軍訓(xùn)慰問演出晚會(huì)的活動(dòng)策劃
一、策劃書名稱：
《軍訓(xùn)慰問演出晚會(huì)》活動(dòng)策劃
二、 活動(dòng)背景 ：
在大一新生來臨之際，為了使其快速地了解并更好的融入嶄新的大學(xué)校園生活，并感受到學(xué)院對(duì)他們的重視及熱烈的歡迎。特由**大學(xué)**學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)舉辦此次《軍訓(xùn)慰問演出晚會(huì)》。本次晚會(huì)希望能讓大一同學(xué)對(duì)**大學(xué)的'各個(gè)組織以及各社團(tuán)達(dá)到一定的認(rèn)識(shí)與了解。
三、 活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)：
本次活動(dòng)目的在于借助本次晚會(huì)迎接新同學(xué)。通過此次晚會(huì)，要讓大一同學(xué)了解學(xué)校，了解社團(tuán)聯(lián)合會(huì)等各大組織及各個(gè)社團(tuán)。使其對(duì)大學(xué)的校園生活有初步的認(rèn)識(shí)與一定的了解。
四、資源需要：
人力資源：組織者：人文社科學(xué)院分社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體人員。
參與者：大一新生;
部分學(xué)院老師以嘉賓身份出席。
物力資源：b區(qū)籃球場使用權(quán)、第二教學(xué)樓教室與演員休息室(視當(dāng)時(shí)情況而定)、音響、禮品、麥克、燈光、幕布(條幅)、嘉賓用水、邀請(qǐng)函、果盤、嘉賓名牌、標(biāo)有各組織以及各方隊(duì)所坐位置打印紙張、
宣傳板、宣傳海報(bào)、宣傳紙、氣球、膠布等活動(dòng)所需品和清潔用品。
五、活動(dòng)開展：
1、活動(dòng)時(shí)間：
舉辦時(shí)間：20xx年9月中旬18時(shí)。(因具體情況進(jìn)行調(diào)整) 晚會(huì)進(jìn)行時(shí)長;一小時(shí)三十分左右。
2、活動(dòng)地點(diǎn)：
b區(qū)籃球場
3、活動(dòng)準(zhǔn)備：
(1)：秘書處在條件允許的情況下盡早通知各個(gè)部門以及各個(gè)組織，9月中旬對(duì)此次晚會(huì)所需表演的節(jié)目進(jìn)行首次篩選并對(duì)所需修改的節(jié)目提出合理建議。
(2)：培訓(xùn)部盡早確定主持人人選。在節(jié)目確定后明確其開場詞，串場詞以及結(jié)束語。
(3)：培訓(xùn)部提前確定禮儀人員，在晚會(huì)當(dāng)天進(jìn)行接待工作。必要時(shí)可進(jìn)行培訓(xùn)。
(4)：在大一同學(xué)軍訓(xùn)的過程中，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員將有組織的走進(jìn)同學(xué)軍訓(xùn)的方陣當(dāng)中進(jìn)行慰問和宣傳。
(5)：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部在前期間對(duì)本次慰問的宣傳板以及宣傳單進(jìn)行構(gòu)思，即著手繪制，張貼。
(7)：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)對(duì)嘉賓邀請(qǐng)函進(jìn)行書寫，提前一至二周發(fā)到受邀嘉賓手中。
(8)：確定贊助商所提供的贊助有哪些，要求所提供贊助提前就
位。
(9)：確定音響，燈光設(shè)備能在晚會(huì)當(dāng)天及時(shí)就位。
(10)：制定人員分工表(見附錄)，實(shí)行區(qū)域責(zé)任制。保證整臺(tái)晚會(huì)各個(gè)區(qū)域有負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理及負(fù)責(zé)。
(11)：晚會(huì)當(dāng)天下午進(jìn)行最后一次彩排，并以組織部為主進(jìn)行晚會(huì)的會(huì)場布置，舞臺(tái)布景、張貼各組織各方隊(duì)所坐位置等布場工作。
(12)：所需布場物品應(yīng)派專人提前置辦妥當(dāng)，做到有備無患，以便隨用隨取。
(13)：晚會(huì)當(dāng)天排好嘉賓座次，放置嘉賓用水，果盤等物品。
(14)：如安排院校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行講話，告知院校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本次慰問演出晚會(huì)上的發(fā)言進(jìn)行準(zhǔn)備。
(15)：對(duì)晚會(huì)所用條幅進(jìn)行進(jìn)行印制并安排專人負(fù)責(zé)，晚會(huì)布場期間進(jìn)行懸掛。
(16)：安排專業(yè)人員對(duì)本次慰問演出晚會(huì)進(jìn)行錄制與記錄。
4、活動(dòng)流程：
(1)：晚會(huì)開始時(shí)，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部按分工表各司其職，做好自己部門應(yīng)有的工作。并由支持人宣布軍訓(xùn)慰問演出晚會(huì)正式開始。
(2)：有請(qǐng)到場嘉賓代表對(duì)本次參加軍訓(xùn)慰問演出晚會(huì)的同學(xué)們進(jìn)行講話。
(3)：按照節(jié)目單順序各節(jié)目依次進(jìn)行表演，并和觀眾進(jìn)行互動(dòng)，保證良好的氣氛。
(4)：主持人宣布晚會(huì)到此結(jié)束。
(5)：送嘉賓退場。
5、活動(dòng)收尾：
(1)：晚會(huì)結(jié)束后，由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員對(duì)晚會(huì)現(xiàn)場及休息室等所使用區(qū)域進(jìn)行打掃清潔工作。
(2)：對(duì)所使用物品進(jìn)行清點(diǎn)。確保所使用物資的完整性。
(3)：本次軍訓(xùn)慰問演出晚會(huì)的工作人員進(jìn)行合影留念。
(4)：一切就緒后各物資歸位，離開晚會(huì)現(xiàn)場。
(5)：對(duì)本次軍訓(xùn)慰問晚會(huì)進(jìn)行總結(jié)，之處可取之處與不足之處，積累舉辦晚會(huì)所需的經(jīng)驗(yàn)。
六、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：
(1)：在晚會(huì)開始前應(yīng)布置好現(xiàn)場。
(2)：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員當(dāng)意外發(fā)生時(shí)，要有組織地對(duì)人員進(jìn)行引導(dǎo)疏散。
(3)：機(jī)動(dòng)部門應(yīng)熟悉各個(gè)部門所管理的區(qū)域及管理內(nèi)容，以便需要時(shí)能進(jìn)行替換。
(4)：若現(xiàn)場發(fā)生混亂，應(yīng)有人及時(shí)進(jìn)行制止，控制場面。
(5)：節(jié)目用的伴奏若發(fā)生丟失，損壞等現(xiàn)象，應(yīng)盡快用備份材料進(jìn)行彌補(bǔ)。
(6)：安排專人看管專業(yè)設(shè)備并進(jìn)行負(fù)責(zé)。
(7)：若在晚會(huì)前發(fā)生問題導(dǎo)致晚會(huì)無法繼續(xù)進(jìn)行，則派專人通知晚會(huì)改日進(jìn)行。
(8)：若在演出期間遇停電等現(xiàn)象，則由主持人像大家說明情況，若能在半個(gè)小時(shí)之內(nèi)修好，則待修好之后晚會(huì)繼續(xù);如若出現(xiàn)嚴(yán)重問題，則由主持人宣布晚會(huì)暫停。
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