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      2. 采購合同

        時間:2022-10-25 15:14:55 采購合同 我要投稿

        【實用】采購合同匯編七篇

          隨著人們法律意識的加強,越來越多的人通過合同來調和民事關系,簽訂合同也是非常有必要的行為。那么相關的合同到底怎么寫呢?以下是小編為大家整理的采購合同7篇,希望對大家有所幫助。

        【實用】采購合同匯編七篇

        采購合同 篇1

          購貨方: 合同編號:

          供貨方: 簽定地點:

          一、產品名稱、商標、型號、廠家、數量、金額、供貨時間 簽定時間:

          產品名稱

          色號

          成品有效門幅

          數量(米)

          單價

          (元/米)

          總金額

          交(提)貨時間及數量

          合計人民幣:

          合計: 米 元

          1013色

          300米

          備注:以實際米數結算

          二、質量要求、技術標準:按國家一等品生產,顏色、手感、品質按我司確認的為標準。

          三、交(提)貨地點、方式:供貨方倉庫。

          四、合理損耗及計算方法:按合同數量交貨,短溢裝范圍為0~+3%。

          五、包裝標準、包裝物的供應和回收:卷筒布包裝不定碼,內襯塑料袋,段長30米以上,交貨數量允許0~+3%。

          六、驗收標準、方法及提出異議期限:購貨方在收貨后發現質量問題立即通知供貨方,供貨方在得到通知后立即

          解決并保證不影響購貨方的交期.。

          七、結算方式及期限:貨到購貨方倉庫后天憑全額增值稅發票 結款。

          八、違約責任:交貨期每延遲交貨壹天,每日按合同總價的2%計算違約金,由供貨方支付購貨方。如因數量/質量等問題因供方原因造成客戶拒收貨物/退貨/索賠或扣款等,由供方承擔一切責任。

          九、解決合同糾紛的方式:由當事人雙方協商解決。協商不成,當事人雙方同意由購貨方所在地人民法院管轄處理。

          十、其他約定事項:

          十一、合同有效期限: 年 月 日至 年 月 日

          購貨方: 供貨方:

          單位地址: 單位地址:

          法定代表人:

          法定代表人:

          電 話: 電 話:

          賣方:_________合同編號:_________

          買方:_________簽訂時間:_________

          根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國種子法》及有關規定,為明確雙方的權利義務,經雙方協商一致簽訂本合同。

          一、農作物種子的種類、品種、質量、數量、金額:

          略

          二、種子生產許可證號:_________種子經營許可證號:_________

          種子檢疫證書號:_________

          三、主要栽培技術要求:_________

          四、交貨時間、地點、方式:_________

          五、結算方式、期限:_________

          六、買賣批量種子,當事人(是) (否)取樣封存,封存期限為_________。

          七、違約責任:

          1.買方應當按照種子主要栽培技術要求種植,因買方過錯或者不可抗力造成損失的,賣方不承擔責任。

          2.因種子質量問題造成損失或者可能造成損失的,買方應當及時通知賣方,并到有關部門申報,否則造成無法勘驗損失程度或者造成損失擴大的,賣方不承擔責任。

          3.賣方保證提供合格種子,因種子質量問題造成損失的,由賣方承擔責任。

          4.在發生爭議時,賣方應當及時協助買方到有關部門解決。

          八、爭議解決方式:

          (1)協商解決;

          (2)調解解決;

          (3)由_________仲裁解決;

          (4)訴訟解決。

          九、其他約定:_________

          本合同一式兩聯,雙方各執一聯。 簽訂地點:_________

          賣方:簽字_________ 買方:簽字_________

          蓋章 蓋章

          第一條,產品名稱、價格、數量。

          后附詳細報價單。此價格經雙方認可,作為本合同的附件。

          第二條,交貨地點及時間。

          1地點:XX市xxxxxxx。

          2時間:自本合同簽訂且乙方收到預付款后20日內。

          第三條,加工形式。

          1 乙方根據甲方要求提供服裝款式及面料樣品,經雙方確認后,再進行批量生產。

          2 采取乙方包工包料并提供全部輔料的方式。

          3貨物到達甲方指定地點后,甲乙雙方依據訂貨清單進行清點驗收,并辦理交接簽字手續。

          第四條,甲方責任。

          1甲方通過服裝款式及面料后,在合同生效及執行過程中不得擅自更改。

          2 甲方定好量體時間,保證人員齊全。

          3 按此合同付款日期,按時付款。

          第五條,乙方責任。

          1 乙方須保證產品質量,如有制作問題,乙方須負責修改。

          2 按此合同交貨日期,按時交貨。如未按時交貨,甲方將扣除乙方千分之二/每日的貨款作為違約金。

          第六條,結算方式。

          1支票結算。此合同簽訂后三日內,甲方須預付百分之五十的貨款給乙方。

          2 終結付款額,依據實際制衣件數,經雙方認可后的款額支付。

          3甲方收到乙方全部貨物并驗收合格后,須在三十日內付清乙方全部貨款。如有延誤,每日須加付千分之二的滯納金。

          第七條,本合同有效期自簽訂之日起生效,到全部貨款結清之日為止。

          第八條,此合同經雙方簽字蓋章后生效。如有一方在有效期內欲終止合同,需賠償對方百分之三十的貨款作為違約金。本合同一式兩份,雙方各執一份。

          甲方業務代表:

          乙方業務代表:

          甲 方 蓋 章:

          乙 方 蓋 章:

        采購合同 篇2

          采購合同評審流程

          1、 目的:

          規范公司采購合同評審的業務流程,加強采購合同評審的過程控制。

          2、 適用范圍:

          2. 1.金額5萬元以上的采購合同;

          2.2.根據售后反饋問題出得比較多的外購成臺泵產品采購合同;

          2.3.結構復雜(常規產品以外,供應商新設計的產品)、介質條件特殊(一般河道清水、工業清潔水以外),高溫(800C以上)高壓高磨損(輸送介質中含砂粒、灰渣、氧化金屬物、結晶等)可能會出問題的外購成臺泵產品采購合同;

          2.4.客戶要求性能(技術評審時已對招標文件澄清認為達不到,要求降低的)或材質(雙相鋼或高Cr鑄鐵)比較高的外購成臺泵產品采購合同;

          2.5.800mm以上口徑泵產品以及附件要求多、配套冷卻、密封過濾、調速成套產品的采購合同。

          3、 職責:

          3.1.供應部:負責按上述規定范圍,確定需要評審的采購項目及選擇參加評審的相關部門或人員,并組織評審;

          3.2.技術部:負責對合同條款和技術協議是否滿足銷售合同和銷售技術協議要求的評審;

          3.3.工藝部:負責合同條款和技術協議中的工藝參數、工藝方法的評審;

          3.4.質量管理部:負責合同條款中的質量要求、質量控制點與銷售技術協議的相符性,質量控制的可行性評審;

          3.5.財務部:負責合同條款中的價格及付款條件的評審;

          3.6.生產副總:負責合同的交貨周期、質量控制等方面的綜合性評審;

          3.7.供應部經理:負責綜合各部門的評審意見,確定合同條款要求;

          3.8.總經理:負責所評審采購合同的審批

          4、流程簡圖

          5、 操作指南

          流轉表單:采購合同評審表、采購合同初稿

          輸出結果:采購合同

          5.1.評審發起

          5.1.1.采購員根據采購計劃要求,在同供應商協商并擬出合同或協議初稿后,在OA系統中填寫采購合同評審表,提交供應部經理助理審核,采購合同初稿或技術協議作為評審附件一并提交;

          5.1.2.供應部經理助理在審核采購員提交的申請后,在供應部經理助理欄填寫本合同初稿需要評審的相關項目,參加評審的具體部門,并在OA系統中確定本流程需要參加評審的相關人員名單。采購合同分為一般采購合同和緊急采購合同,緊急采購合同在提交OA評審流程后,供應部經理助理應另外再用電話通知各評審人員要求完成評審的時間。每個環節的評審時間一般不得超過一個工作日,緊急采購合同的評審時間,由供應部經理助理向評審人員臨時約定(原則上不超過2小時);

          5.2.技術部評審:技術部經理在收采購合同評審要求后,根據采購員提供的采購合同初稿、技術協議初稿及相關圖紙進行評審,審核相關條款是否滿足銷售合同與銷售技術協議的要求;

          5.3.工藝部評審:工藝部在收到采購合同評審要求后,根據采購員提供的合同初稿和技術協議初稿中規定的工藝方法、工藝過程、技術工藝參數進行評審,審核相關條款是否滿足銷售合同與技術協議的要求,并在合同實施過程中進行跟蹤驗證;

          5.4.質量管理部評審:質量管理部在收到采購合同評審要求后,對采購合同的質量要求與銷售技術協議的相符性、采購合同的質量控制點(見證點)與銷售技術協議的相符性、提供的質保資料與銷售合同或享受技術協議及質管部要求的相符性、質量控制的可行性等幾個方面進行評審,并在合同實施過程中進行跟蹤驗證;

          5.5.財務部評審:財務部在收到采購合同評審要求后,對采購合同所擬定的付款條件、合同的價格進行評審;

          5.6.生產副總評審:生產副總在收到采購合同評審要求后,對合同的交貨周期、質量控制等方面進行綜合評審;

          5.7.供應部經理審定,

          5.7.1.供應部經理綜合各部門的評審意見后,在采購合同評審表中提出合同簽訂要求,到此,采購合同評審OA流程結束,供應部經理將采購合同評審表發送采購員;

          5.7.2.采購員在收到供應部經理提供的采購合同評審表后,先將此表打印出來,然后將評審意見納入正式采購合同,再將紙質的正式采購合同與采購合同評審表一起提交供應部經理核定后,提交總經理審批;

          5.8.總經理審批:總經理在收到采購員提交正式采購合同與采購合同評審表后,對采購合同進行審批,審批意見簽署在采購合同評審表總經理審批欄;所評審的采購合同經總經理審批后,由采購員跟供應商正式簽訂采購合同。

          6、附則

          6.1、本流程自頒布之日起實施,原有操作流程與本流程有沖突的,以本流程為準

          6.2、本流程解釋權歸屬公司

          6.3、本流程附件:采購合同評審表。

        采購合同 篇3

          本合同(以下簡稱“合同”)由以下雙方訂立,經簽字后生效:

          甲方:_____________(簡稱“甲方”)

          法定地址:________________________

          郵政編碼:________________________

          電話:____________________________

          傳真:____________________________

          乙方:_____________(簡稱“乙方”)

          法定地址:________________________

          郵政編碼:________________________

          電話:____________________________

          傳真:____________________________

          甲乙雙方本著平等合作,互惠互利的原則,經友好協商,就貨物買賣簽訂下列條款。(貨物的具體情況見附件)

          1.合同期限

          1.1 本合同有效期限自_______年_______月

          _______日起,至_______年_______月_______日結束。期限為_______年。

          2.貨物的交付和服務的提供

          2.1 交貨時間和地點以本合同載明的時間和地點為準。除非有對方代表的書面確認,任何一方不得隨意更改貨物在合同中所規定的交付時間和地點。在貨物交付甲方前,乙方有義務主動提供該貨物的生產、檢驗、運輸等詳細進展情況,也有義務接受甲方的隨時詢問。如果乙方交付貨物時弄錯交付地點,則乙方應該負責將貨物交付到本合同所規定的正確地點,且貨物轉移到正確地點所發生的所有費用和對甲方造成的損失均由乙方承擔。

          2.2 采購周期是指:從甲方下達訂單到貨物抵達甲方倉庫或甲方指定交付地點的全部時間。

          2.3 交貨數量:以雙方簽字確認的訂單數量為準,未經甲方的事先書面同意,采購訂單中所規定的供貨的數量不得隨意變更。甲方原則上不接受超出訂單中所規定的數量。甲方采購的最小訂單量、接收數量與訂單量誤差、每批次重量等。

          2.4 交貨地址/時間:按照訂單所規定的地點和時間交貨。

          2.5 運輸:乙方負責將貨物運輸到甲方倉庫,并負責將貨物卸到甲方指定的地點。

          3.貨物產權和風險的轉移

          3.1 除非雙方另有合同,在貨物被交付到本合同中所規定的地點而且由一名甲方指定的代表在交貨單據上簽字確認之前,貨物的所有權屬于乙方且風險由乙方承擔。

          3.2 不論甲方是否付款,還是貨物的所有權和風險轉移到了甲方,都不能等同于甲方已經認可了貨物的質量、數量或服務,也不表示甲方對根據本合同及附件所享有的任何形式的權利的放棄。

          4.數量和價格

          4.1 具體數量價格見附件a。

          4.2 無論何種原因(包括原料,人工,運輸,通貨膨脹,匯率等等),乙方同意未經甲方書面同意合同價格在合同期間保持不變。

          4.3 競爭條款:乙方同意本合同價格是市場上最具競爭力的價格,如果甲方在合同有效期間,發現市場上有比要求乙方立刻執行市場上最具競爭力的價格。否則,甲方有權利減少合同承諾的采購數量或者解除合同。

          5.付款方式及時間

          5.1 如果貨物已經按照本合同及附件的要求提供給了甲方,甲方應該按照雙方約定的方式將應付的貨款支付給乙方。貨款應該在驗收貨物合格后支付,具體支付時間見附件a.

          5.2 為了保證付款符合5.1項之規定,乙方開出的所有的發票都應該送至訂單上所注明的地址。

          6.貨物的質量

          6.1 乙方提供的貨物必須符合雙方認可的質量標準。采購質量標準見附件b.

          6.2 乙方如有任何對產品質量可能產生影響的變更,包括但不限于工藝條件、質量標準和主要原材料產地變動,需至少提前一年以書面形式通知甲方公司。

          6.3 乙方應接受甲方公司的質量審計或質量跟蹤。甲方將出具審計報告,對雙方一致認可的質量問題,乙方有責任按期整改并給甲方整改反饋。

          7.服務的標準

          7.1 乙方提供的產品出現任何問題,乙方在接到甲方投訴后,必須在24小時內做出反應,并對該問題進行及時的調查。在5個工作日內將調查結果報告給甲方采購物流部和品管部。乙方有義務協助甲方將所造成的損失降低到最低。乙方有義務制定糾正及預防措施,以確保同樣的問題不會再次出現。

          7.2 甲乙雙方應該保持通暢的溝通渠道,積極溝通與業務有關的市場信息,服務反饋,新產品動態等信息。

          8.貨物的有效期

          8.1 乙方提供的貨物的有效期應該滿足甲方的生產、存儲、銷售以及最終消費者使用的合理周期。

          9.拒收、返工、換貨和退貨

          9.1 當貨物或服務不符合合同的規定時,甲方有權拒收乙方交付的貨物,甲方有權選擇以下的處理方式:

          9.1.1 返工:指乙方對貨物進行重新加工或者維修。

          9.1.2 換貨:指乙方用符合合同規定的貨物更換被拒收的貨物。

          9.1.3 退貨:指甲方拒收貨物后,取消該訂單,將貨物退還乙方。

          9.1.4 重新提供服務:指乙方重新免費向甲方提供合同約定的服務。

          9.2 在發生了根據上述之9.1條款的拒收時,甲方應該以書面形式通知乙方,且甲方就提供的貨物有關的付款義務亦暫時停止。

          9.3 乙方承擔所有由9.1條款引發的各種費用和對甲方造成的損失。

          9.3.1 雙方應該協商解決因條款9.1所產生的糾紛。協商不成的,應提交甲方所在地的仲裁委員會仲裁解決。

          10.包裝

          10.1 乙方應該根據貨物的特性及甲方要求對貨物進行妥善包裝并添加標簽,包裝和添加標簽的方式應該符合中轉運輸和倉儲的要求。除非雙方已經事先以書面形式約定,否則甲方不承擔包裝的費用也不將包裝物退還。具體包裝形式見附件a.

          10.2 包裝必須要符合所有的相關法律、法規的要求,包括與環境、職業健康和安全有關的法律、法規標準。

          10.3 除非另有書面約定,乙方貨物的外包裝必須是密封的。包裝外觀清潔,沒有污垢、銹跡,標簽上要求注明以下內容:

          貨物名稱:_______________________

          甲方貨號:_______________________

          規格:___________________________

          重量(毛、凈):_________________

          總件數/箱號:____________________

          訂單號:_________________________

          生產日期:_______________________

          廠商批號:_______________________

          生產廠家:_______________________

          11.單據

          乙方在交易過程中必須提供以下單據:

          11.1 送貨單(內容包括貨物名稱、規格、數量、項目號、生產批號、生產廠家、供應商號),必須加蓋公章。

          11.2 化驗報告:要注明生產日期和失效日期或再驗日期,必須加蓋公章。

          11.3 發票:在所有的發票上都要注明采購訂單號碼和甲方貨號以便甲方及時準確地安排付款;甲方對于任何沒有上述信息的發票、交貨文件或者其他函件都不承擔付款的義務。每一個發票應該只對應一個采購訂單。

          12.知識產權

          12.1 甲方保留其提供給乙方的所有材料、計劃、圖紙、規格、形式和/或設計中的知識產權的所有權,在甲方提出要求之時,這些項目均應由乙方全部歸還給甲方。

          12.2 當貨物是根據甲方提供的規格、模式、計劃進行制造的時候,所制造出來的貨物里所包含的與規格、模式、計劃相關的知識產權以及對于這些項目的改進和發展都為甲方的知識產權。

          12.3 在甲不知情的情況下,如果乙方提供的貨物或者服務中所包含的非甲方的知識產權對第三方構成了侵權,乙方承擔全部責任,并且應該賠償對甲方造成的損失。

          13.保密和公開

          13.1 乙方應該保證其雇員和其分承包商都對于在合同下由甲方透露給乙方的知識產權、規格以及其他商業性質和技術性質的信息保守秘密,有責任在未經甲方的事先書面同意的情況下不使用這些信息、也不將這些信息透露給任何第三方。未經甲方的事先書面同意,乙方不得將現有的合同或者任何與合同有關的信息進行復制、公開或者出版。

          14.違約責任

          14.1 本合同任何一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的,應當承擔繼續履行、采取補救措施和/或賠償損失等違約責任。

          14.2 如果乙方提供的貨物不符合甲方要求的質量標準、服務標準,甲方有權向乙方索賠。

          15.不可抗力

          15.1 如果發生了不可抗力,任何一方也不承擔賠償責任。但是遭受不可抗力的一方應該及時書面通知另一方,說明情況及可能延誤的時間或者說明合同因不可抗力已不可能履行,并將延誤或者不能履行的可能性降低到最低限度。

          15.2 如果合同的履行因某一方遭遇不可抗力而發生阻礙或者延遲,那么:當該期限超過了5個工作日的時候,雙方就此應該進行討論以減輕不可抗力的影響,也可以經雙方合意做出在當時的情況下的合理而公正的替代方案。

          當該期限超過了累計或者連續60個工作日時,另外的一方可以以書面形式通知立即終止合同。

          15.3 當甲方認為貨物不可能在應該交貨的日期后的一個合理的時間內交付情況下,甲方可以用書面形式通知乙方取消貨物的交付而不承擔任何賠償責任。

          15.4 乙方遲延履行后發生不可抗力的,乙方不能免除責任。

          16.風險的預防和管理

          16.1 乙方有責任預防和控制有關的供應、質量和成本方面的風險。如果存在潛在風險,乙方有義務盡早通知甲方該風險的可能性、嚴重程度和可能出現的頻率等,以便甲方安排預防措施。

          17.合法性

          17.1 乙方保證貨物或服務符合合同規定,并符合中華人民共和國現行相關的法律、法規的要求。包括那些與藥品、食品、消費品以及化工品等相關的法律、法規,也包括民法通則、合同法、勞動法以及環保等有關的法律、法規的規定。

          17.2 乙方應該在甲方提出要求之時,在合理的時間范圍內,迅速提供證據表明其合法性,包括許可證、檢驗報告、分析證明等。乙方還應該保證其分承包商也符合該條款。

          18.檢驗

          18.1 甲方及其所指定的任何第三方代表有權根據其自己的決定在事先通知的情況下到乙方的工廠現場或者乙方的分承包商的工廠現場進行全部貨物的檢驗和試驗,也可以對批量產品進行抽檢,也可對所提供的服務進行檢驗。在規定了進行發貨前檢驗的情況下同,乙方有義務協助進行檢驗并提供甲方需要的全部相關的分析證書。

          18.2 乙方應該做到并保證其分承包商有能力做到向甲方和甲方指定的第三方機構檢驗所提供的貨物符合法定的關于環境、職業健康和安全立法方面的要求以及其他要求。例如甲方規定的標準要求。

        采購合同 篇4

          供貨單位: (以下簡稱甲方)

          購貨單位:(以下簡稱乙方)

          一、 乙方向甲方預定床上用品、服裝布料一批,經甲乙雙方協商,現達成以下協議。

          二、 床上用品、服裝布料一批,合計金額:

          三、 質量要求、技術標準:按乙方確認的樣品為準,質量按國家標準、環保直接染料,色牢度3級以上,面料經深加工穿洗、床上鋪用后不起球,大貨與樣品無色差。

          四、 如果達不到以上技術質量要求,乙方概不收貨,并由甲方負責賠償乙方2倍以上定金賠償。

          五、 驗收標準:乙方在收到貨15日之內確認貨品數量和質量。

          六、 結算方式及交換期限:乙方預付定金: 元(總貨款的30%),其余貨款待出貨驗收后付款發貨。收到貨款訂金之日起10天以內交貨,否則按違約處理。

          七、 本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,雙方應共同最招執行,從雙方簽字之日起生效。若任何一方違約,需照貨物全款的0.5%賠償對方違約金。

          甲方(公章):_________乙方(公章):_________

          法定代表人(簽字):_________法定代表人(簽字):_________

          _________年____月____日_________年____月____日

        采購合同 篇5

          供方: 簽訂地點:

          需方: 簽訂時間: 年 月 日

          一、 質量標準:按國家標準執行。

          二、 交貨地點、方式:

          三、貨到工地,簽收后第 個工作日內付款。超過規定日,每噸每天 元加價款。 驗收標準、方法及提出異議期限:

          四、結算方式及期限:

          解決合同糾紛、違約責任的方式: 因執行本合同與本合同有關的一切爭議雙方應通過友好協商解決,協商不成,提交人民法院裁決。一切違約責任及糾紛爭議按照《中華人民共和國合同法》及相關法律進行處理。

          五、 意外事件及處理方法: 因意外事件而影響合同執行的,事件發生應及時將情況書面通知對方,事件發生應采取一切合理措施以減少給對方造成的損失。

          六、 合同期限:本合同自雙方法定人或其授權人的委托代理人簽定并加蓋單位公章之日起生效,至供貨完畢之日終止。但在交貨期限內需方不付款或付款不及時而造成供方無法組織生產時,本合同自動失效。本合同一式兩份,雙方各執一份,合同傳真件具有同等法律效力。

          七、具體補充事項有雙方協商修改。

          八、供貨時間: 年 月 日

          供 方 需 方

          年月日:

        采購合同 篇6

          1.審查合同的主體是否合格。

          如果合同主體不合格,那么所簽訂的合同書無效。在談判正式開始之前,要認真搞好主體審查,看對方有沒有資格做這筆交易。看對方的營業執照,了解其經營范圍,以及對方的資金、信用,經營情況,其項目是否合法。如果他有擔保人,也要調查擔保人。

          一般來說,重要談判、簽約人應是董事長或總經理或企業法人,但是,對于具體的業務談判,出面簽約的可能是某業務人員或推銷員等,這時候,也要檢查簽約人的資格。如了解對方提交的法人開具的正式書面授權證明,常見的有授權書、委托書等,了解對方的合法身份和權限范圍,以確保合同的合法性和時效性。

          審查對方是否具有簽約資格,一定要一絲不茍,切不可草率行事。對簽約的另一方進行資信調查,了解對方具體情況是十分必要的。另外,不能輕易相信對方的名片,有時候,名片頭銜很大,實際上卻是空的。此外在涉外商貿談判中,要注意把子公司和母公司分開,若與子公司談判,不僅要看母公司的資信情況,更要調查子公司的資信情況。因為母公司對子公司不負連帶責任。

          2.起草合同文本。

          當談判雙方就交易的主要條款達成一致以后,就進入合同簽約階段,一般來講,文本由誰起草,誰就掌握主動權。因為口頭上商議的東西要形成文字,還需要一個過程。有時候,僅僅是因為一字之差,意思就有很大區別。起草一方的主動性在于可以根據雙方協商的內容,認真考慮寫入合同中的每一項條款,斟酌選用對己方有利的措詞并安排條款的程序或解釋有關條款。所以,在談判中,應重視合同文本的起草,并盡量爭取起草合同文本。

          起草合同文本還需要做許多工作,例如,在擬定談判計劃時,計劃確定的談判要點,實際上就是合同的主要條款。起草合同文本,不僅要提出雙方協商的合同條款,及乙方應擔負的責任和義務,而且還要全面而細致地討論和研究所提出的條款。搞清楚在哪些條款上不能讓步,在哪些條款上可作適當的讓步,以及讓步多少等等。這樣,雙方就擬定合同的草稿進行實質性的談判時,就掌握了主動權。

          3.合同必須有嚴密的條款。

          談判所涉及的數量、質量、貨款支付以及履行期限、地點、方式等,都必須嚴密、清楚,否則會造成不可估量的經濟損失,合同太籠統了也不利于合同的履行、例如我國北方某企業向南方某公司購買了一批奔騰機芯的電腦,注明原機主要部件須為進口產品,而南方電腦公司提供的機器除機芯為進口產品外,其它部件均系國內組裝產品。因為原合同用語“主要部件”表意含糊不確切,導致了本想購買一批進口主機的北方企業買了一批國內組裝產品。

          (1)簽訂的合同對商品的標準必須明確規定。

          有國家標準的,按國家標準執行,沒有國家標準而有專業標準的,按照專業標準執行;沒有國家、專業標準的,按企業標準執行。如果有其它方面的問題必須寫明。例如,北京有一個單位與一家蔬菜公司簽訂的合同只有7個字:“大白菜20萬斤!钡谶\輸過程中出現了許多問題,白菜損失了一大部分。在雙方交涉過程中,因購貨方沒有明確質量標準,只能自食苦果了。

          簽訂合同時,對于雙方在買賣過程中所牽連到的商品,它的名稱必須準確而規范。若國家統一了名稱的用國家統一的名稱,若沒有國家統一名稱的談判雙方應該統一名稱,必要時還要留存樣品。因為有時候一物異稱,異物同稱的現象是很普遍存在的。

          (2)簽合同不僅要做到字斟句酌、反復推敲敲,而且要注意合同的條款有無重復,或者前后是否自相矛盾,以免使對方鉆了空子。

          (3)合同必須明確雙方應承擔的義務和違約的責任。

          在現實中許多合同只規定了雙方交易的主要條款。卻忽略了雙方各自應盡的責任。尤其是違約應承擔的責任。這樣自然削弱了合同的約束力。另外,有些合同條款雖然規定了雙方各自的責任、義務,但卻寫得十分含糊籠統。這樣,即使一方違約,也無法追究違約者的責任。

          由于權利和義務是密切相關的,規定了雙方承擔的義務和違約的責任,也是對簽定合同雙方的權利的保障,否則一方違約,另一方就可能遭受重大損失。如果當事人一方不履行合同中規定的義務,或者履行的合同義務不符合約定的,應當承擔繼續履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。當事人一方明確表示,或以自己的行為表明不履行合同義務的,對方可以在履行期限屆滿之前要求其承擔違約責任。若對違約責任沒有約定或約定不明確的,通過雙方協議仍不能明確的,受損害方根據違約以及損失的大小,可以合理選擇要求對方承擔保修、更換、重作、退貨、減少價款或報酬等違約責任。當事人一方履行義務不合格的,在繼續履行或采取補救措施后,對方仍有其他損失的應當賠償損失。由于當事人一方不履行或履行合同義務不符合約定而造成的損失,損失賠償額應當相當于因違約所造成的損失,還包括合同履行后可以獲得的利益。

          二、合同不明確如何處理

          合同是當事人雙方協商一致的結果,理想的合同應該是條款明確具體,以便于履行。但在現實中,一方是口頭合同的大量存在,另一方面有些書面合同由于種種原因致使某些條款沒有約定或約定不明確,給合同的履行造成了很大的不便,也引發了不少糾紛。那么,如果遇到合同不明確的情況時該怎么辦呢?

          新《合同法》第61條明確規定對于合同不明確的情況,應當先協商,達成補充協議,達不成協議的,依照合同其他條款或交易習慣確定。用第61條的辦法在實踐中可能會有一定隨意性,也就是標準有點“軟”,如果依此不能明確有關條款的含義,那就要來“硬”的,即用《合同法》第62條來解決。第62條是針對那些常見的條款和質量、價款、履行地點、履行方式等約定得欠缺或不明確所提供的一個法定硬標準,是確定當事人義務的法定依據。根據這條規定:

          一是當事人對標的物的質量要求不明確的,按國家標準和行業標準。沒有這些標準的,按產品通常標準或符合合同目的的標準,F在我國大多數產品都有相應的國家標準和行業標準,如果當事人對產品的質量有特別的要求,要在合同中加以明確。有些產品確實沒有國家標準和行業標準的,應按產品通常標準來確定,如我國以前對礦泉水沒有統一標準,但若礦泉水連普通自來水都不如,那肯定是不符合礦泉水通常標準的。所以,當出現質量約定不明時,供貨方不要以此為自己不合格的產品來辯解,購貨方也不必為沒有標準而為難。

          二是履行地點不明確時,按標的性質不同而定:接受貨幣在接受方,交付不動產的在不動產所在地,其他標的在履行義務方所在地。履行地在法律上具有非常重要的意義,它可以確定由誰負擔,貨物的所有權何時何處轉移,貨物滅失風險由誰承擔等,在訴訟中,也是確定管轄權的重要依據,所以簽訂合同對履行地條款要特別注意。

          三是履行期限不明的,債務人可隨時履行,債權人可隨時要求履行,但應給對方必要的準備時間。在這里特別提醒債權人要注意訴訟時效,關于隨時履行受不受訴訟時效的制約目前仍有爭議,不過你最好在時效以內主張權利。

          四是履行費用負擔不明確的,由履行義務一方負擔。履行費用是履行義務過程中各種附隨發生的費用。在合同中應該考慮各種費用的分擔,如果沒有約定,視為由履行義務一方承擔。

          以上著重介紹了各種條款不明的法定標準,這些標準是根據長期交易形成的規律確定下來的,不管對誰有利和無利,都得按這個規定去履行。當然最好的辦法是把合同訂得明確一些。

          三、合同生效期

          我們在訂立合同時,經?吹竭@樣一條款:本合同自簽訂之日起生效。這類合同只要雙方當事人訂立就立即生效。然而,在經濟交往中,還有許多合同并非一訂立就立即生效。

          合同成立合同生效是兩個不同的概念。合同成立是雙方對合同條款經過協商達成一致;而合同生效是指已經依法成立的合同在當事人之間產生一定的法律約束力。訂立合同后合同何時生效,對于當事人主張權利履行義務至關重要。因為只有合同生效后才能產生一系列的法律效力:一是雙方當事人享有合同約定權利的同時,必須全面履行合同約定的義務,任何一方不得擅自變更和解除合同;二是一旦當事人一方不履行合同義務,違反合同約定,就要承擔相應的法律責任;三是合同條款成為處理合同糾紛的重要依據。

          新《合同法》對合同的生效時間做了具體明確的規定,總括起來可分為三類:一是依法成立的合同,自成立時生效。也就是合同成立的時間就是合同生效的時間。二是法律、行政法規的特別規定。法律、行政法規規定應當辦理批準登記等手續生效的,依照其規定,比如《房地產管理法》規定,房地產轉讓、抵押,當事人應當辦理權屬登記,自辦理登記手續后,轉讓抵押合同才能生效。三是當事人的特別約定。當事人對合同的效力可以約定附加條件,附加生效條件的合同,自條件成就時生效。即雙方當事人可以約定某一條件,只有具備了此條件,該合同才發生法律效力。比如在房屋贈與合同中,房屋贈與人被贈與人約定,當被贈與人結婚時將房屋贈與他。那么“被贈與人結婚”就是此房屋贈與合同生效的條件。當具備了這一條件時,該贈與合同才生效。當事人對合同的效力可以約定生效期限。附生效期限的合同,自期限到期時生效。在人壽保險合同中,雙方約定在繳費滿了3個月,合同生效。3個月繳費期滿,即為期限到期,合同始得生效。

          另外,合同的效力是指合同所具有的法律約束力,一般而言,凡是依法成立的合同都是有效的合同。不過,有些合同雖然成立了,但由于合同當事人雙方不具有相應的民事權利和民事行為能力,合同內容違反法律、行政法規有關規定,或者損害社會公共利益等原因,所以不能發生法律效力。這些合同有:無效合同、可撤銷的合同和效力待定的合同。那么什么是效力待定的合同呢?

          所謂效力待定的合同,就是合同的效力需要由第三人來確定的合同,這類合同已經成立,但由于它不完全具備合同生效的條件,因而其效力尚處于不確定的狀態,須經第三人的同意才能確定是否有效。效力待定的合同不同于無效合同,無效合同是自始就不發生法律效力的合同,而效力待定的合同是一種效力不確定的合同,它可能有效,也可能無效。有效、無效都取決于第三人是否追認。根據《合同法》的規定,有三種合同屬于效力待定的合同:

          一是限制民事行為能力的人訂立的合同。限制民事行為能力的人由于還不具備完全的締約能力。所以其民事活動一般需經法定代理人的同意或追認,如一個12歲的小學生將家里價值100元的“愛華”單放機拿到一家玩具店換回一套價值400元的'變形金剛玩具,那么這個以物換物的交易是否有效呢?這就取決于孩子的法定代表人家長的意思,如果孩子的家長認可,那么這就是一個有效合同;如果家長認為這樣交換吃虧了,這個合同就是無效合同。這是典型的效力待定合同。當然,限制行為能力的人如果訂立的是純獲得利益的或與其年齡、智力、健康狀況相適應的合同,如孩子們之間相互送禮物等,就不必經法定代理人追認便直接有效。

          二是《合同法》規定的沒有代理權、超越代理或代理權終止后仍以被代理人名義訂立的合同,這些合同是否有效,取決于代理人是否追認。這也是一種效力待定合同。

          第三種效力待定的合同是無處分權人處分他人財產,經權利人追認的,該合同有效。從常理上講,自己的財產未經許可,隨隨便便就處理掉了,肯定是無效的,但考慮到現實情況,《合同法》也將此類合同劃為效力待定之列,實際上是賦予權利人更多的選擇。如果權利人認可,該合同就是有效的;如果不認可,合同就無效。

          了解了以上合同生效的有關規定,我們在訂立合同時,要充分考慮所訂合同是否屬于法律和行政法規的特別規定和是否需要特別約定,然后根據合同的性質、特點,結合具體情況,選擇最能保障合同目標實現的生效時間和生效期限,簽好合同,用好合同,來切實保障交易安全和自身合法權益。

          四、合同履行堅持的原則

          履行經濟談判協議,要求當事人必須全面履行合同規定的義務。要實現這一點,必須貫徹實際履行的原則。兩者缺一不可。

          所謂實際履行,就是要嚴格按照協議規定的標的履行,協議怎么規定,就怎么履行,不能任意用其他標準來代替,也不能用支付違約金或賠償金的辦法來代替合同原定的標的履行。

          如果供方未能履行協議,必須按合同規定承擔其全部責任,向需方支付違約金和賠償金。但此時,協議并沒有中止,違約方仍然要執行實際履行的義務。所以原則上罰款不能代替標的履行。除非不具備實際履行的情況,才允許不實際履行。這種情況包括:

          1.以特定物為標的協議,當特定物滅失時,實際履行協議的標的已不可能。

          2.由于債務人延遲履行標的,標的交付對債權人已失去實際意義,如供方到期不交付原材料,需方為免于停工待料,設法從其他地方取得原材料。此時,如再供貨,對需方已無實際意義。

          3.法律或協議本身明確規定,不履行協議,只負賠償責任。如貨物運輸原則一般均規定,貨物在運輸過程中丟失時,只由承運方承擔賠償損失的責任,不要求做實際履行。

          所謂適當履行原則,就是要求協議的當事人,不僅要嚴格按協議的標的履行協議,而且對協議的其他條款,如質量、數量、期限、地點、付款等都要以適當的方式全面履行。凡屬適當履行的內容,如果雙方事先在協議中規定得不明確。一般可按常規作法來執行。但這是在不得已情況下采用的。嚴格來講,適當履行原則本身就要求當事人在訂立協議時,盡量做到具體明確,以便雙方遵照執行。

          實際上,貫徹實際履行原則和適當履行原則,就是要求雙方當事人必須嚴格按照協議的條款去履行。

          五、合同擔保

          合同的擔保是保證協議切實履行的一種法律關系。擔保是指在談判時,一方或雙方請保證人以其他的方式來保證其切實履行協議的一種形式。擔保是由國家法律規定的或由雙方當事人協商確定的。合同的擔保主要有以下幾種形式:

          1.保證。是保證人擔保被保證人履行合同,當被保證人不履行合同或不完全履行合同時,由保證人連帶承擔賠償損失的責任。保證的作用:一是監督被保證人認真履行合同;二是在被保證人不履行合同時,由保證人連帶承擔賠償損失的責任。被保證人不履行合同或不完全履行合同時,另一方當事人有權請求保證人連帶承擔賠償損失的責任。同時,有權請求被保證人繼續按約履行合同。所謂連帶承擔賠償損失的責任,即保證人和被保證人都負有承擔賠償另一方當事人經濟損失的義務。保證人賠償被保證人違約造成另一方當事人的經濟損失后,有權向被保證人請求償還所賠償的損失。

          2.定金。定金是簽訂合同的一方當事人,為證明合同的成立和保證合同的完全履行,要在標的物價款或酬金的數額(一般不超過20%)內,預先給付對方當事人一定數額的貨幣。定金的作用:一是證明合同的成立。一方當事人在簽訂合同時,擔心對方當事人悔約,而給付定金,只要對方當事人接受定金,這就是經濟合同成立的法律依據。二是一種擔保形式。它是在沒有第三人參加的情況下,雙方當事人為了保證合同的切實履行而協商約定的法律關系。因此,如果接受定金一方不履行合同時,應當雙倍返還定金,如果給付定金的一方不履行合同,則無權請求返還定金。所以,定金即有擔保作用,又可以補償不履行合同所造成的經濟損失。

          定金與預付款不同。定金的主要作用:一是證明合同的成立,二是保證合同的履行。而預付款卻沒有這樣的作用,給付預付款的一方不履行合同時,在承擔由此造成的經濟責任后,有權請求返還預付款或抵作賠償金、違約金;接受預付款的一方不履行合同時,在承擔經濟責任后,應如數返還預付款,但無須雙倍返還。

          3.質押。質押是指擔保債權的履行,債務人或第三人將其動產或權利移交債權人占有,當債務人不履行債務時,債權人有就其占有的財產優先受償的權利。

          4.留置。留置也是協議擔保的一種扣留措施。這種擔保形式常常用于原料加工、保管和工程項目的合同關系。如加工承攬合同中,定作方把一定的原料交給承攬方加工,如果定作方不按約定期限領取定作物,承攬方有權留置其定作物;如果超過領取期限仍不領取,承攬方有權將定作物變賣,所得價款在扣除報酬、保管費用之后,用定作方的名義存入銀行,承攬方的這種權利,叫做留置權。

          5.抵押。抵押也屬于一種擔保形式。是指協議當事人一方或第三人為履行協議向對方提供的財產保證。提供抵押的一方當事人或者第三人稱抵押人,接受抵押財產的當事人稱抵押權人。抵押人不履行協議,接受抵押人有權依法變賣抵押物,從所得價款中優先得到清償。但是,不能把國家法律、法令禁止流通和禁止強制執行的財產作抵押。

        采購合同 篇7

          采購方(以下簡稱“甲方”):

          地址:

          電話:

          供貨方(以下簡稱“乙方”):

          地址:

          電話:

          甲乙雙方本著公平、互利、誠實信用的原則,經過友好協商一致,依據《中華人民共和國合同法》及有關法律,訂立本合同。

          一、乙方向甲方供應以下產品:

          1、商品名稱:

          2、單價:

          3、商品數量:

          4、單品總額:

          5、總金額:

          二、交貨地點:

          三、交貨時間:合同簽訂之日起______天之內。

          四、運輸費用承擔:由______方承擔。

          五、付款方式:合同簽訂后,甲方先付合同款的______%訂金,貨到指定交貨地點時再交付合同款的______%,剩余尾款在安裝驗收完畢______個工作日內付清。

          六、驗收標準、方法:包裝完好, ______%合格。供方必須按照需方要求進行安裝。

          七、供方負責免費安裝調試。在安裝過程中員工的安全由供方負責。

          八、違約責任:合同自簽訂日生效,違約方每一天按總貨款的______%承擔違約金。需方貨款未付清前,實物所有權歸供方所有。需方按國家有關法律規定,承擔賠償經濟損失的責任。

          九、解決合同的糾紛方式:本合同在履行中發生爭議,由甲乙雙方協商解決。協商不成的,任何一方有權向合同簽訂地法院提起訴訟。

          十、其它事項:需方負責電源線到位及控制柜設備。

          十一、保修期限:______包修______年,______免費包修______年,其它產品包修______年,終身維修。

          十二、本合同一式______份,雙方各持______份,本合同自簽訂日起至包修期滿失效。

          甲方(簽字):

          簽訂地點:

          _________年________月______日

          乙方(簽字):

          簽訂地點:

          _________年________月______日

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