大學(xué)社團(tuán)迎新晚會策劃書范本
一、活動概況：
(一)活動時間：
九月下旬(具體時間待定)
(二)活動地點：
湖師大禮堂
(三)活動對象：
我校全體大一新生
(四)活動主題：
多彩社團(tuán)，因你璀璨
二、活動內(nèi)容：
(一)活動背景：
社團(tuán)群體是培養(yǎng)學(xué)生興趣愛好的主要平臺，也是促進(jìn)校園文化繁榮發(fā)展的重要平臺。在九月份即將到來之時，學(xué)期伊始之際，大一新生們也陸續(xù)步入大學(xué)的校園。新生帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向初來大學(xué)校園，對大學(xué)社團(tuán)生活充滿好奇與期待。高校大學(xué)生社團(tuán)以豐富多彩的活動、生動活潑的形
式為大學(xué)生提供了自我教育、能力培養(yǎng)、拓寬知識面、挖掘潛能、發(fā)展個人愛好和特長
等廣闊的舞臺，是深受大學(xué)生喜愛和歡迎的學(xué)生群眾組織。我校目前共有51個社團(tuán)，都是同學(xué)們施展才華、學(xué)習(xí)知識、結(jié)交朋友的一片新天地。社團(tuán)聯(lián)通過本次社團(tuán)迎新晚會，在讓全體新生了解各社團(tuán)的概況、增加新生對社團(tuán)的興趣的同時，也宣傳了學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會這一組織，擴(kuò)大了社團(tuán)聯(lián)的影響力與知名度。為即將到來的社團(tuán)聯(lián)和社團(tuán)招新打下堅實的基礎(chǔ)。新生們在觀看節(jié)目的時候也可以根據(jù)自身興趣，選擇自己感興趣的社團(tuán)，也能更快地融入校園生活，豐富自己的課余生活。
(二)活動意義：
1.軍訓(xùn)慰問，表達(dá)祝福，給軍訓(xùn)中新生帶來一場視聽盛宴。
2.展示我校社團(tuán)風(fēng)采，擴(kuò)大我校社團(tuán)在新生中的知名度和影響力。
3.宣傳社團(tuán)聯(lián)在校里的積極作用，為社團(tuán)聯(lián)打造一個良好的形象。
4.豐富和充實校園精神文化生活，塑造充滿活力的校園形象。
5.為我校的各個社團(tuán)做宣傳，讓新生對各個社團(tuán)有個初步的了解，為即將到來的社團(tuán)招新打下基礎(chǔ)。
三、活動安排：
1.6月中旬，通知各個社團(tuán)迎新晚會的參與細(xì)則(自愿參與原則)，并開展報名工作(節(jié)目名稱、內(nèi)容、形式、時長)。
2.6月中旬，確定并統(tǒng)計參與社團(tuán)的'節(jié)目資料。(由于報名時間較緊，有意參與的社團(tuán)可以先報名，暑假期間排練)
3.6月下旬，確定策劃書，跟承辦晚會的社團(tuán)交代晚會的相關(guān)工作。
4.8月下旬，通知報名參與社團(tuán)加緊自主排練，并進(jìn)行之前未確定表演內(nèi)容的社團(tuán)補報工作、統(tǒng)計好節(jié)目時長、道具等資料。
5.9月初，確定贊助商。
6.9月初，承辦協(xié)會申請晚會場地、彩排場地。
7.9月初，社團(tuán)聯(lián)通知承辦協(xié)會彩排時間，并由承辦協(xié)會通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行彩排，最終敲定報名節(jié)目的內(nèi)容。并通知各個社團(tuán)加緊時間排練。
8.9月上旬，由承辦協(xié)會制作門票、海報、宣傳單(印有全部社團(tuán)名稱)、橫幅等，并聯(lián)系好主持人;由承辦協(xié)會通知各參與社團(tuán)彩排時間及相關(guān)注意事項。
9.9月上旬，報名社團(tuán)彩排;
10.9月上旬，通知各入選社團(tuán)加緊排練、上交相關(guān)音樂、道具要求等資料，統(tǒng)計好聯(lián)系人電話。
11.9月上旬，社團(tuán)聯(lián)寫好邀請函并發(fā)到各大校級組織，各學(xué)院團(tuán)學(xué)代表。
12.晚會正式開始(時間待定)
四、活動流程：
1.晚會當(dāng)天下午，由承辦協(xié)會聯(lián)系各個節(jié)目負(fù)責(zé)人和已確定的主持人，在晚會場地組織最后一次彩排，并檢查燈光，音響等設(shè)施，確保無任何問題。2.由承辦協(xié)會準(zhǔn)備微博墻、微信墻等互動平臺，掛好幕布，對晚會場地進(jìn)行打掃，安排好座位。
3.承辦協(xié)會在晚會開場前負(fù)責(zé)檢票和引導(dǎo)觀眾入場的工作，并在晚會開場后負(fù)責(zé)維護(hù)整場晚會的秩序。
4.晚會結(jié)束后，由承辦協(xié)會負(fù)責(zé)晚會場地的打掃工作，并合影留念。節(jié)目待定中場互動游戲：
1、尋寶總動員
游戲規(guī)則：主持人挑選9名觀眾上臺，告訴他們需要找的物品，并將他們分為三組，與此同時，工作人員將游戲所需的物品隨機放置于觀眾席，接下來由這9名觀眾下臺尋找物品，限時2分鐘，最終按找到物品的多少排名，第一、二兩個小組獲得獎品，而排名第三的小組則要接受懲罰，在臺上表演節(jié)目。
2.摸石過河
游戲規(guī)則：劃定起點線和終點線,兩條線之間為“河”。兩名參賽隊員分別站在起點和終點。裁判發(fā)令后，第一個出發(fā)的同學(xué)，用三塊木板為“墊腳石”，將木板
放在地上，腳踩木板前進(jìn)。中途腳不能著地，參賽者必須不停的交替將木板放在地上前進(jìn)。第一個同學(xué)到達(dá)終點后，第二個同學(xué)用同樣的方法從終點返回起點。按到達(dá)的先后順序進(jìn)行小組排名并記分。
五、活動要求：
社團(tuán)報名參加遵循自愿原則，活動參與形式及內(nèi)容由各社團(tuán)自主決定，社團(tuán)節(jié)目表演形式不限，要求體現(xiàn)本社團(tuán)特色、吸引觀眾以及能夠拉動現(xiàn)場氣氛。暑假前有意參與表演的社團(tuán)可先報名，利用暑假時間決定表演的內(nèi)容。彩排期間要認(rèn)真查漏補缺，確保正式晚會的開展效果。各參與社團(tuán)按照要求時間到位進(jìn)行彩排。參與表演的社團(tuán)，按照節(jié)目時間安排表(社聯(lián)根據(jù)活動內(nèi)容待定)表演。要求各參與社團(tuán)配合工作。
整個晚會期間會穿插1-2次互動游戲環(huán)節(jié)，主要是為商家做宣傳。
六、工作安排：
1、承辦協(xié)會提供工作人員等人力資源完成晚會的一些準(zhǔn)備工作。如燈光，舞臺，多媒體設(shè)備，現(xiàn)場布置，以及晚會的一些前期準(zhǔn)備宣傳工作。
2、承辦協(xié)會負(fù)責(zé)文藝表演以及晚會的彩排等相關(guān)工作。
3、社團(tuán)聯(lián)負(fù)責(zé)晚會的監(jiān)督和指導(dǎo)，督促協(xié)會認(rèn)真完成晚會準(zhǔn)備工作。
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