商品展銷會(huì)策劃案
一、匯報(bào)的目的
1.將前階段工作所形成的開幕式方案、意見和安排向市長(zhǎng)和在座的各位領(lǐng)導(dǎo)作個(gè)匯報(bào)。
2.請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)方案、意見和安排給予進(jìn)一步的科學(xué)完善。
3.請(qǐng)*市長(zhǎng)給予指示，以便下階段按照市長(zhǎng)的要求，更科學(xué)地開展工作。
二、開幕儀式方案
1.構(gòu)成：由時(shí)間、地點(diǎn)、要求、預(yù)計(jì)人數(shù)、會(huì)場(chǎng)布置和議程安排等六項(xiàng)內(nèi)容構(gòu)成。
考察各投洽會(huì)的開幕式，基本上是由這六部分構(gòu)成。
2.內(nèi)容
�、艜r(shí)間：XX年9月28日上午10：00-10：26
⑵地點(diǎn)：**市閩中汽車城
�、且螅阂�(guī)模與省級(jí)同類展銷會(huì)相當(dāng)；儀式要求熱烈、隆重、樸實(shí)、大方。
⑷預(yù)計(jì)參加人數(shù)：3500人（省、市領(lǐng)導(dǎo)30人，特邀嘉賓50人，境內(nèi)外客商500人，市政府各部門及各縣（市、區(qū)）政府領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門人員300人，參展參會(huì)人員500人，新聞?dòng)浾?0人，工作人員30人，各界群眾2030人，軍樂隊(duì)30人）。
⑸會(huì)場(chǎng)布置
■主席臺(tái)：
▲規(guī)格：為16米×8米，鋼管構(gòu)架，安全可靠，建筑模板鋪臺(tái)，紅色地毯鋪面；
▲款式：由主臺(tái)及兩個(gè)副臺(tái)構(gòu)成，形成兩進(jìn)兩出錯(cuò)層，落差自然有序，主臺(tái)突出，副臺(tái)莊重，主次分明，整體感強(qiáng)。
▲背景規(guī)格：高5米，寬16米；以新**、新形象為主題，配上會(huì)標(biāo)及9.28**投資貿(mào)易洽談會(huì)暨商品展銷會(huì)開幕儀式字樣，采用雙層布置，第一層為紅燈箱布配以白色立體字，底層為彩色噴繪主要以贊助企業(yè)形象產(chǎn)品為背景。
■主席臺(tái)前：用鮮花盆構(gòu)成一個(gè)立體花壇。
■閩中汽車城廣場(chǎng)入口處：由一組8個(gè)充氣拱門組成迎賓大道，“熱烈祝賀9.28**投資貿(mào)易洽談會(huì)暨商品展銷會(huì)隆重舉行”，左右各立燈籠柱一個(gè)。
■閩中汽車城上空、墻面及廣場(chǎng)：懸掛兄弟省、市及企業(yè)祝賀布條、廣告汽球。
■閩中汽車城圍墻：現(xiàn)有圍墻在竣工時(shí)除根據(jù)需要留出進(jìn)出口及消防通道外，其余予以封閉，為渲染氣氛，對(duì)圍墻進(jìn)行彩色噴繪。因商品展銷會(huì)規(guī)模大，人流量大，這樣有利于大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)出口人流有序及參展活動(dòng)的安全，
⑹議程安排
�、偎緝x（**電視臺(tái)節(jié)目主持人）介紹大會(huì)情況，9：55-10：00。
�、谥鞒秩耍ㄊ姓止茴I(lǐng)導(dǎo)）介紹出席儀式的領(lǐng)導(dǎo)、來賓，10：00-10：03。
�。ㄖ鞒秩耍篨X**商品展銷會(huì)開幕儀式現(xiàn)在開始，首先，向大家介紹應(yīng)邀參加今天開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、來賓，他們有：依序從國(guó)家至省、地、市，讓我們對(duì)他們的到來表示熱烈的歡迎�。�
�、凼形�*書記致歡迎辭，10：03-10：10。
（歡迎辭：一是對(duì)國(guó)內(nèi)外及港澳臺(tái)客商應(yīng)邀出席本次展銷會(huì)表示歡迎；二是主辦這一活動(dòng)的目的，展示**市這幾年來商品經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的良好局面，突出“新**，新形象”；三是請(qǐng)來自五湖四海的朋友共同為**的發(fā)展出謀劃策，讓**的企業(yè)走出**！面向全國(guó)！融入世界經(jīng)濟(jì)大潮中去……）
�、芫惩饪蜕檀砘驁F(tuán)組負(fù)責(zé)人講話，10：10-10：16。
�。ㄕ逛N會(huì)的舉辦體現(xiàn)**市委、市政府對(duì)發(fā)展**經(jīng)濟(jì)的高度重視，通過舉辦展銷會(huì)為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)良好的平臺(tái)，并邀請(qǐng)了眾多的國(guó)內(nèi)外客商參加活動(dòng)為**企業(yè)走向全國(guó)，與世界接軌提供了良好的'橋梁和紐帶，作為境外客商，對(duì)這一活動(dòng)十分重視，希望通過這一活動(dòng)把**產(chǎn)品介紹給各界朋友，為建設(shè)美好的新**而攜手合作�。�
�、菔☆I(lǐng)導(dǎo)講話（或省相關(guān)主辦單位代表發(fā)言），10：16-10：22。
�。▽�(duì)**市成功舉辦如此大規(guī)模的商品展銷會(huì)表示祝賀，展銷會(huì)匯聚了**市各行各業(yè)的精英，這些企業(yè)為**市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展作出了重大的貢獻(xiàn)；展銷會(huì)是**市委市政府為**企業(yè)搭建了一個(gè)展示企業(yè)風(fēng)采的大舞臺(tái)，我們希望參展企業(yè)把這臺(tái)戲唱好唱活，把這次展銷會(huì)辦成富有成效的大會(huì)，而且一屆比一屆更好�。�
�、拚�(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)為開幕儀式剪彩，10：22-10：25。
�。ㄖ鞒秩诵紴殚_幕儀式剪彩，禮儀小姐8-10人手持剪彩禮花、托盤、剪刀、彩球走入指定位置請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)為開幕儀式剪彩。鳴放禮炮、放飛彩球、威風(fēng)鑼鼓、軍樂隊(duì)齊奏等）
�、邞c典儀式結(jié)束，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、來賓參觀展銷會(huì)，10：26。
三、方案的產(chǎn)生
1. 與過家廣告公司交流洽談、比較綜合形成了開幕式方案初稿。
2. 經(jīng)**秘書長(zhǎng)召集市經(jīng)委、市外經(jīng)局研究，選擇了**公司作為這次開幕式的策劃代理公司。
3. 經(jīng)**市長(zhǎng)兩次開會(huì)研究，形成現(xiàn)開幕式方案。
四、方案中要明確的幾個(gè)問題
1. 時(shí)間要確定，這樣便于我們按時(shí)開展工作。現(xiàn)方案中的時(shí)間是我們的假設(shè)。
2. 主席臺(tái)的款式有三種，我們傾向由主臺(tái)及兩個(gè)副臺(tái)構(gòu)成。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給予明確。
3. 背景的主題、會(huì)標(biāo)、字樣是我們的初步安排，需要領(lǐng)導(dǎo)研究確定。
4. 議程安排七項(xiàng)，這七項(xiàng)是常規(guī)的設(shè)置。是否要增減，需要早日明確。
5. 議程安排如無變動(dòng)，需要市領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)相關(guān)單位配合開幕式工作。
�、潘緝x主持人需要電視臺(tái)推薦。
�、剖姓止茴I(lǐng)導(dǎo)為主持人要明確具體人，以便工作上好對(duì)接。
�、蔷惩饪蜕檀砘驁F(tuán)組負(fù)責(zé)人講話和省領(lǐng)導(dǎo)講話是誰，這項(xiàng)工作由誰來負(fù)責(zé)要明確，以便工作上好銜接。
6. 參加剪彩的領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)要明確，以便好安排禮儀小姐人數(shù)等工作。
7. 撥款經(jīng)費(fèi)不足部分通過贊助、廣告等幾個(gè)一點(diǎn)解決。在非主辦單位征集，籌委會(huì)統(tǒng)一操辦的情況下，廣告費(fèi)的收入和開支最好指定人員立個(gè)規(guī)則。
五、下階段工作進(jìn)度安排
1. 根據(jù)市長(zhǎng)的指示和籌委會(huì)的要求確定的開幕式方案，做出每項(xiàng)工作的預(yù)算明細(xì)。
2. 按**籌備，聯(lián)系相關(guān)的施工單位進(jìn)行具體實(shí)施。
3. 與相關(guān)企業(yè)溝通，配合做好廣告及贊助單位的征集工作。
4. 草擬相關(guān)講話材料。
5. 在開幕的前三天，召集相關(guān)人員進(jìn)行一次彩排，確保開幕式的順利進(jìn)行。
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