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產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案
為確保事情或工作順利開展,時常需要預先開展方案準備工作,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。方案應該怎么制定呢?下面是小編為大家整理的產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案1
一、會議名稱: 論道竹葉青
二、會議背景:
四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于一九七八年,擁有總資產(chǎn)逾1.05億元,茶園和茶葉生產(chǎn)基地10萬畝,年生產(chǎn)各類名優(yōu)綠茶1500噸,是四川省名優(yōu)茶生產(chǎn)重點企業(yè)。 1999年“竹葉青”獲得“四川省名牌產(chǎn)品”稱號;20xx年,公司通過了ISO9002國際質(zhì)量體系認證,同年“竹葉青”系列產(chǎn)品獲準使用綠色食品標志。竹葉青公司既是國家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè),同時又是樂山國家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)的重要實施單位,承擔著茶葉科技園區(qū)建設的重任,公司力爭在不久的將來使“竹葉青”成為全國著名品牌。
三、會議目標:
。1)不同于靜心和品味級定位于中高端,公司此次推出的論道品牌,目標顧客直指高端客戶。
。2)使論道竹葉青的品牌知名度和影響力最大化,致力于將論道打造成為“中國茶葉第一奢侈品牌”。
。3)借助峨眉山的旅游優(yōu)勢,切入休閑觀光品茗購茶的新的茶文化業(yè)態(tài),將竹葉青打造成為茶界品牌運作成功的樣板企業(yè)。
。4)開辟新的銷售切入點,賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內(nèi)涵,使之在終端銷售擁有新的'良機和新的市場。
(5)通過活動及媒體正式對外宣布公司產(chǎn)品正式上市;
進一步提高新品牌和新產(chǎn)品在經(jīng)銷商、媒體、潛在客戶中的認知度,通過活動為公司后續(xù)產(chǎn)品的打開銷售渠道。
四、會議主題及口號:
活動主題:以茶論道,感悟人生。 活動口號:平常心,竹葉青。
產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案2
一、論道竹葉青的企業(yè)背景
四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于XX年,擁有總資產(chǎn)逾105億元,茶園和茶葉生產(chǎn)基地10萬畝,年生產(chǎn)各類名優(yōu)綠茶1500噸,是四川省名優(yōu)茶生產(chǎn)重點企業(yè)。
XX年“竹葉青”獲得“四川省產(chǎn)品”稱號;20xx年,公司通過了ISO9002國際質(zhì)量體系認證,同年“竹葉青”系列產(chǎn)品獲準使用綠色食品標志。
20xx年,公司引進了日本最新自動化的茶葉精制生產(chǎn)線,主要應用于竹葉青系列名茶的加工,提高了成品茶品質(zhì),使竹葉青茶葉具有與眾不同的風格,更重要的是空氣凈化管理,使茶葉更加優(yōu)良。
竹葉青公司既是國家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè),同時又是樂山國家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)的重要實施單位,承擔著茶葉科技園區(qū)建設的重任,公司力爭在不久的將來使“竹葉青”成為全國品牌。
二、公關(guān)目標
“平常心”一直是竹葉青茶葉的企業(yè)品牌內(nèi)涵,而此次推出的“論道竹葉青”,本著以平常心做大品牌的主旨,意在新推出一個國家甚至是世界知名的高端綠茶品牌。
(1)不同于靜心和品味級定位于中高端,公司此次推出的論道品牌,目標顧客直指高端客戶。
。2)使論道竹葉青的品牌知名度和影響力化,致力于將論道打造成為“中國茶葉第一奢侈品牌”。
。3)借助峨眉山的旅游優(yōu)勢,切入休閑觀光品茗購茶的新的茶文化業(yè)態(tài),將竹葉青打造成為茶界品牌運作成功的樣板企業(yè)。
。4)開辟新的銷售切入點,賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內(nèi)涵,使之在終端銷售擁有新的良機和新的市場。
三、活動主題及口號
沒有什么比茶更能溶于水,沒有什么比水更近于道。茶的靈魂入水,水的靈魂入心,心的靈魂入道。茶人渴望回歸自然,永遠追求純真。茶人復蘇茶葉的靈魂,茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶,皆可明心見性。如果人與茶沒有感應,所謂茶道只是笑話。茶道即人道,人若不立,茶不足道。拈花微笑,喝茶悟道。品至清至潔的茶,悟至靈至靜的'心。因此確定了竹葉青此次活動的主題和口號。
活動主題:以茶論道,感悟人生。
活動口號:平常心,竹葉青。
四、活動策劃
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本次活動主要是為了推出論道竹葉青這一高端綠茶茶葉品牌,除此之外還有幾個主要目的,活動主旨主要體現(xiàn)在以下四個方面。
1以茶論道,感悟人生。峨眉山有著上千年的佛教文化傳統(tǒng),佛教的禪意和竹葉青的“平常心”有很好的切合點,將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內(nèi)涵相結(jié)合,共同傳播。
2建立供產(chǎn)銷一體化的茶葉行業(yè)新模式,將峨眉山區(qū)周邊茶農(nóng)進行整合,實現(xiàn)統(tǒng)一管理,保證茶葉的產(chǎn)量和品質(zhì),同時幫助當?shù)夭柁r(nóng)走向更科學的發(fā)展道路,以創(chuàng)造更多的物質(zhì)財富。
3成功的人生,來自心態(tài)的平和,喝竹葉青,聆聽佛的禪語,回歸生命最質(zhì)樸的平和。
4竹葉青以單個商品茶近億元的銷售額成為中國茶葉生產(chǎn)企業(yè)的佼佼者,“竹葉青”不僅是四川省的第一品牌,更是全國茶葉的品牌。在如此雄厚的經(jīng)濟實力基礎之上,推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高端品牌中的地位。
(二)活動時間:20xx年11月23日上午10點
。ㄈ┗顒拥攸c:峨眉山溫泉飯店。
。ㄋ模┗顒訉嵤┎襟E:
20xx年11月開始,宣傳部向華西都市報、新浪網(wǎng)買版面發(fā)布將發(fā)新品信息。并以“以茶論道,感悟人生”、“文化傳承,打造中國第一茶莊”、“關(guān)注三農(nóng),謀共同發(fā)展”、“竹葉青,有愛心”做系列宣傳。
20xx年12月18日,公司宣傳部到報社刊登新聞發(fā)布會啟示,并開始發(fā)放請柬,12月21日,宣傳部在報上刊登與會嘉賓名單一份。12月22日,公關(guān)部電話聯(lián)系邀請來賓,確認是否能夠到場。
后勤部于20xx年12月22日到溫泉飯店布置會場,從飯店門口開始沿路拜訪觀景茶樹到會廳,整個會場布置成竹葉青的嫩綠色,會議廳兩邊用雕花屏風隔開,左面屏風安放繪有“以茶論道”和“中國茶文化發(fā)展史”的屏風,右面安放繪有“竹葉青公司發(fā)展史”和“竹葉青小故事”的屏風。在會廳門口安放中型熒光廣告牌一塊,廣告牌內(nèi)容為本次新聞發(fā)布會的四個活動要點。調(diào)試舞臺背景的電子屏幕,試播論道級竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣傳片等內(nèi)容。
安排嘉賓和記者席:嘉賓中間為總經(jīng)理徐新桃,右一為四川省副省長,左一為樂山市農(nóng)業(yè)局局長,右二為峨眉山市副市長,左二美好集團總經(jīng)理。右三為樂山市農(nóng)業(yè)局局長,左三為萬年寺方丈。嘉賓席后依次為來賓席和媒體席。在舞臺上的演講桌上放竹葉青新品一盒,商標正對媒體。每個嘉賓席和記者席以及來賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類糕點,在記者席和來賓席再拜訪小盒裝新產(chǎn)品一盒作為贈品。與會每個人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外,在會議廳進門右手處設置茶藝表演和古箏伴奏,營造濃郁茶文化氛圍。
20xx年12月23日上午8點,竹葉青與會員工提前到場,再次檢查會場布置和調(diào)試影音設備。上午9點,禮儀小姐就位。9點10分,嘉賓開始簽到。九點五十分,向嘉賓發(fā)放論道竹葉青產(chǎn)品信息和峨眉市萬年寺方丈大師論道品茶信息,以及產(chǎn)供銷合作模式信息的宣傳材料,另附竹葉青茶園風光圖片。
上午10點,主持人出場,新聞發(fā)布會正式開始。10點5分,總經(jīng)理致辭。10點20分,特邀嘉賓萬年寺方丈大師為公司揭開新產(chǎn)品面貌,并致以美好祝愿。10點30分,四川省副省長致辭。10點45分,開始答記者問。11點15分,開始茶藝表演。11點30分,發(fā)布會結(jié)束。
會后由禮儀小姐帶領大家到竹葉青茶園就餐,餐后再進行花園參觀。(茶園有種有觀景茶樹和各類茶花60畝,桔子、葡萄、核桃共四十畝,有休閑俱樂部一間,內(nèi)含健身房、游泳館、臺球室、桑拿室等休閑項目,此外有占地20畝的體育設施,含10個羽毛球場和10個網(wǎng)球場及3個乒乓球臺。另帶餐廳和住宿茶莊一間,內(nèi)以茶色調(diào)為主要裝飾。茶廳在每周末提供茶藝表演,此外茶莊內(nèi)涼亭數(shù)個,每個涼亭中放有佛經(jīng)十本,方便有人翻閱,此外涼亭中木桌中放小鼎一個,上插香一柱)。
本次活動邀請嘉賓主要包括:
政界領導:四川省副省長、樂山市農(nóng)業(yè)局局長、峨眉市副市長。
商界領導:四川美好集團董事長、樂山市財務處處長、樂山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理。
行業(yè)研究首腦:中國國際茶文化研究會、中國茶葉流通協(xié)會、四川省茶文化協(xié)會。
特邀嘉賓:萬年寺方丈。
新聞媒體:新浪網(wǎng)、華西都市報、四川經(jīng)濟頻道、成都商報、峨眉電視臺、峨眉日報。
五、預算
1、會廳租賃費用5000元/兩天。
2、屏風制作費用300元/個,共24個。
3、熒光廣告牌、條幅合計1000元。
4、現(xiàn)場茶點3000元。
5、觀景茶樹來回裝運費500元。
6、茶葉型胸牌定做費5元/個,共50個。
7、宣傳資料影印費300元。
8、發(fā)布會贈品50盒,共5000元。
9、接送嘉賓到茶莊參觀燃油費200元。
10、送給特別嘉賓(主席臺位嘉賓)禮品共10盒論道級茶葉加10盒特級茶制糕點,共10000元。
11、與會嘉賓午餐費用200元/人,共10000元。
12、萬年寺香火費用,100000元。
13、請柬費50元。
14、充氣熱氣球租借費500元/個,4個,共20xx元。
15、茶藝表演費5000元。
16、報紙廣告費8000元。新浪網(wǎng)、華西都市報版面費500000元。
17、華西都市報特別報道費20000元。
18、應急午餐1000元,贈品準備10盒計1000元。另租備用影音設備一套1000元/兩天,預備雨棚一套,計20xx元。
合計682500元。
六、執(zhí)行風險與預測
在活動進行過程中,可能會遇到各種各樣的突發(fā)情況,必須提前做好準備工作。經(jīng)過再三考慮,主要風險及應對措施如下所示:
1、可能部分重要嘉賓不能到場,如果四川農(nóng)業(yè)局局長不能到場,則由樂山市農(nóng)業(yè)局局長上場講話,依此類推。
2、現(xiàn)場可能有記者發(fā)難提問,請其查看宣傳資料或者發(fā)布會完后采訪,告訴其發(fā)布會完后有1個小時的預留采訪時間,不予立刻回答。
3、現(xiàn)場設備故障,另外租借一臺影音設備備用。
4、天氣的不良影響。預先查看天氣預報,若有雨則在門口搭建臨時雨棚一個,以安放屏風和觀景茶樹等。
5、因天氣或交通等原因有嘉賓不能按時到場。可先觀看茶藝表演,再進行新聞發(fā)布會。若表演后嘉賓還未能到場,和其他嘉賓協(xié)調(diào),開始發(fā)布會。
產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案3
項目主體:
摩托羅拉公司
項目執(zhí)行:
博誠智杰公關(guān)顧問有限公司
獲獎情況:
第xx屆中國公共關(guān)系案例大賽新產(chǎn)品上市類銀獎
項目背景
●中國手機市場是全球競爭最為激烈的市場,摩托羅拉、諾基亞、西門子、愛立信、波導、TCL……共有超過30家手機品牌在這個市場進行角逐。在20xx年年底,中國已經(jīng)超越美國成為全球第一大市場,在這個市場的成功對于任何一家手機廠商都具有無與倫比的戰(zhàn)略意義;
●對任何手機廠商而言,明星產(chǎn)品的成敗都是至關(guān)重要的。V70是摩托羅拉20xx年度最重要的產(chǎn)品,其市場推廣的成功與否對于摩托羅拉全年的發(fā)展具有戰(zhàn)略性的意義。此外,由于中國是V70的全球首先市場,其在中國上市的成功也將影響到產(chǎn)品在全球的成功推廣;
●功能與外形是影響手機購買的兩大因素。作為一款超越時尚的產(chǎn)品,V70同時肩負著幫助摩托羅拉鞏固時尚領軍者形象的重任。
項目調(diào)研
SWOT分析
●優(yōu)勢:革命性設計理念、個性外形、全面功能、強大品牌力
●劣勢:較高的價格、可能難以被接受的設計、競爭對手的攻擊
●機遇:成為全新的時尚標簽、引爆全新時尚風潮、成為時尚人士追捧的對象
●挑戰(zhàn):不為消費者接受、銷量難以提升
項目策劃
●核心策略:充分利用一切資源和渠道塑造V70超越凡俗的時尚形象
●傳播策略:
1、前期:制造懸念,引起公眾對產(chǎn)品的'期待;同時通過設計師專訪突出V70蘊涵革命性設計理念的核心信息
2、發(fā)布:設計實施超大規(guī)模發(fā)布活動,營造轟動性效應,鮮明傳遞產(chǎn)品特性,注重視覺沖擊力
3、后期:強化前期宣傳成果,持續(xù)制造關(guān)注熱點,鞏固產(chǎn)品引領時尚的形象
●實施策略:整合可利用資源/渠道
●全媒體概念:網(wǎng)絡、報紙、雜志、電視、戶外媒體協(xié)調(diào)配合,營造最整合的宣傳效應
●時尚流行品牌合作:發(fā)布活動與流行娛樂品牌CHANNELV合作,增加活動影響;后期活動與時尚品牌恒信鉆石宮殿合作
●充分利用明星示范效應:發(fā)布活動邀請超過40位炙手可熱明星;后期活動邀請最頂尖娛樂界明星,增加公眾關(guān)注度
●產(chǎn)品準確定位:革命性理念+個性設計+超越時尚形象,打造籠罩于產(chǎn)品的時尚光環(huán)
化公關(guān)手段交叉:新聞稿發(fā)布/專訪/大型活動/時尚派對/軟性文章投放/無意性宣傳(INNOCENTPUBLICITY)等相結(jié)合。
項目執(zhí)行
A:RevolutionParty-摩托羅拉V70手機發(fā)布活動
國貿(mào)中心展廳,北京/20xx年1月11日
來賓邀請:
在北京時尚酒吧發(fā)放卡片問卷,內(nèi)容為有關(guān)流行時尚的問題,答對者有機會參與發(fā)布活動,確保參與者為時尚人群
現(xiàn)場布置:
充分利用現(xiàn)場3000平米的空間,營造前衛(wèi)時尚的氣氛。
流程安排:
19:30—20:15摩托羅拉總公司副總裁兼?zhèn)人通訊事業(yè)部大中華區(qū)總經(jīng)理湯馬斯先生就摩托羅拉V70手機上市接受文字媒體專訪
20:15—21:00摩托羅拉總公司副總裁兼?zhèn)人通訊事業(yè)部大中華區(qū)總經(jīng)理湯馬斯先生就摩托羅拉V70手機上市接受電視媒體專訪
20:30—21:30消費者簽到
21:00—21:30媒體、來賓簽到
21:20—21:30晚會開始前會場循環(huán)播放短片《革命》
21:30—21:35晚會開始,現(xiàn)代芭蕾《覺醒》
21:35—21:50時尚造型秀
21:50—21:52空中飛人表演,主持人邀請摩托羅拉總公司副總裁兼?zhèn)人通訊事業(yè)部大中
華區(qū)總經(jīng)理湯馬斯先生上臺,空中飛人將一把鑰匙交給湯馬斯先生
21:52—21:59湯馬斯先生推出摩托羅拉V70手機并致詞
21:59—22:00現(xiàn)場播放1分鐘V70電視短片
22:00—22:05主持人宣布后面活動及評選、抽獎安排
22:05—23:05狂歡派對開始
23:05—23:15第一輪評選-評選最炫服飾小姐、先生并頒獎
24:15—24:25第二輪評選-評選最炫麗舞姿小姐、先生并頒獎
24:25—24:35抽獎、頒獎典禮(王善齊先生與MrPhilipWong抽獎并頒獎)
次日凌晨02:00派對結(jié)束
B:摩托羅拉V70、恒信鉆石宮殿V70手機寶石外環(huán)發(fā)布暨贈送活動
東方君悅酒店,北京/20xx年6月26日
媒體:
北京50家大眾、生活、時尚類媒體
來賓:
摩托羅拉公司代表
恒信代表:
潘石屹、周迅、姜文、那英、李輝、羅中旭
主要流程:
14:30—15:00媒體簽到
15:00—15:05新聞發(fā)布會開始
15:05—15:10摩托羅拉總公司副總裁兼?zhèn)人通訊事業(yè)部中國區(qū)總經(jīng)理盧雷先生講話
15:10—15:15恒信鉆石宮殿總裁李煒森先生講話
15:15—15:30V70手機寶石系列屏幕外環(huán)展示及介紹
15:30—15:35名人介紹短片播放
15:35—15:45V70手機寶石系列屏幕外環(huán)贈送儀式15:4515:50盧雷先生與李煒森先生發(fā)布V70寶石外環(huán)
15:50—16:00摩托羅拉(中國)電子有限公司個人通訊事業(yè)部中國區(qū)銷售總監(jiān)李晶先生與恒信鉆石宮殿總裁李煒森先生現(xiàn)場抽獎
16:00—16:30發(fā)布會結(jié)束,來賓觀賞寶石外環(huán)
項目評估
效果綜述:
●引發(fā)媒體大量報道,全程共收取來自全國的媒體剪報超過300篇,電視報道超過20條,化將主要信息傳遞給消費者
●強力推動銷售,V70從上市開始即引發(fā)搶購,全年持續(xù)高溫不斷,成為摩托羅拉20xx年全面保持中國手機市場份額第一的功臣
●推動品牌形象建設,V70的推出成為V998之后的里程碑,幫助摩托羅拉鞏固在手機時尚領域領潮者的地位,并引發(fā)了大量廠商爭先推出時尚手機的熱潮
●贏得好評無數(shù),V70推出后在國內(nèi)外各類評選中贏得多項榮譽。如美國工業(yè)協(xié)會杰出設計大獎、新浪網(wǎng)年度手機調(diào)查時尚手機大獎等
●推動產(chǎn)業(yè)及社會文化發(fā)展,成為20xx年手機行業(yè)標志性產(chǎn)品,帶動各品牌奉獻出更多出色產(chǎn)品。并形成廣泛社會效應,推動人們追求高質(zhì)量生活、注重品味的消費化觀念。
產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案4
一、主辦方:聯(lián)想集團
二、發(fā)布會地點:北京798藝術(shù)區(qū)79罐
三、發(fā)布會主題:移動互聯(lián)樂生活——聯(lián)想移動互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會
四、參出席人員:聯(lián)想集團董事長兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團高級副總裁劉軍、聯(lián)想集團高級副總裁兼cto賀志強、聯(lián)想集團副總裁邵韜、聯(lián)想集團vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會各界商業(yè)精英。
五、發(fā)布會目的:吸引各媒體眼球為未來即將開賣產(chǎn)品造勢,宣傳企業(yè)形象,彰顯企業(yè)實力,展示領導風采。
六、發(fā)布會組織流程:
(1)會場布置:
1、門前放置會場名稱的展架,有工作人員引導出席者入會場
2、會場接待前臺設置禮儀小姐
3、會場周圍設置符合會唱主題的展架對產(chǎn)品和企業(yè)進行簡單介紹
4、主席臺設置簡約符合科技氣息,并有主辦方logo
5、主席臺后設置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產(chǎn)品
6、會場設置舒適桌臺,配有酒水點心
7、設置媒體拍攝制作專區(qū)
(2)會議流程
1、接待來賓、嘉賓、媒體等,進行簽到
2、引導來賓入場、入座
3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片
4、語音引導ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團副總裁邵韜對新產(chǎn)品進行介紹及演示
7、震撼的'短片引入下一個產(chǎn)品的發(fā)布
8、語音引導主要領導,上臺聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動互聯(lián)樂生活”儀式
9、請攝影師攝影留念
10、語音引導到場嘉賓到聯(lián)想體驗臺進行新產(chǎn)品功能體驗
七、發(fā)布會結(jié)束。
產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案5
一、會議時間:X年XX月XX日
二、會議地點:XX
三、主要內(nèi)容:
1.AAAA與X合作揭幕剪彩儀式
2.文藝表演
3.產(chǎn)品展示活動
4.嘉賓、媒體、領導簽到儀式
5.酒店新聞發(fā)布會
6.午餐
四、主要目的:
1.發(fā)布AAAA正式與XX商業(yè)合作信息,強勢切入市場,開業(yè)造勢,建立AAAA產(chǎn)品的知名度。
2.借助媒體的力量,提高AAAA的.美譽度。
3.宣傳AAAA的獨特經(jīng)營理念及商業(yè)優(yōu)勢,增強經(jīng)銷商信心,開拓AAAA銷售渠道、加強對用戶的吸引力,推動市場發(fā)展。
五、與會人員
1.邀請嘉賓:
1)旅游行業(yè)領導
2)產(chǎn)品經(jīng)銷商、代理商
3)客戶
2.邀請媒體:共計XX人
報界:XX日報(1人)XX報(1人)XX報(1人)
廣電界:XX電視臺(3人)電視臺(3人)XX電視臺(3人)
六、會議程序:
剪彩活動9:30—10:30
1.嘉賓、媒體簽到
2.領導發(fā)言(5’)
3.開業(yè)剪彩儀式(5’)
4.文藝演出(10’)
5.產(chǎn)品展示活動(30’)
6.現(xiàn)場采訪(10’)
新聞發(fā)布活動XX:XX——XX:XX
1.會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓(5’)
2.領導、相關(guān)行業(yè)主管致賀辭(15’)
3.AAAA領導致辭(5’)
4.X合作伙伴致辭(5’)
5.參觀室內(nèi)展示(10’)
6.答記者問(20’)
7.抽獎(10’)
8午餐12:00
七、會場布置
氣氛:以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂、禮花等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛
1.場外布置:
酒店內(nèi)外
1)彩虹門(1個,位于X會場正門口前,XX米跨度)
2)AAAA娃娃(2個)
3)簽到臺
A.2張(嘉賓簽到臺和媒體簽到臺)
B.主要物品:覆紅色絨布桌子2張,椅子4把,簽到本2冊、名片盒2個
C.人員:每張簽到臺2人,共4人(職責:分別負責嘉賓和媒體的接待簽到、分發(fā)禮品袋工作)
4)鮮花(彩虹門周圍,數(shù)量XX盆左右)
5)禮儀小姐(X人左右)
6)迎賓樂隊(XX人左右,位于會場門口)
7)會場門前米沿途安設彩旗,懸掛紅色條幅1~2條(“熱烈祝賀AAAAX合作成功”)
8)升空汽球(X個,懸致賀豎幅)
大酒店場外
1)彩虹門(1個,位于酒店正門口,XX米跨度)
2)橫幅(懸于酒店正門,內(nèi)容AAAA宣傳語)
2.場內(nèi)布置:
1)主席臺:
大型背景板(1個)
A.小型演講臺(1個,位于主席臺上左側(cè),放置座式麥克風,蒙紅面,裝飾鮮花)
B.主席臺前裝飾鮮花XX至XX盆
2)嘉賓席(正對主席臺的第一排,座位前設蒙紅面長桌,上擺到會嘉賓姓名座牌、放飲料、紙、筆)
3)記者席(正對主席臺第2~3排)
4)經(jīng)銷商、代理商、用戶席
5)會場兩側(cè)
A.易拉寶或海報每側(cè)各
B.攝像機(正對主席臺)
6)現(xiàn)場展示(AAAA特色、優(yōu)勢、規(guī);l(fā)展前瞻等宣傳資料)
3.會場展示設計、布置由XX公關(guān)公司完成。
八、媒體宣傳計劃:
1.平面媒體計劃:開業(yè)活動前后在大眾媒體上進行密集型廣告投放,以為AAAAX合作造勢,同時在行業(yè)媒體上進行周期性的廣告投放,利用行業(yè)媒體的渠道、用戶優(yōu)勢廣泛招代銷商,預計費用為X元。
日期媒體版位形式規(guī)格價格(元)折扣
合計X
XX日發(fā)布會結(jié)束后各媒體及時發(fā)布新聞稿
合計XX
2.電視媒體廣告投放建議
電視媒體廣告投放額建議控制在XX元左右,推薦電視臺欄目及廣告形式如下:
媒體名稱欄目名稱播出時間建議以訪談為廣告形式
3.廣播媒體廣告投放建議(可考慮)
九、會前演練:
為了確保媒體見面會的成功舉行,達到預期目標,可于會前排練相關(guān)事宜:
排練時間:X年XX月XX日上午X點
排練安排:按照方案分步驟實施。
十、會議組織小組:
為了使會前準備工作、會中危機處理工作、會后整理工作都能順利完成,可設立組織結(jié)構(gòu)圖,實行責任到人,分工合作:
領導小組組長:(待定)
職責:總體把關(guān),督促檢查
協(xié)調(diào)員:(待定)
職責:負責各小組的工作協(xié)調(diào)
領導小組辦公室設下列項目組:
1.后勤組組長:(待定)市場部
職責:
1)禮品采購(嘉賓禮品);現(xiàn)場200份會議禮品裝袋;
2)會場接待;會議現(xiàn)場的錄象、照相;
3)與媒體聯(lián)系,安排發(fā)稿。
2.技術(shù)保障組組長:主要負責公關(guān)公司~~~
職責:現(xiàn)場設備使用、處理
3.廣告宣傳組織組組長:市場部與公關(guān)公司、產(chǎn)品部
職責:
1)確定具體會議實施方案;會場設計布置(展板設計、制作和安裝);
2)宣傳單頁設計制作;手提袋設計制作;易拉寶設計制作;海報設計制作;
3)記者邀請;政府機構(gòu)邀請;記者接待安排和采訪安排;
4)記者發(fā)稿安排;廣告設計和發(fā)布;軟文撰寫和發(fā)布;
5)有關(guān)器材租賃;
6)主持人邀請(串詞準備);
7)會后各類報紙、錄象資料的收集;活動報告的制作。
十一、會后工作:
收集各媒體所發(fā)消息、報道、專訪及廣告(報紙、錄音帶、錄像帶、光碟),編輯整理成冊,錄像帶刻錄光碟。
十二、AAAAX合作活動流程
(1).活動籌備
序號時間項目內(nèi)容支持單位
1.日前設計、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、AAAA展示資料圖片、XX合作伙伴風格設計
2.日前確定相關(guān)人員名單政府領導、合作伙伴領導、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人1名產(chǎn)品展示數(shù)量
3.日發(fā)放邀請函政府領導、合作伙伴領導、客戶、媒體人員代銷商、社會人士
4.日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)
5.物品準備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料
6.支持部門聯(lián)系場地、場地外氣氛牽涉部門、午宴菜單等會場地點協(xié)調(diào)。
7.日布置會場氣氛、背景、設備調(diào)試、桌椅安排(來賓位置)
(2).活動議程
序號時間項目內(nèi)容
一:剪彩
1媒體、嘉賓簽到禮儀小姐引導,進入會場。(贈送禮品)(30分鐘左右)
2領導發(fā)言主持人串詞,感謝領導蒞臨,歡迎來賓到場;領導致賀(5-10分鐘)
3領導剪彩(禮花點燃)和平鴿放飛,中宣布AAAA與發(fā)布會開始,禮儀小姐協(xié)助
(5-10分鐘)
4文藝表演
5AAAA發(fā)展介紹、產(chǎn)品介紹、及合作伙伴介紹等相應的展示工作,禮儀小姐協(xié)助引導
6現(xiàn)場采訪產(chǎn)品展示結(jié)束后,記者可現(xiàn)場采訪各領導及群眾,談談對AAAA的感受。
7禮儀小姐引導嘉賓及記者等去酒店會議室
二:新聞發(fā)布會
8主持人串詞會議主持人介紹到會嘉賓及媒體來賓
9各領導講話合作伙伴講話、相關(guān)行業(yè)主管講話,內(nèi)容自定
10AAAA領導致辭表示感謝,介紹AAAA企業(yè)文化特點及優(yōu)勢
11代銷商代表致辭同行業(yè)代表致辭
12參觀主持人串詞,再次引導來賓注意參觀室內(nèi)展示
13答記者問引導媒體記者有序采訪
14抽獎活動
15自助式午餐
十三、費用預算
項目內(nèi)容費用(元)
場租大酒店XX
場外布置彩虹門、條幅、三角吊旗、升空汽球
現(xiàn)場布置噴繪背板、行架、橫幅等X
人員邀請政府相關(guān)領導(級別盡量高)XX
媒體邀請主流知名媒體相關(guān)記者19名,以娛樂消閑媒體為主XX
媒體專訪平面、電視各一做專訪
來賓禮品要求有一定檔次XX
抽獎禮品要求有一定檔次,一、二、三等獎各一XX
禮儀小姐200元/人X
宣傳品紙袋、海報、易拉寶、宣傳頁等XX
主持人知名主持人XX
文藝表演
午餐X大酒店內(nèi),領導及媒體人員XX
用具簽到本、筆及現(xiàn)場所需雜具
禮花8個;鮮花XX盆XX
雜費布展、搬運、租車、人員等XX
合計X
代理費總金額的15%X
合計XX
廣告平面媒體
電視媒體
廣播媒體X
總計XX
產(chǎn)品發(fā)布會策劃方案6
新品發(fā)布會是我局和客戶互動交流的最好平臺,對促進賀卡的銷售和擴大郵政賀卡的品牌知名度、美譽度起著不可替代的作用。
本次新品發(fā)布會主要基于以下兩點:
1. 樹立20xx年郵政賀卡的產(chǎn)品形象;
2. 推介產(chǎn)品的文化內(nèi)涵、民用商用價值;
一、活動目的
1. 讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價值,增強已購或意向客戶的消費信心;
2. 通過本次產(chǎn)品推介會贏得客戶的產(chǎn)品認同,促進賀卡的銷售;
3. 展示和提升郵政服務品牌的知名度和美譽度;
4. 以“賀卡文化”為主題,倡導賀卡的文化影響。
二、活動主題
常德首屆賀卡文化節(jié)——20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會
三、主辦單位
常德市郵政局客戶部
常德市郵政局信函廣告公司
四、活動時間
暫定
五、活動地點
市郵政局郵政科技大樓9樓會議室
六、活動規(guī)模
300—500人
七、與會部門、機構(gòu)和人員
1. 所有應邀客戶單位代表(200人左右)
2. 領導、嘉賓(30人左右)
3. 社會廣告公司代表(20人左右)
4. 本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理,50人左右)
5. 新聞媒體(中國郵政報、三湘郵報、常德日報、常德晚報、常德電視臺、鼎城電臺、尚一網(wǎng)、柳城在線等 20人左右)
6. 部分客戶群體及來賓(20人左右)
八、活動內(nèi)容
1. 重點介紹20xx年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型(業(yè)務宣講)
2. 各相關(guān)單位領導發(fā)言、致辭
3. 現(xiàn)場贈禮和抽獎活動
4. 現(xiàn)場客戶提問及互動交流
九、活動流程
十、活動氣氛的營造
由信函廣告公司負責場景布置及場內(nèi)宣傳設計
十一、活動所需物品
2.禮品訂做:
◆領導、嘉賓及媒體記者禮品由辦公室安排另送。
◆常德首屆賀卡文化節(jié)紀念賀卡冊或“與我同行”郵冊300本(裝入禮品包,含郵政鑰匙環(huán),圓珠筆、宣傳資料等各300份),贈送簽到的所有來賓。
◆簽約禮品:10套(價值300元左右),贈送現(xiàn)場簽約的客戶單位代表。
十二、前期準備工作
1. 禮品設計方案,簽到禮品300套(含資料)、簽約贈品10套的購買準備、投影主畫面PPT的制作(何中偉)
2. 熱舞節(jié)目的編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎券、抽獎箱的'制作。(工會 于靜)
3. 會場布置的設計方案,現(xiàn)場的提前安排組織及布設、調(diào)查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準備、簽約臺準備及布置。(曾勇)
4. 邀請嘉賓及當?shù)匦侣劽襟w記者、活動拍照/攝像、領導致辭稿件的撰寫。(辦公室)
5. 業(yè)務宣講備稿、PPT制作、排練,答題備題各5個(廣告專業(yè) 陳娟、曹敏)。
6. 現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(客戶部 何芳 周曉菊 廣告 陳偉)
7. 投影及電腦安排、設置、播放、與宣講人配合(經(jīng)營部 湯晟)
8. 現(xiàn)場提問小禮品準備(10套,價值50元左右)、抽獎禮品(一、二、三等獎共計30個,價值400元、200元、100元左右)、現(xiàn)場互動節(jié)目安排及準備(工會、禮儀)
9. 簽約臺接待(4人:周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)
10. 音響準備、現(xiàn)場音樂播放、燈光(后勤)
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