大學(xué)學(xué)生會外聯(lián)部慶祝圣誕晚會贊助策劃書
一、活動介紹
1)活動主題:
2) 活動目的:
通過此次活動,迎接圣誕的到來,濃厚校園文化氛圍,豐富同學(xué)的課余生活,發(fā)掘文藝人才,給同學(xué)們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操,讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長。
3) 組織機(jī)構(gòu):
主辦單位:濱州學(xué)院建筑與城鄉(xiāng)規(guī)劃系
贊助單位:
4) 活動時間:
2011年12月23日
5) 活動地點:
五百人禮堂
二、 前言:
伴隨著寒冬的到來,一年一度的圣誕晚會即將拉開帷幕。再寒冷的冬天也澆不滅同學(xué)們的熱情。學(xué)生作為我校的消費群體,在校園生活中,勢必會帶動需求量增長,而需求的大幅增長,勢必會帶動消費的大幅增加,這就給商家提供了非常便利的條件——學(xué)生正在尋找合適的商品,就意味著哪一商家的宣傳有力、有效,就能在我校占據(jù)廣闊的市場,其中道理不言而喻。而圣誕晚會正為商家提供了這樣一個良好的宣傳平臺,相比電視、報刊的`宣傳而言,贊助商家只需付出較少贊助資金,協(xié)助我們舉辦圣誕晚會,就可在圣誕晚會的有力宣傳中獲得很大收益,獲得一個大市場。我們希望在與商家的合作中,雙方互利互惠,在我們成功舉辦圣誕晚會的同時,讓贊助商享受低投入高回報的樂趣!
三、市場分析:
1)本次活動及參與者特點:
此次活動是較大型活動,涉及到我系全體師生,形式空前壯大,學(xué)生是個非常積極活躍的群體,也是一個龐大的消費群體。對于這群年齡相差不大,興趣愛好相仿的人來說,他們都有著這樣的消費特點:
。1)消費群體范圍集中,針對性強(qiáng),消費量大。
。2)容易受周圍環(huán)境的影響,消費易引導(dǎo)。
(3)容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射。
。4)接受能力強(qiáng),尤其對新鮮事物的接受能力強(qiáng)。
2)投資我系活動的優(yōu)勢:
(1) 同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
(2)學(xué)校消費地域集中,針對性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家能在圣誕晚會這種大型活動中進(jìn)行宣傳,效果可想而知。
(3)因為年年都有圣誕晚會,如條件允許的話,商家還可以同我們建立一個長期友好合作關(guān)系 ,如每年共同策劃一次圣誕活動,將會使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深,極具有長遠(yuǎn)意義!
。4)便捷的活動申請:通過和我們合作,貴公司可以更加方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到我們各部門的大力協(xié)作配合。
。5)高效廉價的宣傳:以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
(6)本次活動我們系五百多人進(jìn)場參與,影響力十足。
。7)假如這次活動能再度成功舉辦,我們將策劃下一期活動,到時我們會與商家繼續(xù)協(xié)作,其盛況也必定空前強(qiáng)盛。本次活動作為關(guān)鍵的一炮,意義深遠(yuǎn),對于商家,商機(jī)無限!
四、贊助及宣傳:
1.宣傳內(nèi)容:
項目內(nèi)容備注
橫幅懸掛于進(jìn)出場經(jīng)過地段、主舞臺的合適位置,從活動開始前三天懸掛到活動結(jié)束,一目了然,持續(xù)時間長,宣傳效果顯著。橫幅內(nèi)容與商家有關(guān)。如:“XX公司祝建筑與城鄉(xiāng)規(guī)劃系圣誕晚會圓滿成功“
海報宣傳全校各宣傳欄內(nèi)張貼大型海報,注名本次活動的贊助商,海報背景可以使用商家所提供的標(biāo)志圖案,在保證相關(guān)活動宣傳的情況下, 可以
體現(xiàn)贊助商的利益。宣傳欄處人流大,觀看人員較多,宣傳效果極好。
網(wǎng)絡(luò)宣傳本活動報道將及時發(fā)布到校內(nèi)各網(wǎng)站,每篇報道都將附屬贊助商的名稱,瀏覽量大,宣傳效果佳。并且網(wǎng)絡(luò)宣傳可以很好的擴(kuò)展到校外,起到很好的宣傳效果。
現(xiàn)場宣傳1、在圣誕晚會進(jìn)行中,節(jié)目切換時插播贊助商方廣告,在保證活動不受影響情況下,廣告由贊助方自定內(nèi)容。晚會開始進(jìn)行前可播放較長時間的贊助商家廣告。
2、在結(jié)尾由主持人鳴謝贊助商家。廣告時間不宜過長
材料宣傳晚會節(jié)目單、宣傳材料等都印上贊助商名稱。我們可以負(fù)責(zé)發(fā)放贊助商的宣傳材料。
2. 商家補(bǔ)償計劃:
名稱形式備注
冠名權(quán)本次活動可以“××預(yù)祝建筑與城鄉(xiāng)規(guī)劃系圣誕晚會圓滿成功“命名。
海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志(商家自行設(shè)計也可)
橫幅
宣傳在進(jìn)出場經(jīng)過地段、主舞臺的合適位置懸掛宣傳橫幅,內(nèi)容:中國電信祝建筑與城鄉(xiāng)規(guī)劃系圣誕晚會圓滿成功、“揚建工風(fēng)采,抒錦繡華章”建筑與城鄉(xiāng)規(guī)劃系圣誕晚會不可太商業(yè)化
網(wǎng)站
宣傳本次活動的網(wǎng)站報道中均可融入公司文化最好商家有電子資料
現(xiàn)場
活動可以現(xiàn)場介紹贊助商。需商家提供一些實物和資料
現(xiàn)場
宣傳合適時間插播贊助商方廣告廣告不可過長
嘉賓
發(fā)言貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言最好在活動開始或中間
3. 經(jīng)費預(yù)算
活動名稱“揚建工風(fēng)采,抒錦繡華章”圣誕晚會
主辦單位建筑與城鄉(xiāng)規(guī)劃系
品名規(guī)格數(shù)量單位單價總價
海報大海報(1m*2m) 2張100200(贊助)
小海報 (60cm*90cm)10張50500(贊助)
橫幅(0.9*10)2條 100贊助
舞臺背景1個500500(贊助)
活動用水2箱3060(贊助)
工作餐50 200
活動禮品 贊助商自己定
邀請函40份280(贊助)
化妝和服裝 300
總價1940元
五、總結(jié)
我們建筑與城鄉(xiāng)規(guī)劃系在雙方受益的角度上,從各個方面進(jìn)行了雙方利益的分析。對我們而言,辦好11年圣誕晚會是我們最大的愿望;對于商家而言,得到更好的宣傳是商家最大的目標(biāo)。我們深知這一點,希望在于商家的合作過程中,我們盡最大努力對商家進(jìn)行宣傳,商家能協(xié)助我們更好的舉辦晚會,實現(xiàn)互利共贏。與此同時,我們會展示出我們的誠意,希望與商家建立長期有好的合作關(guān)系,在以后的活動中繼續(xù)合作,實現(xiàn)雙贏!
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