換屆大會策劃方案

換屆大會策劃方案

　　為了確保事情或工作有序有力開展，就需要我們事先制定方案，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。方案的格式和要求是什么樣的呢？以下是小編幫大家整理的換屆大會策劃方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。

換屆大會策劃方案1

　　一、大會背景

　　青志協(xié)擁有一支團(tuán)結(jié)高效、人才濟(jì)濟(jì)的學(xué)生隊伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊伍的作用，整合力量，再創(chuàng)輝煌。在上一屆的協(xié)會干部的帶領(lǐng)下取得不斐成績，各項活動都取得重大突破，尤其是剛剛舉辦的協(xié)會五周年慶典晚會，“愛心包裹”活動，新一屆青志協(xié)領(lǐng)導(dǎo)班子將以“團(tuán)結(jié)，友愛，互助，進(jìn)步”為宗旨，創(chuàng)建一個有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責(zé)任感與榮譽(yù)感的新一屆協(xié)會干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)會的組織管理，大膽起用新人，為協(xié)會注入新鮮的血液，我協(xié)會將于20xx年XX月XX日（星期X）舉行換屆大會。

　　二、大會前期準(zhǔn)備

　　1、外聯(lián)部

　　○1制作邀請函。

　　○2在大會前一天邀請嘉賓（協(xié)會指導(dǎo)老師和上屆協(xié)會主要干部

　　○3購買老師飲用水、以及活動所需物品：寬膠帶、請柬、托盤。

　　○4向社會以及其他社團(tuán)拉贊助及橫幅，擴(kuò)大此次換屆大會的影響力。

　　2、秘書處

　　○1通知各部門成員出席（必須提前十分鐘到場）。

　　○2安排主持人，同時完成主持人稿（主持人稿需要審批）。

　　○3安排禮儀人員三名，負(fù)責(zé)全程的禮儀接待工作。

　　○4安排大會的催場人員，保證大會的緊湊和有效進(jìn)行。

　　○5撰寫致辭發(fā)言稿，大會通訊稿。

　　○6大會完畢后將通訊稿交予廣播電臺播發(fā)，以及網(wǎng)信部。

　　○7制作大會的流程表分發(fā)到每個部門。

　　3、宣傳部

　　○1制作活動宣傳海報5份，宣傳板3個。

　　○2大會前張貼海報，擺放好宣傳報，確保擴(kuò)大本次換屆大會的影響力。

　　4、網(wǎng)信部

　　○1負(fù)責(zé)制作此次換屆大會的ppt，以及現(xiàn)場ppt的播放。

　　○2負(fù)責(zé)此次換屆大會的音響設(shè)備的播放。

　　○3制作簽到表，及部門大字，用于座位張貼。

　　○4負(fù)責(zé)此次大會的拍照工作。

　　5、實(shí)踐部

　　○1申請大會所需的軟座報告廳。

　　○2當(dāng)天換屆大會舉行前布置會場。

　　○3安排四人在大會開始環(huán)境后負(fù)責(zé)執(zhí)勤，確保大會和諧有序的進(jìn)行。

　　6、三下鄉(xiāng)支隊

　　○1負(fù)責(zé)此次大會的簽到工作（所有簽到人員必須著正裝）。

　　○2大會開始后維持通道口的秩序，不允許遲到的人員進(jìn)入會場，確保大會和諧有序的進(jìn)行。

　　7、文藝部

　　○1了解會場的結(jié)構(gòu)制作座次表，交予秘書處。

　　○2將出席人員引領(lǐng)到指定位置。

　　8、圖書館支隊、抗震救災(zāi)支隊

　　○1撰寫突發(fā)情況處理方案。

　　○2成立機(jī)動人員小組，處置突發(fā)狀況；例如有人暈倒、停電、發(fā)生火災(zāi)、地震等必須安排到人去應(yīng)對。

　　○3機(jī)動小組必須見處置突發(fā)情況的方案交予大會主席團(tuán)。

　　三、大會要素

　　活動時間：X月X日

　　活動地點(diǎn)：軟座報告廳

　　主持人：待定

　　四、大會流程

　　1、三下鄉(xiāng)支隊提前半小時到場，負(fù)責(zé)簽到。

　　2、全體起立，奏國歌

　　3、主持人介紹各位領(lǐng)導(dǎo)老師及嘉賓。

　　4、請指導(dǎo)老師致開幕辭，并對新任干部提出鼓勵和要求。

　　5、上一屆主要協(xié)會干部做總結(jié)報告，提出對新任的寄語。

　　上一屆學(xué)生會主席金增同學(xué)帶我們回顧了老一屆學(xué)生會在各部干部的帶領(lǐng)下取得的輝煌成績，感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經(jīng)驗。

　　6、對上一年工作突出的人員進(jìn)行表彰獎勵。

　　7、請侯老師宣讀新一屆青志協(xié)干部（副部長部長以上）名單（名單在大會前須準(zhǔn)備好給老師）。

　　8、請老師為新一屆一屆主席團(tuán)及部長頒發(fā)工作證（在大會前準(zhǔn)備好，安排秘書處禮儀人員拿好工作證上前）。

　　9、請新一屆協(xié)會會主席、團(tuán)支部書記等主要學(xué)生干部作述職報告。

　　10、新一任協(xié)會干部代表發(fā)言。

　　新一屆團(tuán)學(xué)干部代表做了激情洋溢的就職演說，希望我協(xié)會會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“團(tuán)結(jié)、友愛、互助、進(jìn)步”的優(yōu)良傳統(tǒng)，“爭取越辦越好。

　　11、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言（王志敬書記），對本次大會作總結(jié)。

　　12、全體起立，奏協(xié)會會歌。

　　13、主持人宣布本次大會結(jié)束。

　　14、全體協(xié)會干部合影留念，各部門拍照合影留念。

　　五、大會中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)

　　1、所有副部級以上干部必須穿正裝出席。

　　2、提前準(zhǔn)備好本屆團(tuán)學(xué)主要干部名單給指導(dǎo)老師。

　　3、在大會前應(yīng)安排好座位，盡量保證位子坐滿。

　　4、大會中注意后面學(xué)生的紀(jì)律，安排執(zhí)勤人員注意會場紀(jì)律。

　　5、榮譽(yù)證書及工作證頒發(fā)時可能不是本人、不允許在頒獎途中找自己的榮譽(yù)證書及工作證，結(jié)束后進(jìn)行找回。

　　6、要有良好的`團(tuán)隊精神、各部之間要互幫互助。

　　7、禮儀人員、簽到人員、注意自己的儀容儀表及禮貌用語。

　　六、大會后期工作

　　1、圖書館支隊留下打掃會場，整理檢查好方可離開。

　　2、由網(wǎng)信部人員以電子稿的形式制作最后確定的協(xié)會第七屆青年志愿者協(xié)會人員名單以及通訊錄，而后下發(fā)到各個部門。

　　3、由宣傳部的人員負(fù)責(zé)做好的第七屆青年志愿者協(xié)會干部人員名單，并張貼到學(xué)校食堂門口進(jìn)行公示。

　　七、注意事項及其他

　　1、提前進(jìn)行海報、通知、請柬以及報名表的制作；

　　2、所需的教室需要實(shí)踐部提前進(jìn)行申請；

　　3、注意競選期間的紀(jì)律與秩序維持問題；

　　4、所需申請的裝飾物品需要生活衛(wèi)生部在實(shí)施前進(jìn)行具體列出；

　　5、注意簽到階段中報名表的收集、統(tǒng)計與整理，以及大會完畢后秘書處需要對簽到表進(jìn)行統(tǒng)一存放，作為日后的考核之一。

　　6、在整個換屆大會活動的過程中，各部門的部長需要維持一下本部門的秩序；

　　八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　1、簽到表、宣傳單結(jié)果公示的打印費(fèi)：30元

　　2、飲用水1X10：10元

　　3、寬膠帶、請柬、托盤：10元

　　初步合計；50元

換屆大會策劃方案2

　　一、活動前言

　　XX至XX年，在會長及各部部長在老師的帶領(lǐng)下，我們協(xié)會舉辦了不少的活動，取得了優(yōu)異的成績!在六月份即將到來之際，每個人即將步入更高的年級，獲得更大的發(fā)展空間。為保障協(xié)會工作的連續(xù)性，也為給協(xié)會即將注入的新鮮血液以激勵，大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會將于5月31日舉辦換屆大會。

　　二、活動意義

　　1總結(jié)上一年的工作，選取新一屆的協(xié)會會長、副會長、書記、各部部長。

　　2展望新一年的工作，為協(xié)會未來的發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。

　　三、活動主題

　　大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會換屆大會

　　四、活動對象

　　大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會全體人員

　　五、活動時間

　　暫定為5月31日(星期四)下午1點(diǎn)

　　六、活動地點(diǎn)

　　鄭州輕工業(yè)學(xué)院東風(fēng)校區(qū)教三103

　　七、大會競選職位

　　大學(xué)生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會會長、副會長、書記;大學(xué)生就業(yè)與職業(yè)發(fā)展協(xié)會秘書長、人力資源部部長、信息部部長、培訓(xùn)部部長、外聯(lián)部部長、編輯部部長、宣策部部長。

　　八、活動流程

　　(一)前期策劃準(zhǔn)備工作

　　1、宣傳工作

　　制作條幅并在圖書館對面體育場懸掛;制作宣傳海報;在大學(xué)生就業(yè)與發(fā)展協(xié)會網(wǎng)站上公布信息

　　注：信息需要公布時間、地點(diǎn)、可以競選的職位和相應(yīng)的要求

　　2、演講人員準(zhǔn)備工作及要求

　　準(zhǔn)備演講稿，并制作ppt

　　要求：演講時間為5分鐘;內(nèi)容要涉及到要競選的部門職責(zé)及自己的特長展示還有自己任職后的工作計劃;ppt以自己的名字命名以方便展示。

　　3、報名工作

　　制作報名表格并及時發(fā)給大家，報名截止時間暫定為周三中午一點(diǎn)，要求大家在周三中午12點(diǎn)10分交到協(xié)會辦公室秘書處成員。

　　4、主持人工作及與老師的提前溝通

　　主持稿的編寫，與老師提前交流確定時間地點(diǎn)以便于老師參加

　　5、人員通知

　　各部長提前通知部員并告知活動的確切時間和地點(diǎn)

　　(二)活動期間工作

　　1、活動要求

　　公開、公正、公開

　　2、會場安排

　　提前布置會場，拉條幅，提前預(yù)定教室并打開多媒體，競選人員提前入場將ppt拷貝到電腦，專人負(fù)責(zé)ppt工作

　　3、競選順序

　　競選所有參與人員提前入場公開抽簽確定編號

　　4、主持人開場老師致開幕詞

　　5、活動競選者自我展示

　　6、老師評選，協(xié)會全體成員選舉投票

　　7、公開唱票，當(dāng)場選舉，保證選舉的公正、透明;唱票、統(tǒng)計票數(shù)會在大家的監(jiān)督下進(jìn)行，采用在黑板上寫“正”的方式

　　(三)活動后期工作

　　1、主持人致結(jié)束語并請協(xié)會外部人員離場

　　2、全體成員照相留念

　　3、全體成員離場，清理會場

　　一、人員安排

　　(一)各部門工作安排工作

　　宣策部：海報條幅宣傳

　　信息部：網(wǎng)絡(luò)宣傳工作

　　編輯部：編輯各部長職責(zé)及會長職責(zé)和相應(yīng)的材料

　　外聯(lián)部：會場布置工作及后期工作

　　秘書處：表格制作及報名工作

　　培訓(xùn)部：主持人禮儀工作及主持稿

　　人力部：現(xiàn)場秩序維持

　　(二)工作人員安排

　　1、主持人：劉瑞麗、孟玉川

　　2、ppt播放員：史明舉

　　3、現(xiàn)場負(fù)責(zé)競選人員順序抽簽人員：宋晗、王曉帆

　　4、收集老師評價及選票人員：王雪瑋、寧波凱、余俊

　　5、唱票統(tǒng)計選票人員：趙立、萬宜卓

　　6、負(fù)責(zé)人

　　宣策部：李俊紅

　　信息部：常慶鵬

　　編輯部：楊磊

　　外聯(lián)部：白晨曦

　　秘書處：蘇云

　　培訓(xùn)部：趙空軍

　　人力部：霍星辰

　　九、活動預(yù)算

　　1、水15元

　　2、坐席牌3元

　　3、條幅海報(待定)

　　4、報名表格制作(待定)

　　注：所有物品提前準(zhǔn)備完畢

　　附：會長：

　　1、統(tǒng)籌協(xié)會整體運(yùn)作，協(xié)調(diào)協(xié)會與校內(nèi)外各組織機(jī)構(gòu)的關(guān)系;

　　2、傳達(dá)學(xué)生處、指導(dǎo)老師下達(dá)的`決議，完成上級下達(dá)的有關(guān)任務(wù)，協(xié)調(diào)好協(xié)會各部的工作。

　　2、定期召開部長以上會議，制定近期工作計劃，監(jiān)督各部門工作情況;

　　4、及時向指導(dǎo)老師匯報協(xié)會工作。

　　書記：

　　1、負(fù)責(zé)主席團(tuán)相關(guān)工作，定期將協(xié)會工作與指導(dǎo)老師進(jìn)行溝通;

　　2、及時了解協(xié)會成員思想動態(tài)，組織開展按多種形式學(xué)習(xí)、文娛活動，提高協(xié)會成員思想覺悟，加強(qiáng)協(xié)會文化建設(shè);

　　3、定期推薦協(xié)會優(yōu)秀成員參加黨課、團(tuán)課培訓(xùn)。

　　副會長：

　　1、負(fù)責(zé)分管部門的監(jiān)督與督促工作，使分管部門日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn);

　　2、認(rèn)真完成上級交給的各項任務(wù);

　　3、協(xié)助會長做好協(xié)會全面工作，處理協(xié)會各項日常事務(wù);

　　4、若會長不在時，代理會長職責(zé)。

　　部長職責(zé)：

　　1、制定本部的工作計劃，定期總結(jié)部門工作，全面把握部門運(yùn)作方向;

　　2、定期召開本部例會，商討本部工作;

　　3、負(fù)責(zé)招聘會的各項相關(guān)工作，如聯(lián)系公司、接待招聘人員、負(fù)責(zé)現(xiàn)場招聘活動等。

　　4、及時關(guān)注部員思想動態(tài)，吸取部員意見建議，加強(qiáng)部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)和文化建設(shè);

　　5、完成上級交給的各項任務(wù)，及時向分管會長匯報本部工作。

換屆大會策劃方案3

　　一、活動前言:

　　20xx至20xx年，在老師、社長及各部部長的帶領(lǐng)下，我們數(shù)學(xué)社舉辦了不少的活動，

　　取得了優(yōu)異的成績! 在十二月份即將到來之際，每個人即將步入更高的年級，獲得更大的發(fā)

　　展空間。為保障數(shù)學(xué)社工作的.連續(xù)性，也為給數(shù)學(xué)社注入的新鮮血液以激勵，XXXX學(xué)院

　　應(yīng)用數(shù)學(xué)社將于*月*日舉辦換屆大會。

　　二、活動意義:

　　1總結(jié)上一年的工作，選取新一屆的數(shù)學(xué)社社長、副社長、各部部長。

　　2展望新一年的工作，為數(shù)學(xué)社未來的發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。

　　三、活動主題:

　　XXXX學(xué)院應(yīng)用數(shù)學(xué)社

　　四、活動對象:

　　XXXXX學(xué)院應(yīng)用數(shù)學(xué)社全體人員

　　五、活動時間:

　　暫定為*月*日(星期*)下午*點(diǎn)

　　六、活動地點(diǎn):

　　XXXXX學(xué)院神華教學(xué)樓*****

　　七、大會競選職位

　　XXXXX學(xué)院應(yīng)用數(shù)學(xué)社社長、副社長;宣傳部部長、外聯(lián)部部長、辦公室部長、編輯部部長、科技活動部部長、組織部部長。

　　八、活動流程:

　　(一)前期策劃準(zhǔn)備工作.

　　1、宣傳工作

　　制作宣傳換屆海報;在新疆工程學(xué)院應(yīng)用數(shù)學(xué)社校園網(wǎng)上公示。 注：信息需要公布時間、地點(diǎn)、可以競選的職位和相應(yīng)的要求。

　　2、演講人員準(zhǔn)備工作及要求準(zhǔn)備演講稿，并制作ppt要求：演講時間為5分鐘;內(nèi)容要涉及到要競選的部門職責(zé)及自己的特長展示還有自己任

　　職后的工作計劃;ppt以自己的名字命名以方便展示。

　　3、報名工作

　　制作報名表格并及時發(fā)給大家，報名截止時間暫定為周*中午*點(diǎn)，要求大家在周*中午*點(diǎn)*分交到數(shù)學(xué)社活動室。

　　4、主持人工作及與老師的提前溝通主持稿的編寫，與老師提前交流確定時間地點(diǎn)以便于老師參加

　　5、人員通知

　　各部長提前通知部員并告知活動的確切時間和地點(diǎn)

　　(二)活動期間工作。

　　1、活動要求：

　　公開、公正、公開

　　2、會場安排：

　　提前布置會場，提前預(yù)定教室并打開多媒體，競選人員提前入場將ppt拷貝到電腦，專人負(fù)責(zé)ppt工作

　　3、競選順序：

　　競選所有參與人員提前入場公開抽簽確定編號。

　　4、主持人、開場老師致開幕詞。

　　5、活動競選者自我展示。

　　6、老師評選，數(shù)學(xué)社全體成員選舉投票。

　　7、公開唱票，當(dāng)場選舉，保證選舉的公正、透明;唱票、統(tǒng)計票數(shù)會在大家的監(jiān)督下進(jìn)行，采用在黑板上寫“正”的方式。

　　(三)活動后期工作。

　　1、主持人致結(jié)束語并請協(xié)會外部人員離場。

　　2、全體成員照相留念。

　　3、全體成員離場，清理會場。

　　九、人員安排：

　　(一)各部門工作安排工作宣傳部：網(wǎng)絡(luò)宣傳工作。

　　編輯部：編輯各部長職責(zé)及社長職責(zé)和相應(yīng)的材料 外聯(lián)部：會場布置工作及后期工作 辦公室：表格制作及報名工作組織部：主持人禮儀工作及主持稿 活動策劃部：現(xiàn)場秩序維持

　　(二)工作人員安排。

　　1、主持人：

　　2 、ppt播放員：

　　3、現(xiàn)場負(fù)責(zé)競選人員順序抽簽人員：

　　4、收集老師評價及選票人員：

　　5、唱票統(tǒng)計選票人員：

　　6、負(fù)責(zé)人:

　　組織部：

　　宣傳部：

　　編輯部：

　　外聯(lián)部：

　　辦公室：

　　科技活動部：

　　十、活動預(yù)算.

　　1、水 元。

　　2、報名表格制作(待定 )。

換屆大會策劃方案4

　　一、大會主題：

　　總結(jié)過去，程前啟后，展望未來

　　二、大會目的：

　　總結(jié)上學(xué)年工作，產(chǎn)生新一屆協(xié)會負(fù)責(zé)人

　　三、大會參與者：

　　曲帥鋒老師、趙衍民老師及管院學(xué)生辦公室其他老師、社團(tuán)聯(lián)合會、汽車協(xié)會、�？茀f(xié)、校心協(xié)、創(chuàng)業(yè)就業(yè)協(xié)會、市場營銷協(xié)會、管院團(tuán)委、學(xué)生會及其他社團(tuán)和未來管理者協(xié)會全體成員

　　四、主辦單位：

　　武漢理工大學(xué)未來管理者協(xié)會

　　五、大會時間：

　　20xx年03月19日(周四)晚18：30

　　六、大會地點(diǎn)：

　　東院教四十五樓

　　七、大會具體安排：

　　略

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