協(xié)會招新策劃書范文
一、活動背景
九月，伴隨著新生的到來，使我們鄭州大學(xué)的校園抓住了仲夏的尾巴，噴發(fā)出了青春的熱情。對他們而言，從高中來到大學(xué)，一切都是新奇有趣的，對大學(xué)的生活充滿了激情，特別需要一個適合自己的廣闊舞臺去鍛煉和展現(xiàn)自己的能力，去揮舞自己的青春。
十月下旬，為繁榮我校社團文化，展示社團風(fēng)采，汲取新的社團激情血液，在校團委和社聯(lián)的悉心關(guān)懷指導(dǎo)下，我院社團聯(lián)合會特籌劃舉辦2011年的全校社團集體招新的大型活動。我交誼舞協(xié)會積極響應(yīng)校團委和社聯(lián)的號召，特與本協(xié)會全體成員共同努力，積極籌劃組織招新大事。本協(xié)會的此次招新倍受學(xué)校、老師和大一學(xué)生們的重視，因此，我協(xié)會全體成員特隆重舉辦了本協(xié)會的招新活動。
二、活動目的及意義
為了給大一新生提供一個廣闊的平臺去展現(xiàn)、發(fā)揮自己的才能，使得大家能夠相互學(xué)習(xí)和交流，擴大大家的知識面和交際圈，同時豐富大家的課余文化生活，調(diào)動大家對社團活動的積極性，使大家度過一個豐富多彩的大學(xué)生活。
為了使本協(xié)會能及汲取新的生命力，注入新的血液，吸收一批更有熱情、活力和能力的會員，使本協(xié)會以后的相關(guān)工作、活動能更加順利、圓滿的舉辦，使更多的人能深入了解我們協(xié)會，傳承本協(xié)會的優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的，與時俱進，開拓創(chuàng)新，擴大本協(xié)會在全校社團中的知名度和影響力。
三、活動舉辦單位
院交誼舞協(xié)會
四、活動時間
X年X月X日至X日
五、活動地點
XX學(xué)院
六、活動形式
本次招新我協(xié)會活動分為兩部分，第一部分是工作篇，第二部分是休閑篇。
工作篇：本次招新活動現(xiàn)場將由本協(xié)會的相關(guān)宣傳工作人員通過多種宣傳方式吸引并宣傳本協(xié)會的.相關(guān)知識和內(nèi)容以及本協(xié)會新推出的會員服務(wù)，從而使許多大一新生前來工作臺相關(guān)工作人員處咨詢、報名、注冊和繳納會費等。
休閑篇：為更加廣泛的吸引大一新生，增加招新活動的趣味性。本
協(xié)會決定在招新活動現(xiàn)場的后臺，為大家提供并擺好各種諸如象在前臺，本協(xié)會將安排相關(guān)工作人員跳一些簡易的舞蹈如兔子舞、恰恰、12步、48步、交誼舞等，唱一些歌曲，玩一些小游戲等。這樣能大大提高招新活動的參與度和趣味性。
七、活動預(yù)期效果
本次協(xié)會的招新活動經(jīng)過嚴密的籌劃和準(zhǔn)備，是一項參與性和趣味性強的活動，預(yù)期招新及互動效果良好。在全校各個社團招新的大背景之下，對于鍛煉和喚醒廣大同學(xué)對社團活動的積極性、趣味性及參與性等各個方面有良好的作用。
八、活動前期準(zhǔn)備
1、宣傳準(zhǔn)備
負責(zé)人： 配合部門：宣傳部、組織部
本次招新活動前一周，由本協(xié)會宣傳部、組織部通過網(wǎng)站博客、展板、海報、宣傳單等方式進行宣傳和準(zhǔn)備。
�。�1）網(wǎng)站博客：活動前一周左右將在本協(xié)會的網(wǎng)站博客上發(fā)布并宣傳本次招新活動的相關(guān)通知。
�。�2）展板：由本協(xié)會宣傳部制作兩塊宣傳展板在活動前三天分別放于學(xué)校新生區(qū)食堂門口，要求擺放合理，吸引大家的眼球。
�。�3）橫幅：由本協(xié)會提前制作相關(guān)橫幅并懸掛。
（4）海報：由本協(xié)會宣傳部繪制并張貼大型手繪海報于各食堂門口及宿舍宣傳欄處。
（5）宣傳單：由本協(xié)會宣傳部制作，組織部、宣傳部在各食堂用餐時作相關(guān)發(fā)放。
（6）班級宣傳：在招新前一天，本協(xié)會相關(guān)工作人員到數(shù)學(xué)系11級各班宣傳本協(xié)會的招新活動和會員服務(wù)。
2、相關(guān)申請
負責(zé)人： 配合部門：組織部
�。�1）本次招新活動中的部分物品由本協(xié)會提供，部分物品需由院團委學(xué)生會提供，活動前一兩天會作出相關(guān)借用申請。
�。�2）提前向?qū)W校、同學(xué)等相關(guān)人士申請解決用電問題。
�。�3）招新所需用的部分桌椅需提前向?qū)W校食堂經(jīng)理提出借用申請。
5、思想準(zhǔn)備
負責(zé)人：會長團 配合部門：各部部長、副部長
本次招新活動前兩三天將召集本協(xié)會全體成員召開大會，對招新活動具體分工及安排將作出詳細介紹，各部門內(nèi)部及部門與部門之間召開會議或相關(guān)聯(lián)系，協(xié)調(diào)工作。
6、本協(xié)會會長、副會長及組織部將負責(zé)前期物品的準(zhǔn)備，并監(jiān)督配合其他部門做好相關(guān)工作，提前做好相關(guān)統(tǒng)計，活動所需物品提前購買。聯(lián)系宣傳部提前制作兩塊宣傳板，一塊宣傳本協(xié)會的相關(guān)活動，一塊宣傳本協(xié)會新推出的11版會員服務(wù)套餐。
九、活動流程
1、活動前一天由辦公室成員清點好所有需要物品，如有缺漏，立即想辦法不上。在招新當(dāng)天，按照本協(xié)會所制定的《交誼舞協(xié)會2011年招新活動人員分配方案》（見附表2）的規(guī)定，各部門工作人員各司其職，某些閑散部門可適當(dāng)替換、幫助某些較為繁忙的部門。
2、招新當(dāng)天，相關(guān)工作人員提前兩小時對本協(xié)會的招新活動場地進行布置。如：運送桌椅、桌簽、登記表等，接電線，掛條幅，吹氣球，掛氣球，打掃場地衛(wèi)生，到食堂借用桌椅等。
3、場地布置妥當(dāng)后，開始正式的招新活動。由本協(xié)會宣傳工作人員吸引附近前來觀看的學(xué)生并宣傳本協(xié)會的相關(guān)活動及會員服務(wù)套餐，使其愿意加入本協(xié)會并進行注冊、繳費，成為新會員。
4、在工作臺前臺，通過舞蹈、歌聲、和玩一些小游戲等吸引大眾，宣傳部做好拍照工作。
5、本協(xié)會所有成員都有對每一位到本協(xié)會招新場地的同學(xué)介紹本協(xié)會的責(zé)任和義務(wù)，耐心回答他們的提問，對有意加入我們協(xié)會的同學(xué)進行注冊、登記、繳納會費。對于拉會員拉得多的協(xié)會工作人員會有特殊獎勵。
6、活動工作的交接換班，必須遵照安排執(zhí)行，對于孜孜不倦、連續(xù)干事的工作人員要勸其休息，并給予鼓勵和贊揚。
7、第二天招新工作依照安排及第一天的工作模式進行。臨時有變，臨時處理。
十、活動期間具體分工
1、工作宣傳組
負責(zé)人：
由辦公室的相關(guān)人員負責(zé)對前來報到的同學(xué)進行注冊登記和繳納會費，由宣傳部、外聯(lián)部、文訊部相關(guān)工作人員吸引并宣傳前來觀
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