協(xié)會燒烤大派對及素質拓展活動策劃
一、活動目的、活動意義
我們義工協(xié)會協(xié)會在開展公益活動，弘揚慈善精神的同時，為加強社團成員的交流，創(chuàng)建廣大交友娛樂平臺，提高社員素質，豐富社團成員的生活，特開展此次燒烤大派對及素質拓展活動，希望所有義工協(xié)會成員能夠增進彼此的認識與了解，為協(xié)會營造一個溫暖、和諧、朝氣蓬勃的.氛圍，使協(xié)會成為所有義工的“家”。
二、活動參與對象
xx財經大學義工協(xié)會所有成員，并歡迎協(xié)會成員帶同學報名參加。
三、活動內容
所有參加人員先在江西財經大學北區(qū)門口集合 去環(huán)球公園 大家集合，相互認識 欣賞節(jié)目，玩游戲 燒烤派對開始 分好隊，進行素質拓展 .
詳細說明
1、素質拓展活動素質拓展要有一名培訓師，旨在鍛煉身體，培養(yǎng)團隊合作能力、群策群力，提高社員野外生存能力等。2.節(jié)目、游戲環(huán)節(jié)各組準備一個以上節(jié)目或游戲，節(jié)目及游戲可以是娛樂型的，也可以是知識競賽等積極向上的類型，核心是可以調動現(xiàn)場氣氛。3. 燒烤環(huán)節(jié)按比例平均分配食物，附上少量飲料，水，酒(如果有必要的話)等。4. 相互認識環(huán)節(jié)讓參與人員相互認識，各組安排一人講解課外知識，可以是戶外出游相關知識，當今新聞熱點話題等等大家感興趣并能增長知識的內容。
四、活動開展流程策劃活動人員安排：由理事會下屬每兩部門組成一個組，共五個組（站歸入所掛部門）。成立活動組委員會，由各個組負責人組成。各組分別為：總負責組、宣傳組、采購組、安全組，屆時按各組人數(shù)多少分配組別。（一）、活動前期階段：1.由各部門各站通知委員和義工及其同學報名參加，總負責組統(tǒng)計參與人數(shù)（姓名、聯(lián)系方式），并與安全組和采購組協(xié)調好相關事宜，如采購數(shù)量、 車輛數(shù)等。2. 總負責組設一人專門管理財務。協(xié)會墊付資金的管理，與安全組、采購組溝通協(xié)調。在到達環(huán)球公園時，每人收取20元，保管好現(xiàn)金。采購組、安全組的墊付問題。3.總負責組負責總的調度，活動全程隨時了解各小組工作情況。如：必須確認好采購、安全、節(jié)目等各方面的準備和完成情況。4.采購組采購適量食物 (采購經費先由協(xié)會墊付)。5.采購組提前訂好燒烤場所。6.采購組提前帶人洗好食物，做好燒烤準備，到時攜帶到活動目的地。7.安全組提前安排好車。與總負責聯(lián)系，確定人數(shù)（姓名、聯(lián)系方式），根據(jù)人數(shù)安排車。活動進行階段總負責組1. 負責總的調度，活動全程隨時了解各小組工作情況2.在到達環(huán)球公園時，每人收取20元，保管好現(xiàn)金。采購組、安全組的墊付問題。安全組1.在集合地點（北區(qū)門口）由各組負責人確定各組參與人員到齊與否，并安排坐車。安全組成員點到或向各組負責人確認人員【安全組一定要帶好名單】。2.抵達環(huán)球公園時排好隊，清點人數(shù)。3.素質拓展結束后排好隊，清點人數(shù)。4.游戲結束后排好隊，清點人數(shù)。5.燒烤結束后排好隊，清點人數(shù)。6.到學校后排好隊，清點人數(shù)。采購組1.安排好人將食物洗好后帶過去。2.燒烤時的食物發(fā)放管理。3.結束時注意將剩余食物帶好，并收拾一下衛(wèi)生。宣傳組活動全程采集照片，帶好相機，并注意相機安全。
五、預算
食物 ………藥品 ……….車費 ……….燒烤場地 ……….素拓場地 ………..
六、應急預案1.如果當天中途下雨，則立刻由安全組組長帶好自己的隊伍撤離到避雨區(qū)，等雨小的時候，清點人數(shù)，乘車返校，返校后再次清點人數(shù)。2.節(jié)目方面和文藝部溝通好，讓文藝部參與委員多準備點節(jié)目或游戲。3.建議大家出行準備一把雨傘，路上注意物品資金安全。4.公交路線。坐240/223到砂輪廠下，換乘214，在環(huán)球公園下. 策劃撰寫人：會計站 郭薈 國貿站 吳川川 日期：xx.03.23
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