理清思路、完善信息的過程，這也是策劃書的關(guān)鍵所在。你的策劃書中包含了足夠的信息，想到了項目的每一個方面，兼顧了每一種會發(fā)生的情況，這就預(yù)示著成功。想做到這一點也不難：一般說來，寫一份好的策劃書，應(yīng)涉及到以下幾個方面：
�、宀邉潟Q（策劃主題）：在頁面第一行正中央寫上策劃書的名稱，如“2009年哈爾濱外國語學(xué)院學(xué)生會圣誕節(jié)活動策劃書”。根據(jù)需要，如果有正標(biāo)題的話，也可以將此作為副標(biāo)題寫在下面。注意，在策劃書名稱下一行還要署上策劃者姓名和策劃書制作日期。
�、娌邉澅尘埃哼@部分內(nèi)容首先應(yīng)重點闡述本項目活動的基本情況、組織部門、參與對象、近期狀況、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)；其次在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、不足、機(jī)會及可能出現(xiàn)的問題等因素，對過去、現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，為下面的活動開展奠定基礎(chǔ)。
�、绮邉澞康募耙饬x：活動目的應(yīng)具有時效性與可行性，應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚，在陳述目的要點時，該活動的核心構(gòu)想或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（社會意義、教育意義、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出。
�、栀Y源需要：包括已有資源和需要資源兩部分。詳細(xì)列出所需人力資源，道具物品等物力資源（包括使用的場所，如教室或廣場等）。
㈤策劃實施步驟：這是策劃書的主體部分，表述要力求詳盡，盡可能地寫出能設(shè)想到的方方面面。但表現(xiàn)方式要簡潔明了，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入一些圖表。這時尤其要考慮評審人員的理解力和習(xí)慣，千萬不可只站在自己的立場自說自畫，不亦樂乎。對策劃的.各個工作程序，應(yīng)按照時間的先后順序排列，制定實施時間表，以有助于方案核查。人員的組織配備、活動對象、相應(yīng)權(quán)限及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行時一旦情況有變，必要的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分有所體現(xiàn)。以下諸多方面應(yīng)該考慮在內(nèi)：主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會服務(wù)、會場布置、電子背景、燈光、音響、攝像、衣著、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、海報制作、合同協(xié)議、秩序維持、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。
�、杲�(jīng)費預(yù)算：對活動各項目的支出進(jìn)行估算。活動的各項費用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體、周密的預(yù)算后，用清晰明了的形式列出。
㈦資金來源：爭取學(xué)校和家長在資金上的支持；自籌資金；或本著互利互惠的原則，與投資商進(jìn)行必要的談判，最后簽署雙方均能認(rèn)可的協(xié)議。
�、旎顒迂�(fù)責(zé)人及主要參與者：注明組織者、嘉賓、參與單位、協(xié)辦單位等。
�、眍A(yù)備應(yīng)急措施：一份好的策劃是成功的前提，凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給策劃的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此必須有所準(zhǔn)備，一旦環(huán)境發(fā)生變化時，要采取那些應(yīng)變措施和應(yīng)急措施也應(yīng)在策劃中予以說明。
�、罨顒雍笃诳偨Y(jié)：總結(jié)所得，指出不足，及時反思與積累，為今后的活動開展或策劃提供借鑒。
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