高中生迎新晚會策劃書
一、整體情況晚會主題名稱:
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現(xiàn)華家池校區(qū)特色和華家池各學院的風采、擴大華家池校區(qū)學生會影響。
3、時間:2016年x月x日19:00-23:00
4、地點:華家池校區(qū)邵逸夫體育館
5、主辦單位:華家池校區(qū)黨工委、管委會
共青團委員會
6、承辦單位:華家池校區(qū)學生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:李友杭葉洪娒祝國群
統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學生會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:翁翠許逸飛王超
組員:文藝部成員及各部和各學院
任務:
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的.選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:呂蘭吳昊
組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員
任務:
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯(lián)組
組長:陳凌寧季文靜
組員:公關部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務:
a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員:主席團助理、公關部
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
e、聯(lián)系媒體報道、、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:季文靜楊威
組員:實踐部、體育部兩部部員
任務:
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:虞喆達吳雪芬
組員:學生會其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
、谫澲檀_定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
、俟(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
、畚枧_確定:由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
、偻頃^程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
、垲I導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
、苜M用收集:由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程()
12、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)vcd制作及網(wǎng)絡宣傳
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