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      2. 戶外俱樂部會策劃方案

        時間:2024-03-26 07:44:32 策劃方案 我要投稿
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        戶外俱樂部會策劃方案

          為了確保事情或工作得以順利進行,我們需要提前開始方案制定工作,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?下面是小編為大家收集的戶外俱樂部會策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        戶外俱樂部會策劃方案

          第一部分:年會籌備

          第一節(jié) 方案制定

        一、年會目的:

          為了增進xx戶外群友之間的交流和溝通,表達彼此的關(guān)懷與問候,值此辭舊迎新之際,誠邀廣大群友歡聚一堂,共敘xx戶外情緣!

          二、年會主題:“辭舊迎新春,情緣xx群”

          三、時間:20xx.12.27(周五)晚6點——10點。

          四、地點:待定

          五、參加人員:所有參加報名的群友

          六、組織形式:由xx戶外統(tǒng)一組織。

          七、人員分工:

          1、總統(tǒng)籌:黃xx

          職責(zé):負責(zé)整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負責(zé)人要服從工作安排。

          2、總協(xié)調(diào):李斌

          職責(zé):負責(zé)整個活動過程中各個任務(wù)組的銜接,協(xié)調(diào)工作,確保整個活動有序、

          順利的進行,避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負責(zé)活動過程中各個環(huán)節(jié)的銜接,并

          合理安排整個年會節(jié)目,除了各人準(zhǔn)備的節(jié)目外,另外策劃組織一些其他的節(jié)

          目如歌舞、小游戲等,令節(jié)目內(nèi)容多元化。

          3、主持:婚慶公司

          職責(zé):負責(zé)整個年會的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方,有親和力為宗旨,根據(jù)節(jié)目單,提前準(zhǔn)備好臺詞,搭好場,盡量讓整場活動散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。

          4、經(jīng)費管理:待定

          職責(zé):選出二人擔(dān)當(dāng)財務(wù)(會計、出納)管理,負責(zé)來賓的簽到及整個活動經(jīng)費的收集與管理,做好整個活動的出入賬明細,活動結(jié)束之前,結(jié)清帳目。

          5、會場選址以及會場、舞臺布置:黃xx牽頭

          職責(zé):負責(zé)選定年會的活動場館,在活動前布置好會場、舞臺,燈光、音響。

          6、活動宣傳:XXX

          職責(zé):負責(zé)整個年會的宣傳工作,比如年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩,做為音樂背景在活動過程中插播。

          7、攝影、攝像:建議群友自助

          8、采購員:待定

          職責(zé):負責(zé)整個活動過程中所需物品的采購,如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設(shè)備的租賃、安裝,返還工作。

          八:年會內(nèi)容:

          1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。

          2、晚宴

          3、娛樂表演,穿插小游戲活動。

          九:晚宴方案:每桌XX人

          1、標(biāo)準(zhǔn):XX-XX元/桌

          2、酒類:白,啤。

          3、飲料:大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。

          十:費用預(yù)算:

          1、獎品費用:

          2、道具費用:

          3、菜品、小食品、酒水及水果費用:

          第二部分:年會流程

          第一環(huán)節(jié) 現(xiàn)場準(zhǔn)備

        一、舞臺布置

          當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成,建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)

          二、音響、燈光調(diào)試:

          當(dāng)天下午對音響、手麥等進行調(diào)試,準(zhǔn)備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂,插播幻燈片,迎接來賓入會。

          三、來賓簽到:

          6點前為來賓簽到時間。經(jīng)費管理員提前候場,備好簽到簿,簽到筆,負責(zé)簽到和收費。

          四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計:

          人員待定,提前候場,引領(lǐng)來賓入座,與簽到人員隨時溝通聯(lián)絡(luò),6點前把入會人

          員安排就序,年會于6點準(zhǔn)時開始。

          第二環(huán)節(jié):年會

          一、“辭舊迎新春,情緣xx群”年會6點準(zhǔn)時開始,主持人開場白。

          二、群主致辭。

          三、晚宴開始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演,確保晚宴始終處于一個熱鬧,喜慶,開放的狀態(tài),避免冷場。

          四、節(jié)目娛樂。7點群友才藝展示正式開始,按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個游戲:如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點速度最快優(yōu)勝。

          五、娛樂期間(10點以前),采購員和財務(wù)管理員檢查、清點物品消耗,做好結(jié)算,匯報給群主。

          第三環(huán)節(jié):會后

        一、10點主持人宣布年會結(jié)束。

          二、群主與財務(wù)管理公開帳目,多退少補。

          三、后勤負責(zé)人員清理現(xiàn)場。

          1、 將清點的剩余物品統(tǒng)一集中處理。

          2、 將租借的東西歸還。

          3、 最后檢查現(xiàn)場是否有遺落的物品。

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