大學(xué)社團(tuán)十周年生日晚會(huì)策劃書(shū)范文
一. 活動(dòng)背景及活動(dòng)意義
自xx年大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)創(chuàng)辦以來(lái)，大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)就引導(dǎo)我們學(xué)生走向社會(huì)，接觸社會(huì)，了解社會(huì)，更好的投入社會(huì)實(shí)踐的良好機(jī)會(huì)。協(xié)會(huì)隸屬于院團(tuán)委，是建工學(xué)院裝備最齊全，年資最老的社團(tuán)，并配有專門(mén)的辦公室，現(xiàn)在注冊(cè)會(huì)員100余人。協(xié)會(huì)宗旨在提高同學(xué)的實(shí)際動(dòng)手能力，培養(yǎng)具有責(zé)任感創(chuàng)新精神的新時(shí)代人才。協(xié)會(huì)每屆領(lǐng)導(dǎo)班子以 “優(yōu)秀社團(tuán)，為院系爭(zhēng)光”帶領(lǐng)協(xié)會(huì)會(huì)員務(wù)實(shí)創(chuàng)新、開(kāi)拓進(jìn)取，加強(qiáng)協(xié)會(huì)全面建設(shè)。在校團(tuán)委和建工學(xué)院的大力支持下，通過(guò)協(xié)會(huì)歷屆成員的堅(jiān)持不懈的共同努力，協(xié)會(huì)在短短幾年里時(shí)間里迅速的發(fā)展壯大，并取得了可嘉的成績(jī)，經(jīng)過(guò)全體會(huì)員的努力，社團(tuán)在xx-xx學(xué)年度和xx-xx學(xué)年度優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)選中，被校團(tuán)委評(píng)為“優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)”，也是建工四個(gè)社團(tuán)中唯一兩次獲此榮譽(yù)的社團(tuán)。
如今經(jīng)歷了的十個(gè)年頭的成長(zhǎng)，我們迎來(lái)了大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐社會(huì)的十周年生日。為了感謝校團(tuán)委和院系的大力對(duì)協(xié)會(huì)的`培養(yǎng)；增進(jìn)全院各社團(tuán)的友誼；展示大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)歷年的成就；讓在校學(xué)的理論知識(shí)客觀的運(yùn)用到實(shí)際中去，從實(shí)踐中學(xué)習(xí)，從學(xué)習(xí)中實(shí)踐，為以后的工作打下基礎(chǔ)，了解學(xué)校學(xué)不到的東西，接觸不同的人和事物。我們特此申請(qǐng)舉辦《大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)協(xié)會(huì)十周年生日晚會(huì)》
二、活動(dòng)名稱
大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)十周年慶典
三、活動(dòng)主題
回顧成長(zhǎng)、慶祝生日、展望未來(lái)
四、活動(dòng)時(shí)間
xx年11月下旬
五、活動(dòng)地點(diǎn)
鄂州職業(yè)大學(xué)藝術(shù)禮堂二樓
六、參加單位
[主辦單位] 鄂州職業(yè)大學(xué)建工學(xué)院團(tuán)總支
[策劃承辦單位] 鄂州職業(yè)大學(xué)建工學(xué)院大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)
[協(xié)辦單位] 鄂州職業(yè)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
七、觀眾來(lái)源
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、全校院系各社團(tuán)（預(yù)計(jì)社團(tuán)200人），大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)理事會(huì)及會(huì)員，預(yù)計(jì)80人 校園廣播站，預(yù)計(jì)20人 各學(xué)院學(xué)生會(huì)，預(yù)計(jì)80人 晚會(huì)參演人員吸收觀眾，預(yù)計(jì)100人其他，預(yù)計(jì)150人 總計(jì)800人左右
八、晚會(huì)形式
在節(jié)目容格調(diào)以喜慶為主，盡量貼近實(shí)踐協(xié)會(huì)發(fā)展的前提下，提倡豐富多樣化的表演節(jié)目，表現(xiàn)為：表演形式多樣化，表演風(fēng)格多樣化等。同時(shí)要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術(shù)性，節(jié)目編排由節(jié)目組負(fù)責(zé)。
九、負(fù)責(zé)人安排
1．晚會(huì)主創(chuàng)：蔡清（副會(huì)長(zhǎng)）王逸（副會(huì)長(zhǎng)）童文娟（副會(huì)長(zhǎng)）、田立峰（會(huì)長(zhǎng)）李夢(mèng)龍（秘書(shū)長(zhǎng)）
2 .節(jié)目總監(jiān)：顧錫釗（文藝部）、何猛（文藝部）
3．音樂(lè)負(fù)責(zé)：汪春�。ㄐ侣劜浚�、魏倩（新聞部）
4 .舞臺(tái)調(diào)度：蔡清（副會(huì)長(zhǎng)）、黃強(qiáng)（實(shí)踐部）及干事
5 .妝發(fā)負(fù)責(zé)：孫雙婷（宣傳部）、鄒夢(mèng)蝶（秘書(shū)處）及4名干事
6 .舞臺(tái)視覺(jué)：孫雙婷（宣傳部）及所有干事
7 .人員聯(lián)絡(luò)：李湛（外聯(lián)部）、田立峰（會(huì)長(zhǎng)）
8.企劃廣宣：吳瑞（策劃部）、及干事
9.安全工作：石晶勝(實(shí)踐部)、及20名干事
10.后勤保障：管夢(mèng)（后勤部）、楊鳳儀、及后勤部干事
11.會(huì)場(chǎng)秩序：田立峰（實(shí)踐會(huì)長(zhǎng)）及安全工作組所有成員
12.經(jīng)費(fèi)管理：徐德湘（財(cái)務(wù)部）、劉坤（副財(cái)務(wù)部）
十、工作人員及項(xiàng)目組
一）工作人員：
工作組委員：大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)理事會(huì)
工作組組員：田立峰、蔡清、王逸、童文娟、李夢(mèng)龍
二）項(xiàng)目組
1.節(jié)目組
組 長(zhǎng)：顧錫釗、何猛 及文藝部干事
組 員：各節(jié)目負(fù)責(zé)人
任 務(wù)： 11月19日前將節(jié)目單打印出來(lái)；
11月20日晚上之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞；
11月21日晚上之前準(zhǔn)備好晚會(huì)所需要的一切服裝道具；
11月22日晚上之前聯(lián)系好化妝單位；
11月23日早晨完成最后一次正規(guī)彩排
2.外聯(lián)組
組 長(zhǎng)：李湛
組 員：外聯(lián)部成員
任 務(wù)：負(fù)責(zé)承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
3.禮儀組
組 長(zhǎng)：童文娟
副組長(zhǎng)：汪敏
任 務(wù)：11月19日前準(zhǔn)備好請(qǐng)柬；
11月20日前送完請(qǐng)柬；
11月22日前挑選好8個(gè)禮儀；
11月23日前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水等
4.舞臺(tái)調(diào)度組
組 長(zhǎng)：蔡清
副組長(zhǎng)： 黃強(qiáng) 王逸
組 員：大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)理事會(huì)成員
任 務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)期間會(huì)場(chǎng)，節(jié)目的銜接 ，后臺(tái)的秩序，后勤保障以及處理緊急事件。
5.安全后勤組
組 長(zhǎng)：李夢(mèng)龍 田立峰
組 員：實(shí)踐協(xié)會(huì)干事
任 務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)期間會(huì)場(chǎng)，觀眾的秩序，后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會(huì)取得成功。
十一、準(zhǔn)備流程
1.晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，舞臺(tái)設(shè)計(jì)等 ?
●召集各相關(guān)部門(mén)部長(zhǎng) ?
● 由各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)相關(guān)節(jié)目 ?
●在此期間，由宣傳部做好晚會(huì)的初期宣傳工作，活動(dòng)部同時(shí)聯(lián)系好贊助商，各部門(mén)共同協(xié)助想好舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案
2.晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
階段主要完成節(jié)目篩選及排練,中期宣傳、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。
● 確定節(jié)目評(píng)選小組名單； ?
● 第一次彩排: ； ?
●公告初定節(jié)目名單： ?
● 晚會(huì)節(jié)目調(diào)整： ?
● 晚會(huì)最后節(jié)目確定 ?
●第二次彩
3.晚會(huì)到計(jì)時(shí)期
本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定、舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案的實(shí)施、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)。
十二、宣傳安排
1.活動(dòng)前一周左右貼出海報(bào)、橫幅、板報(bào)宣傳。
2.協(xié)會(huì)前期活動(dòng)為晚會(huì)宣傳
十三、入場(chǎng)安排
1. 在活動(dòng)開(kāi)始前的一個(gè)星期內(nèi)，各個(gè)部門(mén)將所需物品買(mǎi)好，完成1次正式彩排工作；在晚會(huì)當(dāng)天，將場(chǎng)地布置完畢；全體成員在晚會(huì)開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)務(wù)必到場(chǎng)，禮儀隊(duì)于18:30到位；
2. 18：30~19：15實(shí)踐部的安排下有序進(jìn)場(chǎng)；
3. 19：30晚會(huì)準(zhǔn)備開(kāi)始，場(chǎng)下各部控制好會(huì)場(chǎng)秩序
十四、晚會(huì)流程
1.開(kāi)場(chǎng)：待嘉賓、學(xué)生坐好后，幕布播放暖場(chǎng)片隨后視頻引導(dǎo)倒計(jì)時(shí)。
2. 倒計(jì)時(shí)完畢后，燈光柔和緩慢打亮，開(kāi)場(chǎng)舞蹈開(kāi)始。
3. 舞蹈完畢后，主持人上場(chǎng)宣布當(dāng)晚到場(chǎng)的各位嘉賓和觀眾隨后主持人宣布本次生日晚會(huì)活動(dòng)正式開(kāi)之后按節(jié)目安排表進(jìn)行。
4. 節(jié)目待定
十五、晚會(huì)要求
1.次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求。
2 .參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。
3 .本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成。
4.遇各類突發(fā)問(wèn)題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。
5.各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門(mén)的工作，主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。
6如.果活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問(wèn)題，請(qǐng)找活動(dòng)負(fù)責(zé)人
十六，現(xiàn)在示意圖（見(jiàn)當(dāng)天工作人手上圖）
十七、突發(fā)事件的估計(jì)、預(yù)防及應(yīng)急處理方法
1.學(xué)生突并現(xiàn)在摔傷及應(yīng)急處理方法
預(yù)防措施：重病者不參加者不參加，不能踩在凳子觀看，參加演出學(xué)生安全由團(tuán)委進(jìn)行事先教育。應(yīng)急處理：由應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)根據(jù)情況處理，嚴(yán)重者馬上送醫(yī)院。
2. 學(xué)生擁擠踩上情況
預(yù)防措施：活動(dòng)前由對(duì)學(xué)生做好動(dòng)員工作，進(jìn)、退場(chǎng)必須保持秩序，應(yīng)有序進(jìn)行。應(yīng)急處理：安排教師進(jìn)行管理，發(fā)現(xiàn)情況大聲喊叫及時(shí)制止。
3. 搗亂滋事情況
預(yù)防措施：入場(chǎng)前排查，禁止外來(lái)人員參加。
應(yīng)急處理：及時(shí)發(fā)現(xiàn)，把搗亂滋事人員勸至校外，必要時(shí)110報(bào)警
4. 失火問(wèn)題
預(yù)防措施：嚴(yán)禁教師場(chǎng)內(nèi)吸煙，活動(dòng)前后勤組檢查好線路，排除短路�；顒�(dòng)場(chǎng)內(nèi)盡量不放易燃物品。應(yīng)急處理：現(xiàn)場(chǎng)組織人員和后勤組應(yīng)密切關(guān)注場(chǎng)內(nèi)情況，一旦發(fā)現(xiàn)失火，一方面應(yīng)把學(xué)生疏散到安全地帶，一方面啟動(dòng)滅火設(shè)施，并根據(jù)情況拔打火警電話。
5. 停電問(wèn)題
預(yù)防措施：活動(dòng)前做好場(chǎng)地電力、照明的排查工作。
應(yīng)急處理：活動(dòng)前教育學(xué)生在停電后應(yīng)保持安靜，若演出時(shí)停電，相關(guān)人員應(yīng)盡快打開(kāi)應(yīng)急照明燈，并要求學(xué)生不喧嘩、不亂動(dòng)。
十八、節(jié)目應(yīng)急方案
1.臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
2.任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消
十九、結(jié)束退場(chǎng)
1.會(huì)結(jié)束后，保持良好秩序。所有到場(chǎng)學(xué)生不得先行離開(kāi)，待領(lǐng)導(dǎo)離開(kāi)后方可按序離開(kāi)。實(shí)踐部、宣傳部、后勤部協(xié)同做好此項(xiàng)工作。
2.學(xué)生離開(kāi)后，協(xié)會(huì)理事會(huì)留下打掃場(chǎng)地，由后勤部安排。
二十、后期安排
1.各部部長(zhǎng)組織各部干事進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)（可在活動(dòng)結(jié)束后1~2周內(nèi)完成），發(fā)現(xiàn)活動(dòng)中的優(yōu)缺點(diǎn)，以便在日后的工作中進(jìn)行發(fā)揚(yáng)或改進(jìn)，之后交一份“活動(dòng)總結(jié)”到社聯(lián)，作為活動(dòng)資料保存。
2.出一塊活動(dòng)后期的宣傳板，宣傳此次活動(dòng)。可以優(yōu)秀節(jié)目評(píng)比情況為示例，由宣傳部負(fù)責(zé)。
3.網(wǎng)絡(luò)部在協(xié)會(huì)網(wǎng)站上將晚會(huì)照片和總結(jié)進(jìn)行發(fā)表。
二十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
麥克風(fēng)電池：2.5元*20顆=50元（彩排及演出及后備應(yīng)急電源）
舞臺(tái)美術(shù)：氣球、彩帶100元
節(jié)目道具：500元 燈光音響800元
工作人員飲用水：1元*200瓶=200元（彩排、演出及嘉賓席）
舞會(huì)生日蛋糕：1個(gè)*100只=100元（節(jié)目演出后）
宣傳橫幅：4條*60元=240元
海報(bào)：8張*10元=80元
主持人造型：50元*4位=200元
演員化妝品：500元
流動(dòng)資金：800元（演員及嘉賓禮儀請(qǐng)柬費(fèi)用、現(xiàn)場(chǎng)觀眾熒光棒、氣氛道具 ） 等等
總計(jì)：3500元
大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)