優(yōu)化校園日策劃書
一、活動概述：
大學(xué)猶如母親，孕育了每個學(xué)子，給了他們知識、智慧，培育了一批又一批祖國的棟梁之材。xx大學(xué)是一所百年學(xué)府，面積寬廣，青山綠葉，有優(yōu)越的師資隊伍，良好的管理制度，科學(xué)的辦學(xué)體系，打破了xx無一所重點大學(xué)的歷史，形成了“明德至善，博學(xué)篤行”的校訓(xùn)。
但是在這個完整的校園體制中，仍然存在著一些問題，比如環(huán)境被破壞，相關(guān)人員工作不按規(guī)章辦事等。為此，我們將舉行“優(yōu)化校園”活動，并成立xx大學(xué)“優(yōu)化校園日”，以此來讓讓我們美麗的母校更加美麗，資源更加合理利用，精神更加煥發(fā)，文化更好地傳承。
二、活動主題：優(yōu)化校園，幸福你我
三、活動時間：11月12日—11月30日
四、活動地點：xx大學(xué)花溪校區(qū)
五、主辦方：xx大學(xué)后勤管理處
六、承辦方：xx大學(xué)學(xué)生會
七、活動梗概及意義
1、成立“11月27日——xx大學(xué)優(yōu)化校園日”。
成立該該日意義：學(xué)校可一年一次在該日通過xx大學(xué)學(xué)生會權(quán)益中心在調(diào)查中所放映的具體情況，對我校進(jìn)行全方位的整頓與完善。這樣即有助于我校資源的合理配置，避免資源的浪費，又有助于環(huán)境的美化，全校師生愛護(hù)校園的熱情的提升。
2、校園環(huán)境調(diào)查：
此活動意義：針對權(quán)益中心在開展“xx大學(xué)權(quán)益調(diào)研活動”后所得調(diào)研報告上反映的同學(xué)們較關(guān)注的前三個個問題，在我校對這前三個問題進(jìn)行全方位，深入，具體的調(diào)查，做成報告（附有對應(yīng)相片與同學(xué)們的相關(guān)建議）反饋到學(xué)校負(fù)責(zé)部門。并要望關(guān)部門能針對這些具體問題進(jìn)行妥善處理。
3、相片展及主題志愿者活動：
根據(jù)調(diào)查時所獲得的相片做一次相片展，同時展出整改中和整改后的圖片；且同時進(jìn)行“優(yōu)化校園，幸福你我”為主題的志愿者活動（由學(xué)生會權(quán)益中心和牽頭組織此項活動，分區(qū)進(jìn)行清理，之后為每個參與者蓋素拓3分且得到相應(yīng)勞動工具補(bǔ)助）。
相關(guān)意義：讓同學(xué)們親眼目睹校園存在的問題，與同學(xué)們能進(jìn)行有效地互動，讓同學(xué)們能參與進(jìn)來，以增強(qiáng)同學(xué)們對我校優(yōu)化建設(shè)的責(zé)任感與使命感。
4、邀請 校內(nèi)《校園印象》、《xx青年》、《xx大學(xué)報》及校園廣播、校學(xué)生會網(wǎng)站的同步支持和報道。這樣有助于擴(kuò)大活動的影響，宣傳同學(xué)們與學(xué)校共同配合共創(chuàng)我美麗母校所得的成績以及其中的意義，有助于在校內(nèi)形成一種“愛校園等于愛自己”的良好氛圍。
八、活動主要步驟：
大致活動流程圖：
活動具體步驟：
1、11月12日到11月16日：
活動準(zhǔn)備階段。主要完成活動前期的各項準(zhǔn)備工作。包括與校學(xué)生會相關(guān)部門、學(xué)校有關(guān)部門聯(lián)系溝通及策劃的制定審閱。
2、11月17日：
�。�1）與學(xué)生會協(xié)同部門進(jìn)行溝通，分配各部門相關(guān)工作。
�。�2）根據(jù)實際情況將權(quán)益中心人員分為三個活動小組：
調(diào)查組：負(fù)責(zé)針對調(diào)研報告上同學(xué)們最關(guān)注的問題在南北區(qū)進(jìn)行實地調(diào)查。
反饋組：負(fù)責(zé)整理調(diào)查信息，與學(xué)校有關(guān)部門進(jìn)行溝通，將調(diào)查結(jié)果進(jìn)行反饋
機(jī)動組：負(fù)責(zé)活動中各部門的協(xié)調(diào)工作以及宣傳工作。
�。�3）給權(quán)益中心各組分配任務(wù)，并將本活動流程大致告知于全體干事。
3、11月18日到20日:
�。�1）由調(diào)查組在生活部的共同配合下針對調(diào)研報告上同學(xué)們最關(guān)注的問題在南北區(qū)進(jìn)行實地調(diào)查（包括拍照以及做相應(yīng)記錄）并做成調(diào)查報告且附解決建議。調(diào)查完畢后，將調(diào)查報告并附圖片資料于發(fā)送給反饋組。
（2）反饋組將調(diào)查資料進(jìn)行整理分類。
4、11月21日到23日：
（1）由反饋組將所得圖片資料整理后送去洗�。ㄒ幌炊�。并將洗好的照片附于相應(yīng)編號。（在照片背后注明）
�。�2）由機(jī)動組在宣傳部的共同努力下，在這兩天進(jìn)行志愿者招募（南區(qū)招募點設(shè)于食堂門口，北區(qū)設(shè)于校學(xué)生會宣傳欄處）。招募志愿者時務(wù)必記下其名與聯(lián)系方式，人數(shù)應(yīng)控制在100人左右，南北區(qū)各招50人，且南北區(qū)須各掛一條橫幅。
5、11月24日到26日：
（1）由反饋組將整理好的調(diào)查資料并付與的合理解決建議交與學(xué)校相關(guān)單位，與其磋商，并望其給予問題解決的相關(guān)時間表。
�。�2）由機(jī)動組在宣傳部的共同努力下制作展板及寫真，用于在志愿者活動當(dāng)天宣傳調(diào)查結(jié)果。展板至少需要兩張（南北區(qū)各一張），展板上主要是調(diào)查活動所照相片及對此相片的簡要描述，展板展出時須有干事對其進(jìn)行講解（講解內(nèi)容應(yīng)包括各照片的相關(guān)介紹，此次活動的意義與對這些問題的處理辦法），以宣傳xx大學(xué)后勤處及校學(xué)生會，講解人員每張展板至少兩名。寫真主要是為宣傳此次活動，上面內(nèi)容應(yīng)緊扣活動主題，具體內(nèi)容由宣傳部與權(quán)益中心機(jī)動組共同商定。
�。�3）由調(diào)查組同學(xué)按照清掃區(qū)域?qū)χ驹刚哌M(jìn)行分組，志愿者活動的開展主要以打掃衛(wèi)生的形式為主，清掃地點由生活部根據(jù)實際情況進(jìn)行安排并須與校有關(guān)單位提前做好溝通，并將安排區(qū)域告知調(diào)查組。
（4）由志愿者各組的負(fù)責(zé)人（志愿者分組后，每組需指派至少1名干事作其負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)工作安排與簽到），在志愿者活動前一天通知志愿者，告知其活動具體時間，活動的具體地點，其分工與所需工具。
6、11月27日（校園優(yōu)化活動日）：
�。�1）志愿者活動在這天開展，活動時間暫定為下午4:40到5:50，且每個志愿者小組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本小組的具體工作，制定工作辦法，活動結(jié)束后于當(dāng)天六點鐘在學(xué)生會辦公室按簽到表給志愿這加蓋素拓章（每人蓋3分素拓）。
�。�2）展板的展出，橫幅的懸掛以及寫真的宣傳。
�。�3）由校園印象聯(lián)合校內(nèi)各家媒體雜志對這天活動進(jìn)行全方位采訪與報導(dǎo)，我學(xué)生會干事須有人對這天活動進(jìn)行資料收集整理，拍照備檔。
7、 11月28日到30日：
進(jìn)入活動后期階段（具體辦法參見下文第十一）。
九、活動開展：
(一)調(diào)查部分（11月18日到22日）：
1、綠化設(shè)施調(diào)查
調(diào)查目的：
由于部分同學(xué)為了讓縮短路程節(jié)省時間，習(xí)慣性的穿草坪而過，更甚者為了自己方便，直接坐在草坪之上，或者將衣物、被子等放在草坪之上，造成草坪被破壞，小草枯萎。針對此情況，旨在保護(hù)草坪，美化環(huán)境，提高同學(xué)們愛護(hù)草坪的意識，教育廣大同學(xué)從小事做起,愛護(hù)生態(tài)環(huán)境,為社會主義和諧發(fā)展盡一份力。
調(diào)查方式：
a、用相機(jī)抓拍破壞草坪行為。收集一些學(xué)校中破壞草坪行為的照片，并進(jìn)行展出（于校園優(yōu)化活動日當(dāng)天展出，為維護(hù)同學(xué)們的權(quán)益，可將照片進(jìn)行一些處理，例如，打馬賽克等等）；
b、拍攝出已被踐踏的草坪并作相關(guān)記錄；
c、拍攝出其他破壞校園環(huán)境的行為；
d、填寫調(diào)查報告表；
2、廁所調(diào)查
調(diào)查目的：
由于調(diào)研活動所得調(diào)研報告上同學(xué)們有很多都表示廁所（尤指宿舍中的公廁與教學(xué)樓中的公廁）很多已老化，排水出已經(jīng)堵塞，還有的被亂貼亂畫，廁所燈不亮（尤其是女廁）等問題，給同學(xué)門帶來了極大的不方便。為此，我校學(xué)會生作為同學(xué)們與學(xué)校溝通的橋梁，將調(diào)查到的情況以照片的形式反饋到相關(guān)職能部門，便成了我們義不容辭的責(zé)任。我們還望將這些問題反應(yīng)于學(xué)校之后能得到妥善的解決。
調(diào)查方式：
a、進(jìn)行現(xiàn)場拍照并作詳細(xì)記錄。主要針對門被破壞，且男女標(biāo)識不清，盥洗物品缺少，廁所堵塞，廁所燈不亮這些問題問題；（如有其它重大發(fā)現(xiàn)也可記錄）
b、填寫調(diào)查報告表；
3、寢室調(diào)查
調(diào)查目的：
為營造良好的宿舍文化氛圍，增強(qiáng)宿舍凝聚力，使同學(xué)們能有一個安心住宿環(huán)境。所以，隨時對寢室進(jìn)行調(diào)查就顯得異常重要。隨時知道同學(xué)們對寢室管理的不同意見，特進(jìn)行本次調(diào)查行動。
調(diào)查對象方式：
寢室的門和窗戶為主。還有電路是否完好、及消防栓是否完好
a、進(jìn)行現(xiàn)場拍照并作詳細(xì)記錄；
b、填寫相應(yīng)調(diào)查報告表；
4、調(diào)查路面公共設(shè)施
調(diào)查目的：
從調(diào)研階段的調(diào)研報告上顯示，同學(xué)們對路燈以及垃圾桶問題較關(guān)注，故對這些設(shè)施的調(diào)查便要重點進(jìn)行。
我校的公共設(shè)施的還不夠健全,而現(xiàn)有的一些設(shè)施也已經(jīng)接近老化和損害，存在一些安全隱患，建議維修一些舊有的并增添一些新的`設(shè)備，而對于我們的校園美化也是一個不錯的選擇，公共設(shè)施是我們得以健康生活的保障要努力愛好它，保護(hù)她就是保護(hù)自己的健康生活。
調(diào)查方式：
a、對已損壞的垃圾桶進(jìn)行清查并照相，記錄下來，對垃圾桶設(shè)置不合理處進(jìn)行相關(guān)論證并拍照記錄（以及我們身邊的其他設(shè)施的損害和不完善的情況）；
b、對于已損壞，或長期不開的路燈進(jìn)行調(diào)查并拍照做下記錄；
c、用相機(jī)拍下存在安全隱患和已經(jīng)被損壞的設(shè)施并做下記錄；
d、填寫相應(yīng)調(diào)查報告表；
5、針對北區(qū)食堂調(diào)查
調(diào)查目的：
據(jù)調(diào)研報告顯示，廣大同學(xué)對南區(qū)食堂頗有好感，對北區(qū)食堂反映問題較多。
故我們針對于北去食堂公共設(shè)施進(jìn)行重點調(diào)查，并將其與南區(qū)食堂作比較，找出問題的根結(jié)，并寫出調(diào)查報告。將其反饋于學(xué)校，以方便學(xué)校對這些問題進(jìn)行處理解決。
a、進(jìn)行現(xiàn)場拍照并作詳細(xì)記錄。
b、填寫相應(yīng)調(diào)查報告表。
c、將北區(qū)主要問題所在與南區(qū)食堂作比較得出相應(yīng)解決措施，并對其進(jìn)行論證。
�。ǘ�11月27日，志愿者清潔校園活動
�。ㄒ韵聲r間可視具體而改動）
1、招募主題志愿者活動志愿者共招120名，南、北校區(qū)各60名。
要求：誠實肯干，不怕臟，不怕累，擁有勞動力，在11月27日下午14：20后有空余時間且有勞動工具者。
獎勵：可蓋素拓3分，且獲得相應(yīng)的勞動工具價值補(bǔ)貼。
2、14：30志愿者集合。南區(qū)在籃球長處集合，北區(qū)在中山園前集合。
3、14：40進(jìn)行清理。對象是根據(jù)調(diào)查中顯示處學(xué)校清潔工作中的死角如較臟的廁所、草坪，張貼提示信息，要求用相機(jī)拍下志愿者的活動情形，晚上把相片發(fā)給a組，以便在相片展中使用。
4、17：30蓋素拓，每人3分。通知參與者到學(xué)生會辦公室（南區(qū)的同學(xué)到學(xué)生會南區(qū)辦公室即可）蓋章。
（注：志愿者名單只留一份作為存檔并放于學(xué)生會專人手中，不可外泄，一旦外泄且影響志愿者同學(xué)隱私的，需對此負(fù)責(zé)）
�。ㄈ┱钩稣拱寮昂笃诠ぷ鳎�
1、11月28日：與學(xué)校方面達(dá)成共識并取得相關(guān)部門關(guān)于解決對應(yīng)問題的時間表及答復(fù)，并就將時間表、部門對此次活動前期的開展成果的感言以及相應(yīng)照片在優(yōu)化校園日展板上展出，并派權(quán)益中心干事對此次活動進(jìn)行解說，這樣便會即受到廣大同學(xué)對此次活動的監(jiān)督，又能宣傳xx大學(xué)后勤處，貴大學(xué)生會。另外還要將圖片及時間表感言上傳到xx大學(xué)學(xué)生會網(wǎng)站上，利用網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行宣傳。
2、11月29日至30日：
�。�1）對調(diào)研階段所抽查的寢室按照寢室所屬區(qū)域劃分成組并整理調(diào)查表，將部門干事按照區(qū)域分組，一組負(fù)責(zé)一組寢室，準(zhǔn)備好相關(guān)資料。
（2）針對調(diào)研階段所抽查的寢室由干事們，帶著此寢室所填調(diào)查問卷，針對已解決問題進(jìn)行反饋并聽取意見做下記錄，對未解決問題做出解釋。在反饋時每組可向所反饋的寢室展示問題解決的資料并將此過程拍下來。
3、反饋過程由宣傳部向同學(xué)們進(jìn)行宣傳（方式有宣傳部定），并向我校校內(nèi)媒體雜志（如：校園印象）反饋此次活動結(jié)果、反饋時所照相片與同學(xué)們的感言。（注：相片需征得當(dāng)事人同意方可展出，同時所有在此次活動中具有宣傳意義的資料需交于咱們學(xué)會內(nèi)部進(jìn)行保存，征得同意后可上傳到互聯(lián)網(wǎng)上）
十．活動注意事項：
1、實際活動中各人員的工作需靈活、互助；
2、確保調(diào)查問卷中同學(xué)的隱私不被泄露；
3、活動中工作人員必須衣冠整潔，禮貌用語；
4、活動中產(chǎn)生的垃圾及請及時清理；
5、其他本策劃事宜未盡事宜，在活動逐步完善；
6、確保志愿者同學(xué)的隱私不被泄露；
十一、經(jīng)費預(yù)算：（單位：元）
1、宣傳寫真 4張*40元=160元
2、雙面膠布、tips及膠水 10元
3、橫幅 4條*80元=320元
4、沖洗相片 300張*1元=300元
5、問卷表 500份*0.2元=100元
6、書寫筆 20支*2.5元=50元
7、志愿者勞動工具補(bǔ)貼 100元
8、溫馨提示材料 100張*2元=200元
9、解說員茶水每人 10人*3元=30元
10、活動突發(fā)情況預(yù)備金 200元
合計： 1470元
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