2018年會(huì)活動(dòng)策劃方案
年會(huì)活動(dòng)策劃方案(一)
日前,我參與了一項(xiàng)“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng),必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是,我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
活動(dòng)主題:
主標(biāo)題:“中國(guó)人口健康援助工程”系列活動(dòng)
副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式
橫幅:了百姓心愿圓人類夢(mèng)想
關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂(lè)健康
活動(dòng)宗旨:
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂(lè)健康。
活動(dòng)目的:
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛(ài)時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動(dòng)目標(biāo):
1、參會(huì)人數(shù):200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的單位和個(gè)人乘興而來(lái),滿意而歸。
3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果,我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
時(shí)間 事項(xiàng)
07:00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10 確定能夠到會(huì)的嘉賓,并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫(kù)、打印表格。
07:20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
07:50 到達(dá)會(huì)場(chǎng),開(kāi)始會(huì)場(chǎng)外的布置。
08:30 開(kāi)始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09:10 會(huì)場(chǎng)布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20 與會(huì)代表開(kāi)始在會(huì)場(chǎng)門口聚集,等待入場(chǎng)。
09:30 開(kāi)始入場(chǎng),禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09:50 播放視頻
09:55-10:00 幕后音
10:00-10:05 開(kāi)場(chǎng)白
10:05-10:07 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng),播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10:07-10:20 領(lǐng)導(dǎo)一講話
10:20 鮮花
10:20-10:22 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè)”
10:22-10:25 主持
10:25-10:27 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng)播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10:27-10:35 領(lǐng)導(dǎo)二講話
10:35 鮮花
10:35-10:37 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂(lè)”
10:37-11:10 專家演講:《擁抱健康時(shí)代》
11:10-11:30 演示產(chǎn)品
11:30-11:40 試點(diǎn)代表受贈(zèng),領(lǐng)導(dǎo)授匾/授牌
11:40-12:00 受贈(zèng)代表講話(4位)
12:00-12:05 領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)播放“會(huì)后音樂(lè)”
12:05-12:15 代表入席午餐宴會(huì)
12:15-12:20 組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo):祝酒詞
12:20-13:30 午餐宴會(huì)/產(chǎn)品演示區(qū)及體驗(yàn)區(qū)開(kāi)始活動(dòng)
13:30-14:00 歡送嘉賓出場(chǎng)
年會(huì)活動(dòng)策劃方案(二)
一、活動(dòng)背景
大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)是一個(gè)溫馨、團(tuán)結(jié)、富有激情的大家庭,是每位職協(xié)人放飛夢(mèng)想、實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的舞臺(tái)。在這里我們學(xué)到了感恩、團(tuán)結(jié)、拼搏、創(chuàng)新,在這里成功喜悅我們共享,失敗困難我們共擔(dān),因?yàn)槲覀兌际锹殔f(xié)人
二、活動(dòng)目的`和意義
本著“職協(xié)一家人,職協(xié)一家親”的信念,為了延續(xù)職協(xié)各兄弟部門間的友誼,增加各部們的交流和各自的了解,培訓(xùn)部和策劃部的兄弟姐妹們手拉手、心連心唱一曲盛歌,奏一段諧音,共同譜寫聯(lián)誼華章。
三、活動(dòng)主題:策劃培訓(xùn),攜手共進(jìn)
四、活動(dòng)時(shí)間:5月15日晚上7:00~9:30
五、活動(dòng)地點(diǎn):白云校區(qū)1棟宿舍樓前的花園
六、活動(dòng)對(duì)象:大學(xué)生職業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)策劃部與培訓(xùn)部
七、活動(dòng)流程:
。ㄒ唬ⅲ7:00~7:05)主持人開(kāi)場(chǎng)
。ǘⅲ7:05~7:15)介紹他人
規(guī)則:在進(jìn)場(chǎng)時(shí)主持人給每人發(fā)一張?zhí)柎a牌,開(kāi)場(chǎng)后主持人給大家2分鐘尋找與自己號(hào)碼相同號(hào)碼牌顏色不同的三個(gè)伙伴為一組,接著給1分鐘3人之間相互認(rèn)識(shí),然后開(kāi)始逐一介紹,介紹時(shí)不是自我介紹而是介紹自己隊(duì)的一名伙伴
(三)、(7:15~9:00)活動(dòng)過(guò)程:
1、話劇表演(20分鐘)
《泰坦尼克號(hào)》搞笑版
2、歌詞填空(15分鐘)
游戲規(guī)則:由電腦放一首歌,顯示部分歌詞,然后在需要選手背唱的地方暫停,再由選手清唱出即將要唱的歌曲。唱錯(cuò)歌詞或不能唱出的選手自己表演節(jié)目作為懲罰(簡(jiǎn)單懲罰。eg:唱歌的高潮部分)
3、三人夾氣球游戲(15分鐘)
游戲規(guī)則:三人背靠背的手挽手,用背部夾氣球到某個(gè)地方然后返回原地,時(shí)間最短者勝
4、唱歌表演(5分鐘)
水宇和浩然合唱歌曲
5、由李龍、震宇表演 背景音樂(lè)《中國(guó)功夫》(10分鐘)
6、唱歌表演(5分鐘)
7、簽約活動(dòng)(15分鐘)
活動(dòng)簡(jiǎn)介:事先準(zhǔn)備好兩份關(guān)于策劃部與培訓(xùn)部結(jié)為長(zhǎng)久兄弟部門的協(xié)議書,然后由兩個(gè)部門的正部現(xiàn)場(chǎng)簽字,最后發(fā)表感想及未來(lái)展望(感想3分鐘左右)。
8、真情贊美(10分鐘)
活動(dòng)規(guī)則:在一個(gè)大紙箱內(nèi),里面裝有寫有所有女生名字的紙條,由男生現(xiàn)場(chǎng)抽取,男生所抽到的女生姓名,則該男生要用真誠(chéng)動(dòng)情的話語(yǔ)對(duì)她進(jìn)行贊美。
9、集體簽名(10分鐘)
活動(dòng)簡(jiǎn)介:大家在進(jìn)行瘋狂對(duì)唱后,全體與會(huì)人員在工作人員事先準(zhǔn)備好的卡紙上簽名留念,背景音樂(lè)為twins的《朋友仔》
10、(9:00~9:10)集體唱會(huì)歌:《我的未來(lái)不是夢(mèng)》
11、(9:10~9:30)收?qǐng)?/strong>
八、活動(dòng)人員安排:
主持人:虹宇,方帆
場(chǎng)地申請(qǐng):海鵬、登珊(5月8日前完成)
話劇劇本選取:少瓊
組織話劇排演:少瓊,權(quán)盛,水宇、廣能
歌曲準(zhǔn)備過(guò)程:培訓(xùn)部由李芳負(fù)責(zé);策劃部由水宇負(fù)責(zé)(5月12日前準(zhǔn)備好)
物資準(zhǔn)備:嬋君、逸然,海鵬、登珊、水宇
到場(chǎng)人員統(tǒng)計(jì):登珊(策劃部)、李芳(培訓(xùn)部)
現(xiàn)場(chǎng)布置:現(xiàn)場(chǎng)所有人員
收?qǐng)鲐?fù)責(zé):少敏,權(quán)盛
現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)安排:
現(xiàn)場(chǎng)服務(wù):李芳、水宇
音樂(lè)播放:少瓊
活動(dòng)需要人員:海鵬、天寶、俊濤
游戲裁判:虹宇、方帆
九、活動(dòng)物資:
現(xiàn)場(chǎng)布置物資:氣球、充氣筒、繩子、透明膠帶、剪刀、彩筆、閃燈(辦公室借)、長(zhǎng)線插座(辦公室借)、桌子(3張)、椅子(每人自帶、要另多帶一張)、鐵絲。
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