協(xié)會迎新晚會策劃書
一、整體情況
1、晚會主題：XX年XXX迎新晚會
2、晚會目標：歡迎新社員、融合社員情誼。
3、時 間：XX年XX月XX日18：30—21：00
4、地 點：多媒體教室
5、主辦單位：XXX
承辦單位：XXX
協(xié)辦單位：XXX
6、晚會形式：舞蹈、歌曲、小品、朗誦等，為活躍晚會氛圍，特設(shè)有獎問答的互動游戲。
7、面向?qū)ο螅壕蜆I(yè)創(chuàng)業(yè)協(xié)會成員及其他同學
二、工作人員和項目組
7、工作人員
顧 問：XXX
總策劃：XXX
8、項目組：
�。�1）第一項目組：節(jié)目組
組長：XXX XXX
組員：會長及主要事干
任務：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；
c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動游戲；
�。�2）第二項目組：宣傳組
組長：XXX
組員：宣傳部任務：a、利用海報、橫幅、看板、等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影
c、裝飾晚會現(xiàn)常
�。�4）第四項目組：禮儀組
組長：XXX
組員：XXX
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓
b、確定禮儀人數(shù)；禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現(xiàn)場各6名，入口6名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂�；現(xiàn)場4名禮儀小姐負責節(jié)目單和食品的分發(fā)。
c、物品購買及社卡的.發(fā)放。
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯等
�。�5）第五項目組：舞臺組
組長：XXX
組員：活動策劃組
任務：a、協(xié)助做好舞臺的布置，監(jiān)督并確裝飾質(zhì)量；
b、晚會期間音響的控制；
�。�6）第六項目組：活動組
組長：XXX
組員：市場拓展部
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
�。�7）第七項目組：衛(wèi)生組
組長：XXX
組員：全體社員
任務：負責晚會前會場衛(wèi)生清理及晚會后處理善后事務。
�。�9）第九項目組：機動組
組長：XXX
組員：財務部
任務：a、購買桶裝水、水杯、氣球等相關(guān)物品
b、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳
c、晚會現(xiàn)場負責應急事務及協(xié)助布置會常
三、各階段任務及工作分配
9、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期（xx月xx日到xx月xx日）：
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定全部到位。
1、節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取會員提供及邀請節(jié)目兩個渠道。節(jié)目基本完全到位，并進行初步彩排。主持人2個，由大家推薦，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。。
3、前期宣傳：由宣傳組負責。海報、看板、等宣傳物品全部到位。
�。�2）晚會協(xié)調(diào)及進展期（xx月xx日－xx月xx日）：
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
1、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，并選優(yōu)及進行排練。
3、會場確定：多媒體教室。
�。�3）晚會倒計時期（xx月xx日－xx月xx日）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、場地布置。
1、晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次正式彩排。
10、晚會后期工作：
（1）為演員分發(fā)小禮品
�。�2）費用處理
�。�3）晚會總結(jié)
�。�4）照片處理
四、節(jié)目單
11、本次晚會共16個節(jié)目（暫定）：
節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長度 演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預算及用途）
五、資金預算
用 途 金額（單位：元） 備注
水果 60元
花生 30元
糖果 30元
氣球 30元
杯子及桶裝水：25元
其它未知費用 100元
12、總預算： 275元人民幣。
13、資金來源：本協(xié)會社費
以上當否，敬請領(lǐng)導批示。
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