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      2. 活動(dòng)策劃寫法

        時(shí)間:2023-06-02 16:40:01 偲穎 策劃書 我要投稿

        活動(dòng)策劃寫法

          策劃,指積極主動(dòng)地想辦法,定計(jì)劃。以下是小編整理的活動(dòng)策劃寫法,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

        活動(dòng)策劃寫法

          講座策劃書的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)欄目:

          一、標(biāo)題

          活動(dòng)策劃書都應(yīng)該具備自己的標(biāo)題。比如“培養(yǎng)校園談判精英,提高學(xué)生社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力”等

          二、封面

          一張精致漂亮的封面無(wú)疑是增加你策劃吸引力的有力手段

          三、活動(dòng)宗旨

          四、活動(dòng)目的

          寫一些“為了豐富大學(xué)生活”之類的話

          五、活動(dòng)背景

          活動(dòng)要結(jié)合校園的背景事件,并且深度分析為什么要舉辦的理由。

          六、主辦單位

          一般是寫校方的學(xué)生組織管理機(jī)構(gòu)

          七、承辦單位

          一般寫自己組織的名稱

          八、支持單位

          一般寫合作的或者關(guān)系比較密切的社團(tuán)

          九、媒體支持

          校園的媒體資源,比如文學(xué)刊物,雜志,報(bào)紙,和廣播

          校外的媒體資源同時(shí)要有一份完整的宣傳方案。

          十、活動(dòng)場(chǎng)所

          活動(dòng)地點(diǎn)要明確

          十一、活動(dòng)器具

          需要準(zhǔn)備的器材,道具和資料,茶水等

          十二、活動(dòng)流程

          最好是準(zhǔn)備兩種方案。

          內(nèi)容包括:主持人的講話,中間的節(jié)目安排,安全人員的位置,禮儀的位置、迎接領(lǐng)導(dǎo)的次序、倒茶的方式、送鮮花的時(shí)間、服裝款式和發(fā)型。

          音響等電子器材的調(diào)試時(shí)間和人員安排、領(lǐng)導(dǎo)休息的場(chǎng)所安排等。

          十三、活動(dòng)費(fèi)用

          要準(zhǔn)備兩份

          一份是為了拉贊助用的,費(fèi)用一般比實(shí)際要多。

          一份是社團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)估算,一般結(jié)合實(shí)際費(fèi)用計(jì)算。

          十四、緊急事件處理方案

          要準(zhǔn)備好緊急事件的處理方案,比如搶救,消毒,消除中暑等措施。

          十五、總結(jié)或者展望

          自己構(gòu)思一個(gè)場(chǎng)景,讓審閱者跟著你的想象路線走。

          寫法格式:

          一、策劃書名稱

          盡可能具體的寫出策劃名稱,如xx年x月xx大學(xué)xx活動(dòng)策劃書,置于頁(yè)面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

          二、活動(dòng)背景:

          這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析,將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。

          三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):

          活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出;顒(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性

          四、資源需要:

          列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出?梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

          五、活動(dòng)開(kāi)展:

          作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

          這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。

          六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

          活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。

          七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié):

          內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。

          八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:

          注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。注意:

          1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀;

          2、可以專門給策劃書制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉,圖文并茂等;

          3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;

          4、策劃書需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;

          5、一個(gè)大策劃書,可以有若干子策劃書。

          注:

          1、該策劃書格式由我和我的學(xué)生助手張志永共同完成,感謝他的辛勤勞動(dòng);

          2、本格式主要參閱書目類別為:營(yíng)銷策劃、項(xiàng)目管理和創(chuàng)業(yè)計(jì)劃指導(dǎo)書;

          3、SWOT分析是現(xiàn)代管理一種分析技術(shù),我們認(rèn)為它的應(yīng)用領(lǐng)域廣泛,特將其引入大學(xué)活動(dòng)策劃。

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