最新版大學(xué)同學(xué)聚會(huì)策劃案
一、發(fā)倡議書
X月15日前通過QQ群向全體同學(xué)發(fā)倡議書，在線同學(xué)要向不在線的同學(xué)進(jìn)行宣傳倡議書見附件一
二、成立籌備組
X月20日前成立籌備組
籌備組組長：負(fù)責(zé)整個(gè)同學(xué)會(huì)活動(dòng)的策劃、組織協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌
聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)收集795班同學(xué)的聯(lián)系方式，確定參加人員，通知活動(dòng)內(nèi)容。建議設(shè)立一個(gè)總聯(lián)絡(luò)人，并每個(gè)省設(shè)立一個(gè)分聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)各省同學(xué)的召集。
活動(dòng)組織組：負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)座談、游覽等活動(dòng)的策劃、準(zhǔn)備、組織、實(shí)施，以及同學(xué)會(huì)紀(jì)念品的設(shè)計(jì)制作和發(fā)放。
財(cái)務(wù)組：負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)費(fèi)用的預(yù)算，同學(xué)會(huì)A費(fèi)的收取，各項(xiàng)費(fèi)用的支出審核，以及費(fèi)用的決算和所收A費(fèi)不足時(shí)剩余資金的籌集。
接待組：負(fù)責(zé)酒店和餐廳的.安排，酒水的準(zhǔn)備，接送、訂票等會(huì)務(wù)服務(wù)工作。
三、同學(xué)會(huì)準(zhǔn)備工作
1、聯(lián)絡(luò)組在X月10日前收集到全體同學(xué)的聯(lián)系方式，制成通訊錄。
2、活動(dòng)組織組根據(jù)通訊錄向全體同學(xué)提出準(zhǔn)備要求：
1）各位同學(xué)提供近照一張（可是單人照也可以是家庭合影，但最好是生活照），發(fā)活動(dòng)組成員郵箱。
2）各位同學(xué)提供個(gè)人老照片一張，掃描后發(fā)活動(dòng)組成員郵箱。
3）盡可能提供一些老物品的照片，例如畢業(yè)證、畢業(yè)照、以前和學(xué)校有關(guān)的物品等，均可以發(fā)到活動(dòng)組成員郵箱。
以上的東西請(qǐng)X月20日前發(fā)
4）準(zhǔn)備一些家鄉(xiāng)的土特產(chǎn)（可以即開即食的），參加座談時(shí)讓大家品嘗
3、聯(lián)絡(luò)組在X月30日前確定參加同學(xué)會(huì)的人員名單
4、接待組在X月5日前確定住宿的酒店
5、聯(lián)絡(luò)組在X月15日前收集參加同學(xué)會(huì)人員到鄭時(shí)間和返程時(shí)間
四、同學(xué)會(huì)活動(dòng)方案
1、同學(xué)會(huì)A費(fèi)：1000元/人入住時(shí)交給財(cái)務(wù)組人員
2、時(shí)間安排（時(shí)間暫定）
第一天：
X月18日下午18：00前報(bào)到地址待定
X月18日晚餐裕豐園（回味河南燴面）
X月18日晚餐后自由活動(dòng)（提供KTV室）
第二天：5月19日早餐酒店自助
X月19日8：30-11：30座談（回想校園生活，暢談畢業(yè)后經(jīng)歷）
X月19日11：30照集體照
X月19日午餐開封第一樓（品嘗開封包子和特色小吃）
X月19日14：30-18：00游覽清明上河園
X月19日晚餐在清明上河園中自理或者發(fā)放簡餐
X月19日19：00觀看室外大型演出《京都?jí)羧A》
第三天：
X月20日自由活動(dòng)。
要返程的即可返程。
下午返程的建議去參觀博物院或在新區(qū)溜達(dá)，看看新的變化。
X月21日才返程的，可以統(tǒng)一組織去游覽山山，風(fēng)景非常優(yōu)美。
3、活動(dòng)紀(jì)念品
1）活動(dòng)紀(jì)念冊(cè)一份。
2）活動(dòng)光盤一張（活動(dòng)全程有攝像和攝影跟拍，前期收集的照片也會(huì)制作成PPT，以上都會(huì)刻錄在光盤里）。
3）集體照一張。 1
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