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      2. 學生畢業(yè)晚會策劃方案

        時間:2023-01-04 17:26:04 策劃方案 我要投稿
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        學生畢業(yè)晚會策劃方案

          為了確保事情或工作得以順利進行,時常需要預先開展方案準備工作,方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那要怎么制定科學的方案呢?下面是小編為大家收集的學生畢業(yè)晚會策劃方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        學生畢業(yè)晚會策劃方案

        學生畢業(yè)晚會策劃方案1

          一、項目背景

          對于即將畢業(yè)的學子而言,七月是一個收獲的季節(jié),在這個美好的時刻,他們滿載著幾年的知識積累,勇敢而自信的走向社會,去追求他們的未來,去實現(xiàn)他們的理想、幾年的學習生活,讓畢業(yè)生們有了深厚的嶺南情誼,為了表達學院對畢業(yè)生的祝福之情,同時也為了給畢業(yè)生們一個向母院表達感激之情的平臺,xxx學工部決定舉辦一場畢業(yè)晚會,并將該項目的籌備工作委托給我們項目小組,為此,我們用所學的項目管理的知識做了如下項目策劃。

          二、項目目標

          總體目標:

          晚會順利進行并充分表達對畢業(yè)生的祝福時間目標:保證晚會前各項準備工作都按時完成成本目標:將晚會成本控制在贊助商提供的贊助費之內(nèi)。

          效果目標:

          讓大家都快樂,有更多歡聲笑語;讓大家有感動,更珍惜嶺南情誼。

          三、活動主題

          明天更美好

          四、參加人員

          文化產(chǎn)業(yè)管理學院10級所有學生

          五、活動時間

          20xx年6月20日18:00——21:30

          六、進度管理

          甘特圖

          網(wǎng)絡圖(局部)

          項目里程碑

          七、資源管理

          資源使用圖(局部)

          責任矩陣圖(d為主要負責,p為輔助)

          八、費用管理本項目預計支出有以下幾項:

         。1)舞臺公司費用:

          4700元

         、傥枧_搭建:3500元

         、谝粜гO備:700元

         、郜F(xiàn)場布置(氣球,鮮花,小型煙花):500元

          備注1:地點暫定為本校區(qū)內(nèi),無需場租費、

         。2)節(jié)目費用:1300元

         、僦鞒秩4套服裝租用費用:600元

          ②主持人發(fā)型化妝費用:200元

         、圪澲鞴(jié)目服裝道具費共:500元

         。3)宣傳費用:500元

         、贆M幅制作費用:50元

          ②海報制作費用:200元

         、蹅鲉斡“l(fā)費用:200元

         、苎埡“l(fā)費用:50元

          (4)應急費用:500元綜上,預計支出總計7000元

          備注2:預計收入由預計贊助費組成,包括現(xiàn)金及等價物如發(fā)型化妝服務,氣球橫幅等布置現(xiàn)場用品,預計在7000元以上。

          九、質(zhì)量管理

          我們認為最可能會出質(zhì)量問題的環(huán)節(jié)可能有以下這幾方面:

          邀請:

          1、學工部未能一次把所有需邀請對象交代清楚

          2、聯(lián)系嘉賓并派發(fā)邀請函時出現(xiàn)遺漏物資

          準備:

          1、采購數(shù)量不足。

          2、物資質(zhì)量不及格。

          3、采購人員發(fā)生意外,物資不能及時到位。

          宣傳:

          宣傳品未及時制作出來并張貼派發(fā)。

          舞臺設置:

          1、聯(lián)系不到場地設備管理員。

          2、舞臺公司未能及時到位。

          3、舞臺設備臨時發(fā)生意外晚會。

          現(xiàn)場:

          1、主持人由于意外未能及時到位。

          2、演出人員未能及時到場,上下節(jié)目不能及時銜接。

          3、演出過程發(fā)生失誤。

          會后:

          1、設備回收、物資清點、歸位時發(fā)生混亂。

          以下用魚骨圖展示導致質(zhì)量問題發(fā)生的一些原因。

          pdca質(zhì)量控制:

          項目質(zhì)量控制是一個由事前控制、過程監(jiān)控、檢查對比和偏離處理等部分組成的主動控制閉環(huán)系統(tǒng)、我們可以通過pdca來實現(xiàn)這個系統(tǒng):

          1、plan:用質(zhì)量目標表明確所要達到的質(zhì)量要求

          2、do:用監(jiān)控記錄表記錄項目實施過程中的情況

          3、check:用檢查對比表來找出偏離目標的差異

          4、act:采取措施糾偏。

          各個具體活動的負責人,負責本活動高質(zhì)量的完成,再由一個人對晚會所有活動進行檢查跟進與協(xié)調(diào),確保整個晚會項目高質(zhì)量地完成、我們可以用簡單的質(zhì)量核對表來檢查和核對某些必要的步驟是否已經(jīng)付諸實施,從而實行對質(zhì)量的。

          十、溝通管理

         。1)項目小組的溝通

          溝通手段:

          主要是電話溝通頻率每周3次(必要的話隨時)

          為了確保每一項活動的按時按量完成,項目小組每個活動的負責人必須及時的把活動的進展情況向項目的負責人匯報,項目負責人及時的把相關信息通發(fā)布給各個信息需求者、這種輪式的的溝通方式能夠快速的解決問題,并且確保了信息傳遞的準確性、針對這一方式可能難以提高成員的士氣,這里成員間也可以相互的溝通,但前提是項目小組的負責人必須掌握活動的進展情況,不然項目就難以控制。

         。2)贊助商的溝通

          溝通手段:當面、電話溝通頻率:

          一星期兩次

          為了確;顒咏(jīng)費的準時到位,項目外聯(lián)的負責人員必須與贊助商保持溝通,確認贊助商的宣傳需求,以及將項目的需求情況及時通知給贊助商。

         。3)與上級的溝通

          溝通手段:電話、當面溝通頻率:一星期兩次

          與校方的溝通需注意的是,必須準確將舉辦晚會這一申請,及時向上級提出,并盡快得到具體的回復、因此應采用雙向溝通。向校方協(xié)商,把嶺院的具體情況匯報給校方,例如具體的畢業(yè)完結(jié)時間,學生的準備時間等等、通過雙方協(xié)調(diào)來盡早確定活動的舉辦時間,以便后面的工作展開。

         。4)與晚會表演者的溝通

          溝通手段:電話

          當面溝通頻率:

          需要時項目負責人應及時的收集晚會表演者的需求信息,如服裝,道具的租借情況等,并提前及時把晚會的安排信息向各位晚會表演者傳達,如彩排時間,地點,節(jié)目次序和晚會的具體安排、如雙方在需求和安排上有何變動應及時的通知對方。

          (5)與學生的溝通

          溝通手段:傳單,橫幅,海報溝通。

          十一、風險管理

          一、風險識別與評價

          通過審視我們的wbs,我們認為風險主要來源于以下幾個方面:注:風險危害評價1為最低,10為最高。

          二、應對措施

          三、補救措施

          十二、采購管理

          1、采購項目清單

          2、備選單位清單

          十三、應急措施:

         。ㄒ唬┩k姂狈桨福

          1、若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20:00仍未正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

          2、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后,由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后,由主持人宣布晚會閉幕。

          3、停電期間,由文藝部負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀隊負責領導及來賓的服務工作;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備的看管。

         。ǘ┕(jié)目應急方案

          1、臺上一個節(jié)目演出時,其后兩個節(jié)目做好候場,前一節(jié)目由于各種原因無法按時演出時,下一節(jié)目即時跟進。

          2、突發(fā)情況時,由機動組負責維持秩序。

          (三)考慮天氣情況。首先根據(jù)天氣預報的情況以及10級畢業(yè)生返回校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負責哪些道具搬運,應該調(diào)動整個學生會的成員負責。

          十四、附錄

          節(jié)目單:

          1、開場舞(有激情,活力、動感)

          2、歌曲獨唱(校園十大歌手)

          3、民族舞蹈(集體舞)

          4、話劇(幽默有亮點)

          5、歌曲(樂隊表演或十大)

          6、相聲

          7、游戲

          8、師生合唱(教室節(jié)目)

          9、古典舞

          10、舞蹈(街舞)

          11、小品(搞笑、調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛)

          12、詩歌朗誦

          13、主題曲演唱

        學生畢業(yè)晚會策劃方案2

          一、活動目的:

          大學四年是我們?nèi)松贸讨械捏A站,四年的生活漫長又短暫。四年里,每個人逐漸蛻變,并走向成熟。不同的人有不同的經(jīng)歷,或大風大浪,或平平淡淡。畢業(yè)班的同學們即將為他們的大學生活劃上了圓滿的句號。為此,我們特舉辦這一場畢業(yè)生晚會,送上我們最真摯的祝福。

          二、活動地點:

          湖南涉外經(jīng)濟學院體育館(容納人數(shù)3000人)

          三、參加人員:

          外國語言文學學部全體師生及學校其他兄弟學部領導、老師和學生

          四、活動時間:

          12月10號

          五、活動形式:

          本次晚會分為四個篇章:

          篇章一:“追尋,理想!”進入了大學,我們或迷茫,或煩惱。但還是得大膽的去追尋我們的理想。

          篇章二:“堅持,理想!”無需任何言語說明,追尋到的理想,那么,請堅持!

          篇章三:“奮斗,理想!”大學總是充滿著許多奮斗的點滴。奮斗,為了自己,為了理想,為了人生。

          篇章四:“放飛,理想!”人生中最有意義的四年將要接近尾聲,不要感傷,放飛我們的理想,奔向新的征途。

          六、活動內(nèi)容:

          晚會節(jié)目豐富多彩,由小品、歌舞、情景劇、樂隊演奏等多種形式演繹。

          七、組織形式:

          1、節(jié)目由本學部團總支學生會外國語學部組織各班節(jié)目的初審及復審,精選出優(yōu)秀的節(jié)目參加晚會,同時本場晚會還將邀請老師,10屆學生會成員、學部文工團和籃球?qū)氊惛鞒鰩讉節(jié)目。

          2、主持人:擬定4位主持人,分別為二男二女。

          八、活動工作安排:

          (1)總調(diào)度:調(diào)度:XX

          (2)節(jié)目組:負責對各單位上報的節(jié)目進行審查與指導,并進行最后的確定。組長:XX成員:文藝部全體成員

          (3) 、服裝組:負責演出服裝的管理服裝的租借與歸還,組長:XX成員:文藝部全體成員

          (4) 、服裝的發(fā)放與收集:組長:學習部部長成員:學習部全體成員

          (5) 、策劃宣傳組:負責海報的制作,協(xié)助舞臺的布置。組長:宣傳部部長成員;宣傳部全體成員

          (6) 、信息組:負責幻燈片的制作與播放、與電視臺的協(xié)調(diào)并派記者進行文稿采集。組長:調(diào)查分析部部長成員;調(diào)查分析部全體成員

          (7) 、外聯(lián)組:負責聯(lián)系贊助單位,解決晚會相關服裝、舞臺布置材料等的費用。組長:外聯(lián)部部長成員:外聯(lián)部全體成員

          (8) 、接待組:負責接待嘉賓入場就座。組長:禮儀隊隊長成員:女生部禮儀隊成員

          (9) 、音控燈光組:負責燈光音響的控制。組長:組織部部長成員:組織部全體成員

          (10)、話筒管理組:負責話筒管理。組長:綜合辦公室主任成員:辦公室全體成員

          (11)、安全保衛(wèi)組:負責晚會作為的安排、組織觀眾入場及維護晚會現(xiàn)場秩序,保障晚會順利完成。組長:紀檢部部長成員:所有紀檢部成員

          (12)、后勤保障組:負責晚會道具的搬運、管理。組長:體育部部長成員:其他未安排具體工作的學生會成員

          九、經(jīng)費預算:

          1、主持人服裝租用費:400元(每人一套100元,4套)

          2、演員服裝租用費:20xx元

          3、化妝費用:200元

          4、音響租用費:200元

          5、會場布置及宣傳費用:300元

          6、節(jié)目單及宣傳品:200元

          7、車費報銷:200元(服裝與音響搬運)

          8、后勤:200元(沖印照片50元,來賓招待150元)

          9、備用資金:200元總計9項,共付3900元

          十、活動中應注意的問題及細節(jié):

          1、關于演出:

          (1)彩排時間:12月10日白天

          (2)節(jié)目組人員負責對演員進行點到及索取節(jié)目音樂。

          (3)全場演員及工作人員必須于活動當天18:00前進入會場。

          2、關于突發(fā)事件及預防:

          (1)演員抱怨。預防及補救措施:對演員的相關事件要事先申明其權責之內(nèi),無他方演員造成,由自己承擔。同時,對其抱有信息的采納及其解釋以備晚會完美完成及來年作為參考。

          (2)催場叫不到人。預防及補救措施:事先應選定節(jié)目候場(三個)。在情況緊急時,可協(xié)調(diào)一下節(jié)目順序,但應及時與主持人協(xié)調(diào),要主持人事先做好準備。

          3、關于演出總結(jié)應先對各個節(jié)目效果及預期目標進行前后對照,今昔對比,以作為經(jīng)驗供來年參考。

        學生畢業(yè)晚會策劃方案3

          在盛夏六月的陽光下,到處綻開著畢業(yè)生的玫瑰花。道聲再見、莫忘師生情。美麗的校園,留下了你們青春的足跡和風采。轉(zhuǎn)眼間,你們畢業(yè)了,雖然我們心中有一些不舍,也看到你們眼中的留戀……在09級離校之際,我院希望通過這一場以“愛的時光機——追溯過去,遙望未來,放心去飛”為主題的晚會為他們送上最誠摯的祝福。

          一、晚會時間:

          6月20日18:00

          二、晚會地點:

          學校三樓禮堂

          三、晚會參與人員:

          管理系全體大二師生

          四、晚會主題:

          愛的時光機

          ——追溯過去,遙望未來,放心去飛

          五、晚會目的及意義:

          兩年過去了,我們管理系09級學子迎來了畢業(yè)告別的時刻,他們將帶這青春蓬勃朝氣和遠大的志向離開這個團結(jié)友愛的大家庭,奔赴新的生活。管理系團總支學生會打算借著這個告別文藝晚會把大家對畢業(yè)生的美好祝愿予以表達,也借此讓09級畢業(yè)生再次感受到學校大家庭的溫暖以及過去四年的美好回憶,同時也把大家對低年級同學的感情和祝愿表達出來,讓低年級的同學也能夠愉快地、無悔地度過大學的學習和生活!

          六、主辦單位:

          管理系團總支

          承辦單位:

          管理系團總支學生會文藝部

          七、晚會準備流程

          (一)籌備階段

          1、宣傳發(fā)動(6月1日—10日):

          下發(fā)晚會正式通知至各班,平行借助QQ群在09級做好宣傳通知工作;

          2、聯(lián)系畢業(yè)生,制作開場DV(或電子相冊)

          6月1日—6月7日聯(lián)系畢業(yè)班,收集畢業(yè)生特色照片,由會展班制作開場DV(或電子相冊)并于10前制作結(jié)束,成品由老師審核。

          (二)節(jié)目征集與編排

          1、節(jié)目上報:

          6月10日前各班上報節(jié)目,要求注明節(jié)目名稱、形式、負責人、時長等信息。

          2、節(jié)目初選(6月13日):

          在禮堂對所有上報節(jié)目進行初選。(節(jié)目要求:參選節(jié)目應注意符合晚會主題,形式新穎、內(nèi)容豐富,突出管理系特色,體現(xiàn)大學生積極樂觀的精神面貌。時間控制在七分鐘以內(nèi)為宜。)

          3、節(jié)目跟進:

          對通過初選的所有節(jié)目采取一對一跟進。所有跟進人員需時時聯(lián)絡對應節(jié)目負責人,了解排練動態(tài)及資源需求(道具、燈光等),并整理成表交至有關負責人。

          4、節(jié)目復選(6月15日)

          為確保節(jié)目的質(zhì)量,需組織相關人員對通過初選的節(jié)目進行復審,不合晚會要求的要求調(diào)整,出現(xiàn)嚴重組織排練不利的取消表演資格。

          5、節(jié)目彩排(6月16日)

          在學校大禮堂進行一次彩排,要求每個節(jié)目都必須穿好服裝,帶好道具,并且需要把晚會的整個流程都走一遍。重在讓每個節(jié)目適應一下晚會場地,工作人員也要努力找出每個節(jié)目的一些不足,讓他們在接下來的幾天里好好強化訓練,爭取在晚會當天發(fā)揮出最好水平。

          6、編排節(jié)目,制作節(jié)目單(6月17日—6月19日)

          根據(jù)入選節(jié)目特點,結(jié)合晚會整體風格,對節(jié)目進行合理編排,穿插優(yōu)秀畢業(yè)生的采訪及游戲互動環(huán)節(jié)。(注:19日前制作出節(jié)目單30份,于晚會現(xiàn)場發(fā)放到嘉賓、各班及相關工作人員。)

          邀請嘉賓,并確定好主持、燈光及禮儀人員,做好相關培訓。

          (三)會場布臵與準備

          1、6月16日召開一次管理系畢業(yè)班級(班長參加)及學生會會議安排各班及學生會的具體分工以及注意事項

          2、6月10日前辦公室擬好晚會現(xiàn)場所需物品清單,6月12日前采購完畢。

          3、中午12:30開始彩排;14:00布臵會場。16:00清場,再次確定晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝到位并進行調(diào)試。

          八、人員安排

          主持人:

          節(jié)目組:

          任務:

          前期,負責各各班節(jié)目的統(tǒng)計及節(jié)目排練跟進

          后期,演職人員到場到位,及比賽后后現(xiàn)場的清理。

          舞臺組:

          任務:舞臺裝飾,橫幅的申請制作,歌曲伴奏的拷貝,音響、燈光設備的調(diào)試及晚會后現(xiàn)場的清理。

          宣傳組:

          導播室:

          演員區(qū):

          道具:

          任務:—負責晚會的宣傳,張貼海報,舞臺設計與裝飾品的購買,及比賽后現(xiàn)場的清理。

          外聯(lián)組:管理系外聯(lián)部xx等,

          任務:—聯(lián)系商家提供晚會的資金或者實物贊助,主持人服裝的租賃,比賽服務工作及比賽后現(xiàn)場的清理。

          通訊組:管理系通訊部xx等,

          任務:—晚會現(xiàn)場活動的記錄及通訊稿的寫作,晚會的拍照與攝像,及晚會后現(xiàn)場的清理。

          后勤組:管理系生活部xx等,

          任務:—晚會前現(xiàn)場的清理及比賽后的清理,評委的茶水的準備,及晚會后現(xiàn)場的清理。

          禮儀組:管理系禮儀隊xx等,

          任務:—晚會前禮堂門口引領及比賽開始后嘉賓及老師的引領。嘉賓、老師茶水的遞送。

          監(jiān)察組:管理系辦公室xx等,

          任務:—負責晚會現(xiàn)場工作人員及演員的簽到與聯(lián)系,并協(xié)助宣傳組做好舞臺布置裝飾品的采購與設計,及比賽后現(xiàn)場的清理。

          現(xiàn)場秩序組:管理系體育部xx等,

          任務:—負責晚會現(xiàn)場的秩序的維持及晚會結(jié)束后觀眾的疏散,及比賽后現(xiàn)場的清理。

          現(xiàn)場秩序組:管理系體育部xx等,

          任務:—現(xiàn)場各班級座位次序的安排,及具體人員分工的安排,并做好比賽的突發(fā)情況的處理與上報。

          九、晚會演出流程安排:

          1、晚會開始播放DV(由各個班級選出具有代表性的圖片制作成)

          2、主持人致辭并宣布晚會開始,有情管理系黨總支書記:xx發(fā)表至畢業(yè)生的講話

          3、節(jié)目演出開始開始

        學生畢業(yè)晚會策劃方案4

          一 晚會目的

          精心打造一次藝術盛宴,勉勵畢業(yè)生鑄就美麗藍圖!愛我學院!愛我中華!

          二 晚會性質(zhì)

          1、晚會名稱:“展望未來—xxxx學院xxxx畢業(yè)生大型歡送晚會”

          2、晚會主題: 回眸 .感恩 .愿景

          “點燃青春圣火,為夢想起航”四年的大學生活,每個人都在發(fā)生質(zhì)的蛻變,并逐漸走向成熟,不同的人有不同的收獲,不只是離別,揮手母校,將是你人生起航的第一步!朋友們“鳳凰涅槃 浴火重生”將你們所學投身你激情的人生中去吧!為此,xxxx學院特此舉辦本次“回眸 感恩 愿景”為主題的歡送晚會

          3、晚會時間:本年度5月中旬

          4、晚會地點:xxxx學院演播廳

          5、參與對象:持請柬、工作證、門票即可

          三 晚會事宜

          主辦機構:xxxx學院

          承辦單位:xxxx學院團委及xxxx學院學生會

          協(xié)辦單位:xxxx學院各系團總支學生會

          贊助商:待定

          顧問:湯宇華(學院黨委副書記、紀委書記)

          指導老師:周勇(團委副書記)蔣宣文(校學生會指導老師)

          策劃:陳元元

          四 前期籌備日程安排

          策劃書:3月15日擬定并交院領導老師簽字審批若有紕漏3月17日前做最后商定

          宣傳:3月18日到25日

          贊助:3月15到3月31

          主此人選定:3月25日前即可

          節(jié)目篩選:3月27日

          后期節(jié)目制作及彩排:4月到5月中旬

          正式開演

          光碟的制作及視頻的公開發(fā)布校園網(wǎng)

          五 晚會流程安排

          晚會準備階段:節(jié)目的選拔及保送,節(jié)目單的打印及呈送, 演員點到 ,晚會舞臺的布置 ,及道具的清點,工作人員各就各位。

          各項工作準備完畢----19:00觀眾入場(放音樂)-----19:20開場舞(以動感、激情、時尚舞為好)----主持人宣布晚會開始---節(jié)目---主持人致閉幕詞---觀眾退場---所有工作人員留下清場。

          六 節(jié)目主題及來源

          整個晚會包括3個小主題

          1、似水流年、 回味生活(本節(jié)所含主題有思想即對大學生活的回憶,要求節(jié)目有新意,能使觀眾真正體味到與眾不同的大學滋味。有音樂劇為好)

          2、我的青春我自信(本節(jié)以舞蹈音樂為主,要求舞動感情色彩鮮艷、強烈,以街舞、現(xiàn)當代舞等時尚元素為主)

          3、理想、激情、飛翔(本節(jié)需舞臺劇)

          節(jié)目面向全院宣傳,對各系下達文件準備節(jié)目,校學生至少準備2–3個節(jié)目,各種節(jié)目形式不限但內(nèi)容須貼近主題,篩選后將所留節(jié)目上交節(jié)目策劃組及指導老師審批最終確定,節(jié)目演出順序由策劃組安排

          七 目前及幕后工作組人員安排

          1、節(jié)目組

          組長 組員

          任務:完成主持人的選拔

          完成節(jié)目的篩選及后期節(jié)目的制作最后將節(jié)目名單上報

          熟悉晚會節(jié)目的具體出場順序并做好出場安排包括催場

          2、舞臺組

          組長 組員

          任務:舞臺及演播廳的布置

          晚會準備期間的設備裝置及調(diào)試(音響、燈光、攝影、攝像、話筒)

          幕后秩序的維持

          3、宣傳組

          組長 組員

          任務:完成晚會宣傳可以通過貼海報、發(fā)傳單、校園廣播、口頭宣傳等

          4、外聯(lián)組

          組長 組員

          任務:做好與贊助商的聯(lián)系并拉好贊助,負責邀請贊助商參與晚會并幫助贊助商做好廣告宣傳

          5、 禮儀組

          組長 組員

          任務:請柬的制作與及時呈送

          挑選十個禮儀小姐及培訓

          晚會現(xiàn)場的禮儀服務

          6、化妝組

          組長 組員

          任務:熟悉晚會每個節(jié)目的具體出場順序,負責演員出場的形象包裝(服裝、化妝、道具。。。)并做好及時卸妝換裝的準備

          7、機動組

          組長 組員

          任務:負責晚會觀眾進、出場的秩序維護工作

          會場的后勤服務保障

          處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功

          8、采購組

          組長 組員

          任務:提前購買好晚會所需物品做好晚會后勤工作

          9、外景組

          組長 組員

          任務:負責晚會的攝像、攝影、剪影及視頻傳播工作和影片制作,贊助商的形象宣傳及制作,晚會期間的外景放映工作

          以上各組分工明確,但非完全分工,在工作中注意靈活、團結(jié)、高效的原則,及時調(diào)節(jié)協(xié)助各項工作的順利的完成,確保各項晚會的完完美落幕!

          八 晚會要求

          1,本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法,內(nèi)容要求積極向上

          2,本次活動要求組織者和參與者之間要相互配合,相互支持,保證晚會各個環(huán)節(jié)都順利完成

          3,晚會等籌備組成員應認真對待自己負責的每一項任務,細心的處理好自己的工作,協(xié)助晚會籌備其它組工作,主動幫助其它組順利完成任務

          4,緊急籌備組人員應高度注意晚會可能會出現(xiàn)的大小事,采用預備方案幫助晚會順利進行,若遇到組不能解決的問題要立即找活動負責人匯報情況

          九 經(jīng)費預算

          宣傳:1000元

          節(jié)目單:100元

          服裝租賃:1200元

          請柬及門票:300元

          化妝品:500元

          礦泉水:100元

          舞臺形象設計與包裝:1000元

          熒光棒、氫氣球、氣球、禮花:1100元

          節(jié)目評獎:600元

          榮譽證書:300元

          節(jié)目排練補貼費:800元

          光碟制作與視頻傳播:600元

          其它未知費用:300元

          合計:7900元

          經(jīng)費學院撥款及贊助商提供

          十 應急方案

          十一 晚會后期工作

          清場、設備儀器等的歸還

          影片的制作及視頻的放映

          相關部門做好簡報

          xxxx學院文體部

          xxxx年3月14日

          預祝本次大型歡送晚會圓滿成功!

        學生畢業(yè)晚會策劃方案5

          一、活動背景:

          XX年的夏天,在我們迎來炎炎烈日的同時,也迎來了這樣一群九零后,他們有的懷揣著夢想,走出高校,走向自己夢寐以求的學府;有的載著夢想歸來,準備在家鄉(xiāng)打拼一番事業(yè)。我們作為傳媒專業(yè)的學習者,未來傳媒事業(yè)的接班人,希望在這個夏天打造一場屬于我們大學生以及高三畢業(yè)生的狂歡,放飛夢想,載譽歸來!

          二、活動主題和目的

          1、活動主題:本次活動設置四個主題:回味九零后的童年;演繹高考生和大學生的學習生活;感恩;放飛夢想。

          2、活動目的:為了豐富高考生和大學生的暑假生活,培養(yǎng)學生積極向上的情操,增強大學生與高三畢業(yè)生在學習生活經(jīng)驗方面的了解與溝通,彰顯我們山西陽泉的風采,展示我們傳媒專業(yè)學生們的學習成果,特此舉辦此次文藝活動。同時服務商家,為提供贊助的商家做一些宣傳性的節(jié)目是我們貫穿始終的。

          三、主辦單位和組委會(正在聯(lián)系中):

          四、活動時間和地點

          活動時間:XX年7月30日

          活動地點:陽泉新天地購物廣場

          五、演出設想:

          1、 統(tǒng)一性:為了使本次文藝演出具有九零后藝術的統(tǒng)一特色。

          2、 特色性:這應該是首次在陽泉舉辦學生的文藝活動,因此不論是對陽泉娛樂業(yè)的發(fā)展還是學生的娛樂需求都值得期待。

          3、 加強互動性:面向全體學生朋友,盡可能的展現(xiàn)自己的才華,另外還設有互動環(huán)節(jié),可以使盡可能多的朋友參與其中。

          4、豐富欣賞性:一些有藝術才能的同學都可以有一個專門展示的機會,有利于讓我們發(fā)現(xiàn)更多的藝術天賦者,以便為文藝事業(yè)增補力量。

          5、贊助企業(yè)的贏利性:考慮到目前學生對數(shù)碼、娛樂等產(chǎn)品的需求,為所提供贊助的企業(yè)進行現(xiàn)場廣告宣傳,助其盈利。

          六、演出效果及可行性分析:

          在各個商家都花大力氣在社會上搞各種宣傳、促銷活動,卻沒有明確的針對人群,導致宣傳不力。而現(xiàn)在正值高考生準備上大學和大學生歸家之際,實際上這些學生群是一塊值得開發(fā)與挖掘的市場,也是商家宣傳自己的良機。另外我們分析,作為放假的學生們,他們也更渴望有一個完全自由組織的活動,只有這樣,他們才能成為活動的.主宰,才能成為活動真正的主人。因此這次活動的可行性是完合理的。

          七、流程:

          1、主持人宣布開幕、主辦方致辭、介紹來賓、介紹贊助商家及產(chǎn)品。

          2、各個板塊的文藝節(jié)目與游戲互動,穿插對商家商品的宣傳。

          3、主持人宣布晚會結(jié)束,全體贊助商家及演職人員合影

          八、互動環(huán)節(jié)和獎項設置(希望有贊助商提供獎品):

          九、活動經(jīng)費

          十、工作人員安排:

          聯(lián)系場地(與市委宣傳部及有演出場地的商業(yè)廣場協(xié)調(diào)):

          拉贊助(主要針對手機,電腦,數(shù)碼產(chǎn)品品牌;ktv;餐廳;美容美發(fā)店等商鋪):

          聯(lián)系演員(有確定節(jié)目或愿意表演的人員):

          表演導演(審節(jié)目,指導彩排):

          道具(根據(jù)演員需求及舞臺需求):

          服裝(與贊助商協(xié)調(diào),或租用):

          化妝(與提供贊助的美容美發(fā)店協(xié)調(diào)):

          舞美(布置舞臺,協(xié)調(diào)演員,嘉賓的入場離場,及觀眾的秩序):

          宣傳(聯(lián)系報社或電視臺等媒體):

          備注:

          場地的布置:地場的布置必須顯得充滿朝氣,不需要太華麗,簡單、和諧即可

          晚會需要:需要嘉賓席,小禮物,水果等。

          參加人員:主辦方,贊助商代表,演職人員以及全陽泉市愿意參加活動會的同學。

          器材、音樂:電腦、cdplayer、2個音箱、音樂伴奏、接線板、相機等。

          晚會各節(jié)目正在緊急籌備中。

          不足之處我們將努力完善,衷心希望合作愉快

        學生畢業(yè)晚會策劃方案6

          光陰荏苒,歲月如梭。當年,我們懷揣著夢想走進這片理想的校園,大學四年,我們把青春灑在了這片草地上。時光飛逝,又到一年畢業(yè)時,在這段特殊的時光即將逝去的時候,我們精心制作了這個盛典,緬懷我們的過去,紀念我們終將逝去的青春。

          一、活動目的

          精心打造一個大學生涯的盛典,追憶過去,勉勵未來!

          二、晚會內(nèi)容及性質(zhì)

          名稱:追憶往昔,展望未來——20xx管理學院畢業(yè)季大型歡送會

          主題:回收,展望,感恩,奮斗

          形式:1、領導講話2、學生代表講話3、節(jié)目表演4、畢業(yè)生大合唱

          內(nèi)容:歌曲、民族舞蹈、現(xiàn)代舞蹈、合唱,小品、相聲、話劇、鋼琴表演,魔術,時裝表演等

          地點:大禮堂

          時間:20xx年6月初

          參與對象:管理學院全體畢業(yè)生,學校及學院各級領導,校外嘉賓,各級有興趣的學弟學妹

          三、晚會性質(zhì)

          主辦單位:院團委

          承辦單位:院學生會社團聯(lián)合會

          協(xié)辦單位:各系學生分會

          贊助商:xxx

          顧問:xxx

          指導老師:馬楠

          主要負責人:xxx

          四、前期籌備

          策劃書:4月16日擬定并交院領導老師簽字審批,16日到22日修訂,24日定稿宣傳:5月20日到30日

          贊助:4月17日到5月18日

          主持人選定:5月15日之前選定

          節(jié)目篩選:5月23日

          彩排:5月28日

          正式演出:5月30日

          后期制作:6月中旬完成

          光碟制作及視頻公開發(fā)布在學校網(wǎng)站,相思湖網(wǎng)站及其他兄弟院校網(wǎng)站

          五、晚會流程

          (一)準備工作

          2點所有節(jié)目彩排

          5點到7點演員化妝

          7點開始入場

          7點30入場完畢

          (二)晚會開始

          1、晚會視頻播放

          2、主持人致開幕詞,介紹嘉賓及領導,宣布晚會開始

          3、學校領導致辭

          4、學生代表發(fā)言

          (三)晚會開始

          1、開場舞

          2、晚會節(jié)目

          3、主持人宣布閉幕

          4、共同歡唱校歌

          (四)結(jié)束階段

          1、所有制作人員及演員上臺上臺留念

          2、相關領導嘉賓,演員合影留念

          3、工作人員清場。相關物品歸還,收尾工作

          六、工作組人員

          1、外聯(lián)組

          組長:xxx

          組員:xxx

          主要責任:晚會資金的贊助及為贊助商進行晚會的介紹;晚會前期橫幅的懸掛及保護,后期的拆除及保護利用;物品的保存和利用。

          2、后勤組

          組長:xxx

          組員:xxx

          主要責任:演出物品的采購和相關事宜的服務,節(jié)目單的制作,人員座位的安排,相關物品的擺放,飲食的保障。

          3、舞臺組

          組長:xxx

          組員:xxx

          主要責任:舞臺搭建,桌椅擺放,舞臺燈光、音響設備的安裝

          4、宣傳組

          組長:xxx

          組員:xxx

          主要責任:用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳;負責現(xiàn)場的攝相工作聯(lián)系媒體報道、記者及攝影人員;

          5、籌備組

          組長:xxx

          組員:xxx

          主要責任:完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;主持人的選擇、形象設計

          及臺詞審核;負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;準備好晚會所需的一切服裝道具。

          6、演出服務組

          組長:xxx

          組員:xxx

          主要責任:演員更衣室的布置及看守,演員換裝問題,負責演員的相關服務,包括化妝及相關餐飲的管理

          7、秩序維護組

          組長:xxx

          組員:確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;負責人員入場的及退場的秩序管理,以及相關緊急情況處理的首先處理工作

          8、禮儀組

          組長:xxx

          組員:組織禮儀隊伍確定禮儀隊員(人數(shù)待定),保證晚會的禮儀服務,相關領導嘉賓的接待。

          七、經(jīng)費預算

          資料費:臺簽、文件的打印、邀請函200元

          宣傳費:橫幅(3幅)、海報(2張)200元

          會場裝飾材料費:鮮花、氣球、等300元

          榮譽證書:300元

          光碟制作:600元

          化妝品:500元

          茶水飲料費:300元

          照片洗印費:100元

          其他未知費用:300元

          共計:2800元(不包含服裝租借費)

          經(jīng)費來源:學校撥款及贊助商提供

          八、應急預案

          (一)停電應急方案:

          1.若晚會前停電,晚會最多推遲30分鐘即20:00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20:00仍未正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

          2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后,由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后,由主持人宣布晚會閉幕。

          3.停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由舞臺組負責舞臺舞臺、音箱設備、燈光設備的看管。

          (二)節(jié)目應急方案

          1.臺上一個節(jié)目演出時,其后兩個節(jié)目做好候場,前一節(jié)目由于各種原因無法按時演出時,下一節(jié)目即時跟進。

          九、晚會后期工作

          清理場地及設備的歸還

          影片的制作及視頻的放映

          相關部門的簡報

        學生畢業(yè)晚會策劃方案7

          一.活動主題:告別青澀的大學,迎接未來的挑戰(zhàn)

          二.活動背景:坐落在廬山腳下,臨著長江之水,在這個雪花紛飛|,童話般美麗的校園里,敲響了它迎接新的一年到來的鐘聲,也迎來了xx職業(yè)大學xx屆師范學院語教(4)班全體學生的畢業(yè)晚會,給寒冷的冬天在每個師生心里留下一頁美麗而溫暖的篇章。

          三.活動目的:為即將踏出校門的xx屆師范學院語教(4)班全體的學生舉行一個餞行晚會。給同學們在青澀的大學里留下一道青春而炫麗的回憶,同時也敲響了同學們即將迎接未來的挑戰(zhàn)的警鐘。老師和領導的參加,為全體同學們提供了一個相互交流的平臺及一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺!

          四.活動形式:以班級組織為形式主題畢業(yè)晚會

          五.活動地點:教室

          六.活動時間:xx年x月xx日,晚上7:30

          七.活動對象:xx屆語教(4)班全體同學

          八.邀請嘉賓:老師,領導,班主任及各班班委

          九.活動流程:

          1.xx年x月xx日晚7:30支持人宣布班畢業(yè)晚會活動正式開始

          2.活動第一環(huán)節(jié):

          (1)熱辣舞蹈表演表演者:

          (2)朗誦畢業(yè)詩歌表演者:

          (3)歌曲演唱《我們無處安放的青春》表演者:

          (4)全班進行小游戲互動——傳球開心大冒險,真心大比拼(把氣球給第一個同學一直傳到最后一個同學,全體學生互動,由主持人喊“!睍r,球落在哪個同學手上,那個同學就要起來講一句對這個班,同學或者老師的真心話,由大家評一評誰的真心程度。)

          3.活動第二環(huán)節(jié):

          (1)街舞表演表演者:

          (2)誦讀學生作品《告別青澀的大學》和《迎接未來的挑戰(zhàn)》(由寫這兩篇作品的同學上臺誦讀)

          (3)歌曲演唱《我要的飛翔》表演者:

          (4)畢業(yè)宣誓(由每個同學都講一句對于畢業(yè)后一個想法的宣誓)

          (5)小品《我的青春我作主》表演者:

          (6)集體大合唱《告別青春,我的未來》

          4.主持人上臺作活動的總結(jié),宣布活動就此結(jié)束

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