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策劃書(shū)的基本步驟
時(shí)間過(guò)得真快,一段時(shí)間的工作已經(jīng)告一段落了,我們又將開(kāi)啟新一輪的工作,又有新的工作目標(biāo),是時(shí)候抽出時(shí)間寫(xiě)寫(xiě)策劃書(shū)了。寫(xiě)策劃書(shū)需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編幫大家整理的策劃書(shū)的基本步驟,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
策劃書(shū)的基本步驟
一、策劃書(shū)名稱(chēng)
盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),如“20xx年x月xx大學(xué)xx活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央,當(dāng)然可以寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面。
二、活動(dòng)背景 :
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、 活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫(xiě)出;顒(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿(mǎn)足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出?梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人)。
注意:
1、本策劃書(shū)提供基本參考方面,小型策劃書(shū)可以直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀;
2、可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉,圖文并茂等;
3、如有附件可以附于策劃書(shū)后面,也可單獨(dú)裝訂;
4、策劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;
5、一個(gè)大策劃書(shū),可以有若干子策劃書(shū)。
附:進(jìn)行一次大學(xué)活動(dòng)的基本步驟:
一、活動(dòng)若辦,策劃先行。策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò),一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動(dòng)就會(huì)變得特別好辦,而且多半會(huì)成功。
三、組織任務(wù)小組,分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng),每個(gè)人都要非常明白自己的責(zé)任。注意,分配任務(wù)要以人為單位,而不能說(shuō)某件事“你們幾個(gè)做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個(gè)方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場(chǎng)工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場(chǎng)秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單,讓每個(gè)人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展,以便處理各種信息;
四、贊助或其他經(jīng)費(fèi)來(lái)源:尋找贊助商,與他們進(jìn)行艱苦地談判,最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議,這是活動(dòng)需要。有了經(jīng)費(fèi),一切好辦;注意:廣告不能太過(guò)分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會(huì)failing!
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個(gè)RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
六、進(jìn)行宣傳。調(diào)足參與者的胃口,是廣告、海報(bào)或其他媒體的職責(zé)。
七、現(xiàn)場(chǎng)必須有一個(gè)指揮中心,負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)度;
八、進(jìn)行過(guò)程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機(jī)短信,紙條或手勢(shì)。
九、特別提醒,那些領(lǐng)掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動(dòng)這是必須。
十、認(rèn)真把參與活動(dòng)的高層人物送走,不要失去任何禮節(jié),記得向那些辛勤勞動(dòng)卻默默無(wú)聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當(dāng)然,也欣賞自己的成功吧.
策劃書(shū)范文
一、活動(dòng)主題:
走出校園,走進(jìn)自然 勞逸結(jié)合,增強(qiáng)體質(zhì)
二、活動(dòng)目的:
加強(qiáng)同學(xué)之間的交流和溝通。促進(jìn)集體的團(tuán)結(jié)協(xié)作,增強(qiáng)集體榮譽(yù)感,同時(shí)也能增進(jìn)師生之間的相互了解,讓彼此的感情得以升華。
三、活動(dòng)對(duì)象:
武漢語(yǔ)言文化職業(yè)學(xué)院機(jī)電系學(xué)生會(huì)所有成員
四、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年4月16號(hào)
五、活動(dòng)地點(diǎn):
落雁島
六、活動(dòng)主辦單位:
武漢語(yǔ)言文化職業(yè)學(xué)院機(jī)電系學(xué)生會(huì)
七、前期準(zhǔn)備:
1、由編輯部寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)交由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),申請(qǐng)并要獲得批準(zhǔn)。
2、由外聯(lián)部聯(lián)系往返的汽車(chē),并要求其7點(diǎn)到學(xué)校門(mén)口。
3、由生活部統(tǒng)計(jì)外出游玩的人數(shù),并要了解外出游玩的大概費(fèi)用,及時(shí)收取,但錢(qián)數(shù)要同主席團(tuán)商量。
4、費(fèi)用收齊后由學(xué)習(xí)部購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的安全物品。(如正氣水、風(fēng)油精、創(chuàng)可貼、碘酒、紗布。)
5、提前一天由生活部商量好要買(mǎi)的食物,并提醒大家輕裝上陣,以便游玩。
6、由文藝部負(fù)責(zé)途中的娛樂(lè)節(jié)目,以在去的途中不會(huì)無(wú)聊。
7、由編輯部帶上相機(jī),并負(fù)責(zé)拍照,有相機(jī)也可自帶。
8、生活部應(yīng)注意細(xì)節(jié)問(wèn)題,活動(dòng)中的賬目清晰。
9、由體育部負(fù)責(zé)安全性問(wèn)題,保障同學(xué)們?cè)诨顒?dòng)中的安全,并及時(shí)處理。
10、由科創(chuàng)部負(fù)責(zé)燒烤活動(dòng)中的食物問(wèn)題,保證食物的可吃性。
11、由秘書(shū)部負(fù)責(zé)人數(shù)的清點(diǎn)問(wèn)題,保證游玩途中不會(huì)丟失同學(xué)。
12、在活動(dòng)中所有人手機(jī)必須保持開(kāi)機(jī)狀態(tài),以便聯(lián)系。
13、由學(xué)習(xí)部注意天氣狀況,提前3天觀察天氣如遇下雨等天氣則改時(shí)間
14、以學(xué)生會(huì)主席團(tuán)為核心,所組成的領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行統(tǒng)一管理全體同學(xué)分為四組,便于領(lǐng)導(dǎo)管理。
八、活動(dòng)流程:
1、4月16號(hào)早7點(diǎn)半圖書(shū)館門(mén)口集合,秘書(shū)部點(diǎn)名,人數(shù)集合完畢上車(chē)出發(fā)。
2、在車(chē)上由老師及主席講解關(guān)于安全問(wèn)題以及衛(wèi)生問(wèn)題。
3、到達(dá)落雁島后首先由導(dǎo)游帶領(lǐng)游玩(集體)。
4、11點(diǎn)左右舉行燒烤活動(dòng)具體內(nèi)容見(jiàn)附一。
5、燒烤時(shí)以小組為單位進(jìn)行。
6、燒烤完之后由所有學(xué)生清理垃圾。
7、清理完之后由主席團(tuán)分配小組然后小組自行組織游玩。
8、下午5點(diǎn)半在落雁島門(mén)口集合。
9、由秘書(shū)部點(diǎn)名確定人數(shù)后集合回學(xué)校。
10、在車(chē)上大家可以自由發(fā)表言論,談?wù)勛约旱母惺堋?/p>
11、到校后,主席可以說(shuō)一些關(guān)心的話(huà)。
九、活動(dòng)后期:
1、由各部門(mén)部長(zhǎng)詢(xún)問(wèn)活動(dòng)的感受及想法并寫(xiě)一份關(guān)于游玩的感想(字?jǐn)?shù)不限)
2、由主席向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)游玩情況,并爭(zhēng)取機(jī)會(huì),以便下次游玩。
十、活動(dòng)注意事項(xiàng):
1、在活動(dòng)前加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的安全教育,告訴學(xué)生一行動(dòng)聽(tīng)從指揮,不準(zhǔn)隨意離開(kāi)隊(duì)伍單獨(dú)行動(dòng)。
2、往返前認(rèn)真清點(diǎn)人數(shù),每個(gè)同學(xué)都要聽(tīng)從小組長(zhǎng)的同意安排,活動(dòng)時(shí)要相互關(guān)心,注意安全,在安全的區(qū)域進(jìn)行活動(dòng)。
3、在購(gòu)買(mǎi)食品時(shí),一定注意看食品信息確保食品安全。
4、審查學(xué)生的身體狀況,對(duì)身體不適或患有疾病的同學(xué)勸其不參加此次活動(dòng)。
十一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
1、往返車(chē)票300元
2、景區(qū)門(mén)票1000元
3、安全藥品的價(jià)格50元
4、塑料袋5元
5、燒烤用具200元
6、燒烤食品445元
總計(jì):2000元
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