關(guān)于采購(gòu)合同匯編九篇
現(xiàn)今社會(huì)公眾的法律意識(shí)不斷增強(qiáng)，隨時(shí)隨地，各種場(chǎng)景都有可能使用到合同，簽訂合同也是非常有必要的行為。你所見過(guò)的合同是什么樣的呢？以下是小編為大家整理的采購(gòu)合同9篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
采購(gòu)合同 篇1
采 購(gòu) 方：
住所：
法定代表人：
聯(lián)系電話： 傳真：
聯(lián)系地址：
郵政編碼：
供 貨 方： (以下簡(jiǎn)稱“乙方”)
住所：
法定代表人：
聯(lián)系電話：傳真：
聯(lián)系地址：
郵政編碼：
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方為甲方遠(yuǎn)洋城物管中心項(xiàng)目提供工程物資相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議，以茲雙方共同遵守。
第一條 訂購(gòu)物、數(shù)量、價(jià)款
1.1.物品名稱：
2.2.物品材質(zhì)：
3.3.定貨數(shù)量：
4.4.計(jì)量單位：
第二條 合同價(jià)款及付款方式
2.1 2.1單 價(jià)：__________/_______元人民幣。
2.2 2.2總 價(jià)：_ 元人民幣（大寫）_元_ (小寫)。
2.3 2.3價(jià)款支付方式： __貨到驗(yàn)收合格，一次性付款___________。
2.4 2.4價(jià)款的支付時(shí)間：年 月日，乙方交付全部貨物，經(jīng)甲方確認(rèn)若全部貨品沒有出現(xiàn)任何質(zhì)量問(wèn)題，則甲方應(yīng)在本合同簽署后30日內(nèi)支付相應(yīng)款項(xiàng)，本合同為封口合同，報(bào)價(jià)的工程量與實(shí)際有差距，按照實(shí)際工程量結(jié)算。
2.5 2.5發(fā)票開具：乙方應(yīng)在收到甲方支付各階段款項(xiàng)的同時(shí)，開具相應(yīng)合法有效的發(fā)票，如乙方拒絕提供發(fā)票，甲方有權(quán)拒絕支付該筆款項(xiàng)且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。同時(shí)，乙方不得因此停止工作。
2.6 2.6本合同約定之價(jià)款為包死價(jià)，乙方不得以任何理由向甲方收取任何其他費(fèi)用。同時(shí)不得擅自增加單價(jià)或總價(jià)。
第三條 樣品約定
3.1乙方應(yīng)于___年____月____日前提供樣品，經(jīng)甲方確認(rèn)后，雙方將其妥善封
存于_____，雙方簽字后，樣品由甲方保管。
3.2貨物交付時(shí)，樣品可選擇以下第 A 種方式處理：
A.可抵作應(yīng)交付貨物,此項(xiàng)費(fèi)用已經(jīng)包括在合同價(jià)款中；
B.返還給乙方。
第四條 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
4.1 符合國(guó)家或行業(yè)對(duì)于合同標(biāo)的產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)要求。
4.2 4.2乙方所交所有成品，各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)與樣式均需與樣品一致。
4.3 4.3產(chǎn)品交付時(shí)完整無(wú)損、外型美觀、表面光潔、包裝齊全。
第五條 物品交付
5.1 5.1交付時(shí)間：____________________________。
5.2 5.2交付地點(diǎn)： _ _________________ _______。
5.3 5.3運(yùn)輸費(fèi)用：____由乙方負(fù)責(zé)__ _________________________________。
5.4 5.4產(chǎn)品包裝：產(chǎn)品包裝應(yīng)保證貨物在正常運(yùn)輸及存放過(guò)程中，保持完好無(wú)破損及磨損。
5.5 5.5交付狀況：__所有采購(gòu)物資符合相應(yīng)國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)_ _______________。
第六條 驗(yàn)收
6.1 6.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按照本合同約定質(zhì)量要求及樣品作為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
6.2 6.2驗(yàn)收方式：產(chǎn)品交付時(shí)，需由甲方人員確認(rèn)，并簽署相關(guān)文件。如無(wú)簽署之書面文件，視為甲方未收取物品。
6.3 消防驗(yàn)收前，乙方消除部分錯(cuò)誤地址碼，待驗(yàn)收合格后，將地址碼全部恢復(fù)。
第七條 保修
7.1 7.1訂購(gòu)物的保修期為產(chǎn)品交付后___30_天。在此期間，對(duì)于訂購(gòu)物的非人為損壞，乙方應(yīng)在接到甲方通知后 2小時(shí)內(nèi)到達(dá)甲方指定地點(diǎn)進(jìn)行免費(fèi)維修及更換物品或零部件。
7.2 7.2保修期過(guò)后，乙方負(fù)責(zé)對(duì)物品進(jìn)行維修，并只收取成本費(fèi)用。
7.3 7.3其他約定：_____無(wú)______________________________。
第八條 甲方的權(quán)利和義務(wù)
8.1 8.1甲方收到乙方貨品后應(yīng)于3日內(nèi)，組織人員對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收，并應(yīng)于_
當(dāng)__日內(nèi)出具相應(yīng)的書面文件。
8.2 8.2甲方應(yīng)按合同約定按時(shí)向乙方付款。
第九條 乙方的權(quán)利和義務(wù)
9.1 9.1乙方有權(quán)要求甲方在約定的時(shí)間內(nèi)組織人員對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)收。
9.2 9.2乙方應(yīng)依照合同約定或雙方議定按時(shí)向甲方供貨。
9.3 9.3乙方應(yīng)確保送至甲方處的物品外包裝滿足產(chǎn)品運(yùn)輸及安裝要求。
9.4 9.4乙方應(yīng)確保購(gòu)得的材料質(zhì)量滿足本合同約定。
9.5 9.5甲方所購(gòu)買的物品所需安裝的，乙方負(fù)責(zé)安裝完畢并調(diào)試合格。
9.6 9.6其他權(quán)利義務(wù)： 無(wú) 。
第十條 保密條款
雙方承認(rèn)保密信息構(gòu)成有價(jià)值的商業(yè)秘密。雙方同意嚴(yán)格按照本合同的規(guī)定使用對(duì)方的保密信息，未經(jīng)對(duì)方的事先書面許可，不得向第三方，或允許向第三方直接或間接地透露保密信息。
第十一條 合同的變更、解除、終止和續(xù)訂
11.1 11.1甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意后可以變更、解除、終止本合同。
11.2 11.2在本合同履行期間，如發(fā)生不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況即不可抗力，如戰(zhàn)爭(zhēng)、恐怖事件、地震等，致使本合同不能履行，遭受不可抗力的一方應(yīng)立即通知合同的另一方，并應(yīng)在7日內(nèi)提供不可抗力發(fā)生之有效證明，遭受不可抗力的一方可由此免除違約的責(zé)任；雙方協(xié)商一致可以解除合同。
11.3 11.3如甲方向乙方繼續(xù)續(xù)訂本合同約定之物品，乙方應(yīng)按照本合同約定之價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等與甲方簽訂合同。
第十二條 違約責(zé)任
12.1 12.1 雙方均應(yīng)認(rèn)真履行本合同，由于任何一方的過(guò)錯(cuò)使本合同不能履行、不能完全履行、延遲履行或者履行不符合約定條件的，由過(guò)錯(cuò)方承擔(dān)責(zé)任，如屬雙方過(guò)錯(cuò)，則根據(jù)各自過(guò)錯(cuò)大小，分別承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
12.2 12.2乙方為履行本合同項(xiàng)下義務(wù)指派的人員違反本合同的行為均視為乙方的違約行為。
12.3 12.3本合同簽訂后，如甲方自身原因?qū)е聵I(yè)務(wù)取消或延期的，甲方可以終止委托，并書面通知乙方，乙方在收到甲方通知后應(yīng)立即停止工作。因甲方自身原因終止委托的，甲方需對(duì)乙方按雙方約定的工作進(jìn)程所發(fā)生的實(shí)際而合理的費(fèi)用予以補(bǔ)償，同時(shí)乙方已經(jīng)完成的工作應(yīng)于收到甲方通知之日起 7 日內(nèi)移交甲方。
12.4 12.4甲方在本合同約定時(shí)間內(nèi)無(wú)故拖延付款的，每逾期一日，甲方應(yīng)當(dāng)按照中國(guó)人民銀行公布的銀行同期貸款利率支付違約金。
12.5 12.5乙方保證其依法成立及具備經(jīng)營(yíng)貨品的資質(zhì),并作為本合同附件，如在甲方支付價(jià)款時(shí)仍未向甲方提供原件及復(fù)印件的，則，甲方不予支付價(jià)款,且全部責(zé)任由乙方承擔(dān)。
12.6 12.6乙方應(yīng)按合同約定按時(shí)向乙方交貨。如超期，每日應(yīng)賠償甲方1%的違約金，如超期10日以上，甲方有權(quán)解除本合同，并有權(quán)要求乙方賠償其損失。
12.7 12.7乙方應(yīng)按合同質(zhì)量要求交貨，如質(zhì)量未達(dá)到要求，甲方有權(quán)拒絕驗(yàn)收，
乙方應(yīng)在7日內(nèi)更換完畢，并承擔(dān)相應(yīng)價(jià)款的10%作為違約金，如7日內(nèi)仍未完成整改工作，則甲方有權(quán)解除本合同，并有權(quán)要求乙方賠償其損失。 12.8 12.8在甲方征收驗(yàn)收并出具相應(yīng)書面文件前，訂購(gòu)物品的一切（包括但不限于損害、丟失、磨損）均由乙方承擔(dān)。
12.9 12.9如乙方提供之貨物與樣品不符，甲方有權(quán)拒絕驗(yàn)收，并不承擔(dān)任何責(zé)任，乙方如不能在合同約定之時(shí)間內(nèi)交貨，則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)之責(zé)任。
12.10 12.10乙方違反本合同保密義務(wù)，應(yīng)向甲方承擔(dān)本合同總價(jià)款10％違約金。
12.11 12.11因乙方原因?qū)е录追较虻谌匠袚?dān)任何形式的違約金、賠償金或履行相應(yīng)責(zé)任的，甲方在支付相應(yīng)款項(xiàng)或履行相應(yīng)責(zé)任后，可憑支付違約金、賠償金或履行責(zé)任的證明直接向乙方追償，而無(wú)須提供其他證據(jù)，乙方對(duì)此應(yīng)予以認(rèn)可。甲方有權(quán)在乙方合同保留金中扣除相應(yīng)賠償款。如乙方合同保留金不足以扣除上述款項(xiàng)，乙方應(yīng)在甲方要求的時(shí)限內(nèi)補(bǔ)足。
12.12 12.12如違約方支付的上述違約金不足以彌補(bǔ)守約方損失的，守約方有權(quán)要求違約方進(jìn)一步補(bǔ)償。本合同所稱損失應(yīng)包括因違約行為所導(dǎo)致的守約方的實(shí)際損失以及可得利益損失,以及守約方為處理違約事件所發(fā)生的包括調(diào)查、訴訟、律師等法律費(fèi)用在內(nèi)的費(fèi)用和開支。
12.13 12.13本款適用于所有乙方應(yīng)向甲方支付違約金情形。自甲方發(fā)出要求乙方支付違約金的書面通知之日起7個(gè)工作日內(nèi)，乙方應(yīng)按照本合同約定向甲方一次性付清違約金。逾期支付的，按照每日應(yīng)付違約金的一倍加付滯納金，自逾期支付之日起至乙方向甲方實(shí)際付清之日止。若甲方尚有部分合同價(jià)款未支付乙方的，甲方有權(quán)從該筆費(fèi)用中先行抵扣相當(dāng)于違約金和滯納金數(shù)額之款項(xiàng)。違約金和滯納金不足以彌補(bǔ)甲方所遭受損失的，甲方有權(quán)繼續(xù)向乙方追償。
第十三條 其他
13.1以本合同為目的或與之相關(guān)的任何通知均應(yīng)以親自遞交、郵遞、特快專遞或傳真發(fā)至文首列明的聯(lián)系地址和/或聯(lián)系方式，否則不發(fā)生效力。如果擬接受通知的合同一方的聯(lián)系地址和/或聯(lián)系方式發(fā)生變更，則其應(yīng)在發(fā)生變更情況之日起一日內(nèi)以書面形式通知另一方。
13.2雙方承認(rèn)保密信息構(gòu)成有價(jià)值的商業(yè)秘密。雙方同意嚴(yán)格按照本合同的規(guī)定使用對(duì)方的保密信息，未經(jīng)對(duì)方的事先書面許可，不得向第三方，或允許向第三方直接或間接地透露保密信息。
13.3因不可抗力導(dǎo)致本合同不能履行或不能完全履行時(shí)，遭遇上述不可抗力的
采購(gòu)合同 篇2
甲方(需方)：
乙方(供方)：
甲、乙供需雙方經(jīng)協(xié)商。就乙方為甲方提供辦公家具業(yè)務(wù)，一致達(dá)成如下協(xié)議：
一、質(zhì)量要求：以甲方的要求及圖紙標(biāo)示為準(zhǔn)。
二、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為技術(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
三、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：貨到現(xiàn)場(chǎng)安裝完畢后開始驗(yàn)收，所供應(yīng)的全部家具應(yīng)符合甲方驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，要求外觀無(wú)瑕疵，結(jié)構(gòu)無(wú)松動(dòng)，規(guī)格、材質(zhì)符合合同約定。
四、交貨時(shí)間：年日(￥ 191200.00元 )。
六、付款方式：貨到驗(yàn)收后一次性付清。
七、包裝與運(yùn)輸費(fèi)用：由乙方承擔(dān)。
八、合同未盡事宜，均按《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》等法律、法規(guī)執(zhí)行。合同附頁(yè)、訂貨單、驗(yàn)收單與合同正本具同等法律效力。
九、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。簽字即生效。
甲方：
乙方：
年 日 月辦公桌椅采購(gòu)合同二
合同編號(hào)：
買方(甲方)：__________ 簽訂地點(diǎn)：__________
賣方(乙方)：__________ 簽訂時(shí)間：_____年_____月____日
為維護(hù)買賣雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》、《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)規(guī)定，雙方本著平等互利的原則協(xié)商一致簽訂本合同。
第一條 家具名稱、商標(biāo)、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、顏色、數(shù)量及金額(詳見附件產(chǎn)品明細(xì)表)
第二條合同產(chǎn)品總金額：人民幣 圓 (大寫)即：RMB 元，兩者不符時(shí)以中文大寫為準(zhǔn)。
第三條 付款條件及時(shí)間
1.甲方應(yīng)在本合同簽訂后的6日內(nèi)向乙方交付本合同總金額____%的預(yù)付款。乙方交貨后，預(yù)付款抵作價(jià)款。若甲方未按約定期限給付預(yù)付款，則乙方有權(quán)相應(yīng)順延交貨時(shí)間。
2.余款為總金額的 % 即 元。甲方應(yīng)在產(chǎn)品驗(yàn)收合格后 日內(nèi)結(jié)清全部余款。
第四條 付款方式
1.甲方以現(xiàn)金結(jié)算的，應(yīng)按本合同第三條規(guī)定以現(xiàn)金方式銀貨兩訖。
2.甲方以票據(jù)結(jié)算的，應(yīng)在票據(jù)上注明乙方的全稱和金額，將貨款按本合同
第三條規(guī)定匯入乙方指定的賬戶。
3.如上述付款方式或賬戶發(fā)生改變，乙方應(yīng)以書面形式(并加蓋公章)告知甲方。
4.乙方在收到貨款的同時(shí)應(yīng)開具給甲方同等金額的正式發(fā)票。
第五條 交貨時(shí)間、方式及地點(diǎn)
1.交貨時(shí)間： 預(yù)付款交付乙方后 8 天內(nèi)(不包含5日的組裝期)。 甲方要求延期交貨時(shí)，應(yīng)于交貨日 天前通知乙方。
2.交貨方式： 乙方送貨，運(yùn)費(fèi)由乙方負(fù)擔(dān)。 貨物在運(yùn)輸及組裝過(guò)程中，發(fā)生損壞或滅失的風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān);貨物自組裝完畢甲方驗(yàn)收合格后，發(fā)生損壞或滅失的風(fēng)險(xiǎn)由甲方承擔(dān)。
3.交貨地點(diǎn)： 。
第六條 家具的安裝調(diào)試 組裝期： 貨物運(yùn)至指定交貨地點(diǎn)后 5日內(nèi)。
1.甲方應(yīng)于乙方交貨前確認(rèn)組裝現(xiàn)場(chǎng)已具備安裝條件。
2.乙方應(yīng)根據(jù)甲乙雙方的約定及甲方的要求負(fù)責(zé)家具的安裝調(diào)試。
3.甲方負(fù)責(zé)提供貨運(yùn)電梯、場(chǎng)地照明等必要的安裝設(shè)施。
第七條 家具的接收和驗(yàn)收
1.乙方依本合同所定交貨時(shí)間將貨物運(yùn)至指定地點(diǎn)后，甲方應(yīng)即時(shí)接收并妥善保管全部貨物。
2.甲方應(yīng)在組裝完畢后 3 日內(nèi)對(duì)貨物驗(yàn)收完成，逾期則視為驗(yàn)收合格。如有異議應(yīng)在此期限內(nèi)向乙方提出，乙方在知悉或應(yīng)當(dāng)知悉甲方提出異議后，有義務(wù)即時(shí)進(jìn)行處理并告知甲方，直到甲方驗(yàn)收合格為止。
3.甲方認(rèn)可在相關(guān)出貨驗(yàn)收單上簽字者為甲方或甲方授權(quán)之驗(yàn)收人。
第八條 品質(zhì)保證
1.乙方保證產(chǎn)品質(zhì)量，承諾3年(不少于3年)質(zhì)量保障(自開具發(fā)票之日起算)。
2.在質(zhì)保期內(nèi)家具出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的，乙方應(yīng)在接到甲方通知的6小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，乙方應(yīng)免費(fèi)(包括材料費(fèi)、工時(shí)費(fèi)和運(yùn)輸費(fèi)等)上門修理或更換，雙方另有約定的除外。修理不好或不能更換的，甲方有權(quán)要求乙方退貨并返還產(chǎn)品折舊后的貨款。折舊費(fèi)按每日最高不超過(guò)貨物金額的0.1% 收取。折舊費(fèi)計(jì)算自開具發(fā)票之日起至退貨之日止。
3.保修期內(nèi)家具因甲方故意造成的損壞，乙方酌情收取材料及相關(guān)修理、更換等費(fèi)用。
第九條 違約責(zé)任
(一) 乙方責(zé)任
1.乙方非因不可抗力不能按期交付貨物時(shí)，須每日按照逾期交付貨物金額的0.5 %向甲方承擔(dān)違約責(zé)任。
2.因乙方原因?qū)е卤竞贤唤獬龝r(shí)，乙方除應(yīng)立即返還甲方預(yù)付款外，還應(yīng)向甲方支付合同總金額 20 %的.違約金。
(二) 甲方責(zé)任
1.甲方非因不可抗力不能按期付款時(shí)，應(yīng)每日按照逾期交付貨款的 0.5 %向乙方承擔(dān)違約責(zé)任。
2.因甲方原因?qū)е卤竞贤唤獬龝r(shí)，乙方返還甲方預(yù)付款，甲方須向乙方支付合同總金額 30 %的違約金。
第十條 合同變更
1.雙方簽約后，因甲方合理要求而增減產(chǎn)品內(nèi)容需另行簽訂《補(bǔ)充合同》。
2.雙方簽約后，因甲方合理要求而變更交貨的時(shí)間、地點(diǎn)、驗(yàn)收人等內(nèi)容應(yīng)填寫《交貨變更確認(rèn)單》，經(jīng)雙方簽章后生效。
采購(gòu)合同 篇3
甲方(購(gòu)方)：____________________________________
地址：________________________ 電話：____________
法定代表人：____________ 職務(wù)：____________
乙方(銷方)：____________________________________
地址：________________________ 電話：____________
法定代表人：____________ 職務(wù)：____________
經(jīng)雙方協(xié)定一致，簽訂水泥購(gòu)銷合同條款如下：
一、數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)、金額
品 名
規(guī) 格
單 位
數(shù)量
單價(jià)（元）
金 額元
備 注
每噸240.00元為現(xiàn)在基準(zhǔn)價(jià)格，以后隨廠家調(diào)價(jià)上下調(diào)整，乙方所供水泥是蓬萊水泥廠生產(chǎn)的。如廠家無(wú)法生產(chǎn)，乙方需和甲方商議后再供貨。
二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：水泥標(biāo)號(hào)執(zhí)行國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。由乙方按批向甲方交送水泥出廠質(zhì)量檢測(cè)合格證和質(zhì)檢報(bào)告。甲方憑單驗(yàn)質(zhì)。
三、袋重合格率達(dá)到國(guó)家規(guī)范。
四、交貨方式、地點(diǎn)和運(yùn)雜費(fèi)負(fù)擔(dān)：乙方組織運(yùn)輸工具提貨，運(yùn)費(fèi)、上、下車費(fèi)等均由乙方自理，乙方憑甲方收貨人的計(jì)劃發(fā)貨。
五、甲乙雙方必須按如下期限提(供)貨：
甲方應(yīng)提前1天通知乙方供貨，乙方除不可抗拒因素外，乙方必須按時(shí)供貨。
甲方逾期收貨的，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方的一切損失。乙方逾期供貨的，乙方應(yīng)承擔(dān)甲方的一切損失。
甲乙雙方不得無(wú)故終止合同。甲方所需合同中的水泥只能由乙方一家供貨，如果違約，將由違約方付一萬(wàn)元的違約金給對(duì)方。
六、付款辦法和期限：
結(jié)算按月結(jié)算；按照每月實(shí)際供應(yīng)數(shù)量，實(shí)際金額結(jié)算，每月30日對(duì)單結(jié)算，于次月15日內(nèi)按實(shí)際供貨金額累計(jì)付款至80%，剩余20%作為保證金，直到工程不需水泥，所有貨款一個(gè)月內(nèi)付清，不留尾款。逾期未付按欠款總額的3%的利息追加支付。甲方把貨款直接打到乙方帳戶。如：9月共10萬(wàn)元，10月15日前應(yīng)付8萬(wàn)元，余2萬(wàn)合并10月款中付，10月共10萬(wàn)元，11月15日前應(yīng)付12萬(wàn)元的80%，依次內(nèi)推。
七、違約責(zé)任：
甲方責(zé)任：1.中途退貨或違約的，償付貨款總值___200_％的違約金。并承擔(dān)乙方實(shí)際支付的費(fèi)用。2.逾期付款的。每天償付逾期付款總額__1__ %的違約金。
乙方責(zé)任：1.不能交貨的，償付不能交貨部分貨款總值5％的違約金；逾期交貨的，按逾期交貨部分貨款總值計(jì)算，每天償付__1__ %的違約金。2.所交水泥質(zhì)量、規(guī)格不符合同規(guī)定，除自費(fèi)負(fù)責(zé)處理外，還要賠償實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失。
八、本合同一式__貳__份。經(jīng)法定代表人簽字后生效。有效期自_20xx___年_9___月___1_日起至工程結(jié)束為止。
甲方：________________________
代 表 人：________
開戶銀行：________
帳號(hào)：____________
____年__月__日
乙方：________________________
代 表 人：________
開戶銀行：________
帳號(hào)：____________
____年__月__日
采購(gòu)合同 篇4
需方（甲方）：
供方（乙方）：
一、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、單價(jià)及金額：
二、質(zhì)量要求及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：所供材料必須達(dá)到國(guó)家現(xiàn)行質(zhì)量及節(jié)能環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)要求，材料正負(fù)允許偏差必須在現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范之內(nèi)。
三、供方對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的期限：按國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、交（提）貨的地點(diǎn)及計(jì)量方式：本合同簽訂后，按項(xiàng)目部要求將上述貨物送至西部新城起步區(qū)一期還遷房E地塊工程工地指定地點(diǎn)。計(jì)量方式：管材檢尺。管件按個(gè)收取。
五、運(yùn)輸方式及費(fèi)用承擔(dān)（卸車費(fèi)用承擔(dān)）：汽車運(yùn)輸。運(yùn)費(fèi)及裝卸費(fèi)由供方承擔(dān)。
六、包裝的標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用承擔(dān)：按國(guó)家或行業(yè)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包裝，費(fèi)用由供方承擔(dān)。
七、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方式和提出異議期限：供方提供所供材料出廠質(zhì)量證明書，生產(chǎn)廠家生產(chǎn)許可證及其它需方需要的資料。經(jīng)復(fù)試各項(xiàng)指標(biāo)必須合格，否則供方承擔(dān)由此造成的一切損失。
八、付款方式及期限：本批次全部送貨到場(chǎng)并經(jīng)檢驗(yàn)合格后10個(gè)工作日內(nèi)，付本批次材料款的70%，其余部分3個(gè)月內(nèi)付清。
九、違約責(zé)任：供方所供材料與合同規(guī)定的廠家不一致、不能按規(guī)定時(shí)間供貨、質(zhì)量達(dá)不到合同要求標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，需方隨時(shí)可以終止合同，由此造成的損失由供方承擔(dān)。復(fù)檢不合格，不合格產(chǎn)品禁止出場(chǎng)，聽從政府監(jiān)管部門處理。
十、解決合同糾紛的方式：雙方發(fā)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，到天津市塘沽區(qū)人民法院起訴。
十一、其它約定的事項(xiàng)（如合同需擔(dān)保時(shí)，另立擔(dān)保合同書，作為合同的附件）。
1、本合同一式四份，需方三份，供方一份。
2、結(jié)算方式：合同單價(jià)實(shí)際供貨量。
3、本合同內(nèi)所有管材及管件壁厚均按國(guó)標(biāo)厚度供貨。
十二、合同簽訂有限期限：本合同雙方簽字之日起生效，雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢自動(dòng)失效。
甲方（公章）：_________
法定代表人（簽字）：_________
_________年____月____日
乙方（公章）：_________
法定代表人（簽字）：_________
_________年____月____日
采購(gòu)合同 篇5
第一章：合同標(biāo)的
1.1甲方向乙方購(gòu)買 的系統(tǒng)軟件 權(quán)（下稱：軟件）,軟件的詳細(xì)清單見本
合同附件，附件一：“軟件產(chǎn)品清單”，附件二：“軟件資料清單”，附件三： “系統(tǒng)軟件的安裝調(diào)試與驗(yàn)收”。
1.2 本合同軟件使用期為年，在此期限內(nèi)乙方應(yīng)保證甲方所購(gòu)軟件的有效性和合法性。
1.3 本合同軟件為 軟件；安裝于甲方確定的 上。
第二章：價(jià)格
2.1本合同標(biāo)的的軟件總價(jià)款（下稱：合同總價(jià)）為：￥ 元，即人民幣整。
2.2包括在本合同2.1條的合同總價(jià)中的合同軟件，乙方應(yīng)承擔(dān)將其運(yùn)送到甲方所在地的運(yùn)輸費(fèi)用，包括掛
號(hào)空郵費(fèi)、空運(yùn)費(fèi)等，甲方不再向乙方支付其他任何有關(guān)各項(xiàng)費(fèi)用。
第三章：付款條件
3.1本合同總價(jià)的軟件價(jià)款以人民幣支付結(jié)算。
3.2本合同第二章所規(guī)定的合同總價(jià)，在本合同雙方簽字生效后的天內(nèi)由乙方向甲方提交軟件，甲方在
收到軟件以及乙方要求付款通知及其支付票據(jù)憑證后的7個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同款 %--萬(wàn)--仟元整；合同余款 %---萬(wàn)--仟--元整，在對(duì)軟件驗(yàn)收合格后，甲方收到乙方通知及其提供的結(jié)算支付票據(jù)的15個(gè)工作日內(nèi)，向乙方結(jié)算轉(zhuǎn)帳支付完畢。
3.3乙方須提供有效的結(jié)算發(fā)票以及憑證資料。
第四章：交貨
4.1本合同規(guī)定的軟件，乙方須于合同生效后按時(shí)或者提前日內(nèi)交付。
4.2交貨地點(diǎn)：由甲方指定。
4.3軟件的原生產(chǎn)制造廠商：。
第五章：安裝、調(diào)試、及驗(yàn)收
5.1軟件的安裝、調(diào)試、系統(tǒng)運(yùn)行、檢驗(yàn)工作，將由乙方按照附件一、附件二、附件三的規(guī)定進(jìn)行。
5.2軟件全部安裝調(diào)試完畢后，乙方和甲方將對(duì)軟件的安裝調(diào)試及其運(yùn)行情況進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。
5.3軟件的驗(yàn)收內(nèi)容包括：對(duì)軟件所要求的各項(xiàng)條款、軟件的安裝調(diào)試及其系統(tǒng)運(yùn)行、以及軟件的合法性證明。
5.4在甲方完成軟件驗(yàn)收后，甲乙雙方共同簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告書面文件一式貳份，甲方執(zhí)壹份；乙方執(zhí)壹份。
第六章：軟件的升級(jí)維護(hù)和技術(shù)支持
6.1 軟件安裝驗(yàn)收合格之日起的第年內(nèi)，由乙方免費(fèi)提供軟件的技術(shù)支持以及軟件的升級(jí)和維護(hù)。
6.2 在第年免費(fèi)服務(wù)期結(jié)束后，如甲方提出要求軟件升級(jí)，（乙方免費(fèi)提供），每年的軟件升級(jí)費(fèi)用按本
合同總價(jià)的 %由甲方計(jì)付給乙方。
6.3 軟件使用權(quán)許可提供方式為每年內(nèi)一次，以公元年每年的1月30日前計(jì)為一年/次，直至合同期滿。
第七章：甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)
7.1甲方應(yīng)按照本合同及時(shí)向乙方付款，乙方應(yīng)及時(shí)向甲方交付軟件。
7.2甲方要遵守有關(guān)軟件版權(quán)的所有法律法規(guī)，不得對(duì)其解密擴(kuò)散或復(fù)制轉(zhuǎn)讓。
7.3甲方應(yīng)配合乙方，為乙方的服務(wù)提供必要的條件；
7.4甲方有權(quán)得到本合同規(guī)定的所有權(quán)利和服務(wù)，乙方有義務(wù)提供本合同規(guī)定的標(biāo)的及服務(wù)。
7.5甲方有義務(wù)將軟件使用中出現(xiàn)的問(wèn)題反饋給乙方，乙方有義務(wù)及時(shí)解決甲方反饋的問(wèn)題。
第八章：違約責(zé)任
8.1甲方違反合同規(guī)定延期付款，或乙方不能按合同規(guī)定按時(shí)供貨，則由違約方向?qū)Ψ街Ц顿r償金額；每延期一天，由違約方向?qū)Ψ街Ц逗贤們r(jià)的千分之一/天的違約金，累計(jì)不超過(guò)合同總價(jià)的百分之五十款項(xiàng)；
8.2甲方違反合同，擅自對(duì)乙方的軟件產(chǎn)品進(jìn)行解密擴(kuò)散或復(fù)制轉(zhuǎn)讓，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，乙方將取消對(duì)軟件的售后服務(wù)，追究甲方的法律責(zé)任，并可要求甲方賠償乙方的經(jīng)濟(jì)損失（最高不超過(guò)合同總價(jià)的30 %）。
第九章：免責(zé)條款
9.1若由于洪水、地震等人力不可抗拒的原因，造成當(dāng)事人一方無(wú)法執(zhí)行合同，應(yīng)由責(zé)任人一方出具當(dāng)?shù)毓C機(jī)關(guān)的證明文件。憑證明文件免除事故責(zé)任方相關(guān)部分或全部責(zé)任。
第十章：合同生效及其他
10.1本合同原本為中文本，一式肆份，甲方執(zhí)叁份；乙方執(zhí)壹份。
10.2本合同附件與合同正文具有同等法律效力。
10.3本合同在甲乙雙方簽字蓋章后即正式生效。
10.4如因執(zhí)行合同需對(duì)本合同內(nèi)容做修改或補(bǔ)充，則須由甲乙雙方指定的全權(quán)代表簽訂書面文件方可成立。
10.5在未得到本合同對(duì)方的書面認(rèn)可前，任何一方都不可將合同的權(quán)力及義務(wù)轉(zhuǎn)移到任何第三方。
10.6乙方保證本合同中甲方所享有的一切權(quán)力（包括合同軟件的使用權(quán)以及有關(guān)軟件的合法性），并保證
甲方不受第三方指控。如發(fā)生第三方指控甲方購(gòu)買的軟件有侵權(quán)問(wèn)題，甲方對(duì)此不負(fù)任何法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)與第三方進(jìn)行交涉，并承擔(dān)由此而產(chǎn)生的責(zé)任后果。
10.7甲乙雙方如發(fā)生爭(zhēng)議，可協(xié)商處理。如協(xié)商失敗，則提交廣州仲裁委員會(huì)仲裁。
甲方： 乙方：
法定代表人： 法定代表人：
代表人或經(jīng)辦人： 代表人或經(jīng)辦人：
簽訂日期：200 年 月日 簽訂日期：200 年 月日
戶名：
開戶行：
帳號(hào)：
附件一 ：軟件產(chǎn)品清單
本合同軟件所指軟件將包含以下內(nèi)容：
……………
(需填列)
附件二、軟件資料清單
本合同軟件的相關(guān)技術(shù)文檔手冊(cè)
為了保證用戶更好地使用 軟件產(chǎn)品，乙方將向甲方提供相關(guān)軟件使用電子光盤(一套)，內(nèi)容包括有下列 項(xiàng)軟件產(chǎn)品：
附件三、軟件系統(tǒng)的安裝調(diào)試和驗(yàn)收
�。�1）乙方將根據(jù)附件一所述內(nèi)容為甲方提供和安裝當(dāng)前最新的軟件版本。
�。�2）乙方將協(xié)助甲方的軟件安裝。
（3）乙方對(duì)軟件的安裝調(diào)試檢測(cè)完成，交由甲方對(duì)本合同軟件的檢驗(yàn)和驗(yàn)收合格后的十五天之內(nèi)，甲方
應(yīng)出具驗(yàn)收合格的證明文書，并及時(shí)將驗(yàn)收信息反饋給乙方（填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告并傳真給乙方），同時(shí)將有質(zhì)量問(wèn)題的軟件交回乙方，此時(shí)甲方可視作乙方尚未交貨，直至乙方交回合格的合同貨物，期間延誤的時(shí)間可視為乙方不能按時(shí)交貨的時(shí)間；若甲方收到本合同軟件后30天未就合同軟件的質(zhì)量向乙方提出疑異，可視為甲方驗(yàn)收已合格。
（4）在系統(tǒng)軟件安裝驗(yàn)收完畢之后，乙方將為甲方提供一年的軟件免費(fèi)升級(jí)維護(hù)和技術(shù)支持，并按本合
同第六章、第七章的條款提供合同貨物及其服務(wù)。
采購(gòu)合同 篇6
甲方(學(xué)校)： 乙方：
甲、乙雙方根據(jù)國(guó)家糧油購(gòu)銷管理政策，在平等、自愿、合作、互利的原則下，經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議。
一、乙方向甲方定購(gòu)指定的牌面粉、
二、合同訂購(gòu)的糧油質(zhì)量、等級(jí)執(zhí)行國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
三、甲方必須做到及時(shí)付款，保證沒有質(zhì)量原因不借故壓款、退貨、壓價(jià)。
四、乙方必須做到按簽訂的合同提供指定的品牌面粉及食用油、數(shù)量、質(zhì)量，要按國(guó)家質(zhì)檢部門規(guī)范認(rèn)定的為準(zhǔn)。
五、若因乙方糧油質(zhì)量所引起的食品衛(wèi)生事件乙方不但要無(wú)條件退貨，還要承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任。
六、在執(zhí)行本合同期間，甲方負(fù)責(zé)人(承包人)有變動(dòng)時(shí)，由接替人繼續(xù)執(zhí)行本合同。
七、乙方交貨時(shí)，需攜帶本合同，每次結(jié)算。
八、本合同一式二份，甲乙雙方各一份。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購(gòu)合同 篇7
甲方：巴彥淖爾市開泰食品有限責(zé)任公司 乙方：巴彥淖爾市宏發(fā)包裝制品有限責(zé)任公司
一、標(biāo)的
二、甲方提供紙箱的版面應(yīng)刷內(nèi)容.
三、交貨方式、地點(diǎn)、期限；20xx年8月1日前，乙方負(fù)責(zé)將陸續(xù)運(yùn)送紙箱到達(dá)甲方工廠（烏拉特前旗新安鎮(zhèn)），并承擔(dān)運(yùn)費(fèi)；送貨間隔時(shí)間不超過(guò)5天。 四、結(jié)算方式：在簽訂本合同后甲方需預(yù)付定金壹萬(wàn)元整（￥：10000元），剩余貨款在乙方每次發(fā)貨時(shí)結(jié)清。
五、違約責(zé)任：按《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》相關(guān)條例執(zhí)行。 六、解決合同糾紛的方式：執(zhí)行本合同發(fā)生爭(zhēng)議，由當(dāng)事人雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成雙方可依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ禾崞鹪V訟。 七、匯款方式
匯款賬戶農(nóng)業(yè)銀行 6228481910455877513 石愛莉
甲方：巴彥淖爾市開泰食品有限責(zé)任公司（蓋章）委托代理人：
乙方：巴彥淖爾市宏發(fā)包裝制品有限責(zé)任公司（蓋章） 委托代理人：
20xx年7月25日
采購(gòu)合同 篇8
合同編號(hào)（買方）：
合同編號(hào)（賣方）：
工程名稱：
買 方：
賣 方：
簽訂日期：
簽訂地點(diǎn)： 此處的簽訂日期應(yīng)與簽署頁(yè)中的最遲簽訂日期保持一致。
使用說(shuō)明
1.本統(tǒng)一合同文本適用于國(guó)家電網(wǎng)公司各單位簽訂的電力工程貨物采購(gòu)合同。變壓器、互感器、隔離開關(guān)等40類貨物采購(gòu)合同適用已發(fā)布的相應(yīng)統(tǒng)一合同文本。
2. 對(duì)本統(tǒng)一合同文本中需當(dāng)事人填寫之處，如當(dāng)事人約定無(wú)需填寫的，則應(yīng)注明“無(wú)”或劃“/”。
3. 對(duì)本統(tǒng)一合同文本的任何修改或補(bǔ)充，當(dāng)事人均應(yīng)在專用合同條款中進(jìn)行約定，不得直接對(duì)通用合同條款進(jìn)行改動(dòng)。
4. 有關(guān)本統(tǒng)一合同文本的其他使用說(shuō)明見合同文本腳注。
5. 國(guó)家電網(wǎng)公司各單位合同承辦人員應(yīng)按照本使用說(shuō)明起草合同，在合同開始內(nèi)部審核或提交對(duì)方前應(yīng)刪除本使用說(shuō)明及合同文本腳注。
目 錄
第一部分 合同協(xié)議書 ...................................... 1
第二部分 通用合同條款 .................................... 5
1. 定義 .............................................. 5
2. 合同標(biāo)的 .......................................... 7
3. 合同價(jià)格 .......................................... 8
4. 交貨 ............................................. 10
5. 包裝與標(biāo)記 ....................................... 13
6. 技術(shù)服務(wù)和聯(lián)絡(luò) ................................... 15
7. 監(jiān)造與檢驗(yàn) ....................................... 17
8. 安裝、調(diào)試（試運(yùn)行）和驗(yàn)收 ....................... 22
9. 質(zhì)量保證 ......................................... 22
10. 轉(zhuǎn)讓和分包 ...................................... 26
11. 違約責(zé)任 ........................................ 26
12. 變更 ............................................ 29
13. 合同中止履行與解除 .............................. 29
14. 不可抗力 ........................................ 30
15. 履約保證金 ...................................... 31
16. 稅費(fèi) ............................................ 31
17. 通知 ............................................ 32
18. 爭(zhēng)議解決 ........................................ 32
19. 合同生效 ........................................ 32
20. 份數(shù) ............................................ 32
第三部分 專用合同條款 ................................... 33
第四部分 合同附件 ....................................... 34
第一部分 合同協(xié)議書
買方：
賣方：
鑒于買方為實(shí)施，已接受賣方對(duì)該項(xiàng)目貨物 （簡(jiǎn)稱“合同貨物”）的投標(biāo)，買賣雙方就合同貨物的采購(gòu)訂立本協(xié)議。
一、詞語(yǔ)含義
本協(xié)議中所用詞語(yǔ)的含義與通用合同條款和專用合同條款中相應(yīng)詞語(yǔ)的含義相同。
二、合同組成部分
下列文件為合同的組成部分：
1．雙方在合同履行過(guò)程中達(dá)成的協(xié)議、紀(jì)要等文件；
2．合同協(xié)議書及附件；
3．中標(biāo)通知書;
4．專用合同條款及附件；
5．通用合同條款；
6．招標(biāo)文件和投標(biāo)文件；
7．構(gòu)成合同的其他文件。
上述組成合同的各項(xiàng)文件應(yīng)互相解釋，互為說(shuō)明。如有不一致，解釋合同文件的優(yōu)先順序按照上述文件所列順序?yàn)闇?zhǔn)。
上述各項(xiàng)合同文件包括合同當(dāng)事人就該項(xiàng)合同文件所作出的補(bǔ)充和修改，屬于同一類內(nèi)容的文件，應(yīng)以最新簽署的為準(zhǔn)。賣方承諾除偏差表釋明外已完全響應(yīng)買方招標(biāo)文件，若發(fā)生投標(biāo)文本與招標(biāo)文本不一致的，則買方有權(quán)選擇以招標(biāo)文件或投標(biāo)文件為準(zhǔn)。
在合同訂立及履行過(guò)程中形成的與合同有關(guān)的文件均構(gòu)成合同文件組成部分，并根據(jù)其性質(zhì)確定優(yōu)先解釋順序。
三、合同標(biāo)的
賣方應(yīng)按照合同供應(yīng)的合同貨物名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、合同價(jià)款、交貨期、交貨地點(diǎn)等見《已標(biāo)價(jià)合同貨物清單》（附件一）。
四、合同價(jià)格與支付
1．本合同價(jià)格為人民幣（大寫）元整（￥ ）（含稅）。
2. 合同價(jià)格分預(yù)付款、到貨款、投運(yùn)款和質(zhì)保金四次支付，支付比例為。
五、承諾
1．賣方承諾按合同約定向買方提供符合要求的合同貨物和服務(wù)。
2．買方承諾按合同約定向賣方支付合同價(jià)款。
3．賣方承諾按照合同的技術(shù)要求制造合格的合同貨物，按照工期要求及時(shí)供貨，在合同簽訂、生產(chǎn)制造、履約及售后服務(wù)等階段避免出現(xiàn)不誠(chéng)信行為。賣方同意買方有權(quán)將賣方的不誠(chéng)信行為在電子商務(wù)平臺(tái)質(zhì)量監(jiān)督欄目的業(yè)務(wù)公告中予以公布。賣方承諾已知悉買方針對(duì)上述不誠(chéng)信行為制定的供應(yīng)商不良行為處理相關(guān)規(guī)定。
4．未經(jīng)買方同意，賣方不得將本合同項(xiàng)下的債權(quán)（合同價(jià)款及其他權(quán)利）轉(zhuǎn)讓給任何第三方。
六、爭(zhēng)議解決
雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，向買方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
七、生效
本合同經(jīng)雙方法定代表人（負(fù)責(zé)人）或其授權(quán)代表簽署并加蓋雙方公章或合同專用章之日起生效。合同簽訂日期以雙方中最后一方簽署并加蓋公章或合同專用章的日期為準(zhǔn)。
八、份數(shù)
本合同一式 份，買方執(zhí) 份，賣方執(zhí) 份，具有同等法律效力。
�。ㄒ韵聼o(wú)正文）
采購(gòu)合同 篇9
1.目的：加強(qiáng)采購(gòu)部檔案的收集和管理，提高工作效率，全面規(guī)范采購(gòu)管理體系，制訂本制度。
2.適用范圍：適用于采購(gòu)部對(duì)內(nèi)部文件及檔案的控制。
3.職責(zé)：
3.1采購(gòu)檔案管人員：負(fù)責(zé)采購(gòu)部所有文件的整理及歸檔。
3.2采購(gòu)經(jīng)理：負(fù)責(zé)采購(gòu)檔案文件調(diào)閱、銷毀等事項(xiàng)的審批。
4.檔案管理辦法：
4.1歸檔內(nèi)容分類：
4.1.1采購(gòu)內(nèi)部文件的歸檔。
采購(gòu)部工作中需存檔的文件，采購(gòu)訂單、應(yīng)付賬款對(duì)賬單、工作計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、入庫(kù)單、退貨單及采購(gòu)部門相關(guān)管理文件資料。
4.1.2公司其他部門提供的文件歸檔。
公司其他部門提供的圖紙、采購(gòu)申請(qǐng)單、原材料質(zhì)量返饋單等相關(guān)資料。
4.1.3外來(lái)或外放文件的歸檔。
供應(yīng)商資料、采購(gòu)合同、報(bào)價(jià)單、對(duì)賬單聯(lián)絡(luò)函或其他與供應(yīng)商有聯(lián)系的文件資料。
4.1.4存儲(chǔ)在電腦或其它介質(zhì)上的資料。
采購(gòu)部的臺(tái)賬、電子檔的文件記錄。
4.2檔案保存期限：
4.2.1公司內(nèi)部往來(lái)文件需保存3年。
4.2.2公司外部往來(lái)文件需保存5年。
4.2歸檔要求：
4.2.1歸檔文件材料應(yīng)齊全完整，按照文件的自然形成規(guī)律保持文件之間的歷史聯(lián)系及真實(shí)性。
4.2.2所有文檔均要編號(hào)，并建立目錄，逐項(xiàng)填寫清楚，書寫工整。
4.2.3所有存檔文件格式統(tǒng)一，而且有相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字或蓋章，是有效文件。
4.2.4采購(gòu)部檔案要有專人、專位的保管。
4.2.5采購(gòu)部檔案要分類保管并劃分檔案保管期限。
4.3檔案調(diào)閱：
4.3.1需查閱或借閱采購(gòu)部文件時(shí)，需向采購(gòu)部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，得到批準(zhǔn)后借閱，查閱保密文件時(shí)，需履行審批手續(xù)，得到采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
4.3.2查閱檔案人員要求嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得泄露。
4.3.3查閱檔案應(yīng)當(dāng)日歸還；摘抄和復(fù)制檔案資料需經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)，檔案原件不得借出公司外部，如特殊情況借出，必須經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理審批簽字。
4.3.4采購(gòu)檔案管理人員，要及時(shí)收取借閱的檔案，避免遺失。
4.4檔案銷毀
4.4.1采購(gòu)檔案保管期限已滿或已失效，需要銷毀時(shí)由采購(gòu)部檔案管理人員提出銷毀意見，編制銷毀清單，該清單永久保存。
4.4.2辦理銷毀手續(xù)，必須經(jīng)由采購(gòu)經(jīng)理批準(zhǔn)備，方能銷毀。
4.4.3采購(gòu)檔案保管期已滿，但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)和合同文件，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行建立檔案，由檔案管理人員保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)和合同改造完畢為止。
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