1星級(jí)社團(tuán)評(píng)比的策劃書
活動(dòng)意義
進(jìn)一步推進(jìn)校園精神文明建設(shè)并對(duì)東華大學(xué)豐富的社團(tuán)資源進(jìn)行合理整合,選出最精英、最出色的社團(tuán),向東華大學(xué)以及其他高校老師、學(xué)生展示出我校各類社團(tuán)的獨(dú)特魅力,并大力扶植這些社團(tuán)的發(fā)展,真正成立一批對(duì)東華大學(xué)學(xué)生的成長(zhǎng)有所俾益、有所幫助的社團(tuán)。
活動(dòng)背景
星級(jí)社團(tuán)評(píng)比活動(dòng)是東華大學(xué)社團(tuán)發(fā)展中心常年舉辦的大型活動(dòng)之一,也是社團(tuán)中心歷史最為悠久的活動(dòng)。學(xué)校團(tuán)委及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持。星級(jí)社團(tuán)評(píng)比在開學(xué)之初,社團(tuán)文化節(jié)開幕之前,能否打響社發(fā)的第一炮至關(guān)重要。
考核項(xiàng)目及辦法
1、學(xué)期計(jì)劃總結(jié):參見社團(tuán)上交的星級(jí)社團(tuán)評(píng)比資料(10分)
2、財(cái)務(wù)收支票據(jù)的完備和質(zhì)量:參考《監(jiān)管人員反饋調(diào)查表》(5分)
3、活動(dòng)宣傳手段:參考答辯情況及《社團(tuán)會(huì)員調(diào)查表》和《監(jiān)管人員反饋調(diào)查表》(5分)
4、例會(huì)出席情況:社長(zhǎng)大會(huì)及社長(zhǎng)論壇的參會(huì)簽到情況作為標(biāo)準(zhǔn)(5分)
5、特殊貢獻(xiàn):以社團(tuán)聯(lián)誼會(huì)、新生節(jié)等的參與情況作為標(biāo)準(zhǔn)(5分)
6、常規(guī)活動(dòng)情況:參考《社團(tuán)會(huì)員調(diào)查表》和(20分)
7、大型活動(dòng):參考和《監(jiān)管人員反饋調(diào)查表》(10分)
8、與社發(fā)的溝通配合情況:參考《監(jiān)管人員反饋調(diào)查表》(5分)
9、會(huì)員內(nèi)部溝通交流情況:參考《社團(tuán)會(huì)員調(diào)查表》(5分)
10、答辯情況:視答辯具體情況而定。(30分)
附《評(píng)分細(xì)則》
《社團(tuán)會(huì)員調(diào)查表》
《監(jiān)管人員反饋調(diào)查表》
宣傳
1、在第二周的社長(zhǎng)大會(huì)上介紹星評(píng)的考核項(xiàng)目及辦法,答辯的形式和需要的材料(如ppt等),申明答辯時(shí)星級(jí)評(píng)比的一個(gè)重要環(huán)節(jié)
2、第二周與信傳聯(lián)系制作星級(jí)社團(tuán)答辯的宣傳海海報(bào)及橫幅,第四周拿到成品。并將海報(bào)貼在校園內(nèi)
3、第三周做好宣傳費(fèi)用的預(yù)算工作。
4、答辯結(jié)束后將評(píng)選出的星級(jí)社團(tuán)張貼在校園內(nèi)各個(gè)角落公示。
答辯
1、第一周通知各社團(tuán)做一份ppt,在答辯的時(shí)候使用,并說明要點(diǎn)和注意事項(xiàng)。
2、第二周審核確定《答辯流程》和《答辯抽簽策劃》
3、第二周開始星評(píng)小組閱讀社團(tuán)上交的相關(guān)材料
4、第三周星評(píng)小組成員將自己想提問的問題記錄下來,進(jìn)行匯總,并討論取舍
5、第四周購(gòu)置答辯所需的物品,內(nèi)容包括復(fù)印所需要的花費(fèi),會(huì)場(chǎng)的礦泉水、席位卡簽字筆等費(fèi),視具體情況而定,并出財(cái)務(wù)的報(bào)表
6、第四周邀請(qǐng)相關(guān)嘉賓,并提醒其準(zhǔn)備答辯時(shí)要提出的問題。社發(fā)內(nèi)部確定要提問的
7、第四周通知社團(tuán)進(jìn)行抽簽,并告示社團(tuán)答辯的順序及時(shí)間地點(diǎn)
8、第五周布置會(huì)場(chǎng),進(jìn)行答辯
附《答辯抽簽策劃》
《答辯流程》
評(píng)分
1、第二周前準(zhǔn)備好需要發(fā)放的《社團(tuán)會(huì)員調(diào)查表》和《監(jiān)管人員反饋調(diào)查表》
2、第三周發(fā)放《社團(tuán)會(huì)員調(diào)查表》和《監(jiān)管人員反饋調(diào)查表》。社發(fā)人員如實(shí)填寫《監(jiān)管人員反饋調(diào)查表》,并做好相關(guān)聯(lián)系,在這一周的自己負(fù)責(zé)的社團(tuán)的活動(dòng)上發(fā)放調(diào)查問卷,然后當(dāng)場(chǎng)收上來。
3、第四周有關(guān)人人員整理收上來的《社團(tuán)會(huì)員調(diào)查表》和《監(jiān)管人員反饋調(diào)查表》并參考其他相關(guān)材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)打分。將除了答辯以外的得分都統(tǒng)計(jì)出來。
4、第五周將答辯的成績(jī)加入統(tǒng)計(jì),算出總分,并由此評(píng)選出星級(jí)社團(tuán)。
2星級(jí)社團(tuán)評(píng)比策劃書
一、活動(dòng)背景
學(xué)生社團(tuán)是校園文化的重要組成部分,是大學(xué)生利用課余時(shí)間由于共同的興趣愛好、共同的學(xué)習(xí)目標(biāo)與追求而組成的小天地。為了更好地維持社團(tuán)的良好發(fā)展和團(tuán)結(jié),發(fā)揮社團(tuán)在校園文化建設(shè)中的重要作用,因此,我校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)決定開展星級(jí)社團(tuán)評(píng)比活動(dòng)。來實(shí)現(xiàn)對(duì)社團(tuán)科學(xué)、高效、有序地管理,提高社團(tuán)的質(zhì)量,為校園社團(tuán)文化的發(fā)展創(chuàng)造更好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍。
二、活動(dòng)主題
創(chuàng)造良好社團(tuán)氛圍,促進(jìn)社團(tuán)有序發(fā)展
三、活動(dòng)宗旨
追求社團(tuán)品質(zhì),豐富校園文化
四、活動(dòng)目的和意義高校社團(tuán)在豐富學(xué)生課余生活、繁榮校園文化、提高學(xué)生綜合素質(zhì)、培養(yǎng)高素質(zhì)創(chuàng)造性人才都發(fā)揮著重要的作用。因此,實(shí)現(xiàn)對(duì)社團(tuán)科學(xué)、高效、有序地管理非常重要,為了提高社團(tuán)活動(dòng)質(zhì)量,培養(yǎng)社團(tuán)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),營(yíng)造良好的社團(tuán)發(fā)展環(huán)境,進(jìn)一步推進(jìn)校園精神文明建設(shè),對(duì)我校豐富的社團(tuán)資源精心合理整合,選出最優(yōu)秀的社團(tuán),展示我校社團(tuán)的獨(dú)特魅力,并大力扶植這些社團(tuán)的發(fā)展,真正成立一批對(duì)我校學(xué)生的成長(zhǎng)有所裨益、有所幫助的社團(tuán)。
五、活動(dòng)時(shí)間
20XX年12月18日下午13:00——18:00
六、活動(dòng)地點(diǎn)
4號(hào)樓203
七、活動(dòng)對(duì)象
根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的要求完成學(xué)期注冊(cè),且成立滿一學(xué)期,能夠按照《溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理?xiàng)l例》及有關(guān)規(guī)定要求開展活動(dòng)的各社工類社團(tuán)。
八、前期準(zhǔn)備
1、前期宣傳由新聞宣傳部配合制作星級(jí)社團(tuán)評(píng)比的宣傳噴繪、海報(bào)若干,具體如下:
(1)在F區(qū)、D區(qū)、E區(qū)以及九號(hào)樓、二號(hào)樓張貼海報(bào)與噴繪
。2)開通新浪微博進(jìn)行投票,在人人公共主頁上進(jìn)行宣傳,每個(gè)社團(tuán)選取一張照片配合文字進(jìn)行投票,均以評(píng)論數(shù)量計(jì)分,一個(gè)ID只可投一票即算一分,兩塊分?jǐn)?shù)加起來計(jì)總?cè)藲獾梅帧?/p>
2、以短信通知符合條件的社團(tuán)進(jìn)行星級(jí)社團(tuán)評(píng)比,上交(附件1)
3、物資準(zhǔn)備(詳見附件2《物資清單》)由辦公室配合星級(jí)社團(tuán)的所需物資。
4、收集資料:
。1)收集星級(jí)社團(tuán)評(píng)比的申報(bào)表并進(jìn)行匯總
。2)確認(rèn)答辯時(shí)間與地點(diǎn),需要預(yù)備抽簽用的小紙片,并編號(hào)
。3)正式答辯:收集參與星級(jí)社團(tuán)評(píng)比的答辯ppt等相關(guān)資料并排序。
九、活動(dòng)流程:
(一)活動(dòng)前期:
1、教室申請(qǐng)
2、布置現(xiàn)場(chǎng)人員請(qǐng)于12月17日去布置場(chǎng)地包括地面清理、桌椅擺放,電腦檢查等,以便有足夠的時(shí)間進(jìn)行其他的準(zhǔn)備工作
3、所有工作人員在答辯會(huì)開始前1。5小時(shí)(即11:30)到場(chǎng)布置,包括橫幅、展板、音響及嘉賓席簽擺放。投影、音箱和筆記本,排練一遍,確保運(yùn)行正常
4、答辯會(huì)外景布置:星級(jí)社團(tuán)評(píng)比答辯會(huì)的海報(bào)貼于門口兩側(cè)
5、12:30參賽社團(tuán)入場(chǎng),由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行簽到,確保答辯會(huì)按時(shí)開始,同時(shí)社聯(lián)主席團(tuán)、部長(zhǎng)、干事進(jìn)行簽到
6、參加答辯的社團(tuán)代表將答辯用的PPT及音樂等所需材料提前三天上交,提前2天抽簽,以確定上場(chǎng)順序
7、主持人提前1小時(shí)到場(chǎng),進(jìn)行相關(guān)的串詞及演練
8、計(jì)時(shí)器安排:嚴(yán)格控制時(shí)間,確;顒(dòng)有序進(jìn)行,由考評(píng)部負(fù)責(zé)
(二)活動(dòng)中期(答辯):
1、主持人開場(chǎng)(13:00正式開始)
a、主持人致開幕詞
b、主持人介紹到場(chǎng)嘉賓及評(píng)審團(tuán)
c、主持人介紹參加答辯的社團(tuán)
d、主持人宣讀答辯流程和考評(píng)細(xì)則
2、社團(tuán)答辯
a、主持人串詞介紹答辯社團(tuán),請(qǐng)社團(tuán)代表上臺(tái)準(zhǔn)備答辯
b、代表上臺(tái)后,進(jìn)行星級(jí)社團(tuán)答辯,限5分鐘內(nèi)完畢。
c、介紹完畢后,在主持人的'組織下由評(píng)審對(duì)社團(tuán)代表提問,限時(shí)5分鐘,在結(jié)束前30秒會(huì)有鈴聲提示。
3、請(qǐng)謝世明老師對(duì)星級(jí)社團(tuán)評(píng)比講話。
4、主持人總結(jié),宣布答辯會(huì)結(jié)束,嘉賓離席后再讓社團(tuán)有序離開。
。ㄈ┗顒(dòng)后期:
答辯會(huì)后經(jīng)由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)討論評(píng)出社團(tuán)星級(jí);
由新聞宣傳部配合,公布評(píng)定結(jié)果:
相關(guān)資料整理并存入檔案。
十、考評(píng)細(xì)則
1、總分為100分;
2、社團(tuán)日常工作考核占40%,詳見附件《溫州大學(xué)城市學(xué)院學(xué)生社團(tuán)考評(píng)日?荚u(píng)分?jǐn)?shù)匯總表》
3、社團(tuán)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分占40%,其中資料詳備情況及現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)占70%(包括PPT制作20%、答辯演說30%、回答評(píng)委提問30%、網(wǎng)絡(luò)投票20%),社員參與度占30%(詳見附件3《星級(jí)社團(tuán)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分表》)
4、社團(tuán)財(cái)務(wù)工作占20%,賬目不明扣5分/次,扣完為止。
。ㄈ缛舾骺荚u(píng)人員覺得優(yōu)秀社團(tuán)較多可以對(duì)參評(píng)的優(yōu)秀社團(tuán)進(jìn)行復(fù)評(píng)最終確定名單,并發(fā)布校內(nèi)通知公布)
十一、人事安排
1、嘉賓:謝世明老師
2、評(píng)委:社團(tuán)聯(lián)主席團(tuán)、各部長(zhǎng)副部長(zhǎng)及分院社團(tuán)部部長(zhǎng)
3、主持人:待定
4、場(chǎng)地布置:考評(píng)部
5、音響、投影議調(diào)試:考評(píng)部
6、展板、海報(bào)布置:新聞宣傳部
7、簽到負(fù)責(zé)人:辦公室
8、拍照:新聞宣傳部
9、評(píng)分表及結(jié)算分?jǐn)?shù):考評(píng)部
10、分?jǐn)?shù)錄入和計(jì)時(shí):考評(píng)部
11、迎賓及維序:考評(píng)部
12、清理會(huì)場(chǎng):考評(píng)部
3信息學(xué)院星級(jí)社團(tuán)評(píng)比活動(dòng)策劃書
一、活動(dòng)主題
我們的社團(tuán),我們的驕傲
二、活動(dòng)意義
時(shí)間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼又到了學(xué)期末尾。在這一學(xué)期里,帶領(lǐng)信息技術(shù)學(xué)院16個(gè)社團(tuán)積極主動(dòng),帶領(lǐng)同學(xué)們開展了形式多樣的活動(dòng),有校級(jí)新生才藝大賽、青年志愿者聯(lián)盟納新、周末文化廣場(chǎng)等,協(xié)會(huì)承辦的課程培訓(xùn)、電腦義務(wù)維修、新會(huì)員入會(huì)宣誓、巡回表演、勵(lì)志講座、愛心講座、乒乓球聯(lián)賽等,從專業(yè)知識(shí)的講解,提高了專業(yè)技術(shù)的能力;文體活動(dòng)的鍛煉,提升的在綜合素質(zhì)的發(fā)展;志愿活動(dòng)的奉獻(xiàn)付出,促進(jìn)了人與人之間的距離,全面豐富了同學(xué)們的課余時(shí)間。
為了表彰先進(jìn),鼓勵(lì)社團(tuán)更多更好地開展活動(dòng),促進(jìn)所有社團(tuán)不斷進(jìn)取創(chuàng)新,形成良好的競(jìng)爭(zhēng),同時(shí)總結(jié)本學(xué)期社團(tuán)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)工作中存在的不足,信息技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秉持“服務(wù)社團(tuán)、服務(wù)校園、服務(wù)同學(xué)”的宗旨,在本月舉行“星級(jí)社團(tuán)評(píng)選”活動(dòng)。
三、活動(dòng)時(shí)間
初賽:20XX年12月12日晚上
決賽:20XX年12月17日周二下午
四、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
一等獎(jiǎng)1名獎(jiǎng)金200元
二等獎(jiǎng)2名獎(jiǎng)金150元
三等獎(jiǎng)3名獎(jiǎng)金100元
(共800元)
五、活動(dòng)地點(diǎn)待定
六、主辦:信息技術(shù)學(xué)院
承辦:信息技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
七、活動(dòng)安排
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備
1、通知各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)將本協(xié)會(huì)的會(huì)標(biāo)發(fā)送到社聯(lián)郵箱:xxxxxxxxxxxx,由信息化服務(wù)部制作社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有社團(tuán)鏈接,通知學(xué)院所有學(xué)生進(jìn)行投票。
2、評(píng)選方法:
(1)云空間投票占20%的成績(jī)
(2)每個(gè)協(xié)會(huì)準(zhǔn)備3-5分鐘的PPT成果展示,占80%的成績(jī)。
3、主持人:承上啟下,使活動(dòng)自然、流暢
4、將音響、話筒、多媒體、多媒體背景ppt,背景音樂準(zhǔn)備好。
5、物質(zhì)準(zhǔn)備:音響話筒2支,氣球4袋,礦泉水10瓶,橘子3斤,紙巾10包,獎(jiǎng)金牌6個(gè),評(píng)分表獎(jiǎng)品鍵盤膜4個(gè),護(hù)手霜2個(gè),游戲鼠標(biāo)1個(gè)。
。ǘ┗顒(dòng)流程
1、初賽,由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)及學(xué)生會(huì)干部和社聯(lián)主席團(tuán)進(jìn)行評(píng)選,觀眾只要會(huì)員。選出前8個(gè)社團(tuán)。
2、決賽,邀請(qǐng)嘉賓:學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)姓名、指導(dǎo)老師。(有意向評(píng)選優(yōu)秀社團(tuán)的,把評(píng)選材料發(fā)給指導(dǎo)老師,讓指導(dǎo)老師參與修改)
團(tuán)總支老師
1、主持人開場(chǎng),介紹到場(chǎng)嘉賓(介紹時(shí)要把社團(tuán)情況簡(jiǎn)單介紹一下并說已經(jīng)有過初賽)
2、前4個(gè)社團(tuán)按照抽簽順序進(jìn)行展示
3、主席團(tuán)進(jìn)行工作匯報(bào)展示
4、中場(chǎng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)(這個(gè)環(huán)節(jié)可以改變一下形式或者去掉)
5、后4個(gè)社團(tuán)進(jìn)行展示
6、頒發(fā)獲獎(jiǎng)協(xié)會(huì)的獎(jiǎng)金牌
7、由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言
8、主持人宣布活動(dòng)結(jié)束
(三)活動(dòng)結(jié)束
1、將用完的設(shè)備送回去
2、將現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生清理
七、具體分工
1、策劃小組:負(fù)責(zé)全過程的組織協(xié)調(diào)工作
2、主持人:負(fù)責(zé)主持詞,現(xiàn)場(chǎng)主持
3、前期準(zhǔn)備:提前申請(qǐng)場(chǎng)地,提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),讓協(xié)會(huì)提前將PPT拷到多媒體上,檢查電源的使用情況,準(zhǔn)備好所有的設(shè)備,調(diào)試等
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