青年志愿者協(xié)會“宣誓大會”活動策劃書范文
一 活動目的
通過招新活動,新干事給我們協(xié)會注入了新的活力。為了讓大家盡快的融入到這個新的大家庭中,我們特舉辦“宣誓大會”,希望給大家提供一個相互認(rèn)識的機(jī)會。同時,也讓大家更深刻地了解“奉獻(xiàn)友愛 互助 進(jìn)步”的志愿精神,傳承愛的火花,讓志愿精神更好的傳承下去。
二 活動單位
主辦單位:校青年志愿者協(xié)會
協(xié)會單位:十二個院系青年志愿者協(xié)會
三 活動時間和地點
時間:11月5日(第十周周五)中午12:40---14:00
地點:文體中心
四 活動宣傳
宣傳部負(fù)責(zé)于xx年11月2日(第十周周二)在海報宣傳欄張貼海報,為此日舉行的活動做宣傳
五 活動組織及人員確定
1、由徐剛(校青協(xié)副主席)組織現(xiàn)場活動,另外15名志愿者作為工作人員
2、本次活動由王云霄(校青協(xié)主席)控制活動流程,校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、社團(tuán)聯(lián)合會有關(guān)人員蒞臨指導(dǎo)
3、本次活動第一組織者:王云霄
主要組織者:徐剛、徐齊、宋月
參與人員:校青協(xié)284名志愿者和十二個院系青協(xié)志愿者
六 經(jīng)費預(yù)算
根據(jù)活動內(nèi)容需要,需準(zhǔn)備長約10米的條幅一條和8米的條幅一條,預(yù)計90元另須黑色簽名筆10支共20元,音響租用費100元
共計:210元
七 活動具體流程
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1、主席團(tuán)召開各院青協(xié)、各部門會議,商討并擬定活動方案
2、辦公室負(fù)責(zé)主持宣誓大會當(dāng)天的.流程
3、外聯(lián)部負(fù)責(zé)籌備活動期間需用的桌椅、音響等
4、組策部負(fù)責(zé)做好活動策劃,對活動作做可能性分析,對活動中可能出現(xiàn)的突發(fā)性問題做解決方案,以確保活動不會因突發(fā)性問題而中斷
5、監(jiān)察部負(fù)責(zé)在活動舉行的前一天晚上10:00以前,對上述四部門的準(zhǔn)備工作進(jìn)行監(jiān)督檢測,以確保活動能如期順利舉行
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1、各部負(fù)責(zé)提前把活動所需的物品帶到文體中心,例如會旗、小紅帽、馬甲,音響、話筒等物品
2、辦公室負(fù)責(zé)組織簽到(活動開始前15分鐘),包括各院青協(xié)志愿者
3、全體工作人員在當(dāng)日活動組織人員的組織下,布置活動場地(掛會旗、條幅等),確保在活動開始之前準(zhǔn)備工作順利進(jìn)行完畢
4、由本協(xié)會主席王云霄致開幕辭發(fā)表講話,其內(nèi)容應(yīng)該涉及本協(xié)會宗旨制度等
5、由校團(tuán)委孫夢青老師發(fā)表講話
6、由大一志愿者代表 發(fā)言,其形式不拘內(nèi)容積極向上,格調(diào)激昂,具有很強(qiáng)的鼓舞性和宣傳性
7、由領(lǐng)誓人 領(lǐng)成員宣誓
8、由 起歌并指揮全體成員合唱《青年志愿者之歌》
9、.青年志愿者協(xié)會全體成員簽名儀式,由組策部張濤(部長)維持排隊簽名
10、宣傳部負(fù)責(zé)在活動中拍攝部分照片,留作活動證明
11、會后組織大家有序退場,同時讓一部分工作人員清理活動現(xiàn)場中由于此次活動產(chǎn)生的垃圾,以保持地面干凈
(三)后期工作
1、辦公室負(fù)責(zé)做活動總結(jié),存檔備案,以備下次活動參考
2、宣傳部負(fù)責(zé)將此次活動照片保留,為以后社團(tuán)宣傳工作積累素材
八 活動中注意事項
1、活動中工作人員要聽從組織人員的安排,以保證活動的順利進(jìn)行
2、全體活動人員在活動中要保證自己的著裝打扮符合志愿者的精神風(fēng)貌,同時在活動中要貫徹積極認(rèn)真的工作態(tài)度、熱情服務(wù)的工作理念,以體現(xiàn)我華水的青年志愿者的精神風(fēng)貌
3、參加活動的人員每次集合都要在規(guī)定時間內(nèi)集合完畢,以保證活動流程的連續(xù)
九 備用方案
1、若本應(yīng)參加活動的人員有事不能參加活動,應(yīng)提前告知所屬組織的有關(guān)負(fù)責(zé)人
2、若有一些無法預(yù)測的因素造成某次活動不能按時舉行,參與活動的全體人員要聽從當(dāng)日活動負(fù)責(zé)人的具體安排
十 備注
該份策劃書的最終解釋權(quán)歸華北水院青年志愿者協(xié)會所有
校青年志愿者協(xié)會組織策劃部
二零一*年十月三十日
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