學(xué)生會后勤部策劃書
策劃書即對某個未來的活動或者事件進(jìn)行策劃,并展現(xiàn)給讀者的文本;策劃書寫作。策劃書是目標(biāo)規(guī)劃的文字書,是實現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。學(xué)生會后勤部策劃書,我們來看看。
學(xué)生會招新策劃書(一)
一、招新目的:
為了保證系團(tuán)委學(xué)生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學(xué)生會工作,實現(xiàn)學(xué)生會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會干部隊伍,保證學(xué)生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用;鼓勵大學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的科學(xué)文化知識外,還應(yīng)多投入學(xué)校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美、勞”全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神,增強(qiáng)服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)們、服務(wù)社會的能力,信息技術(shù)系團(tuán)委學(xué)生會決定開展招收新成員工作。
二、招新要求與方向:
1、方向:面向信息工程系11屆新生,有想法的人進(jìn)入團(tuán)委學(xué)生會工作學(xué)習(xí),有信心處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系的有為同學(xué)們。
2、要求:能夠吃苦耐勞、責(zé)任心強(qiáng)、做事認(rèn)真主動細(xì)致;有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力、應(yīng)變能力,組織能力;具有較強(qiáng)的團(tuán)隊合作意識,個人能夠服從組織安排。
三、招新人數(shù)
各部門根據(jù)自身實際情況自由把握,在招新活動進(jìn)行前,將初步計劃招收人數(shù)上報團(tuán)學(xué)會指導(dǎo)老師。
四、招新時間與地點:
1、招新時間:9月19日開始招新報名;9月21日開始首輪面試;9月22日開始復(fù)試。
2、招新地點:在食堂門口舉行招新報名活動,在教學(xué)樓139140141三個教室舉行首輪面試,在教學(xué)樓141教室舉行復(fù)試。
五、招新與錄用指導(dǎo):
在招新、錄用過程中嚴(yán)格秉承公平公正的原則,在招新會議的精神指導(dǎo)下,由主席團(tuán)嚴(yán)格分配各部門職責(zé)和管轄階段,各部門通力協(xié)作。體現(xiàn)工作開展的好壞,不是硬性要求由多高,而是充分運用各部門的優(yōu)勢資源,大家協(xié)同工作,在提高工作效率的同時加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部委員之間的交流與合作,在協(xié)同工作中加深了解,提高整體效率和作風(fēng),使團(tuán)委學(xué)生會這棵大樹常青。
六、招新辦法:
1、前期準(zhǔn)備與宣傳
在活動開始前兩周召開招新工作會議,組織研究招新活動的開展方式,應(yīng)取得的工作成果和注意事項,由各部門負(fù)責(zé)任擔(dān)任各階段的負(fù)責(zé)任務(wù),開始進(jìn)行招新的各項前期準(zhǔn)備工作。
由主席團(tuán)提前兩周向?qū)W校場地主管部門申請招新報名場地和兩次面試時需要的教室,面試教室3~4個部門一個教室為宜。負(fù)責(zé)宣傳的宣傳部在宣傳方向的指導(dǎo)下認(rèn)真制作校園海報、展板,積極做好招新宣傳工作。學(xué)習(xí)部和組織部負(fù)責(zé)好報名表、各部門簡介以及相關(guān)文件的收集與整理等。
2、報名活動準(zhǔn)備
在19日11時舉行招新報名活動,由當(dāng)天值班部門組織人員提前半小時到場搬運桌子,展板等必須物品,做好報名現(xiàn)場的各項工作。報名活動開始應(yīng)做好相應(yīng)的接待工作,并認(rèn)真告知關(guān)注面試時間,地點的張貼(若有改變,另行通知)。兩餐和午休時間各部門分配人員做好留守值班工作。
3、確定報名人數(shù)
報名截止后,各部門成員積極協(xié)作,本著公平公正的原則,確定報名人數(shù),并做認(rèn)真好審核工作,確定各部門參與首輪面試的人員名單。
七、面試辦法
1、面試公告海報
各部門將初試復(fù)試面試時間、地點、參與面試人員名單及時提交到相應(yīng)負(fù)責(zé)部門,負(fù)責(zé)部門應(yīng)認(rèn)真制作公告海報在宣傳欄張貼,公示面試信息。
2、面試辦法(面試分為初試和復(fù)試)
初試:應(yīng)招同學(xué)們依公告海報在面試時間到指定教室等候面試,部門成員做好相關(guān)組織工作。面試時各部門成員交叉協(xié)同工作,在負(fù)責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)下完成初試任務(wù);而沒能來的同學(xué)們視為棄權(quán)處理。
整個面試過程可包括以下4個環(huán)節(jié):
。1)做簡短的自我介紹(時間控制在1分鐘以內(nèi));(2)、簡要陳述自己應(yīng)聘該部門的原因、優(yōu)勢(時間控制在30秒左右);(3)、面試人員回答考官問題(開放性問題,時間控制在2分鐘以內(nèi));(4)、自由交流(開放性與發(fā)散性相結(jié)合,時間控制在1分鐘左右)。
初試結(jié)束,各部門認(rèn)真審核面試人員信息,稟著公平,公正原則。以各部門成員投票的形式選出通過人員名單,并交辦公室由系領(lǐng)導(dǎo)審查公布復(fù)試人員名單。
復(fù)試:初試通過名單,由宣傳部以海報形式及時張貼在宣傳欄上,告知復(fù)試地點。時間及相關(guān)信息。參加復(fù)試人員依海報告示到相應(yīng)教室參加復(fù)試。各部門做好相應(yīng)的組織工作。并邀請系領(lǐng)導(dǎo),老師出席
復(fù)試環(huán)節(jié):(待定)
八:招新注意事項:
注意事項:b
1)、各部門要按照團(tuán)委學(xué)生會主席團(tuán)的統(tǒng)一安排高效的開展招新工作;
2)、各部門之間要團(tuán)結(jié)合作,把這次招新工作做好;
3)、各部門要發(fā)揮自己部門的優(yōu)勢全力挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。
九:負(fù)責(zé)部門
總負(fù)責(zé):主席團(tuán)代理:陳雄,陳浩,潘征,肖維
協(xié)作人員:各個部門代理
**年9月18日
信息工程系團(tuán)委學(xué)生會
學(xué)生會招新策劃書(二)
一、活動主題:團(tuán)總支學(xué)生會招新
二、主辦單位:信息工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會
三、活動對象:信息工程學(xué)院14級新生
四、活動宗旨:為團(tuán)總支學(xué)生會注入新鮮血液,使團(tuán)總支學(xué)生會發(fā)展更好。
五、活動流程:
。1)9月18日,各部門成員到新生責(zé)任教室參加新老生交流會,并且宣傳團(tuán)總支學(xué)生會,鼓勵他們加入,同時通過互動對他們進(jìn)行大致了解,發(fā)掘、吸納人才。重點強(qiáng)調(diào)我們院團(tuán)總支學(xué)生會的重要性,在院學(xué)生會里做事更能鍛煉能力等,在最后時段發(fā)放申請表。
。2)9月19號-9月20號,在一食堂門口設(shè)點進(jìn)行申請書的收取,并且對新生關(guān)于學(xué)生會的`一些問題給予講解等。收取及咨詢時間是為:中午12:00-13:30,晚上19:00-22:00。
注意:在收取新生的申請表時注意不要遺漏,整理好放在專門的盒子里。
。3)9月21號下午對申請表進(jìn)行統(tǒng)一整理,例會后各部長對申請表進(jìn)行初步篩選,篩掉態(tài)度明顯不認(rèn)真的同學(xué)們。并把面試名單公布在1棟公告欄上。
。4)抽取9月22號晚上對篩選剩下的同學(xué)們進(jìn)行面試。進(jìn)行進(jìn)一步的篩選。面試時分三個班級,準(zhǔn)備的同學(xué)們在一個班級,開始面試時,由我們學(xué)生會的成員逐一帶到面試教室。(教室待定)
。5)9月23號在1棟宿舍的公告欄上公布參加筆試的人員名單。筆試時間初步定為晚上。試卷部分由辦公室提供,各部門的問題部分由各個部門提供。
。9)9月24號,對筆試試卷進(jìn)行審閱,初定最終學(xué)生會的入圍成員。
。10)9月25號晚上進(jìn)行部門交流會,之后各部門確定最終人選,并在公告欄上公布出來。
。11)各部門的13屆同學(xué)們聯(lián)系自己部門的新成員,通知他們學(xué)生會的第一次全體例會的時間,并對他們的加入表示歡迎。
1、筆試部分
由辦公室發(fā)短信通知進(jìn)入筆試成員在指定時間前去筆試,并團(tuán)總支安排五個空教室進(jìn)行筆試,由學(xué)習(xí)部打印所有筆試試卷,并在指定時間分發(fā)試卷,考試時間為兩個小時,試卷收集后,交由各部門審閱,最后確定面試成員名單
2、面試部分
。1)由團(tuán)總支,辦公室申請面試教室和通知面試時間,安保部和團(tuán)總支提前半小時到場,維持秩序,并安排好引導(dǎo)工作(如在教室門上標(biāo)記好各部門面試地點)。面試期間,由各部門分別安排一人在門外引導(dǎo)與維持秩序。面試各部門同時進(jìn)行。
。2)面試內(nèi)容
a、簡單的自我介紹(不得超過兩分鐘)。
b、應(yīng)試者回答評委問題。(各部門針對部門需要自行準(zhǔn)備問題)。
c、面試期間若遇突發(fā)事件和特殊情況,應(yīng)及時上報主席團(tuán)安排解決。
d、若報名工作出現(xiàn)人員過于集中,而某個部門報名人員較少時,可根據(jù)招新情況初步選擇相對合適的應(yīng)聘者采取電話聯(lián)系征求意見的方法安排人數(shù)較少的部門面試,具體由主席團(tuán)安排。
f、主席團(tuán)在招新期間給予適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)與幫助。
六、活動時間及地點:
9月18日:新老生交流會,進(jìn)行學(xué)生會的宣傳工作。
9月19日——9月20日:收發(fā)申請表。
9月21日:晚7點參加筆試。
9月22日:晚7點進(jìn)行面試。
9月23日:初定最終人員名單。
9月24日:各部門交流會。
9月25日:公布最終結(jié)果
七、后期工作:
1、宣傳部負(fù)責(zé)宣傳工作。各部門遞交招新工作總結(jié)。
2、對各部門新干事進(jìn)行為期一個月的試用期,在此期間,部長要對每位干事每兩個星期進(jìn)行一次量化評分,每次不合格的同學(xué)們都要退出團(tuán)總支學(xué)生會。
3、每次裁員都要召開一個小型“安慰會”,小型并非不重視,而是形式隨和。要求各部門部長很認(rèn)真的對每一位同學(xué)們解釋沒有錄取他們的詳細(xì)理由,要讓沒能加入團(tuán)學(xué)的同學(xué)們也能感受到我團(tuán)總支學(xué)生會的人性化特點以及很高的辦事能力。
4、各部長要給本部門的同學(xué)們建立詳細(xì)電子檔案,并存入群郵箱。
5、招新期間新聞部負(fù)責(zé)拍照與寫新聞稿,并在校園網(wǎng)發(fā)布。最后提交照片至團(tuán)總支,由團(tuán)總支總結(jié)招新工作,交由辦公室存檔。
招新領(lǐng)導(dǎo)小組:
指導(dǎo)老師:信息工程學(xué)院團(tuán)委老師方淼暉老師
負(fù)責(zé)人:主席團(tuán)成員:姚啟濤、秦吉軍、年東亞、邵煜坤
團(tuán)總支:張志、邱蕊
辦公室:孫慶喜、金小瑞、陸文娣
宣傳部:武瓊、朱學(xué)遠(yuǎn)、伍永照、陳蕾
文娛部:張慧、朱成業(yè)、潘梅婷
外聯(lián)部:呂帥、許婷婷、彭玉婷
體育部:黃看、秦臣、余孟飛
學(xué)習(xí)部:劉洋、馬叢香
生活安保部:陶濤、申美、李成良
新老生交流會人員安排:
14電本1班、2班(2505):辦公室、團(tuán)總支
分管主席:秦吉軍
14計算機(jī)(2506):宣傳部、生活安保部
分管主席:姚啟濤
14光信息(2507):體育部、外聯(lián)部
分管主席:邵煜坤
14軟件(2508):文娛部、學(xué)習(xí)部
分管主席:年東亞
宣傳部武瓊、伍永照負(fù)責(zé)拍照(也可以介紹)。
每個小組在各班輪流進(jìn)行交流!
在一食堂門口設(shè)點進(jìn)行申請書的收取,并且對新生關(guān)于學(xué)生會的一些問題給予解答。
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