英文書法大賽活動策劃
一、活動名稱
印象eic——英文書法大賽
二、活動背景
開學(xué)伊始,經(jīng)歷一學(xué)期的歷練,成員在各方面逐漸成熟,社團(tuán)亦愈加蓬勃。為此,社團(tuán)舉辦大型室外活動朝著更高的目標(biāo)進(jìn)發(fā)。
三、活動目的、意義
不僅加深會員之間的相互了解,而且充實(shí)會員的課余文化生活,還能培養(yǎng)出和展現(xiàn)出積極、自信、自強(qiáng)的大學(xué)生,更重要的是推廣本社團(tuán),提高其知名度。
四、活動時間
xx年03月10日 上午9:00
五、活動地點(diǎn)
文化廣場
六、活動對象
全體eic 會員和廣大同學(xué)
七、活動內(nèi)容
活動前期準(zhǔn)備
1、3月7日前,宣傳部和辦公室進(jìn)行宣傳海報的制作和粘貼,外聯(lián)部于3月6日前做好宣傳橫幅;
2、3月8日或9日,各部門協(xié)同擺點(diǎn),進(jìn)行活動宣傳,征集參賽者,并號召會員參與活動;
3、演講部負(fù)責(zé)參賽人員的信息采集和確認(rèn)工作,財(cái)務(wù)部進(jìn)行物品采購
4、外聯(lián)部租借相關(guān)物品(桌子5-6張,凳子15-20個,帳篷3個,音響和話筒分別兩個),爭取相關(guān)贊助,瘋狂英語小組負(fù)責(zé)挑選英語美句美段,供參賽者參照,并邀請嘉賓;
活動流程:
1、3月10日7:00,全體會員廣場集合(如個人有事無法參加,至少每一部門出4人)提前布置場地,擺好桌椅,搭好帳篷,以及音響話筒的調(diào)試等,
2、策劃部核對到場參賽者,根據(jù)實(shí)際參賽人數(shù)劃分比賽場次,其他人員維持比賽秩序;
3、9:00,主持人邀請會長或嘉賓發(fā)言,隨后介紹比賽的'具體流程,正式開始比賽;
4、比賽過程中,主持人組織趣味游戲,吸引校友注目;宣傳部負(fù)責(zé)粘貼并懸掛在繩索上,讓參賽者作品進(jìn)行展覽,瘋狂英語小組和外聯(lián)部邀請路過同學(xué)進(jìn)行現(xiàn)場的公開投票,演講部進(jìn)行拍照;
5、根據(jù)評比情況,財(cái)務(wù)部和辦公室進(jìn)行票數(shù)統(tǒng)計(jì),會長宣布結(jié)果,對獲獎?wù)哌M(jìn)行嘉獎,并請嘉賓頒發(fā)獎品,向參賽者贈送紀(jì)念品,全員合影留念;
6、會長總結(jié)陳詞,協(xié)會工作人員合影。
7、活動結(jié)束后,協(xié)會成員共同清理場地,歸還租借用品。
八、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1、前期宣傳:宣傳單和報名表300份(30元),海報(9) ——39元
2、比賽文具用品:稿紙(5元) ——5元
3、活動獎品:一等獎(小臺燈25元/1),二等獎(電腦桌或四級詞匯12元/3),三等獎(筆記本7元/5),優(yōu)秀獎(文件夾4元/10) ——136元
共計(jì)180元
九、活動突發(fā)事件處理機(jī)制:
1、活動期間可能場上氣氛不活躍,主持人要想辦法讓氣氛活躍起來,會員及時向行人宣傳,制造人氣;
2、若因?yàn)樘鞖庠,公開評選無法進(jìn)行,則由事先安排好的以會長為首的評委會進(jìn)行評議;
3、盡量將活動控制在兩個小時內(nèi),最多不超過兩個半小時。
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