【熱門】采購合同模板8篇
隨著人們法律意識的加強，很多場合都離不了合同，合同是企業(yè)發(fā)展中一個非常重要的因素。擬定合同的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家整理的采購合同8篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
采購合同 篇1
需方: 供方:
合同編號: 簽訂時間: 簽訂地點:
雙方就采購貨物及相關(guān)審宜，經(jīng)充分好協(xié)商，達成一致，特簽訂本合同，以共同信守。
一、產(chǎn)品名稱、型號、(規(guī)格)、單位、數(shù)量、單價、金額、交貨時間
二、交貨地點：
三、交貨方式：
四、貨物包裝要求：供方應(yīng)確保包裝質(zhì)量滿足運輸安全要求，保護產(chǎn)品自身不受損害以及滿足產(chǎn)品本身特性的要求。
五、乙方須完全按照甲方要求保質(zhì)保量、及時送貨(送貨時應(yīng)附產(chǎn)品合格證、檢驗報告、公司執(zhí)照復(fù)印件)。
六、風(fēng)險承擔(dān)：貨物運輸過程中發(fā)生的滅失、毀損等一切風(fēng)險均有供方承擔(dān)。
七、質(zhì)量及驗收標(biāo)準(zhǔn)：□樣品 □企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) □行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) □國家標(biāo)準(zhǔn)。
八、貨物驗收：貨物送達后，需方按驗收標(biāo)準(zhǔn)對貨物進行檢測驗收，如有問題或數(shù)量短缺問題，供方應(yīng)在得到需方通知后。3天內(nèi)派人到需方處理相關(guān)事宜，根據(jù)問題的嚴(yán)重程度，需方可以采取拒絕接受或限期補貨，貨款折扣等方式進行處理，供方經(jīng)告之不來處理的，合同自動解除，需方有權(quán)向供方追索相應(yīng)損失。
九、貨款結(jié)算：
合同總價款為人民幣：(大寫) 元 (00000.000)
名稱： 銀行賬號： 開戶行：
十、產(chǎn)品經(jīng)需方驗收合格，數(shù)量無誤，辦理入庫手續(xù)，雙方按約定的付款方式進行貨款結(jié)算。違約責(zé)任：供方不能按期交貨的，每逾期一口，應(yīng)承擔(dān)貨款總額是2%違約金，依此類推，需方要以在貨款中直接扣除違約金部分：因供方產(chǎn)品質(zhì)量問題而使需方造成損失的，供方應(yīng)承擔(dān)賠償由此引起的損失責(zé)任。
十一、爭議解決方式：因執(zhí)行本合同發(fā)生爭議，由雙方協(xié)商解決;協(xié)調(diào)不成的，任何一方也可以直接向需方所在人民法院起訴。
十二、合同生效：本合同壹式兩份，雙方各執(zhí)壹份，各份具有同等效力，以傳真形式簽訂合同蓋章回傳之日起開始生效，修改無效。
需方：
聯(lián)系人：
簽字蓋章： 電話： 地址：
地址：
供方： 聯(lián)系人： 簽字蓋章： 電話：
采購合同 篇2
甲方：
乙方：
因甲方建設(shè)工程的需要，需向乙方訂購材料，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商達成如下協(xié)議：
一、單價(材料名稱及單價)，此單價均為運至甲方項目部指定地點卸料后的價格(即料費、運費、裝卸費等以及一切不可預(yù)見費用)。合同單價為固定單價，不調(diào)價。
二、質(zhì)量及規(guī)格：乙方所供應(yīng)的原材料的質(zhì)量和規(guī)格必須符合業(yè)主、監(jiān)理、甲方以及交通部頒布的技術(shù)規(guī)范要求，乙方不得擅自變更料源、規(guī)格、質(zhì)量;對于不符合要求的材料，甲方有權(quán)拒收，所造成的損失由乙方負責(zé)。
三、供應(yīng)量：乙方必須按照甲方的進度要求確保進料的速度、數(shù)量和質(zhì)量，保障進料的連續(xù)性，日供應(yīng)量不得少于噸/日，月供應(yīng)量不得少于噸/月。且各種不同規(guī)格的材料應(yīng)與甲方設(shè)計配合比大致相似，嚴(yán)禁供應(yīng)單一規(guī)格材料，否則不予結(jié)算，若乙方材料供應(yīng)不及時(自然因素除外)無法保障正常施工，甲方將對乙方按已供材料總價5%給予經(jīng)濟處罰。
四、結(jié)算方式：每噸結(jié)算一次，付款額為每次結(jié)算總價的%，甲方不預(yù)付工程材料款，實行轉(zhuǎn)帳支付，結(jié)算時乙方必須提供合法有效的符合規(guī)定的正式稅務(wù)發(fā)票。余款在工程竣工驗收后內(nèi)付清。
五、結(jié)算依據(jù)：憑甲方材料人員開具的磅房單據(jù)作為結(jié)算憑證，該單據(jù)必須有甲方兩名材料員簽字視為有效憑證，壹人簽字、復(fù)印、涂改、丟失、白紙條、票據(jù)內(nèi)容與現(xiàn)實不符的均為無效憑證，不予結(jié)算。
六、供應(yīng)時間：按照甲方所規(guī)定的時間供應(yīng)合格的材料。
七、運輸：由乙方自行解決運輸車輛，運至甲方指定地點卸貨。
八、安全：由乙方自行承擔(dān)供料的裝、卸和運輸過程中任何環(huán)節(jié)的安全，甲方概不負責(zé)，并不承擔(dān)連帶的刑事和經(jīng)濟責(zé)任。
九、乙方應(yīng)按照國家規(guī)定自行納稅，本合同單價已包含稅金及其它一切費用和不可預(yù)見費用。
十、乙方應(yīng)嚴(yán)格管理運料車隊，按照甲方規(guī)定進行作業(yè)，不得違章、違規(guī)、野蠻作業(yè)，否則造成一切后果由乙方負責(zé)，造成甲方損失的乙方應(yīng)全額賠償。
十一、乙方人員(管理人員、駕駛員等)不得以任何理由挑起事端，未經(jīng)甲方人員允許不得隨意進出磅房，不得破壞甲方的任何設(shè)施，否則造成后果由乙方負責(zé)。乙方人員對甲方人員和設(shè)施有異議可以向項目部或計量監(jiān)督單位反映，由項目部計量監(jiān)督單位按照有關(guān)規(guī)定處理。
十二、甲方有權(quán)根據(jù)自己的進度要求安排其它單位供應(yīng)材料，乙方不得提出任何理由阻撓。
十三、乙方人員不得向甲方有關(guān)人員行賄：若發(fā)生行賄事件，一經(jīng)查實，甲方有權(quán)凍結(jié)乙方全部材料款，并按結(jié)算總價的20%直接從材料款中扣除作為罰金和清理出場。
十四、糾紛解決方式：雙方協(xié)商解決或向甲方所在地人民法院申請訴訟。
十五、其它未盡事宜雙方協(xié)商解決。
本合同一式陸份，甲方收執(zhí)伍份，乙方收執(zhí)壹份，雙方代表簽字生效，工程結(jié)束，款清后失效。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇3
甲方： (以下稱甲方) 合同編號：
乙方： (以下簡稱乙方) 合同履行地：**
為確保雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》之規(guī)定，經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。
一、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、交貨日期
大寫(含增值稅)： 整(￥ )
二、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求
必須符合國家或行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求，沒有國家或行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的，要符合通常標(biāo)準(zhǔn)或合同目的。
三、產(chǎn)品包裝
1.廠商原廠包裝，包裝具備確保貨物不損傷。因包裝不良造成的全部損失由乙方承擔(dān)。包裝費由乙方支付。
2.隨貨應(yīng)附有：送貨單及產(chǎn)品質(zhì)量合格證書。
四、產(chǎn)品運輸
運輸方式：乙方委托第三方貨運公司承運。交貨地點：甲方倉庫;運費由 方承擔(dān)。
五、產(chǎn)品驗收
按本合同規(guī)定驗收。賣方交貨時，應(yīng)將產(chǎn)品合格證、說明書、交買方據(jù)以驗收。甲方驗收后，乙方確保所提供產(chǎn)品一年的保質(zhì)期。
六、結(jié)算付款
甲方自本合同簽定之日起 日內(nèi)按照貨款總金額的 % 向乙方支付預(yù)付款，第二批貨款應(yīng)自乙方所交貨物驗收合格之日起 日內(nèi)按照貨款總金額的 % 向乙方支付，剩余貨款應(yīng)自乙方所交貨物驗收合格之日起 日內(nèi)向乙方支付;甲方在支付貨款之前，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的增值稅專用發(fā)票，否則，甲方有權(quán)拒付相應(yīng)貨款。
七、違約責(zé)任
產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的，由賣方包換、包退，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的費用。乙方逾期交付產(chǎn)品，逾期1-3天內(nèi)，每逾期一天乙方支付逾期部份價款的2 %作為違約金;逾期在4-7天內(nèi)，每逾期一天支付逾期部分價款的5%作為違約金;逾期在7天以上的，甲方有權(quán)單方面解除合同并要求賠償損失。
八、其他
1.本合同經(jīng)雙方委托代理人簽字并加蓋公章后生效，傳真件與合同原件具有同等法律效力。
2. 本合同糾紛由甲方所在地人民法院管轄。
3.本合同有效期自 年 月 日至 年 月 日。
甲方： 乙方：
電話傳真： 電話傳真：
稅號： 稅號：
開戶行： 開戶行：
帳號： 帳號：
買方：_________ 合同編號：_________
簽訂地點：_________
賣方：_________ 簽訂時間：_________
買賣雙方在平等互利、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，經(jīng)充分協(xié)商，就花卉訂購事宜訂立本合同。
一、花卉交售品種、數(shù)量、價格
1．賣方全年向買方交付各種花卉_________盆（枝、株），其中：
第一季度交售花卉的品種、數(shù)量：_________；
第二季度交售花卉的品種、數(shù)量：_________；
第三季度交售花卉的品種、數(shù)量：_________；
第四季度交售花卉的品種、數(shù)量：_________。
分月分旬交售花卉的品種、數(shù)量、日期由雙方另行約定。
2．花卉收購價格：買方以不低于_________元的保護價進行收購，或由雙方于收購前按花卉等級和收購時市場收購價協(xié)商確定，但不得低于保護價。
二、質(zhì)量要求
1．花卉品種的規(guī)格：
2．等級等質(zhì)量要求：有國家標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)，未有國家標(biāo)準(zhǔn)的，按雙方約定標(biāo)準(zhǔn)。
三、收購時間與方式
花卉交售時間由雙方協(xié)商，買方須提前一天提出次日應(yīng)交售的品種、數(shù)量，并以書面方式通知賣方。賣方交售與預(yù)約允許上下浮動10%。
四、包裝要求與費用承擔(dān)
買方提供包裝標(biāo)準(zhǔn)及材料，負責(zé)包裝費用，賣方按買方要求進行包裝。
五、買方的權(quán)利和義務(wù)
1．及時驗收賣方交售的花卉，收貨后即支付花卉款，最遲不得超過_________天。
2．確定花卉等級要按照國家規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不得任意壓級壓價。
3．有權(quán)拒收賣方交售的不符合國家行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的花卉，但必須向?qū)Ψ秸f明理由。
六、賣方的權(quán)利和義務(wù)
1．必須按照規(guī)定施用花肥花藥，嚴(yán)禁對花卉使用違禁農(nóng)藥、化肥。
2．保證按合同約定的品種和數(shù)量種植花卉。
3．花卉種植如受氣候條件的影響，允許在減產(chǎn)_________%的幅度內(nèi)不以違約論。
七、買方違約責(zé)任
1．沒有按合同約定收購，造成花卉腐爛等損失，或故意壓級壓價，除賠償賣方的損失外，應(yīng)向賣方支付該批花卉總價值_________%的違約金。
2．拖延支付花卉款，應(yīng)參照銀行關(guān)于拖延付款的規(guī)定，向賣方償付違約金。
八、賣方違約責(zé)任
1．非因不可抗力，未完成當(dāng)月合同總數(shù)量的90%，應(yīng)向買方支付未完成部分花卉總價值_________%的違約金。
2．交售使用違禁農(nóng)藥、化肥的花卉，應(yīng)按該批貨值_________%向買方支付違約金。因此造成人身傷亡，賣方應(yīng)承擔(dān)一切責(zé)任。
九、不可抗力
如因不可抗力造成賣方不能按合同約定交售花卉，不以賣方違約論，買方應(yīng)據(jù)實減少買方所承擔(dān)的交售數(shù)量。
十、爭議解決方式
本合同在履行過程中發(fā)生的爭議由雙方協(xié)商解決，如協(xié)商不成，按下列第_________種方式：
1．提交_________仲裁委員會仲裁；
2．依法向人民法院起訴。
十一、其他約定事項：
1．貨款總額：_________元；
2．預(yù)付定金：_________元；
3．付款方式：_________；
4．票據(jù)：_________。
十二、合同期限
本合同有效期一年，自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日止。
十三、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同未盡事宜，按照《合同法》等國家有關(guān)規(guī)定，經(jīng)合同雙方協(xié)商，作出補充規(guī)定附后。
本合同一式二份，合同雙方各執(zhí)一份；合同副本一份，送_________備案。
甲方：（簽章）_________乙方：（簽章） _________
法定代表人：_________法定代表人： _________
委托代理人：_________委托代理人：_________
住所：_________住所：_________
身份證 ：_________ 身份證：_________
電話：_________電話：_________
開戶行：_________開戶行：_________
戶名：_________戶名：_________
帳號：_________帳號：_________
采購合同 篇4
采購方（以下簡稱甲方)：
法定代表人：
營業(yè)執(zhí)照號碼：
地址：
電話：
傳真：
供貨方（以下簡稱乙方)：
法定代表人：
營業(yè)執(zhí)照號碼：
地址：
電話：
傳真：
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及______年______月______日__________公司就________________項目的`采購要求，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本合同。
一、貨物清單（貨幣單位：元）
序號
貨物名稱
品牌
質(zhì)量要求
數(shù)量
單價
總價
1
2
合計
如甲方要修改或變更貨物清單的，必須提前______個月通知乙方。
二、合同總價
小寫：￥_______，大寫：_____________________元整。
三、合同貨物的包裝、交貨
1、合同貨物的包裝
由_______方負責(zé)合同貨物的包裝。
2、合同貨物的交貨
乙方交貨時間：_______年_______月_______日。
乙方交貨地點：__________________。
3、合同貨物交付要求
乙方根據(jù)甲方要求的數(shù)量、型號規(guī)格為包裝單位，在規(guī)定的時間內(nèi)將貨物送達甲方指定的交貨地點，貨物至交貨地點前的運輸、保管風(fēng)險由乙方承擔(dān)。
四、付款方式
合同貨物到甲方指定地點交付，驗收合格后，以人民幣方式結(jié)算，乙方須提供以下資料：
1、合同。
2、乙方開具的正式發(fā)票。
3、驗收報告（加蓋甲方公章）。
4、_____________質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局出具的合格的檢測報告。
或由甲乙雙方協(xié)商：
甲方應(yīng)在驗收合格及資料齊全情況下的______個月內(nèi)完成貨款的支付。
五、售后服務(wù)條款
1、乙方提供的貨物須為正規(guī)渠道銷售的貨物。
2、乙方負責(zé)所提供的產(chǎn)品在保修期內(nèi)免費維修及維護，在超出保修范圍時提供維修方案。
六、違約條款
1、甲方應(yīng)依合同規(guī)定時間內(nèi)，向乙方支付貨款，每拖延一天乙方可向甲方加收合同金額的______%的違約金。
2、乙方未能按時交貨，每拖延一天，須向甲方支付合同金額的______%的違約金。超過______天以上，______天以內(nèi)未交貨的，須向甲方支付合同金額的______%的違約金。
3、甲方無正當(dāng)理由拒收貨物的，甲方向乙方支付合同金額的______%的違約金。
4、乙方超過交貨時間______天仍未能交付貨物的，須向甲方支付合同金額的______%的違約金，且甲方有權(quán)解除合同。
七、不可抗力
簽約雙方中任何一方由于不可抗力影響合同執(zhí)行時，發(fā)生不可抗力一方應(yīng)盡快將事故通知另一方。在此情況下，乙方仍然有責(zé)任采取必要的措施加速供貨，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商盡快解決本合同的執(zhí)行問題。
八、爭議解決方法
簽約雙方在履約中發(fā)生爭執(zhí)和分歧，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決，若經(jīng)協(xié)商不能達成協(xié)議時，可向________________人民法院提起訴訟。受理期間，雙方應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行合同其余部分。
九、本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商處理。本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份。
甲方（蓋章）：
法人代表：
簽約代表：
簽約時間：_______年______月______日
乙方（蓋章）：
法人代表：
簽約代表：
簽約時間：_______年______月______日
采購合同 篇5
約定違約金是指合同雙方當(dāng)事人在簽訂合同時約定的違約金數(shù)額或比例。
一、法定違約金
合同對違約金作了原則性規(guī)定，且有關(guān)條例規(guī)定了違約金比例，適用法定違約金。在此情況下，由于合同的內(nèi)容、違約的性質(zhì)、程度的不同，確定違約金的方法與數(shù)額也有所不同。
第一，有關(guān)條例明確規(guī)定了違約金比例的，即可以按照該比例直接計算出違約金的數(shù)額。例如《工礦產(chǎn)品購銷合同條例》第35條第5項規(guī)定，逾期交貨的，應(yīng)比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定，按逾期交貨總值計算，向需方償付逾期交貨的違約金。這里明確規(guī)定了延期交貨的違約金比例為每日萬分之三。又如《如工承攬合同條例》第21條第4項規(guī)定，逾期交付定作物，應(yīng)當(dāng)按照合同規(guī)定，向定作方償付違約金。以酬金計算的，每逾期一天，按逾期交付部分的酬金總額的千分之一償付違約金。由此可見，延期履行合同的法定違約金的計算標(biāo)準(zhǔn)是固定的。各種滯期費、滯納金等適用如上規(guī)定。
第二，有關(guān)法規(guī)只規(guī)定了違約金一定比例范圍。這需要通過受理案件的人民法院或合同仲裁機關(guān)確定一定的比率，才能計算出違約金的數(shù)額。如《工礦產(chǎn)品購銷合同條例》第35條第1項規(guī)定，供方不能交貨的，應(yīng)向需方償付違約金。通用產(chǎn)品的違約金為不能交貨部分貨款總值的1%至5%。一般來講，不履行或不完全履行合同的法定違約金為一定的比例范圍。
二、約定違約金
由于約定違約金的比例法律無明文規(guī)定，因此在實踐處理中也不一致。有的認為約定違約金的數(shù)額不能超過法定違約金，超過的就是無效，但實際中也常常遇到約定違約金過高的問題。究竟應(yīng)如何確定約定違約金的比例或數(shù)額？
約定違約金的最高限額為違約部分的貨款或酬金的總額，這里既包括不履行或不完全履行合同的違約金，也包括延期履行合同的各種違約金。從法律上講，《民法通則》第122條第2項規(guī)定，當(dāng)事人可以在合同中約定，一方違反合同時，向另一方支付一定數(shù)額的違約金。該法條對約定違約金的數(shù)額未作限制，允許當(dāng)事人用約定違約金來彌補某些法定違約金過低的缺陷。如《工礦產(chǎn)品購銷合同條例》規(guī)定通用產(chǎn)品的法定違約金的比例只是違約部分貨款的百分之一至百分之五。
這就使一些不法商人有可乘之機，如供貨方在因市場行情變化使自己產(chǎn)品變?yōu)榫o俏時，可能徑行違反合同不供貨，即使按最高數(shù)額支付違約金，仍大有利可圖。這顯然不處利于社會主義經(jīng)濟秩序的穩(wěn)定，不利于保護合同當(dāng)事人的合法權(quán)益。因此，法律規(guī)定當(dāng)事人通過協(xié)商，在法定違約金之上議定約定違約金是完全必要的。通過較高的約定違約金可以起到預(yù)防違約的積極作用。
但這樣的約定也不是無限制的，根據(jù)《民法通則》的公平原則和誠實信用原則，以及司法實踐中的慣例，將約定違約金的數(shù)額限制在違約部分的貨款總額或酬金總額之下較為適宜。但如果有關(guān)條例對違約金數(shù)額有特別規(guī)定的，應(yīng)按特別規(guī)定辦。如《公路貨物運輸合同實施細則》第19條第1項規(guī)定，違約金數(shù)額由雙方商訂，同等對待，一般最高不應(yīng)超過違約金部分運量應(yīng)計運費的10%。
對此，約定違約金的最高比例也應(yīng)為違約部分運量應(yīng)計運費的10%。值得注意的是，這里所說的對違約金最高數(shù)額的限制，不同于違約方對另一方的實際損失所做的賠償�！睹穹ㄍ▌t》第122條第1款規(guī)定，當(dāng)事人一方違反合同的賠償責(zé)任，應(yīng)相當(dāng)于另一方因此所受到的損失。如一份購銷合同的貨款總值為5萬元，違約金為1萬元。如果由于供方未履行合同，使需方受到了6萬元的經(jīng)濟損失。對此，違約的供方除支付1萬元的違約金外，還應(yīng)賠償5萬元的經(jīng)濟損失。在司法實踐中，對具體合同的違約金條款進行認定時，應(yīng)首先看其是否符合訂立經(jīng)濟合同的一般原則性規(guī)定。即要看其是否有顯失公平、是否有脅迫或欺詐等情況的存在。如果屬于《合同法》中關(guān)于無效經(jīng)濟合同規(guī)定的，則應(yīng)認定該違約金條款為無效。
采購合同 篇6
1.目的：加強采購部檔案的收集和管理，提高工作效率，全面規(guī)范采購管理體系，制訂本制度。
2.適用范圍：適用于采購部對內(nèi)部文件及檔案的控制。
3.職責(zé)：
3.1采購檔案管人員：負責(zé)采購部所有文件的整理及歸檔。
3.2采購經(jīng)理：負責(zé)采購檔案文件調(diào)閱、銷毀等事項的審批。
4.檔案管理辦法：
4.1歸檔內(nèi)容分類：
4.1.1采購內(nèi)部文件的歸檔。
采購部工作中需存檔的文件，采購訂單、應(yīng)付賬款對賬單、工作計劃、采購計劃、入庫單、退貨單及采購部門相關(guān)管理文件資料。
4.1.2公司其他部門提供的文件歸檔。
公司其他部門提供的圖紙、采購申請單、原材料質(zhì)量返饋單等相關(guān)資料。
4.1.3外來或外放文件的歸檔。
供應(yīng)商資料、采購合同、報價單、對賬單聯(lián)絡(luò)函或其他與供應(yīng)商有聯(lián)系的文件資料。
4.1.4存儲在電腦或其它介質(zhì)上的資料。
采購部的臺賬、電子檔的文件記錄。
4.2檔案保存期限：
4.2.1公司內(nèi)部往來文件需保存3年。
4.2.2公司外部往來文件需保存5年。
4.2歸檔要求：
4.2.1歸檔文件材料應(yīng)齊全完整，按照文件的自然形成規(guī)律保持文件之間的歷史聯(lián)系及真實性。
4.2.2所有文檔均要編號，并建立目錄，逐項填寫清楚，書寫工整。
4.2.3所有存檔文件格式統(tǒng)一，而且有相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字或蓋章，是有效文件。
4.2.4采購部檔案要有專人、專位的保管。
4.2.5采購部檔案要分類保管并劃分檔案保管期限。
4.3檔案調(diào)閱：
4.3.1需查閱或借閱采購部文件時，需向采購部領(lǐng)導(dǎo)匯報，得到批準(zhǔn)后借閱，查閱保密文件時，需履行審批手續(xù)，得到采購領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
4.3.2查閱檔案人員要求嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得泄露。
4.3.3查閱檔案應(yīng)當(dāng)日歸還；摘抄和復(fù)制檔案資料需經(jīng)采購經(jīng)理批準(zhǔn)，檔案原件不得借出公司外部，如特殊情況借出，必須經(jīng)理采購經(jīng)理審批簽字。
4.3.4采購檔案管理人員，要及時收取借閱的檔案，避免遺失。
4.4檔案銷毀
4.4.1采購檔案保管期限已滿或已失效，需要銷毀時由采購部檔案管理人員提出銷毀意見，編制銷毀清單，該清單永久保存。
4.4.2辦理銷毀手續(xù)，必須經(jīng)由采購經(jīng)理批準(zhǔn)備，方能銷毀。
4.4.3采購檔案保管期已滿，但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)和合同文件，應(yīng)單獨抽出，另行建立檔案，由檔案管理人員保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)和合同改造完畢為止。
采購合同 篇7
時間：20xx年10月24日 簽約地點：
購貨方（甲方）：
供貨方（乙方）：
一、甲方向乙方購買雨傘、雨披一批，總價值2200000元整（貳佰貳拾萬元整），
二、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并實行三包。
三、付款方式：
1、款到發(fā)貨。
2、乙方收到貨款后在兩個月內(nèi)分批向甲方發(fā)出合計總價值2200000 元的貨物（其中包括150000把雨傘和32000件雨披）。
四、交貨地點、方式及要求：
1、交貨地點：臨沂。
2、交貨方式及要求：由乙方負責(zé)相關(guān)運送費用。并提供產(chǎn)品的質(zhì)量合格證及檢測報告等有關(guān)產(chǎn)品材料。
五、違約責(zé)任：
1、如果乙方?jīng)]有按照合同規(guī)定時間交貨或履行雙方約定的其他義務(wù)或交付的貨物不符合要求時甲方有權(quán)向乙方提出索賠。
2、有任何一方造成的違約可以雙方協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均可向蘭山區(qū)人民法院提起訴訟。
甲方： 乙方：
法人代表： 法人代表：
電話： 電話：
蓋章： 蓋章：
采購合同 篇8
簽訂時間： 合同編號： 采 購 方： ，以下簡稱甲方； 供 貨 方： ，以下簡稱乙方。
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定，經(jīng)甲乙雙方友好充分協(xié)商，本著公平公開、公正自愿的辦事原則，特訂立此供貨協(xié)議，以便雙方當(dāng)事人共同遵守，協(xié)議具體內(nèi)容如下：
第一條：當(dāng)事人訂立協(xié)議標(biāo)的商品名稱及價格
其他費用。
第二條：合同采購商品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
一、本合同中甲乙協(xié)商購買的相關(guān)商品應(yīng)依據(jù)中華人民共和國國家食品、飲品質(zhì)量監(jiān)督準(zhǔn)則，要求商品質(zhì)量符合國家硬性規(guī)定，符合國家對食品、飲品的流通規(guī)則；（質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)詳見附件） 二、本合同所采購的商品要求必須經(jīng)過檢驗檢疫部門的審查批準(zhǔn)，包裝封面必須有明顯的生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期及保質(zhì)期限，堅決杜絕“三無”產(chǎn)品； 三、商品所應(yīng)有的包裝必須是自身原有包裝，不得拆換、填補。
第三條：合同商品的供貨、交貨及驗收
一、合同商品的供貨事宜：
�。�1）供貨質(zhì)量：甲乙雙方在簽訂合同之后除有詳細約定供貨時間外，若無具體供貨時間的則乙方應(yīng)盡快辦理供貨手續(xù)；
�。�2）供貨方式：乙方作為合同商品的供貨商，負責(zé)運送貨物至甲方使用的地點，其運輸過程中的相關(guān)費用由乙方承擔(dān)。
二、合同商品的交貨事宜：
供貨方將商品運送到甲方使用場所后應(yīng)由運貨負責(zé)人和收貨負責(zé)人員當(dāng)面清點貨物，甲方在收到乙方商品后應(yīng)出具相應(yīng)的收貨憑據(jù)（此憑據(jù)僅證明貨物的交接事宜，并不能作為對商品質(zhì)量驗收的憑證）；
三、合同商品的驗收：
�。�1）商品驗收地點：合同所明確的商品驗收地點應(yīng)在甲方使用商品的地點，若在其他地點驗貨則應(yīng)事先告知甲方，甲方驗貨所產(chǎn)生的相關(guān)費用由乙方承擔(dān)；
�。�2）商品驗收憑證：甲乙雙方在當(dāng)面驗收貨物后，甲方應(yīng)當(dāng)主動開據(jù)驗貨憑證，明確注明商品的數(shù)量、質(zhì)量等級、包裝標(biāo)準(zhǔn)等，并應(yīng)有乙方負責(zé)人員的簽字蓋章。
第四條：合同商品的貨款結(jié)算方式
具體結(jié)算方式如下：
第五條：甲方違約責(zé)任
一、本合同簽訂履行期間，甲方?jīng)]有正當(dāng)理由不得無故要求退貨或者拒絕接受乙方送達的貨物，為此給乙方造成的損失由甲方承擔(dān)；
二、甲方在合同規(guī)定的驗收期限內(nèi)未對商品進行驗收的，或驗收后未在規(guī)定期限內(nèi)對乙方提出異議并進行應(yīng)對處理的，視為甲方默認該批商品符合合同約定；
三、針對乙方對甲方有關(guān)業(yè)務(wù)部門或個人的投訴，甲方應(yīng)當(dāng)積極認真迅速有效的妥善處理，并將處理結(jié)果及時通知乙方；
四、關(guān)于甲方其他相關(guān)權(quán)利義務(wù)可根據(jù)《中華人民共和國合同法》的相關(guān)規(guī)定予以約束及解釋。
第六條：乙方違約責(zé)任
一、本合同簽訂生效后，乙方必須按照合同的約定或甲方的進貨通知要求按時按量的向甲方供貨，不得影響甲方的正常使用，為此對甲方造成的損失應(yīng)由乙方進行補償或賠償；
二、乙方所提供的商品必須符合雙方約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不得在合同商品中故意摻雜摻假、以次充好或以不合格產(chǎn)品充當(dāng)合格產(chǎn)品，由此給甲方或者第三方造成損害的，應(yīng)由乙方自身承擔(dān)；
三、乙方提供的商品必須符合國家各項法律法規(guī)和國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求，同時具備公開市場銷售的條件，不得生產(chǎn)、配送假冒偽劣、過期或產(chǎn)品腐爛變質(zhì)的產(chǎn)品；
四、關(guān)于乙方其他相關(guān)權(quán)利義務(wù)可根據(jù)《中華人民共和國合同法》的相關(guān)規(guī)定予以約束及解釋。
第七條：不可抗力
甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時，應(yīng)及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿煌耆男械睦碛�，以減輕可能給對方造成的損失，在取得有關(guān)機構(gòu)證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同的，并根據(jù)情況可部分或全部免于承擔(dān)違約責(zé)任。
采購方： （公章） 供貨方： （公章） 法定代表人： 法定代表人： 委托代理人： 委托代理人： 電話： 電話：
20 年 月 日 20 年 月 日
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