理工學(xué)院元旦迎新晚會(huì)贊助策劃書(shū)
元旦迎新晚會(huì)贊助策劃書(shū)
xx理工學(xué)院機(jī)電學(xué)院將于 20xx年 12月23日晚 6：30在學(xué)院豁度樓舉辦元旦迎新晚會(huì)。本次活動(dòng)是為了慶祝元旦，迎接大一新生，豐富大學(xué)生活，活躍大學(xué)氣氛的大型特色活動(dòng)，到時(shí)候在學(xué)校高規(guī)格的演出大廳內(nèi)，我們會(huì)邀請(qǐng)部分其他兄弟院校同學(xué)，并且還會(huì)有10級(jí)的大部分學(xué)生及09級(jí)的部分學(xué)生和一些學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)，演出過(guò)程中會(huì)有頒獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)及發(fā)言等活動(dòng),具有全校性的影響力。我院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部作為此次活動(dòng)對(duì)外宣傳聯(lián)絡(luò)單位，對(duì)商家贊助大學(xué)生活動(dòng)的可行性，特別是贊助我院大型活動(dòng)的可行性進(jìn)行了具體的分析，現(xiàn)將分析結(jié)果為貴公司作詳細(xì)說(shuō)明 。
一.可行性分析
（一）投資高�；顒�(dòng)的優(yōu)勢(shì)
1. 學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對(duì)性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入學(xué)生的心。公司如能在這種環(huán)境中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。
2 ． 類似迎新晚會(huì)這樣的大型活動(dòng)一般能得到學(xué)校團(tuán)委及相關(guān)部門的大力支持，規(guī)模較大、參與者多，深受同學(xué)歡迎，能夠吸引大量師生甚至家屬前來(lái)觀看，不僅能夠推動(dòng)學(xué)校文藝事業(yè)的發(fā)展，如果活動(dòng)策劃組織安排完善有可能引起全校性的轟動(dòng)。
3. 如條件允許的話,商家可以考慮同校內(nèi)學(xué)生會(huì)建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系，如每年共同策劃一次晚會(huì)等，這樣可使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深,極具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義。
4. 便捷的活動(dòng)申請(qǐng)。商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng)，一定要經(jīng)過(guò)一系列的申請(qǐng)，而通過(guò)與個(gè)別系以晚會(huì)或者文藝演出的形式的合作，不僅可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到系及各部門的大力協(xié)作配合。
5. 高效廉價(jià)的宣傳：同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，可用很少的資金做到最好的宣傳。
6 、值得一提的是我校 在校大學(xué)生達(dá)15000余人，人口密集，本校的消費(fèi)能力較高，每年從我校畢業(yè)的大學(xué)生達(dá)近4000人，且我校畢業(yè)生在xx發(fā)展的人很多成為公司的主要負(fù)責(zé)人，屆時(shí)達(dá)到的宣傳效果將更明顯。
（二） 與我院合作的優(yōu)勢(shì)
1. 機(jī)電學(xué)院是我校成立最早教學(xué)師資力量最強(qiáng)的學(xué)院之一，一直都是學(xué)校的龍頭學(xué)院，地位和影響力可見(jiàn)一斑。
1 、在以往的校內(nèi)活動(dòng)中，我院積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。
2 、我院在校內(nèi)人數(shù)上的優(yōu)勢(shì)可以確保有足夠的人力資源為貴公司圓滿地完成宣傳活動(dòng)，并取得預(yù)期的效果。
3 、本次活動(dòng)將有近萬(wàn)人了解，并至少超500人能進(jìn)場(chǎng)參與（因場(chǎng)地所限），并會(huì)在高校內(nèi)廣為流傳。
4 、此次活動(dòng)如能成功舉辦，我院將會(huì)在下半年以此為契機(jī)策劃更多系列活動(dòng)，到時(shí)其盛況必定空前。而本次活動(dòng)作為關(guān)鍵的一炮，意義深遠(yuǎn)，商機(jī)無(wú)限。
5 、 迎新晚會(huì)在校裝飾隆重的`豁度樓舉行，通過(guò)此次活動(dòng)可擴(kuò)大公司在學(xué)校的影響，進(jìn)而傳播到各高校，通過(guò)全面的宣傳，提高公司產(chǎn)品在高校的市場(chǎng)占有率。
二.經(jīng)濟(jì)效益分析
高校搞宣傳的獨(dú)特效益：
1 、 針對(duì)性強(qiáng)。高校學(xué)生不管在校學(xué)習(xí)，還是畢業(yè)后參加工作都是社會(huì)上重要的消費(fèi)群體。
2 、 宣傳效果明顯。高校學(xué)生由于年齡等因素比較好強(qiáng)，好為人師，喜歡把自己認(rèn)為好的品牌在第一時(shí)間段告訴身邊的同學(xué)、親人、朋友，以贏得別人的贊賞。像這樣一傳十、十傳百的宣傳果可想而知。同時(shí)，我校的學(xué)生有相當(dāng)一部分屬于xx本地，在我校搞宣傳對(duì)于企業(yè)品牌在xx地區(qū)的發(fā)展具有積極的作用。
3 、 投資少，見(jiàn)效快。
4 、 短期宣傳，長(zhǎng)期有效。在新生到校的第一時(shí)間段向其輸入企業(yè)品牌意識(shí)，將深遠(yuǎn)影響其在校園以及畢業(yè)工作后的消費(fèi)觀。
5 、 熱心教育事業(yè)活動(dòng)，提高企業(yè)品牌知名度。
三.贊助活動(dòng)意義
1 、增加校企間的交流與合作，共同學(xué)習(xí)，共同發(fā)展。
2、擴(kuò)大公司在高校影響，通過(guò)全面的宣傳，提高公司產(chǎn)品在高校的市場(chǎng)占有率..
3、通過(guò)贊助相關(guān)活動(dòng)樹(shù)立企業(yè)形象，提高公司的社會(huì)效益。
4、我們真心的希望能夠以此次活動(dòng)為契機(jī)，與貴公司建立長(zhǎng)久的合作關(guān)系，幫助貴公司不僅在校內(nèi)，更在社會(huì)上實(shí)現(xiàn)最大的利益的目標(biāo)。我們雙方將在以后的工作中相互支持。
四.活動(dòng)介紹
本次活動(dòng)是為了慶祝元旦，豐富大學(xué)生生活，活躍校園氣氛的大型特色活動(dòng)。具有全校影響力。
主辦單位：xx理工學(xué)院機(jī)電學(xué)院
贊助單位：中國(guó)電信公司
活動(dòng)時(shí)間： 20xx年12月23日晚 6:30
活動(dòng)地點(diǎn)：xx理工學(xué)院豁度樓
活動(dòng)內(nèi)容：當(dāng)天活動(dòng)詳細(xì)內(nèi)容是由理事委員會(huì)策劃的，他們那里有一份詳細(xì)方案，但在活動(dòng)開(kāi)展前暫不公布。
五.宣傳計(jì)劃
1. 橫幅 ： 于活動(dòng)場(chǎng)地處懸掛， 活動(dòng)前期在懸掛， 直到活動(dòng)結(jié)束，一目了然，持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)（公司以私人名義是無(wú)法申請(qǐng)到橫幅懸掛的）。
2. 海報(bào)宣傳 ： 在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報(bào) , 在保證有關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下 , 可以體現(xiàn)贊助商的利益。學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動(dòng)量大的道路上和食堂前（建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)或展板），宣傳單，節(jié)目單 , 以求對(duì)公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果，建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)傳單及自行制作，以求對(duì)公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。
3 ．展板 ： 在中門廣場(chǎng)，西門及東門各放一塊，每天更新擺放醒目位置，不受其它任何宣傳影響，該版為機(jī)電工程學(xué)院獨(dú)家擁有。
4. 網(wǎng)站宣傳 ： 我們將在 機(jī)電學(xué)院網(wǎng) 站上進(jìn)行跟蹤報(bào)道，借助網(wǎng)絡(luò)力量將公司企業(yè)形象大幅度推廣，不僅是學(xué)校內(nèi)對(duì)公司無(wú)人不知，而且輻射到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)世界。
5 ．校內(nèi)媒體 ：通過(guò)xx理工學(xué)院校園廣播臺(tái)專業(yè)的廣播團(tuán)隊(duì)對(duì)本次晚會(huì)進(jìn)行報(bào)道宣傳，并對(duì)電信公司進(jìn)行相關(guān)報(bào)道，屆時(shí)將被全院師生知曉。
6. 產(chǎn)品展銷會(huì): 在活動(dòng)會(huì)場(chǎng)附近設(shè)展覽場(chǎng)地，進(jìn)行公司產(chǎn)品小型展覽會(huì)，活動(dòng)當(dāng)天，使公司產(chǎn)品得到展示，吸引校內(nèi)人士參觀及過(guò)路人的目光，建議公司準(zhǔn)備具有公司特色的音像制品現(xiàn)場(chǎng)播放以求效果最佳。
7. 刊物：晚會(huì)后永留留學(xué)校大事錄，在《xx理工學(xué)院報(bào)》上也會(huì)登載，每屆的新生都對(duì)其有所了解。
8. 傳單宣傳：傳單派發(fā)各宿舍區(qū)的每一個(gè)宿舍、飯?zhí)瞄T前、教學(xué)樓旁。晚會(huì)前三天派發(fā)到宿舍，前一星期分兩次派發(fā)，傳單可連同商家傳單一起派發(fā)。
六.商家補(bǔ)償計(jì)劃
贊助總金額要過(guò)半數(shù)方有冠名權(quán)
傳單:傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的傳單(該項(xiàng)目可獨(dú)立)
海報(bào)：海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物（商家可自行印制）
展板:展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(bào)(本版不受其他宣傳影響)
橫幅：在公寓和學(xué)校過(guò)道可懸掛商家特色的橫幅（不可太商業(yè)化）
刊物：在學(xué)校學(xué)院相關(guān)刊物上跟蹤報(bào)道，具有歷史價(jià)值。
獎(jiǎng)品:獎(jiǎng)品由公司贊助、提供，可映有圖案。
產(chǎn)品:公司產(chǎn)品可作為該活動(dòng)的唯一指定用品（必須滿足現(xiàn)場(chǎng)需求方可）
現(xiàn)場(chǎng):晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)可用印有商家特色的道具進(jìn)行布置
小冊(cè)子：如公司有最新的宣傳冊(cè)子可協(xié)助派發(fā)（由商家自己提供）
10. 促銷點(diǎn):活動(dòng)當(dāng)天可在現(xiàn)場(chǎng)搞促銷（要另收一些場(chǎng)地費(fèi)）
11. 宣傳欄：贊助商的傳單和海報(bào)我學(xué)院包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼（兩三天會(huì)更新一次）
12. 咨詢點(diǎn)：活動(dòng)前兩天和活動(dòng)當(dāng)天可設(shè)點(diǎn)接受學(xué)生咨詢，從而介紹貴公司（最好給介紹人員一點(diǎn)茶水補(bǔ)助）
13. 電信公司現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題及抽獎(jiǎng)：公司可在晚會(huì)中間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)問(wèn)答活動(dòng)，問(wèn)答內(nèi)容可與電信公司有關(guān)，獎(jiǎng)品可以是公司相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)，獎(jiǎng)品由公司提供。
14. 媒體宣傳：活動(dòng)前期及活動(dòng)當(dāng)天可在校廣播站進(jìn)行報(bào)道宣傳。
15. 開(kāi)場(chǎng)介紹：活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)時(shí)主持人會(huì)著重介紹贊助本次活動(dòng)的相關(guān)公司。
16. 嘉賓介紹，發(fā)言及頒獎(jiǎng)：公司可派幾位工作人員到場(chǎng)作為會(huì)場(chǎng)嘉賓，節(jié)目開(kāi)場(chǎng)時(shí)會(huì)對(duì)嘉賓進(jìn)行介紹，節(jié)目過(guò)程中的頒獎(jiǎng)活動(dòng)可由嘉賓頒獎(jiǎng)，必要時(shí)嘉賓可以進(jìn)行發(fā)言。
17. 現(xiàn)場(chǎng)鳴謝：活動(dòng)過(guò)程中會(huì)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候?qū)F公司的贊助表示感謝，并作相關(guān)宣傳。
18. 升空氣球橫幅：在公寓和學(xué)校過(guò)道可懸掛帶有商家特色的橫幅（不可太商業(yè)化）
19. 現(xiàn)場(chǎng)氣氛宣傳：對(duì)現(xiàn)場(chǎng)觀眾可派發(fā)熒光棒、充氣棒、哨子、彩噴等飾物，飾物上可映有公司標(biāo)志。
20. 幕布醒目宣傳：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)背景幕布上可印有貴公司相關(guān)醒目標(biāo)志。
21. 公司節(jié)目:貴公司可組織相關(guān)人員在晚會(huì)中穿插表演節(jié)目，并作一定的介紹宣傳。(不可太商業(yè)化)
七.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
合計(jì)1500元
八.補(bǔ)充贊助方案
�。� 1 ）獨(dú)家贊助
獨(dú)家贊助擁有活動(dòng)的冠名權(quán)，擁有活動(dòng)的一切商家補(bǔ)償計(jì)劃。
�。� 2 ）多家聯(lián)合贊助（考慮 2 － 3 家）
贊助最多的可以得到冠名權(quán)，其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動(dòng)。享有部分商家補(bǔ)償計(jì)劃的條款，具體由贊助的資金的多少?zèng)Q定。
�。� 3 ）除了贊助資金，公司還可以考慮以實(shí)物贊助，如贊助活動(dòng)的禮物、獎(jiǎng)品。服裝，化妝等。也可提供貴公司的紀(jì)念品給入場(chǎng)的人員。
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見(jiàn).所有在校內(nèi)的宣傳活動(dòng)由我們負(fù)責(zé),公司可以派人監(jiān)督.希望通過(guò)與貴公司通力合作.共同搞好這次運(yùn)動(dòng)會(huì),期望貴公司盡快回復(fù).期待您的加入!合作愉快!
我們相信在您的大力支持下，我們?cè)旱挠峦頃?huì)活動(dòng)將辦得非常出色！同樣也相信在我們的通力合作下，貴公司也將得到最大利益
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