社團(tuán)周年活動(dòng)晚會(huì)策劃書(shū)
策劃書(shū)是目標(biāo)規(guī)劃的文字書(shū),是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。社團(tuán)周年活動(dòng)晚會(huì)策劃書(shū)怎么寫的呢,我們來(lái)看看下文。
社團(tuán)周年活動(dòng)晚會(huì)策劃書(shū)1
一. 活動(dòng)背景及活動(dòng)意義
自xx年大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)創(chuàng)辦以來(lái),大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)就引導(dǎo)我們學(xué)生走向社會(huì),接觸社會(huì),了解社會(huì),更好的投入社會(huì)實(shí)踐的良好機(jī)會(huì)。協(xié)會(huì)隸屬于院團(tuán)委,是建工學(xué)院裝備最齊全,年資最老的社團(tuán),并配有專門的辦公室,現(xiàn)在注冊(cè)會(huì)員100余人。協(xié)會(huì)宗旨在提高同學(xué)的實(shí)際動(dòng)手能力,培養(yǎng)具有責(zé)任感創(chuàng)新精神的新時(shí)代人才。協(xié)會(huì)每屆領(lǐng)導(dǎo)班子以 “優(yōu)秀社團(tuán),為院系爭(zhēng)光”帶領(lǐng)協(xié)會(huì)會(huì)員務(wù)實(shí)創(chuàng)新、開(kāi)拓進(jìn)取,加強(qiáng)協(xié)會(huì)全面建設(shè)。在校團(tuán)委和建工學(xué)院的大力支持下,通過(guò)協(xié)會(huì)歷屆成員的堅(jiān)持不懈的共同努力,協(xié)會(huì)在短短幾年里時(shí)間里迅速的發(fā)展壯大,并取得了可嘉的成績(jī),經(jīng)過(guò)全體會(huì)員的努力,社團(tuán)在xx-xx學(xué)年度和xx-xx學(xué)年度優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)選中,被校團(tuán)委評(píng)為“優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)”,也是建工四個(gè)社團(tuán)中唯一兩次獲此榮譽(yù)的社團(tuán)。
如今經(jīng)歷了的十個(gè)年頭的成長(zhǎng),我們迎來(lái)了大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐社會(huì)的十周年生日。為了感謝校團(tuán)委和院系的大力對(duì)協(xié)會(huì)的培養(yǎng);增進(jìn)全院各社團(tuán)的友誼;展示大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)歷年的成就;讓在校學(xué)的理論知識(shí)客觀的運(yùn)用到實(shí)際中去,從實(shí)踐中學(xué)習(xí),從學(xué)習(xí)中實(shí)踐,為以后的工作打下基礎(chǔ),了解學(xué)校學(xué)不到的東西,接觸不同的人和事物。我們特此申請(qǐng)舉辦《大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)協(xié)會(huì)十周年生日晚會(huì)》
二、活動(dòng)名稱
大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)十周年慶典
三、活動(dòng)主題
回顧成長(zhǎng)、慶祝生日、展望未來(lái)
四、活動(dòng)時(shí)間
xx年11月下旬
五、活動(dòng)地點(diǎn)
鄂州職業(yè)大學(xué)藝術(shù)禮堂二樓
六、參加單位
[主辦單位] 鄂州職業(yè)大學(xué)建工學(xué)院團(tuán)總支
[策劃承辦單位] 鄂州職業(yè)大學(xué)建工學(xué)院大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)
[協(xié)辦單位] 鄂州職業(yè)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
七、觀眾來(lái)源
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、全校院系各社團(tuán)(預(yù)計(jì)社團(tuán)200人),大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)理事會(huì)及會(huì)員,預(yù)計(jì)80人 校園廣播站,預(yù)計(jì)20人 各學(xué)院學(xué)生會(huì),預(yù)計(jì)80人 晚會(huì)參演人員吸收觀眾,預(yù)計(jì)100人其他,預(yù)計(jì)150人 總計(jì)800人左右
八、晚會(huì)形式
在節(jié)目容格調(diào)以喜慶為主,盡量貼近實(shí)踐協(xié)會(huì)發(fā)展的前提下,提倡豐富多樣化的表演節(jié)目,表現(xiàn)為:表演形式多樣化,表演風(fēng)格多樣化等。同時(shí)要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術(shù)性,節(jié)目編排由節(jié)目組負(fù)責(zé)。
九、負(fù)責(zé)人安排
1.晚會(huì)主創(chuàng):蔡清(副會(huì)長(zhǎng))王逸(副會(huì)長(zhǎng))童文娟(副會(huì)長(zhǎng))、田立峰(會(huì)長(zhǎng))李夢(mèng)龍(秘書(shū)長(zhǎng))
2 .節(jié)目總監(jiān):顧錫釗(文藝部)、何猛(文藝部)
3.音樂(lè)負(fù)責(zé):汪春健(新聞部)、魏倩(新聞部)
4 .舞臺(tái)調(diào)度:蔡清(副會(huì)長(zhǎng))、黃強(qiáng)(實(shí)踐部)及干事
5 .妝發(fā)負(fù)責(zé):孫雙婷(宣傳部)、鄒夢(mèng)蝶(秘書(shū)處)及4名干事
6 .舞臺(tái)視覺(jué):孫雙婷(宣傳部)及所有干事
7 .人員聯(lián)絡(luò):李湛(外聯(lián)部)、田立峰(會(huì)長(zhǎng))
8.企劃廣宣:吳瑞(策劃部)、及干事
9.安全工作:石晶勝(實(shí)踐部)、及20名干事
10.后勤保障:管夢(mèng)(后勤部)、楊鳳儀、及后勤部干事
11.會(huì)場(chǎng)秩序:田立峰(實(shí)踐會(huì)長(zhǎng))及安全工作組所有成員
12.經(jīng)費(fèi)管理:徐德湘(財(cái)務(wù)部)、劉坤(副財(cái)務(wù)部)
十、工作人員及項(xiàng)目組
一)工作人員:
工作組委員:大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)理事會(huì)
工作組組員:田立峰、蔡清、王逸、童文娟、李夢(mèng)龍
二)項(xiàng)目組
1.節(jié)目組
組 長(zhǎng):顧錫釗、何猛 及文藝部干事
組 員:各節(jié)目負(fù)責(zé)人
任 務(wù): 11月19日前將節(jié)目單打印出來(lái);
11月20日晚上之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞;
11月21日晚上之前準(zhǔn)備好晚會(huì)所需要的一切服裝道具;
11月22日晚上之前聯(lián)系好化妝單位;
11月23日早晨完成最后一次正規(guī)彩排
2.外聯(lián)組
組 長(zhǎng):李湛
組 員:外聯(lián)部成員
任 務(wù):負(fù)責(zé)承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
3.禮儀組
組 長(zhǎng):童文娟
副組長(zhǎng):汪敏
任 務(wù):11月19日前準(zhǔn)備好請(qǐng)柬;
11月20日前送完請(qǐng)柬;
11月22日前挑選好8個(gè)禮儀;
11月23日前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品,如水等
4.舞臺(tái)調(diào)度組
組 長(zhǎng):蔡清
副組長(zhǎng): 黃強(qiáng) 王逸
組 員:大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)理事會(huì)成員
任 務(wù):負(fù)責(zé)晚會(huì)期間會(huì)場(chǎng),節(jié)目的銜接 ,后臺(tái)的秩序,后勤保障以及處理緊急事件。
5.安全后勤組
組 長(zhǎng):李夢(mèng)龍 田立峰
組 員:實(shí)踐協(xié)會(huì)干事
任 務(wù):負(fù)責(zé)晚會(huì)期間會(huì)場(chǎng),觀眾的秩序,后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會(huì)取得成功。
十一、準(zhǔn)備流程
1.晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定,舞臺(tái)設(shè)計(jì)等 ?
●召集各相關(guān)部門部長(zhǎng) ?
● 由各個(gè)部門負(fù)責(zé)相關(guān)節(jié)目 ?
●在此期間,由宣傳部做好晚會(huì)的初期宣傳工作,活動(dòng)部同時(shí)聯(lián)系好贊助商,各部門共同協(xié)助想好舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案
2.晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
階段主要完成節(jié)目篩選及排練,中期宣傳、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。
● 確定節(jié)目評(píng)選小組名單; ?
● 第一次彩排: ; ?
●公告初定節(jié)目名單: ?
● 晚會(huì)節(jié)目調(diào)整: ?
● 晚會(huì)最后節(jié)目確定 ?
●第二次彩
3.晚會(huì)到計(jì)時(shí)期
本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定、舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案的實(shí)施、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)。
十二、宣傳安排
1.活動(dòng)前一周左右貼出海報(bào)、橫幅、板報(bào)宣傳。
2.協(xié)會(huì)前期活動(dòng)為晚會(huì)宣傳
十三、入場(chǎng)安排
1. 在活動(dòng)開(kāi)始前的一個(gè)星期內(nèi),各個(gè)部門將所需物品買好,完成1次正式彩排工作;在晚會(huì)當(dāng)天,將場(chǎng)地布置完畢;全體成員在晚會(huì)開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)務(wù)必到場(chǎng),禮儀隊(duì)于18:30到位;
2. 18:30~19:15實(shí)踐部的安排下有序進(jìn)場(chǎng);
3. 19:30晚會(huì)準(zhǔn)備開(kāi)始,場(chǎng)下各部控制好會(huì)場(chǎng)秩序
十四、晚會(huì)流程
1.開(kāi)場(chǎng):待嘉賓、學(xué)生坐好后,幕布播放暖場(chǎng)片隨后視頻引導(dǎo)倒計(jì)時(shí)。
2. 倒計(jì)時(shí)完畢后,燈光柔和緩慢打亮,開(kāi)場(chǎng)舞蹈開(kāi)始。
3. 舞蹈完畢后,主持人上場(chǎng)宣布當(dāng)晚到場(chǎng)的各位嘉賓和觀眾隨后主持人宣布本次生日晚會(huì)活動(dòng)正式開(kāi)之后按節(jié)目安排表進(jìn)行。
4. 節(jié)目待定
十五、晚會(huì)要求
1.次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要健康向上,達(dá)到主題要求。
2 .參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實(shí)施。
3 .本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成。
4.遇各類突發(fā)問(wèn)題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。
5.各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門的工作,主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。
6如.果活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問(wèn)題,請(qǐng)找活動(dòng)負(fù)責(zé)人
十六,現(xiàn)在示意圖(見(jiàn)當(dāng)天工作人手上圖)
十七、突發(fā)事件的估計(jì)、預(yù)防及應(yīng)急處理方法
1.學(xué)生突并現(xiàn)在摔傷及應(yīng)急處理方法
預(yù)防措施:重病者不參加者不參加,不能踩在凳子觀看,參加演出學(xué)生安全由團(tuán)委進(jìn)行事先教育。應(yīng)急處理:由應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)根據(jù)情況處理,嚴(yán)重者馬上送醫(yī)院。
2.學(xué)生擁擠踩上情況
預(yù)防措施:活動(dòng)前由對(duì)學(xué)生做好動(dòng)員工作,進(jìn)、退場(chǎng)必須保持秩序,應(yīng)有序進(jìn)行。應(yīng)急處理:安排教師進(jìn)行管理,發(fā)現(xiàn)情況大聲喊叫及時(shí)制止。
3. 搗亂滋事情況
預(yù)防措施:入場(chǎng)前排查,禁止外來(lái)人員參加。
應(yīng)急處理:及時(shí)發(fā)現(xiàn),把搗亂滋事人員勸至校外,必要時(shí)110報(bào)警
4. 失火問(wèn)題
預(yù)防措施:嚴(yán)禁教師場(chǎng)內(nèi)吸煙,活動(dòng)前后勤組檢查好線路,排除短路;顒(dòng)場(chǎng)內(nèi)盡量不放易燃物品。應(yīng)急處理:現(xiàn)場(chǎng)組織人員和后勤組應(yīng)密切關(guān)注場(chǎng)內(nèi)情況,一旦發(fā)現(xiàn)失火,一方面應(yīng)把學(xué)生疏散到安全地帶,一方面啟動(dòng)滅火設(shè)施,并根據(jù)情況拔打火警電話。
5. 停電問(wèn)題
預(yù)防措施:活動(dòng)前做好場(chǎng)地電力、照明的排查工作。
應(yīng)急處理:活動(dòng)前教育學(xué)生在停電后應(yīng)保持安靜,若演出時(shí)停電,相關(guān)人員應(yīng)盡快打開(kāi)應(yīng)急照明燈,并要求學(xué)生不喧嘩、不亂動(dòng)。
十八、節(jié)目應(yīng)急方案
1.臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
2.任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消
十九、結(jié)束退場(chǎng)
1.會(huì)結(jié)束后,保持良好秩序。所有到場(chǎng)學(xué)生不得先行離開(kāi),待領(lǐng)導(dǎo)離開(kāi)后方可按序離開(kāi)。實(shí)踐部、宣傳部、后勤部協(xié)同做好此項(xiàng)工作。
2.學(xué)生離開(kāi)后,協(xié)會(huì)理事會(huì)留下打掃場(chǎng)地,由后勤部安排。
二十、后期安排
1.各部部長(zhǎng)組織各部干事進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)(可在活動(dòng)結(jié)束后1~2周內(nèi)完成),發(fā)現(xiàn)活動(dòng)中的優(yōu)缺點(diǎn),以便在日后的工作中進(jìn)行發(fā)揚(yáng)或改進(jìn),之后交一份“活動(dòng)總結(jié)”到社聯(lián),作為活動(dòng)資料保存。
2.出一塊活動(dòng)后期的宣傳板,宣傳此次活動(dòng)。可以優(yōu)秀節(jié)目評(píng)比情況為示例,由宣傳部負(fù)責(zé)。
3.網(wǎng)絡(luò)部在協(xié)會(huì)網(wǎng)站上將晚會(huì)照片和總結(jié)進(jìn)行發(fā)表。
二十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
麥克風(fēng)電池:2.5元*20顆=50元(彩排及演出及后備應(yīng)急電源)
舞臺(tái)美術(shù):氣球、彩帶100元
節(jié)目道具:500元 燈光音響800元
工作人員飲用水:1元*200瓶=200元(彩排、演出及嘉賓席)
舞會(huì)生日蛋糕:1個(gè)*100只=100元(節(jié)目演出后)
宣傳橫幅:4條*60元=240元
海報(bào):8張*10元=80元
主持人造型:50元*4位=200元
演員化妝品:500元
流動(dòng)資金:800元(演員及嘉賓禮儀請(qǐng)柬費(fèi)用、現(xiàn)場(chǎng)觀眾熒光棒、氣氛道具 ) 等等
總計(jì):3500元
大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐協(xié)會(huì)
社團(tuán)周年活動(dòng)晚會(huì)策劃書(shū)2
在四年的`大學(xué)生活中能夠經(jīng)受到文學(xué)史建立十周年,也是一個(gè)非常榮幸的事情。學(xué)校在不斷的發(fā)展中,所以歡慶我們學(xué)校的文學(xué)史成立十周年也是一件很重要的事情,希望大家都能夠積極的參加到其中來(lái),一起歡慶我們的文學(xué)社成立十周年!
一、活動(dòng)目的:
體現(xiàn)高校的素質(zhì)教育、人才教育,響應(yīng)學(xué)院高職考評(píng),并將此意義升華;凸現(xiàn)科技學(xué)院優(yōu)良的人文學(xué)風(fēng);弘揚(yáng)新型高職院校的深厚社團(tuán)文化底蘊(yùn),彰顯當(dāng)代大學(xué)生個(gè)性與風(fēng)采;宣揚(yáng)思源文學(xué)社九年積淀的文化氛圍;以我們自己的方式銘記思源人走過(guò)的九個(gè)春秋;宣揚(yáng)文學(xué)、張揚(yáng)青春、涌動(dòng)激情。
二、活動(dòng)意義
以具體活動(dòng)紀(jì)念春風(fēng)文學(xué)社成立10周年,體現(xiàn)社團(tuán)文化,展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采。
三、活動(dòng)背景:
“生日”是每一個(gè)人值得慶祝的日子,對(duì)于一個(gè)社團(tuán)的生日,同樣是一件歡天喜地的大事。在過(guò)去九年的時(shí)間里,在全體社員的努力下,春風(fēng)文學(xué)社取得了可喜可賀的成績(jī)——對(duì)外擴(kuò)大了春風(fēng)文學(xué)社社的知名度、對(duì)內(nèi)打造了一批優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。為慶祝春風(fēng)文學(xué)社十周年生日,進(jìn)一步宣傳校園文學(xué)在群眾中的影響力,同時(shí)建設(shè)良好的校園文化氛圍,春風(fēng)文學(xué)社特舉辦“一起走過(guò)的日子”十周年成立慶典晚會(huì),希望得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及廣大企事業(yè)單位的大力支持。
四、活動(dòng)宗旨
通過(guò)本次活動(dòng)突出社團(tuán)活動(dòng)的宗旨“展青春之風(fēng)采,塑春風(fēng)之靈魂!
五、活動(dòng)口號(hào):自由、包容、創(chuàng)新
六、活動(dòng)思路:
1、前期工作
以宣傳公關(guān)為主,工作重心在宣傳上,宣傳以學(xué)院團(tuán)委的指示為方向,進(jìn)行全方位的包裝宣傳,利用一切可以利用的條件,宣揚(yáng)社團(tuán)文化,宣傳社慶以及社慶的具體活動(dòng);公關(guān)方面主要是聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)團(tuán)聯(lián)干部等,聯(lián)系贊助商。
以下是前期工作要點(diǎn):
、苯M建籌備委員會(huì);
、操Y金商業(yè)贊助+學(xué)院上撥款+社費(fèi);
、硲c典贊助聯(lián)系與洽談;
、葱(nèi)廣播站聯(lián)系、各種網(wǎng)絡(luò)宣傳聯(lián)系(如:在校園網(wǎng)上發(fā)布消息等)及策劃實(shí)物宣傳方案(含海報(bào)、通知等實(shí)物宣傳);
、笛(qǐng)嘉賓:院領(lǐng)導(dǎo)、社員代表、社會(huì)嘉賓、學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)代表,相關(guān)單位如文聯(lián)作協(xié)、贊助單位代表等;
⒍開(kāi)始籌備社慶?豪蒙鐟c契機(jī),籌備一期期刊;
⒎聯(lián)系晚會(huì)需用地點(diǎn);
、钢谱鞔髸(huì)資料及社慶通訊錄;
⒐制作社慶紀(jì)念徽章;
2、社慶活動(dòng):
下文將詳細(xì)介紹活動(dòng)流程,活動(dòng)中工作重心以組織協(xié)調(diào)為主,各組各安其職,具體活動(dòng)交具體專人負(fù)責(zé),每位活動(dòng)負(fù)責(zé)人及活動(dòng)組長(zhǎng)總結(jié)每天工作進(jìn)度每日定時(shí)由秘書(shū)組匯總并向總負(fù)責(zé)人匯報(bào);每三天工作組全體組員進(jìn)行一次短暫碰頭會(huì)議,讓各組了解其他小組工作進(jìn)程進(jìn)而了解社慶的進(jìn)度,并針對(duì)將會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)改正。
3、后期工作:
以完成本次活動(dòng)的意義為主,贊助商和兄弟社團(tuán)保持長(zhǎng)期友好聯(lián)系,發(fā)行社慶專題期刊等。
七、活動(dòng)組織結(jié)構(gòu):
。ㄒ唬┗I委會(huì)人員組成:
1、晚會(huì)會(huì)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)組:
2、慶典會(huì)務(wù)工作組:
為了保證本次活動(dòng)順利并有條不紊地進(jìn)行,必須有一條較為完善的活動(dòng)參與者的管理措施和組織結(jié)構(gòu),我們準(zhǔn)備采用分組制,每組組長(zhǎng)負(fù)責(zé),助理協(xié)助,組員(各部門成員)若干。
⑴采編發(fā)行組:記者部、組織部
主要任務(wù):
1、活動(dòng)的文字宣傳;
2、收集社團(tuán)內(nèi)外社慶間動(dòng)態(tài)信息;
3、組內(nèi)組織人員對(duì)在校師生進(jìn)行有關(guān)采訪,主要是對(duì)社團(tuán)成立10年的看法及對(duì)社慶的動(dòng)態(tài)跟蹤采訪;
4、體現(xiàn)期刊的重要性,為10周年《春風(fēng)》精華版籌稿;
5、聯(lián)系校報(bào)、校園廣播站和校園網(wǎng)站,制作春風(fēng)文學(xué)社10周年社慶專題報(bào)道;
6、與秘書(shū)部聯(lián)系,搜集社慶活動(dòng)動(dòng)態(tài)并制成簡(jiǎn)報(bào),每三天開(kāi)會(huì)時(shí)發(fā)放給各組成員以相互鼓勵(lì)和督促;
7、將社慶最新消息及時(shí)發(fā)布到安職學(xué)院論壇等網(wǎng)絡(luò)媒體上;
⑵節(jié)目采集組
組長(zhǎng):外聯(lián)部)
主要任務(wù):
1、積極組織本社團(tuán)節(jié)目表演;
2、邀請(qǐng)學(xué)團(tuán)聯(lián)及兄弟學(xué)校社團(tuán)選送節(jié)目;
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