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      2. 社團迎新晚會的策劃書怎么寫

        時間:2021-06-13 17:32:01 策劃書 我要投稿

        社團迎新晚會的策劃書怎么寫

          一、 整體情況

        社團迎新晚會的策劃書怎么寫

          1、晚會主題名稱:貴陽醫(yī)學(xué)院計算機協(xié)會2015年迎新晚會

          2、晚會目標(biāo):歡迎新會員,展現(xiàn)同學(xué)們的才藝,選舉新的干部成員,擴大計算機協(xié)會的`影響力

          3、時間:2016年9月28日19:00—21:00

          4、地點:貴陽醫(yī)學(xué)院70教

          5、主辦單位:貴陽醫(yī)學(xué)院計算機協(xié)會

          6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合

          二、工作人員和項目組

          7、工作人員

          顧問老師:黃老師

          統(tǒng)籌組:會長,副會長

          8、項目組:

          (1)第一項目組:流程組

          組員:會長,組織部,秘書部,技術(shù)部,電子競技部,生活部

          任務(wù):a、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

          b、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具物品;

          (2)第二項目組:宣傳組

          組員:宣傳部,技術(shù)部

          任務(wù):a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳

          b、現(xiàn)場攝影及DV攝像

          (3)第三項目組:禮儀組

          組員:會長,秘書部,生活部,技術(shù)部

          任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

          b、劃分座位區(qū)域,保持會場禮儀;

          c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬等;

          d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

          (4)第四項目組:突發(fā)組

          組員:組織部,生活部,電子競技部

          任務(wù):處理突發(fā)狀況

          三、各階段任務(wù)及工作分配

          9、晚會前三個階段:

          (1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(9月24日到9月27日):

          本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買,會員證制作;

          ①宣傳:由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅;

         、诩钨e邀請:由禮儀部負責(zé)。邀請團委老師,指導(dǎo)老師,社團聯(lián)合會,

          ③物品購買:由禮儀組負責(zé)。購買會場所需物品,征求各部意見。

          (2)晚會協(xié)調(diào)期(9月28日白天):

          本階段主要完成場地布置,晚會全過程確定。

         、賵龅夭贾茫憾Y儀部負責(zé)。

          (3)晚會期

          本階段主要完成晚會全過程

          a.安排成員進入會場并入座,

          b.給會員介紹來賓,指揮鼓掌歡迎嘉賓發(fā)言。(此時嘉賓未到場)

          c.迎接嘉賓入場,入座。

          d.會長說話

          e.嘉賓說話

          f.歡送嘉賓離席。

          g.宣傳協(xié)會學(xué)期計劃

          h.干部選舉

          10、晚會后期工作:

          (1)書面總結(jié)

          (2)照片制作及宣傳

          四.停電應(yīng)急方案:

          (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

          (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

          (3)其它緊急情況發(fā)生時,由突發(fā)組負責(zé)處理。

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