學(xué)院聯(lián)合慶典的活動策劃方案
一、 慶典背景：
電子信息工程系青年志愿者協(xié)會和計算機系青年志愿者協(xié)會經(jīng)歷了三年的風(fēng)風(fēng)雨雨，在這三年里我們辛苦過、勞累過、忙碌過…今天我們青志協(xié)在電子系里取得了領(lǐng)導(dǎo)們認(rèn)可的成績，一切的辛苦都是值得的。XX年xx月x日我們迎來了兩個系青志協(xié)三周歲的誕辰，更重要的是我們兩個系的青協(xié)成員從此以后要走進同一個大家庭，以后我們同一個目的，同一個夢想，一起努力一起加油。所以我們要舉辦一個盛大的晚會，讓大家一起來分享我們的快樂。
二、 慶典目的：
通過這個活動，一是為慶祝我們電子系青志協(xié)和計算機系青志協(xié)誕生三周年。二是為了祝賀電子系青志協(xié)和計算機系青志協(xié)聯(lián)合，攜手共創(chuàng)未來。三是向大家匯報這三年來電子系走過的風(fēng)風(fēng)雨雨，我們的付出于回報。四是通過這個活動加強兩系之間的交流，各部門的配合和友誼，最主要的是我們向大家分享我們信息工程學(xué)院青志協(xié)美滿的三周歲。
三、 慶典主題：
攜手我們的未來
四、 慶典時間：
XX年xx月x日 7：00-9：00
五、 慶典地點：
報告廳a廳
六、 慶典前期工作安排：
(1)秘書部負(fù)責(zé)采購聯(lián)合慶典所需要的全部東西和演出人員所需要的演出道具。要在11月25號之前要把所需要統(tǒng)計出來，采購所需要的東西由各部長一起商量后在做最終決定，后由秘書部成員把所需要東西準(zhǔn)備好，具體由秘書部部長崔志勝負(fù)責(zé)。
(2)宣傳部負(fù)責(zé)聯(lián)合慶典篩選節(jié)目。要在11月17號之前，做好聯(lián)合慶典節(jié)目報名的海報和宣傳稿，并在j2大廳張貼。在16號晚上召集青志協(xié)宣傳部干事到各班征集慶典的節(jié)目。當(dāng)晚的征集小隊的由宣傳部部長安排，在征集的同時也通知要參加演出人員在11月21號晚上6點在j2～212進行節(jié)目的篩眩通知他們最好自己能準(zhǔn)備好伴奏帶等，如果沒有就在節(jié)目單上備注寫明。宣傳部部長在11月20號之前把征集到的節(jié)目交到會長劉璐瑤那里。
(3)組織部負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院里的各藝術(shù)團和電子系學(xué)生會的節(jié)目，各藝術(shù)團邀請由會長和組織部部長商量后在做具體安排，要在11月20號之前確定好各藝術(shù)團和電子系學(xué)生會的名單和節(jié)目名稱交給會長劉璐瑤，由組織部長杜忠負(fù)責(zé)。
(4)其他部門成員要積極配合以上三個部門的工作，服從各位部長的調(diào)配。
慶典節(jié)目的篩選：
(1)11月21號晚上5點40分青志協(xié)所有部長和每個部門派出3名干事到達j2～212進行節(jié)目篩選現(xiàn)場的安排，現(xiàn)場的安排見活動說明。
(2)電子系青志協(xié)會長劉璐瑤要把宣傳部部長帶來的.節(jié)目名單里所需要的配音材料在11月20號完成裝載到電腦里，并在11月21號晚上5點40之前把電腦和音響帶到篩選節(jié)目現(xiàn)場j2～212。
(3)11月22號早上將公布被篩選到名單，由組織部負(fù)責(zé)通知各被篩選到的人員和通知演出人員彩排的時間和地點將在11月30號下午2點開始。并且把演出人員所需要的道具報給秘書部部長，由秘書部統(tǒng)一準(zhǔn)備。
(4)主持人的選擇有所有部長級以上開會決定。由會長負(fù)責(zé)安排。
慶典彩排安排：
(1)組織部在11月28號之前通知所有演出人員11月30號下午兩天開始彩排。
(2)11月30號中午12點之前青志協(xié)所有部長和干事達到慶典現(xiàn)場，進行彩排的布置。
(3)電子系青志協(xié)秘書部把慶典需要的道具和東西都準(zhǔn)備好在11月30號中午12點之前帶到報告廳a廳，會場的裝飾由秘書長抽取人手來布置，具體安排由秘書部部長負(fù)責(zé)。
(4)彩排現(xiàn)場的座位安排和迎賓人員、演出人員、維持秩序由宣傳部部長負(fù)責(zé)安排。
(5)所有的節(jié)目篩選出來后，組織部部長把演出人員所需要的道具報給秘書部部長，由秘書部統(tǒng)一準(zhǔn)備。
(6)彩排結(jié)束后，在12月2號之前把確定好的節(jié)目后由實踐部和活動部人員發(fā)好門票給觀看慶典的人員，觀看慶典的人員名單由部長和會長開會商量后在確定下來。
(7)在12月3號開個部長會議，進行節(jié)目順序的安排和12月5號那天的一些工作安排。
七、慶典說明：
11月21號晚上6點的節(jié)目篩選現(xiàn)場是由青志協(xié)三位會長和6位部長做評審節(jié)目的評委官，本次篩選所有參加演出的團隊包括社團、藝術(shù)團必須過來，否則視為棄權(quán)處理。宣傳部長楊巧霞擔(dān)任本次篩選節(jié)目的主持人，秘書部派出兩名干事做好演出人員的簽到工作，組織部部長安排兩名干事到門口做引導(dǎo)演出人員的進場工作，另外在派出4名干事在里面做演出人員的座位安排和維持秩序工作，其他部門干事由組織部部部長安排輪流接替上面幾位干事工作。
八、慶典現(xiàn)場安排：
(1)12月5號會長劉璐瑤在8點20分之前要聯(lián)系要報告a廳管理員，打開大門。
(2)12月5號早上8點30分青志協(xié)所有部長和干事達到慶典現(xiàn)場，秘書部把道具在8點30分前把演出道具搬到慶典現(xiàn)場，會場的裝飾由秘書長抽取人手來進行慶典現(xiàn)場的布置。整天都要做好人員點到工作。具體安排由秘書部部長負(fù)責(zé)。
(3)活動部和宣傳部的成員負(fù)責(zé)活動當(dāng)天會場前臺的全部事項。因為整會場座位由三個部分組成的分別是左、中、右三排,所以演出人員的位置安排在左邊座位前五排、各領(lǐng)導(dǎo)和老師安排在中間座位的第一、二排，各系青志協(xié)代表團的位置安排中間座位第三、四、五排，電子系和計算機系青志協(xié)和學(xué)生會成員安排在右邊前五排，其他位置都安排給前來觀看的人員，門口迎賓人員安排八位，其中四位在門口迎賓、另外四個引導(dǎo)人員入場，按策劃書上的安排引導(dǎo)人要準(zhǔn)確的把人員領(lǐng)到具體的位置去，維持秩序的人員安排四名左右各站二個，二十分鐘換一次值班人員，具體人員安排由宣傳部部長楊巧霞負(fù)責(zé)。
(4)實踐部和組織部負(fù)責(zé)活動當(dāng)天會場后臺的全部事項。先從秘書部那把演出人員道具交給組織部部長由組織部部長統(tǒng)一安排,演出人員的出場順序安排，演出人員所需要的道具安排和演出人員的進出問題等等都由組織部部長杜忠負(fù)責(zé)，后臺一定要保證有三個節(jié)目。具體按演出節(jié)目單進行安排。
(5)在節(jié)目表演的過程中我們將會對我們友情贊助的公司進行一系列的宣傳，具體的由實踐部部長負(fù)責(zé)。
(6)所有xx屆信息工程青志協(xié)干事積極服從部長的指示配合完成12月5號周年慶典的所有工作。
九、慶典注意：
(1)在慶典活動中xx屆干事要服從各部長的安排。
(2)在慶典活動中電子系青志協(xié)部長和干事佩戴好工作證，部長級別以上和八名迎賓穿好正裝。
(3)在慶典活動中所有干事積極完成部長交給你們的任務(wù)。
(4)每個部門負(fù)責(zé)好自己的場地，絕不與許有活動人員沒事整個現(xiàn)場亂跑，個部長要管好自己的人員。
十、慶典工作人員：
電子系青志協(xié)和計算機系青志協(xié)全體成員
十一、慶典主辦：
電子系青年志愿者協(xié)會
十二、慶典經(jīng)費：
由電子系團總支、計算機系團總支和贊助商提供
十三、慶典負(fù)責(zé)人：
電子系青志協(xié)會長劉璐瑤、計算機系青協(xié)會長喬冉冉和各部長
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