大學(xué)生迎國慶策劃書
一、活動背景
金秋十月，在舉國歡慶祖國66大壽慶典的同時。我們這班意氣風(fēng)發(fā)，揮斥方遒的高校學(xué)子也紛紛想為親愛的祖國獻出自己的滿腔熱情!更恰逢中秋佳節(jié)，風(fēng)華正茂。就讓我們在這特殊的日子，熟悉的季節(jié)中展現(xiàn)自我，燃燒自我吧!
二、活動目的、意義和目標(biāo)
活動的目的是發(fā)揚愛國精神、促進房產(chǎn)班與讀書協(xié)會的友誼。增進讀書協(xié)會在學(xué)院的影響力以及促使房產(chǎn)班日益團結(jié)向上!
沉浸在書香至余再品味美味佳肴實在乃樂事樂事。其意義有：可以讓學(xué)院廣大學(xué)子感受中國風(fēng)情，回味古色古香的傳統(tǒng)節(jié)日，發(fā)揚愛國情懷，銘記傳統(tǒng)節(jié)日，傳承民族文化!我們的目標(biāo)是：“舉校同慶、八系同樂”。中國學(xué)子，中國情懷。
三、活動介紹
活動名稱：深秋十月，品書、品樂、品人生。
活動內(nèi)容: 第一階段猜燈謎、字謎、書籍相關(guān)題目來換取食物劵、飲料劵、獎品劵;第二階段參入樂器及音樂舞蹈演出以及濃厚的民族風(fēng)竹子舞。
活動單位：讀書協(xié)會、xx房地產(chǎn)班聯(lián)合舉辦。
活動時間：暫定為10月中旬。(10月21日晚上19：00---22：00)(視天氣情況)
活動地點：中區(qū)籃球場。
活動嘉賓：老師嘉賓、各兄弟協(xié)會會長等。
協(xié)辦單位：醒獅團、樂隊表演、管樂團、歌唱隊、武術(shù)協(xié)會、書畫協(xié)會、第一范文網(wǎng)等
活動觀眾：全院所有人員。
四、資源需要
a、人力資源：房產(chǎn)班及讀書協(xié)會加起共一百二十多人。分外聯(lián)(公關(guān)部)部、宣傳部、組織部、學(xué)習(xí)部、秘書部、人力資源部。
b、物力資源：需要長椅、長凳數(shù)十張。中心舞臺一個、方桌數(shù)張。宣傳物資、演出物資等。
五、活動安排
1、前期宣傳期：10月9號----10月16號
主要宣傳方式：a、發(fā)放宣傳傳單 b、粘貼宣傳海報 c、懸掛宣傳條幅 d、利用廣播站、校報和校園網(wǎng)進行全方位立體宣傳
( 備注：1、10月13號前完成展板及其海報繪制工作。工作任務(wù)由讀書協(xié)會和08房產(chǎn)班宣傳部負責(zé)。)
2、10月14號前完成部分邀請函制作。工作任務(wù)由讀書協(xié)會和08房產(chǎn)班宣傳部負責(zé)。
3、10月15、16號為派傳單日。工作任務(wù)由讀書協(xié)會和08房產(chǎn)班宣傳部及其組織部負責(zé)。(在各飯?zhí)煤透綄偻ǖ琅砂l(fā)。讀書協(xié)會負責(zé)1、3飯?zhí)煤推鋮^(qū)域、08房產(chǎn)班負責(zé)2、4飯?zhí)煤推鋮^(qū)域。
4、10月16號前協(xié)會學(xué)習(xí)部、班級資訊部篩選出600道難度系數(shù)分為難、中、易的謎及文學(xué)題目。
5、10月14號前，協(xié)會、班級公關(guān)部拉贊結(jié)束。拉贊目標(biāo)：原點小筑園、保利城地產(chǎn)、祈福輝煌臺等。)
2、活動準(zhǔn)備期：10月17號----10月21號
(備注：經(jīng)過實地考察我院中區(qū)籃球場更加適宜舉辦此次活動。中區(qū)籃球場長約60米，寬約45米。有燈柱共16根。
其中共有6.5個大場，場地及其氛圍適合此次活動需要、電源及燈光設(shè)備齊全。)
i、活動準(zhǔn)備：
0、猜謎區(qū)布置、兌換區(qū)布置、中心舞臺布置。
1、樂器、音響、燈光、麥克風(fēng)、燈籠。
2、主持人確定。
3、會場布置：椅凳準(zhǔn)備整齊。
4、服裝準(zhǔn)備(向模特隊借取)。
5、頒獎及禮儀培訓(xùn)。
6、協(xié)助單位邀請。
7、老師嘉賓、社團嘉賓邀請。
ii、場地準(zhǔn)備：
1、活動現(xiàn)場布置：如策劃圖所示每5米掛一個燈籠。用塑膠線將所有區(qū)域圍起來。在燈籠掛放線上點綴彩色，氣球和彩帶，營造節(jié)日氣氛。
2、舞臺搭建、嘉賓席布置、純凈水的擺設(shè)、節(jié)目單制作。
3、出入口布置。
4、音響、燈光、音響設(shè)備搬運及擺放。
5、后勤準(zhǔn)備：(食物、飲料、獎品發(fā)放、表演人員安置、工作人員調(diào)動、服裝更換等)
具體工作安排如下：
0、 協(xié)會、班級秘書部在10月18號派發(fā)邀請函到各個嘉賓手中。(協(xié)會、班級秘書部負責(zé)。分配到各個成員)
1、 組織部在10月16、17日將剩余活動所需用品購買齊備。(燈籠、禮炮特殊購買。)
2、10月21號 14：00——14:30 音響等器材、桌、椅、凳的搬運。(工作任務(wù)主體：協(xié)會、班級全體男生)
3、10月21號 14：30——16：00 區(qū)域布置：舞臺搭建、嘉賓席、演出準(zhǔn)備席、兌換區(qū)擺放、塑料線的圍圈、彩帶、氣球、燈籠的放置、電源的安置、音響的放置。(工作任務(wù)安排：協(xié)會、班級組織部、人力部輔助)
4、10月21號 16：00——16：30 燈謎、字謎、文學(xué)題目的懸掛。(工作任務(wù)安排：學(xué)習(xí)部和資訊部負責(zé))
5、10月21號 16：00——17：00 人力部檢查各區(qū)域布置情況，立刻反饋并實施整改。(工作任務(wù)安排人力部)
6、10月21號 17：00——18：00留下少數(shù)工作人員看守現(xiàn)場，其余人員吃飯、洗澡、換裝等(18：00必須集中并實行考勤、人員按照安排進入崗位待命籌備)
3、 活動現(xiàn)場(內(nèi)容安排)10月21號 (分為3個區(qū)域安排、2個時間段分配)
(備注：第一、第二區(qū)域為第一時間段 ; 第三區(qū)域為第二時間段 )
第一區(qū)域： 外圍燈謎區(qū)(文學(xué)藝術(shù)文化)、
第二區(qū)域： 兌換圈 (飲食、手工文化)
第三區(qū)域 ：中心演出區(qū)(音樂舞蹈藝術(shù)文化)
具體工作安排如下：
0、18：00——18：10 安置食物、飲料、獎品。
1、18：10——18：20秘書部通知各協(xié)助演出單位。(協(xié)會秘書部負責(zé))
2、18：20——18：30協(xié)會、班級組織部分居于各區(qū)域四面、準(zhǔn)備活動中的秩序維持、猜謎點(2個猜謎區(qū)有4個工作人員指引)
工作人員準(zhǔn)備就緒、兌換區(qū)工作人員(10名，協(xié)會、班級各派5名)準(zhǔn)備就緒。
3、18：30——18：40 通知燈光師傅調(diào)音和調(diào)節(jié)燈光。(協(xié)會組織部負責(zé))
4、18：40——19：45協(xié)會、班級公關(guān)部正裝位于迎賓口準(zhǔn)備迎賓。(設(shè)置來賓簽名處：入口旁)
5、19：45——19：00各表演單位到場準(zhǔn)備。(班級秘書部跟進)
6、19：00——19：10開場：主要來賓老師講話。(話音落：禮炮)
7、19：10——20：10 第一時間段：猜謎時間(與此同時，舞臺上的主持可走動式播告猜謎情況。伴隨猜謎時間，舞臺上一起唱起<<大中國>>。)(工作安排：班級秘書部準(zhǔn)備好歌詞，練好歌準(zhǔn)備伴唱)
(備注：20：10后進入第二時間段 ：中心舞臺傳統(tǒng)音樂舞蹈匯演)
8、20：10——20：25醒獅隊助興樂開懷。
9、20：25——20：40詩朗誦(我愛我的祖國)
10、20：40——20：55 教師樂器演奏展示(協(xié)會、班級秘書部負責(zé)找尋)
11、20：55——21：10 管樂團演奏
12、21：10——21：25 民族舞演出(與此同時 ，竹子舞大家同樂。主持人要邀請大家共舞之)
13、21：25——21：40樂隊演出
14、21：40——21：50對聯(lián)(書畫展示)
15、21：50——22：00幸運抽獎及其頒獎。(特別獎產(chǎn)生方式為：謎題答對最多者居之、幸運獎產(chǎn)生方式為嘉賓抽之)
16、22：00——22：10大合唱2:明月幾時有(女生領(lǐng)唱)
17、閉幕。
4、活動后期：當(dāng)晚活動結(jié)束后
i、活動結(jié)束后所有工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作立即開展清理會場工作;(工作安排：人力部負責(zé)統(tǒng)籌。男生搬運、女生打掃等)
ii、各負責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;
iii、活動結(jié)束后將對此次活動的各項工作進行全面細致的總結(jié)。
六、活動經(jīng)費預(yù)算
項目 數(shù)量 單價 總金額 說明
小海報 10份 5元 50元
大海報 3份 30元 90元
展板 3塊 50元 150元 各大飯?zhí)瞄T口
宣傳欄 3個 免費
橫幅 2條 免費 學(xué)校申請
網(wǎng)站 1個 免費 學(xué)院本身有
場地費 1個 免費 學(xué)校申請
竹子 4根 20元 赤泥購買
宣紙 60張 1.5元 90元
邀請函制作10—20份 2元 40元
材料打印 xx份 免費 學(xué)校申請
透明膠、雙面膠 10個 1.5元 15元 現(xiàn)場裝飾
氣球 2包 7元 14元 現(xiàn)場裝飾
打氣筒 3個 10元 30元 現(xiàn)場裝飾
塑料絲 10卷(一卷15米)2元 20元 現(xiàn)場裝飾
彩帶 1—20 3元 60元 現(xiàn)場裝飾
禮炮 4束 15元 60元 現(xiàn)場裝飾
燈籠 32個 15元 480元 現(xiàn)場裝飾
換食劵換飲劵
難50份(2.5元)中100份(1.5元) 易150份(1元)425元
(50個中國結(jié)為獎品劵。歸入易得150份中。)
1名特別獎1個50元，200元名著書籍(10名幸運觀眾)，10個4-5元50元本子，面具50個2.5元 125元
嘉賓席、匯演嘉賓用水2箱 30元 60元
合計：1979元
七、活動中應(yīng)注意的`問題及細節(jié)
內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，我們在環(huán)境改變的時候必須懂得隨機應(yīng)變，各部門部長需立即做出應(yīng)變手段。 在活動中應(yīng)注意：安全問題、秩序問題、領(lǐng)獎次序、表演順暢問題等。把握活動動脈，關(guān)注活動細節(jié)等。
八、活動負責(zé)人及主要參與者
組織者：房地產(chǎn)班班長鄭××
讀書協(xié)會會長唐××
參與協(xié)會：
嘉賓組織：
九、活動獎項
a設(shè)置1名特等獎: 分別獎勵名著一冊。
b設(shè)置5名幸運獎：分別獎勵本子。
c設(shè)置換食劵、換飲劵、換獎品劵共300張
十、商家補償計劃
名稱 形式 備注
冠名權(quán) 本次活動可以“××社團活動月”等來命名。 贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權(quán)。
傳單宣傳 傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的傳單。 該項目可獨立。
小冊子宣傳 如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā) 由商家自己提供。
海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物 商家自行設(shè)計也可。
廣播臺宣傳 公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出 要另收一些宣傳資金。
十一、贊助方案
(1)獨家贊助獨家贊助擁有活動的冠名權(quán)，擁有活動的一切商家補償計劃。
(2) 多家聯(lián)合贊助(考慮3-5家，每個贊助商400--600元左右)贊助最多的可以得到冠名權(quán)，其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。享有部分商家補償計劃的條款，具體由贊助的資金多的少決定。
(3) 商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。
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