青年志愿者協(xié)會會員交流活動的策劃書
活動引言：由于我院青年志愿者協(xié)會會員眾多，協(xié)會的文化豐富多彩，為了促進(jìn)協(xié)會會員的交流合作，增進(jìn)會員之間的友誼，構(gòu)建和諧協(xié)會，和諧茂職。本院青年志愿者協(xié)會決定舉辦20xx年青年志愿者協(xié)會會員交流活動。
一. 活動名稱：茂名職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會會員交流活動。
二. 活動主題：促進(jìn)會員之間的交流和友誼。
三. 活動時間：20xx年12月19日（游園會:下午2：30到5：30.晚會：晚上7：30到9：30）
四. 活動地點(diǎn)：游園會在學(xué)院廣場和籃球場。晚會在1棟舊圖書館3樓小禮堂。
五. 活動面向全院師生
六. 活動形式：游園會:個部門在廣場或籃球場各自的場地上設(shè)置一些小游戲，師生們各自選擇自己所喜歡的游戲玩。晚會：以跳舞.小品.歌唱......等節(jié)目組成。
七. 活動安排：（活動負(fù)責(zé)人：青年志愿者協(xié)會）
準(zhǔn)備階段：負(fù)責(zé)人：秘書部.宣傳部。
12月10號晚，秘書部召集各部門負(fù)責(zé)人開會，確定活動的部門節(jié)目名單（各部門將本部門的節(jié)目和游園會的策劃書于當(dāng)晚交到秘書部，以便學(xué)院的審核和協(xié)會的節(jié)目安排。部門策劃書要求寫出游戲的名稱和規(guī)則，本部門的游戲和節(jié)目的負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式，以方便節(jié)目的安排。）確定節(jié)目彩排的準(zhǔn)確時間。
12月11好，宣傳部領(lǐng)取流程和節(jié)目名單設(shè)計宣傳板。對本次活動進(jìn)行宣傳。12月13好之前，所有的宣傳板必須擺放出來。
邀請學(xué)院的藝人進(jìn)行演出。
由青協(xié)秘書部安排制作統(tǒng)一的獎票，并在活動前交到各部門的負(fù)責(zé)人手中。
12月17號到12月18號進(jìn)行彩排。
八. 活動的'開展（負(fù)責(zé)人：實踐部）
1.12月19號上午9：00，游園會：組織部負(fù)責(zé)給各部門劃分游園會的場地.給各部門發(fā)放獎品以及布置會場所需的物品。如：氣球.彩帶......下午2：00各部門負(fù)責(zé)各自范圍內(nèi)的衛(wèi)生布置。
12月19號上午9：00，晚會：秘書部安排人員到小禮堂布置會場，借用所需設(shè)施。
2.12月19號下午2：30，正式開園狂歡（實踐部人員要全程跟蹤，分到個點(diǎn)，及時處理出現(xiàn)的問題）各部門要注意收集活動的資料的保存：照片等....
3.12月19號下午5：30游園會結(jié)束之后，各部門各自清理活動后的衛(wèi)生，并由實踐部檢收。要求6：00之前完成驗收。然后各部門準(zhǔn)備晚上的演出。
4.晚上7：00安排禮儀小姐在禮堂入口和現(xiàn)場各4名，入口的4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接到場的嘉賓，并帶領(lǐng)嘉賓入席。現(xiàn)場的4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單的派送。
5.秘書部安排人員在晚會現(xiàn)場維持紀(jì)律.會場后勤保障及處理緊急情況.晚會前后的衛(wèi)生處理.及善后事務(wù)。
6.晚會開始。
九. 注意事項：由于晚會到場的人員較多，所以晚會上應(yīng)該多安排人手處理觀眾的進(jìn)場和離場的擁擠問題。贊助商對晚會的安排和對現(xiàn)場的布置要求應(yīng)盡量滿足。維持晚會紀(jì)律的會員應(yīng)對人禮貌友善，如有無法處理的應(yīng)立即通知秘書部，交由協(xié)會處理。
十. 活動目標(biāo)：通過這次活動可以讓全院的師生有一個難忘的回憶，促進(jìn)協(xié)會的和諧和學(xué)院的和諧，促進(jìn)同學(xué)之間的交流。
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