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      2. 畫展顯示流程策劃書

        時間:2021-04-13 08:27:10 策劃書 我要投稿

        畫展顯示流程策劃書

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        畫展顯示流程策劃書

          第一部分:畫展前期籌備工作

          一、確定本次畫展作家及其作品

          二、籌集經費(作家自費或公司贊助)

          三、選定場地,確定時間

          四、設計策劃部門作出場地詳細規劃圖(符合作品意境、人機關系等)

          五、制定畫展簽到宣傳橫幅、海報、紀念冊、大紙板、作家簡介牌等特定物品

          六、確定邀請人員名單,設計邀請函并制作

          七、租、買所需工具(如:禮花、彩帶、胸花、桌椅、地毯、服裝等)

          八、聯系媒體

          九、人員工作分配,明確總負責人和各分組負責人和成員名單及其職責。(禮儀組、服務組、保衛組、宣傳組、器材組、后備組)

          第二部分:布畫

          一、清理場地

          二、根據前期規劃,布置站臺等相關場地。準備相關資料。

          三、根據作品分類上墻

          四、根據作品需要,調整場地各處燈光

          五、布置美化場地(綠化盆景等適當裝飾物)

          六、發送邀請函,布置外景(包括:橫幅、相關海報)

          七、布置音箱,準備配樂

          第三部分:開幕式方案

          一、開幕式前工作:

          1.工作人員就位,服務人員播放音樂,保安負責指引停車。

          2.禮儀小姐引導領導,嘉賓進場并簽到,領取紀念冊,佩戴胸花,拍照合影留念

          3.所有來賓入座

          二、開幕式正式開始

          1.主持人致辭,介紹到場嘉賓

          2.領導致辭

          3.嘉賓致辭

          4.主持人致答謝詞

          5.主持人介紹作家及本次展出概括

          6.作家致辭

          7.作家及領導共同宣布畫展開始(剪紅帶或啟動電子球)

          8.工作人員放煙花

          9.展覽開始

          第四部分:展覽

          一、禮儀小姐引導來賓進入展區

          二、記著拍照

          三、結束后來賓餐廳用餐

          第五部分:撤展

          一、工作人員到位,按照事先安排分工撤展

          二、撤畫,并裝箱運送至作者指定地點

          三、撤下燈具及相關道具

          四、歸還租借道具

          五、清理場地

          六、與場館人員交涉,結算經費,交付場地

          七、與作家交涉,結算經費

          八、對本次活動進行總結,做出書面報告備查。

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