2018年同學(xué)聚會活動(dòng)策劃
光陰荏苒，歲月如梭，今年我們**二中**屆迎來了畢業(yè)**周年。**年，盡管我們身在四面八方，盡管我們已經(jīng)太久沒有相見，但美好純真的同學(xué)情誼卻珍藏在彼此的心中。永遠(yuǎn)的同學(xué)永遠(yuǎn)的連，重回校園全連再相聚已是同學(xué)們越來越強(qiáng)烈的期待。為了圓同學(xué)們的聚會夢想，增進(jìn)同學(xué)間的交流和友情，經(jīng)討論決定啟動(dòng)“**二中**屆畢業(yè)**周年同學(xué)聚會”活動(dòng)，為了精心組織好這次同學(xué)聚會，特制定本活動(dòng)方案。
一、日期和活動(dòng)內(nèi)容安排
聚會日期定在2016年*月*日（星期六），時(shí)間為一天。
活動(dòng)日程和主要內(nèi)容擬大致安排如下：
上午：
8：30～9:00在****二中老校園原教室簽到，交納活動(dòng)費(fèi)，領(lǐng)取胸牌、資料等。（注：若進(jìn)教室活動(dòng)落實(shí)不了，則在校園另安排簽到地點(diǎn)）
9:00～10：30各排活動(dòng)。追憶往昔，友情交流。可舉行校園情景再現(xiàn)，進(jìn)行排點(diǎn)名、排長講話、老師講課；可進(jìn)行同學(xué)個(gè)人才藝展示、自我介紹、發(fā)表聚會感想；可進(jìn)行座談聊天、開展小游戲；可對下午排的表演節(jié)目進(jìn)行彩排；參觀校園，個(gè)人留影等。具體形式、內(nèi)容由各排自己策劃、安排。
10:30～11:30在主教學(xué)樓門前集合，全體合影、各排合影、組委會合影。
中午：
11:30～13:20集體合影后到學(xué)校大門口統(tǒng)一組織乘車到“60后大不同”餐廳，午餐。
下午：
13:20～14:30自由交流，書寫感言。各排或各方面同學(xué)（如三線同學(xué)、師范同學(xué)、曾在同一單位工作同學(xué)等）可自行進(jìn)行小聚，聊天交流等。每名同學(xué)寫簡短感言、祝福、留言粘貼在“**二中**屆畢業(yè)**周年同學(xué)聚會感言板”上。
14:30～18:00在60后餐廳宴會廳集中活動(dòng)，舉行“**二中**屆畢業(yè)**周年同學(xué)會”。主要內(nèi)容是：播放老照片集錦；組委會致辭；校領(lǐng)導(dǎo)講話；老師代表講話；同學(xué)代表講話；各排節(jié)目表演（各排表演前由排長或聚會組織同學(xué)代表本排作3分鐘內(nèi)簡短講話）；老歌聯(lián)唱、大合唱；同學(xué)點(diǎn)將、自由表演、發(fā)言、游戲等（具體程序、內(nèi)容另行制定方案）。
18:00聚會晚宴。在60后餐廳舉行，組委會致祝酒詞等。聚會活動(dòng)結(jié)束。
二、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
成立**二中**屆畢業(yè)**周年同學(xué)聚會組織委員會（簡稱組委會），組委會同學(xué)名單及聯(lián)絡(luò)電話如下：
總召集人： ** **
召集人：**
財(cái)務(wù)：**
信息資料匯總：**
(注：聯(lián)系電話 略 ）
組委會工作大致分為聯(lián)絡(luò)接待和會務(wù)財(cái)務(wù)兩大方面，聯(lián)絡(luò)接待方面由**總牽頭，會務(wù)財(cái)務(wù)方面由**總牽頭。總召集人可根據(jù)情況，調(diào)動(dòng)、安排、布置組委會人員擔(dān)負(fù)和完成有關(guān)具體工作。
組委會中各排人員除負(fù)責(zé)本排同學(xué)情況的調(diào)查聯(lián)絡(luò)、資料收集、宣傳發(fā)動(dòng)、活動(dòng)組織、節(jié)目落實(shí)、聚會邀請通知的送達(dá)、回執(zhí)收集統(tǒng)計(jì)、會后的有關(guān)資料的發(fā)送、排活動(dòng)的策劃主持等工作外，還應(yīng)完成總召集人安排布置的有關(guān)聚會工作。組委會人員要互相協(xié)作，互相配合，保證各項(xiàng)工作按時(shí)按要求完成。
1、 會務(wù)財(cái)務(wù)方面的主要工作
會務(wù)工作：（1）同學(xué)聚會集中活動(dòng)的策劃、籌備。起草實(shí)施方案、制定活動(dòng)程序，起草主持詞等聚會材料；（2）聚會節(jié)目的準(zhǔn)備、確定，聚會現(xiàn)場的設(shè)計(jì)與布置；制作橫幅、標(biāo)語牌等；（3）現(xiàn)場攝像、攝影（全體合影請專業(yè)人員進(jìn)行，其它工作組織同學(xué)自己進(jìn)行）；匯集老照片、老資料；制作《（題目待擬）》聚會背景影像播放片。（4）聚會的具體組織、主持工作。（5）活動(dòng)結(jié)束后的'聚會光盤、電子相冊設(shè)計(jì)制作、全體合影沖洗等有關(guān)后續(xù)工作。
財(cái)務(wù)工作：（1）聚會經(jīng)費(fèi)的收取、支出工作。（2）聚會活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，根據(jù)就餐、住宿、車輛、禮品、活動(dòng)等情況作出經(jīng)費(fèi)預(yù)算，確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。（3）物資采購、保管（包括老師禮品、資料袋及其他物品）；（4）做好財(cái)務(wù)決算，活動(dòng)結(jié)束后決算通報(bào)各排召集人，如有結(jié)余做好退回處理工作。
2、聯(lián)絡(luò)接待方面的主要工作
聯(lián)絡(luò)工作：（1）全面收集各排同學(xué)的姓名、聯(lián)系地址、電話號碼等資料；收集老師的姓名、聯(lián)系地址和電話號碼等資料，編印《同學(xué)錄》；（2）聚會邀請函的起草、送達(dá)和回執(zhí)收集、匯總，統(tǒng)計(jì)參加聚會名單、人數(shù)；（3）老師、校方領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系邀請；（4）現(xiàn)場聚會感言工作；（5）活動(dòng)結(jié)束后的聚會光盤、全體合影發(fā)送等有關(guān)后續(xù)工作。
接待工作：（1）活動(dòng)場地的聯(lián)系落實(shí)；（2）就餐的聯(lián)系安排；（3）車輛聯(lián)系與調(diào)度（包括集體用車輛，接送老師的車輛）。（4）簽到冊、同學(xué)胸牌、會場指引牌的準(zhǔn)備（5）聚會活動(dòng)現(xiàn)場的接待、簽到工作；胸牌、資料的發(fā)放。
三、經(jīng)費(fèi)籌措
1、統(tǒng)一收取。本次同學(xué)聚會，每人收取活動(dòng)費(fèi)200元。考慮經(jīng)費(fèi)可能比較緊張，歡迎根據(jù)自己條件自愿酌情多交。交費(fèi)可通過微信交付和簽到時(shí)現(xiàn)場交付（組委會成員提前交付，以便前期工作使用）。<
2、歡迎和鼓勵(lì)贊助支持。提倡同學(xué)事同學(xué)辦，有錢的出錢，有力的出力，有物的出物，有人的出人，有點(diǎn)子的出點(diǎn)子。除統(tǒng)一收取活動(dòng)費(fèi)外，歡迎和鼓勵(lì)通過捐款、實(shí)物捐贈等方式向聚會活動(dòng)提供贊助支持。
3、堅(jiān)持節(jié)約原則，盡量節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支。
四、特別說明事項(xiàng)
1、堅(jiān)持廣而告之、自愿參加的原則。各排要盡可能收齊同學(xué)聯(lián)絡(luò)電話、地址，活動(dòng)邀請函各排應(yīng)通過直接送交、郵寄、電子郵件、qq、微信等方式盡可能送達(dá)每一位同學(xué)，要保證能收到，都要有回執(zhí)或回復(fù)。參加活動(dòng)名單和人數(shù)統(tǒng)計(jì)應(yīng)在活動(dòng)日前15天完成，積極動(dòng)員和組織同學(xué)們參加聚會，但是否參加則由個(gè)人決定，尊重同學(xué)們自己的意愿。對因各種原因不參加聚會的同學(xué)給予充分理解。
2、歡迎不能到會同學(xué)通過直接交送、信函、手機(jī)短信、電子郵件、qq等方式向聚會活動(dòng)、向老同學(xué)表達(dá)祝賀、問候、祝福，組委會將通過大會宣讀、感言板粘貼等方式轉(zhuǎn)達(dá)。致信致電可直接發(fā)**或發(fā)組委會同學(xué)或發(fā)其他同學(xué)轉(zhuǎn)。
3、聚會現(xiàn)場將播放背景影像老照片集錦（題目待擬），照片以1969年～1972年為主，合影、個(gè)人照片均可，適量收集當(dāng)年老物件、老課本、老資料等的照片，請各排召集人收集提供，各同學(xué)也可直接提供。提供時(shí)請注明照片時(shí)間、地點(diǎn)、人名、所在排等，個(gè)人照片最好經(jīng)本人同意使用。照片統(tǒng)一發(fā)姚勝洪。
4、各排準(zhǔn)備表演節(jié)目一至兩個(gè)，各排召集人在 7月30日前將節(jié)目名稱和參演人員名單報(bào)**。
5、這次同學(xué)聚會因規(guī)模較大，原則上不邀請家屬參加。要求同學(xué)們報(bào)名參加聚會活動(dòng)時(shí)充分考慮自己身體狀況的適應(yīng)為前提。身體原因需家人陪同的請務(wù)必帶家人陪同參加。
6、為保證聚會安全順利，本次聚會嚴(yán)格控制飲酒，中餐不安排酒水，晚宴只安排適量紅酒，不上白酒（或少量白酒）。（注：這條還待再商定），請大家予以理解。自駕車同學(xué)要特別注意交通安全，絕對不酒后駕車。入會同學(xué)要服從安排，確保聚會活動(dòng)有序、安全、圓滿。
7、聚會中安排的各排自行活動(dòng)時(shí)間由各排召集人負(fù)責(zé)安排和組織。
8、報(bào)名參加聚會活動(dòng)的同學(xué)因身體原因家人陪同參加的，或因其他原因不參加上午活動(dòng)的，要求在回執(zhí)或回復(fù)上注明。已報(bào)名參加活動(dòng)的要求不要缺席，臨時(shí)因特別特殊情況又不能來參加活動(dòng)的請各排召集人及時(shí)報(bào)告，以便于安排。
9、本次聚會將邀請老師參加，邀請二中領(lǐng)導(dǎo)到會講話。
10、組委會還將根據(jù)聚會籌備進(jìn)展情況或情況變化，制定和發(fā)布有關(guān)工作的具體通知，希望組委會人員和各排認(rèn)真執(zhí)行。
11、制作活動(dòng)同學(xué)胸牌（“**二中**屆畢業(yè)**周年同學(xué)會，排、姓名”），印制同學(xué)錄，各排要盡可能把同學(xué)錄登記齊全，并做到準(zhǔn)確無誤（名單不要少人，名字不要寫錯(cuò)，電話核實(shí)準(zhǔn)確）。
12、“**市二中**屆qq群”（群號：**）是聚會的主要聯(lián)系平臺，聚會的有關(guān)事項(xiàng)動(dòng)態(tài)將及時(shí)在同學(xué)群發(fā)布。為了方便聯(lián)系，希望有條件的同學(xué)開通qq，加入qq群，并注意經(jīng)常到群里看看。歡迎同學(xué)們撰寫、發(fā)表有關(guān)校園回憶、同學(xué)友情、聚會感言、聚會紀(jì)事等內(nèi)容的文章。
13、方案中如遇未盡重要事項(xiàng)，由總召集人通過組委會商議決定。一般事宜，總召集人可視情況決定和安排。
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