留影活動策劃方案
一．活動主題：“留影，綻放”
二．活動標(biāo)語：“莫失·莫忘”
三．活動時間：5月17日晚上7：00—9：00
四．活動地點(diǎn)：湖南女子大學(xué)北院體育館
五．活動對象：
1.留影話劇社全體成員。
2.外邀嘉賓（各高校有關(guān)話劇社團(tuán)體與個人）及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。
3.女大全體學(xué)生。
4.贊助單位代表。
六．活動方案
為了各高校的交流與聯(lián)系，將各高校話劇社力量凝聚在一起，向各高校展示我校話劇文化，我社將舉行一次話劇專場，一來，本次話劇專場也是留影兩周歲紀(jì)念日。二來，在女大這樣一個特殊環(huán)境中，話劇本來就是一個具有挑戰(zhàn)性的項目，此次的話劇專場，更好的促進(jìn)了與個兄弟院校的交流與支持，為我們與外部交流搭建了一個更高、更廣的平臺，同時也擴(kuò)展了留影話劇社的影響力。
七．活動目的
1.為了慶祝留影成立兩周年，向全校師生及外校話劇社展示留影兩年來的結(jié)果。
2.豐富留影存在的內(nèi)涵，展示女大無窮魅力與積極向上的精神。
3.增加留影在校內(nèi)校外的影響力，拓展人脈。
4.加強(qiáng)各高校話劇社的聯(lián)系，并相互學(xué)習(xí)，方便日后活動開展。
5.豐富校園文化生活，增進(jìn)各協(xié)會間聯(lián)系，增進(jìn)社員之間友誼。
6.增加留影凝聚力，培養(yǎng)部門間的團(tuán)結(jié)意識。
八．活動主辦單位：女大學(xué)社聯(lián)留影話劇社
九．活動協(xié)辦單位：湖南女子學(xué)院學(xué)社聯(lián)
十．活動前準(zhǔn)備工作
1.策劃階段（提前半個月）
本社組織例會，起草活動策劃書，并確定活動主題與日期，對社內(nèi)成員進(jìn)行分工籌備，特別是場地的布置與活動內(nèi)容方面。
2.宣傳階段
步驟一：宣傳欄張貼具有吸引力的精美海報與通知。
�。�1）數(shù)量：4張
�。�2）內(nèi)容簡介：晚會節(jié)目，主演，及一些劇情介紹等
�。�3）規(guī)格：全開
�。�4）地點(diǎn)：南北院宣傳欄
�。�5）時間：活動開始前五天（5月12日）
�。�6）負(fù)責(zé)人：徐霞（在海報張貼及維護(hù)過程中所需要人員及人員安排使用都由負(fù)責(zé)人指揮調(diào)度）
步驟二：召開所有部門部長、協(xié)會會長、社團(tuán)長、討論與活動相關(guān)事項：
a. 每班派發(fā)宣傳單。
�。�1）數(shù)量：宣傳單（400張）
�。�2）內(nèi)容簡介：贊助商資料、晚會時間地點(diǎn)等
�。�3）規(guī)格：a4
�。�4）地點(diǎn)：湖南女子大學(xué)各班級（按人數(shù)派發(fā)），各寢室
�。�5）時間：5月16日晚自習(xí)
�。�6）派發(fā)方式：由話劇社成員發(fā)放并向同學(xué)介紹晚會的情況，如時間、地點(diǎn)、贊助單位等，這樣可以增加廣大同學(xué)對留影此次專場的了解。
（7）負(fù)責(zé)人：張璋（負(fù)責(zé)宣傳單的發(fā)放及過程中的人員安排）
b．召開各部門、各協(xié)會、各社團(tuán)成員準(zhǔn)時到場，并做好登記
c．各部門、協(xié)會、社團(tuán)要求派代表參加。
步驟三：利用廣播站進(jìn)行宣傳
�。�1）時間：5月12日—5月17日廣播站中午、晚上播放晚會舉辦信息。
�。�2）內(nèi)容：關(guān)于劇情的介紹及演員介紹
�。�3）負(fù)責(zé)人:張婷
3.外聯(lián)階段
a. 秘書部長電話聯(lián)系各負(fù)責(zé)人，通知此次活動，并確定參與學(xué)校人數(shù)。
b. 制作邀請函,.外聯(lián)部長（本社）負(fù)責(zé)聯(lián)系各高校話劇負(fù)責(zé)人，并派成員送邀請函。
十一.活動前期準(zhǔn)備
�。�1）5月5日，所有活動策劃書到位。
（2）5月8日—5月10日，確定贊助情況。
（3）5月16日，由指定負(fù)責(zé)人將海報張貼到方案指定張貼地點(diǎn)，并且負(fù)責(zé)在晚會開展前這段時間要負(fù)責(zé)關(guān)注海報是否有被損壞或者覆蓋，如有發(fā)現(xiàn)海報有被損壞或者覆蓋，應(yīng)該立即重新張貼海報，以達(dá)到海報的宣傳效果。
�。�4）5月16日，由指定負(fù)責(zé)人將宣傳單發(fā)放到班級、教室。
�。�5）5月17日晚會開始之前，由負(fù)責(zé)人將宣傳海報撕下，貼至體育館外面展板上。
十二.活動流程
1.6：00—6：50 入常
2.6：50—7：00 主持人宣布當(dāng)天活動的相關(guān)事宜（即開場白，活動目的、流程、內(nèi)容，到場嘉賓以及要注意的事項）
3.7：00—9：00 （1）舞蹈《十字街頭》
�。�2）會長發(fā)言拉開晚會的帷幕
（3）話劇《夢想的舞臺》
�。�4）話劇《校服的裙擺》
（5）長沙理工大學(xué)話劇節(jié)目
�。�6）話劇《源氏物語》
（7）話劇《四個人的愛情》
�。�8）吉他演奏
十三.注意事項：
a． 整個活動邀請維納斯協(xié)會進(jìn)行拍照記錄，并邀請校報進(jìn)行全程拍攝記錄，以便保存資料。
b． 布置場地和維持秩序與學(xué)社聯(lián)合作。
c． 活動參與者要求6：50以前全部進(jìn)常進(jìn)場后，并保持會場紀(jì)律。
d． 應(yīng)急方案:
�。�1）一個節(jié)目演出時，其后節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，若下一個節(jié)目由于各種原因無法按時演出時，下下一個節(jié)目及時跟進(jìn)。
�。�2）任何一個節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的.情況下，由節(jié)目的導(dǎo)演組織演員重演此節(jié)目，或及時進(jìn)行調(diào)度。具體情況由秘書長黃穎婷負(fù)責(zé)。
e． 活動完成后寫總結(jié)，揚(yáng)長避短。
十四.活動意義
營造良好和諧的話劇氛圍，服務(wù)學(xué)習(xí)愛，構(gòu)建和諧女大，全面提高大學(xué)生的綜合素質(zhì)，調(diào)動廣大同學(xué)對話劇的積極性與主動性，使廣大學(xué)生對話劇有一個更深層次的領(lǐng)悟。同時，也增進(jìn)我校與外校的交流，更好的推進(jìn)我設(shè)話劇更輝煌的發(fā)展。
活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算
所需品 單價 費(fèi)用
請柬40張 2元·張 80元
嘉賓牌10張 2元·張 20元
礦泉水5箱 25元·箱 125元
宣傳單400份 0.1元·張 40元
話筒電池若干 ··· 40元
鐵絲若干 ··· 50元
卡紙50張 3元·張 150元
錫紙10卷 5元·張 50元
彩條50根 1.5元·個 75元
logo標(biāo)志300個 0.5元·個 150元
外邀主持及老師 ··· 50元
節(jié)目單100份 0.2元·張 20元
幕布和橫幅 ··· 150元
服裝及化妝 ··· 300元
其他 ··· 50元
合計 ··· 1350元
時間推進(jìn)表
階段安排 時間安排 工作安排 地點(diǎn) 負(fù)責(zé)人 參與人員
方案準(zhǔn)備 xx年4--5月 擬定話劇專場晚會方案 王巧 秘書處
前期宣傳洽談等工作 xx年3--5月 節(jié)目排練 形體房 王巧 全社成員
xx年5月11日 全社會議 2---310 李雯娟 所有劇組成員
xx年5月3日 海報設(shè)計 徐霞 宣傳部
xx年5月5日 宣傳單設(shè)計 徐霞 宣傳部
xx年5月8日 確定贊助商 劉霞 外聯(lián)部
xx年5月9日 節(jié)目音樂整理 寢室 張璋 編輯部
xx年5月11日 制作宣傳單 徐霞 宣傳部
xx年5月11日 制作海報 徐霞 宣傳部
xx年5月12日 制作節(jié)目單 梁孫敏 秘書處
xx年5月16日 全社會議 2---310 王巧 全社成員
中期宣傳物資準(zhǔn)備工作 xx年5月14-16日 張貼海報，宣傳單 南北院宣傳欄 徐霞 宣傳部
xx年5月14-16日 發(fā)放宣傳單 徐霞 宣傳部
xx年5月9-16日 派發(fā)請?zhí)?甘甜 外聯(lián)部
xx年5月9-16日 采購?fù)頃镔Y 廖靜 財務(wù)部
晚會現(xiàn)場 xx年5月17日 接待外校話劇社負(fù)責(zé)人及人員 黃凌 臺演部
xx年5月17日 清理會場 彭子芬 全社成員
晚會后期 xx年5月18日 進(jìn)行活動總結(jié) 黃穎婷 秘書處
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