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一、活動(dòng)背景：
為了迎接四六級(jí)英語(yǔ)考試；提高我院學(xué)生英語(yǔ)學(xué)習(xí)能力和應(yīng)試能力；營(yíng)造我院濃厚的英語(yǔ)學(xué)習(xí)氛圍；特此舉辦此次英語(yǔ)講座，為我院學(xué)生的英語(yǔ)學(xué)習(xí)獻(xiàn)一點(diǎn)微薄之力！
二、活動(dòng)目的意義：
通過(guò)這次講座，讓廣大學(xué)生了解到四六級(jí)考試的模式及相關(guān)政策的最近動(dòng)態(tài)，清楚地認(rèn)識(shí)到英語(yǔ)的有效學(xué)習(xí)方法，使所有非英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)及英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)的報(bào)考學(xué)生減輕過(guò)級(jí)壓力，使得師兄師姐的過(guò)級(jí)經(jīng)驗(yàn)，從容過(guò)四六級(jí)。
三、活動(dòng)的開(kāi)展：
時(shí)間：初步定為4月*日19：00-----21：30
地點(diǎn)：3教205（待定）
主題：備戰(zhàn)四六級(jí)英語(yǔ)培訓(xùn)講座
主講人： ***（由聯(lián)絡(luò)部負(fù)責(zé)通知邀請(qǐng)，應(yīng)該提前與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)了解）
參與人員: 中山大學(xué)南方學(xué)院學(xué)生 （重點(diǎn)是4、6級(jí)考試在即的同學(xué)）
主辦單位： 中山大學(xué)南方學(xué)院英語(yǔ)協(xié)會(huì)
四、前期準(zhǔn)備及各部門(mén)分工：
1 .講座前一星期，協(xié)會(huì)干事開(kāi)會(huì)，明確講座時(shí)間并分配各部門(mén)任務(wù)（由策劃部負(fù)責(zé)），在協(xié)會(huì)內(nèi)部選拔有意愿且有能力的人擔(dān)任講座主持（各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持人的推選工作）。
2、時(shí)間確定后，由聯(lián)絡(luò)部負(fù)責(zé)申請(qǐng)教室（提前一周）和邀請(qǐng)主講老師及已過(guò)級(jí)學(xué)生代表（并要把時(shí)間地點(diǎn)告訴宣傳部，方便其出海報(bào)，）
3、由學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)協(xié)助主講老師和學(xué)生代表的講課資料，并為其提供幫助
4、宣傳部制作兩張大型海報(bào)，分別貼于超市門(mén)口及飯?zhí)瞄T(mén)口的宣傳欄上（海報(bào)內(nèi)容要與聯(lián)絡(luò)部聯(lián)系，確定時(shí)間地點(diǎn)，內(nèi)容要與策劃部協(xié)商），制作12張小型海報(bào)貼于每棟宿舍樓的宣傳欄上，將與講座開(kāi)展的'相關(guān)情況告知于校園廣播進(jìn)行宣傳（注意：所以海報(bào)要在講座開(kāi)展前3天內(nèi)完成并張貼）（令外可以借助大英部的任課老師在課上幫忙宣傳）
5、將此次活動(dòng)的大概流程和活動(dòng)內(nèi)容傳到南方后院BBS上，另外，傳于校內(nèi)Q群中，以達(dá)到更好的宣傳效果（協(xié)會(huì)內(nèi)部成員各自也在自己所在的QQ群上作宣傳）
6、由學(xué)術(shù)部，秘書(shū)部在超市門(mén)口設(shè)立活動(dòng)咨詢(xún)點(diǎn)，時(shí)間暫定于講座正式開(kāi)展時(shí)間的前5天，以便于收集全院學(xué)生對(duì)于此次活動(dòng)的建議與要求，然后整理歸納，與主講老師協(xié)商，針對(duì)同學(xué)們的難點(diǎn)疑點(diǎn)進(jìn)行有側(cè)重地講解（咨詢(xún)當(dāng)天上午由策劃部和學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)，下午由學(xué)術(shù)部和秘書(shū)部負(fù)責(zé)，隔天一起歸納整理）（咨詢(xún)現(xiàn)場(chǎng)布置文娛部負(fù)責(zé)）
7、網(wǎng)絡(luò)攝影部
�、賲f(xié)助主講老師制作有關(guān)當(dāng)天講座流程的PPT, 以及找一些關(guān)于學(xué)習(xí)英語(yǔ)的視頻或音樂(lè)，用于開(kāi)講前放映給與會(huì)同學(xué)看或聽(tīng).力求生動(dòng)形象，使同學(xué)們?cè)谳^輕松的環(huán)境下得到感悟。
②網(wǎng)絡(luò)攝影部要提前30分鐘排除指定的人員到會(huì)場(chǎng)調(diào)試麥克風(fēng)，燈光等電器。并提前安排人員負(fù)責(zé)大會(huì)的攝影以留念、留檔。
8、講座當(dāng)天晚上，文娛部要派出有關(guān)工作人員提前30分鐘到講座會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置，及禮儀工作。
9、策劃部負(fù)責(zé)屆時(shí)各部門(mén)工作的監(jiān)督與落實(shí)，重點(diǎn)是維持大會(huì)紀(jì)律。
10、秘書(shū)部負(fù)責(zé)大會(huì)的相關(guān)記錄以及相關(guān)到會(huì)人員的通知工作（邀請(qǐng)嘉賓則由聯(lián)絡(luò)部負(fù)責(zé)）
五、講座流程：
入場(chǎng)：
1、禮儀隊(duì)在主要門(mén)口歡迎到場(chǎng)嘉賓及同學(xué)，并負(fù)責(zé)給領(lǐng)導(dǎo)嘉賓倒茶等禮儀性工作。
2、空左側(cè)一，二，三排給到場(chǎng)會(huì)長(zhǎng)，部長(zhǎng)，負(fù)責(zé)人及禮儀隊(duì)員，維持秩序的人員準(zhǔn)時(shí)到位
3、開(kāi)講之前由聯(lián)絡(luò)部人員必須要把電腦，麥克風(fēng)等電器調(diào)試完畢。
會(huì)議開(kāi)始
1、由主持人介紹自己（負(fù)責(zé)開(kāi)場(chǎng)白）和重點(diǎn)介紹主講老師及到場(chǎng)嘉賓，推動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
2、主持人配合著PPT簡(jiǎn)單介紹今晚的講座流程，網(wǎng)絡(luò)部人員協(xié)助，然后帶動(dòng)全場(chǎng)歡迎老師開(kāi)講。
3、老師講完，主持人過(guò)渡，然后，請(qǐng)已過(guò)級(jí)學(xué)生代表講講自己的經(jīng)驗(yàn)。
4、主持人宣布自由提問(wèn)時(shí)間開(kāi)始，由到場(chǎng)同學(xué)發(fā)問(wèn)，請(qǐng)老師幫忙解決。
5、講座結(jié)束，主持人感謝到場(chǎng)嘉賓，請(qǐng)大家有序退場(chǎng)。
退場(chǎng)
1、仍由禮儀人員送主講老師離場(chǎng)。
2、策劃部維護(hù)同學(xué)離場(chǎng)秩序。
3、秘書(shū)人員留場(chǎng)整理會(huì)場(chǎng)。
六、注意事項(xiàng)
1、大型宣傳海報(bào)的粘貼位置要位于不易被遮擋撕破的地方。
2、在分工合作過(guò)程中，部長(zhǎng)要注意協(xié)調(diào)部員之間的關(guān)系，更要維護(hù)好各部門(mén)之間的關(guān)系，避免矛盾的發(fā)生。
3、在講座的開(kāi)始前，主持人提醒與會(huì)同學(xué)將手機(jī)調(diào)為無(wú)聲或關(guān)機(jī)，注意講課過(guò)程中不要大聲喧嘩。
4、講座過(guò)程中，干事要起帶頭作用，多鼓掌，避免冷場(chǎng)。
七、行總結(jié)、活動(dòng)后續(xù)
協(xié)會(huì)舉大會(huì)，對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行解析，揚(yáng)長(zhǎng)避短，為下次活動(dòng)打下基礎(chǔ)（應(yīng)注明由秘書(shū)部整理資料存檔，與網(wǎng)絡(luò)部獲取電腦資料和相應(yīng)講座圖片）
八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
水彩：40元
紙張：5元
紙杯：3元
總經(jīng)費(fèi)：48元
英語(yǔ)協(xié)會(huì)策劃部
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