會展中銷售活動(dòng)的策劃
一、展會主辦機(jī)構(gòu)方面
在策劃此類活動(dòng)之前,展會主辦機(jī)構(gòu)必須與相關(guān)企業(yè)與行業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào).展會主辦機(jī)構(gòu)需要把所有展會期間的營銷活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一安排和協(xié)調(diào),制訂現(xiàn)在實(shí)施方案和順序.作為主辦機(jī)構(gòu)還需要做到的是提供給此類活動(dòng)一個(gè)充分展示的平臺和現(xiàn)場管理服務(wù).
主辦機(jī)構(gòu)在了解了各參展企業(yè)與機(jī)構(gòu)舉辦此類活動(dòng)的意圖后,進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,在盡量滿足各企業(yè)和機(jī)構(gòu)要求的同時(shí),也必須考慮到會展的現(xiàn)場氣氛和安全等問題.
二、相關(guān)企業(yè)與機(jī)構(gòu)方面
收集市場信息；確立活動(dòng)主題與經(jīng)費(fèi)；活動(dòng)方案的制訂；活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)計(jì)和布置；活動(dòng)氣氛的拱托；確定目標(biāo)受眾的范圍與宣傳；新聞采訪與報(bào)道安排方案
展銷活動(dòng)策劃的側(cè)重點(diǎn)
策劃活動(dòng)的內(nèi)容
在策劃此類活動(dòng)之前必須要安排好展會整體的活動(dòng)分布,在有了舉辦展銷活動(dòng)的打算后,主辦機(jī)構(gòu)要與相關(guān)企業(yè)或行業(yè)協(xié)會取得聯(lián)系,了解他們是否有為產(chǎn)品舉辦活動(dòng)的需要,如果有就與這些組織進(jìn)一步聯(lián)系,了解他們意圖與設(shè)想.產(chǎn)品發(fā)布會更加注重的是產(chǎn)品的新,有哪些技術(shù)進(jìn)步,或者設(shè)計(jì)和款式上如何與眾不同,策劃這類活動(dòng)時(shí),不在意是否被市場所接受,更加注重的是這個(gè)新產(chǎn)品對于新聞媒體以及消費(fèi)者中的影響.所以在發(fā)布會結(jié)束后,會安排新聞媒體采訪報(bào)道.產(chǎn)品推介會則不需要這些新聞報(bào)道,這是由于產(chǎn)品推介會是為了讓受眾更加了解本產(chǎn)品,所以推介會的重點(diǎn)在于采取何種方式和手段來展示這種產(chǎn)品,介紹產(chǎn)品的用途、性能和結(jié)構(gòu)等實(shí)用性較強(qiáng)的內(nèi)容,與最終使用者關(guān)系密切的一些內(nèi)容,以求將產(chǎn)品推向市場.
選擇活動(dòng)的形式
產(chǎn)品發(fā)布會通常會選擇如新聞發(fā)布會同樣形式,通過企業(yè)發(fā)言者來展示說明產(chǎn)品的新功能、新理念、新技術(shù)等等.也可以舉行一種表演的'形式來展示自己的產(chǎn)品,例如服裝展中的發(fā)布會,通常都是以T型舞臺模特走秀的方式來呈現(xiàn).產(chǎn)品推介會則更多地采用用戶座談會、經(jīng)銷商會議等形式并伴以現(xiàn)場演示、示范、體驗(yàn)等手段向人們推廣產(chǎn)品.
參加展覽時(shí),營銷型活動(dòng)最常見的推介活動(dòng)就是贈送禮品,只需簡單的幾個(gè)問題,或是小游戲就可以獲得具有此次展覽紀(jì)念意義的禮品.
三、活動(dòng)的對象
產(chǎn)品發(fā)布會的對象通常是很多新聞?dòng)浾�、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等技術(shù)人員和企業(yè)管理人員,所以活動(dòng)中應(yīng)增多最新產(chǎn)品信息、產(chǎn)品發(fā)展動(dòng)態(tài)和趨勢等消息.產(chǎn)品推介會的聽眾多是經(jīng)銷商和產(chǎn)品最終使用者,所以他們更多想了解的是產(chǎn)品的實(shí)用功能和價(jià)格這些與他們自身息息相關(guān)的信息.
展銷活動(dòng)本身的性質(zhì)和形式已經(jīng)圈定活動(dòng)對象的范圍.更重要的是關(guān)心如何把信息更好的傳達(dá)給這些活動(dòng)對象.不同的活動(dòng)對象對信息接受的途徑都有各自的偏好,一味地展示自己的產(chǎn)品而不與活動(dòng)對象互動(dòng),已經(jīng)不為人們所接受.
四、善用媒體
媒體的選擇目的是希望媒體可以通過它們的影響力把產(chǎn)品信息擴(kuò)大到更多目標(biāo)受眾中去,從而形成一種輿論氣勢.特別是在會展中,一個(gè)信息聚集地,邀請適當(dāng)?shù)拿襟w對活動(dòng)和產(chǎn)品進(jìn)行報(bào)道,會使產(chǎn)品和企業(yè)形象在同類競爭品牌中脫穎而出.
展銷活動(dòng)可以為企業(yè)帶來利益,為建立形象創(chuàng)造條件,所以許多參展商會選擇這個(gè)形式參展,以此作為在參展商競爭中的亮點(diǎn).
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